Pamainų įtraukimas į tvarkaraštį naudojant pamainas
Applies To
Teams Microsoft TeamsŠis straipsnis taikomas pagrindinių linijų vadovams.
Planuokite ir kurkite komandos tvarkaraštį naudodami "Shifts". Priskirkite pamainas komandos nariams ir įtraukite atidarytus pamainas į grafiką, kad žmonės galėtų prašyti. Galite kurti pamainas nuo pradžių arba kopijuoti esamus pamainas ir, jei reikia, jas redaguoti.
Įtraukite pastabą į bet kurią tvarkaraščio dieną, kad perduotumėte informaciją visiems, kurie tą dieną yra pamainoje.
Pastaba: Jei nustatote tvarkaraštį pirmą kartą, prieš įtraukdami pamainas, būtinai atlikite veiksmus, nurodytus Komandos tvarkaraščio kūrimas naudojant "Shifts".
Šiame straipsnyje
Priskirti pamainą
Pamainos priskyrimas komandos nariui
-
Tvarkaraštyje eikite į asmens, kuriam priskiriate pamainą, eilutę.
-
Norimos datos dalyje pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Įveskite pamainos informaciją, įskaitant:
-
Pradžios ir pabaigos laikas.
-
Jei norite, įtraukite pasirinktinę žymą, kad pavadintumėte pamainą, kad būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius nustatymus, shift pavadinimas yra jo pradžios ir pabaigos laikas.
-
Temos spalva, naudojama dalykams tvarkyti.
-
Atsieti pertraukų laiką, jei reikia.
-
Jei reikia, perstumti pastabas. Pavyzdžiui, įtraukite užduotis, kurias reikia atlikti.
-
Kasdienės veiklos arba papildomi pamainų veiklos lūžiai. Naudokite veiklas viskam, ką reikia suplanuoti pamainos metu, pvz., pietų pertrauką.
-
-
Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte pamainą (nebendrindami), arba pasirinkite Bendrinti, jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti pamainą su komandos nariu.
Priskirti pamainą kopijuojant esamą pamainą
-
Tvarkaraštyje pereikite prie esamo pamainos, kurią norite kopijuoti, tada pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Eikite į vietą tvarkaraštyje, kur norite perkelti, tada pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Jei norite redaguoti pamainų informaciją, pasirinkite Daugiau parinkčių
Patarimai:
-
Pagreitinkite kopijavimą ir įklijavimą naudodami sparčiuosius klavišus: Ctrl + C, kad nukopijuotumėte, ir Ctrl + V, kad įklijuotumėte.
-
Vienu metu pažymėkite kelias pamainas vienu metu, naudodami vieną iš šių būdų:
-
Pasirinkite pamainą, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir naudokite rodyklių klavišus.
-
Pažymėkite klavišą "Shift" ir vilkite pelės žymiklį (arba kitą žymiklį nukreipiantį įrenginį).
-
Įtraukti atidarytą pamainą
Atidaryti pamainos yra pamainos, kurios nepriskirtos niekam. Kiekviena tvarkaraščio grupė turi eilutę Atidaryti pamainas , kurioje galite įtraukti atidarytų pamainų.Galite įtraukti atidarytus pamainas dabar ir priskirti juos komandos nariui vėliau planuodami tvarkaraštį arba galite bendrinti atidarytus pamainas su komanda, kad žmonės galėtų paprašyti juos dirbti.
-
Tvarkaraštyje eikite į eilutę Atidaryti pamainas, esančią tvarkaraščių grupėje, į kurią norite įtraukti atidarytą pamainą.
-
Norimos datos dalyje pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Įveskite pamainos informaciją, įskaitant:
-
Prieinamų lizdų skaičius.
-
Pradžios ir pabaigos laikas.
-
Jei naudojate atidarytus pamainas, pasiekiamas įvairiose vietose , įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainą įvairiose vietose , jei norite, kad pamaina būtų pasiekiama žmonėms kitose vietose (komandos), kad jų būtų galima prašyti.
-
Jei norite, įtraukite pasirinktinę žymą, kad pavadintumėte pamainą, kad būtų lengva atskirti nuo kitų pamainų. Pagal numatytuosius nustatymus, shift pavadinimas yra jo pradžios ir pabaigos laikas.
-
Temos spalva, naudojama dalykams tvarkyti.
-
Atsieti pertraukų laiką, jei reikia.
-
Jei reikia, perstumti pastabas. Pavyzdžiui, įtraukite užduotis, kurias reikia atlikti.
-
Kasdienės veiklos arba papildomi pamainų veiklos lūžiai. Naudokite veiklas viskam, ką reikia suplanuoti pamainos metu, pvz., pietų pertrauką.
-
-
Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte pamainą (nebendrindami), arba pasirinkite Bendrinti, jei esate pasirengę įrašyti ir bendrinti pamainą su komandos nariu.
Įtraukti dienos pastabą
Įtraukite pastabą į bet kurią tvarkaraščio dieną žmonėms, turintiems tos dienos pamainą. Pvz., "Atsargų diena" arba "Bendrasis vadovas lankosi. Prašome būti laiku".
-
Tvarkaraščio viršuje eikite į eilutę Dienos pastabos .
-
Norimos datos dalyje pasirinkite Įtraukti naują pastabą, tada įtraukite savo pastabą.
Kiti veiksmai
Dabar, kai įtraukėte pamainų į tvarkaraštį, turite bendrinti (publikuoti) tvarkaraštį, kad pakeitimai būtų matomi komandos nariams. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Tvarkaraščio publikavimas naudojant pamainas.
IT administratoriams
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
