Viskas apie patvirtinimo darbo eigas

Viskas apie patvirtinimo darbo eigas

„SharePoint“ darbo eigos gali padėti automatizuoti verslo procesus ir padaryti juos nuoseklesnius ir efektyvesnius. Patvirtinimo darbo eiga leidžia nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus „SharePoint“, vienam ar keliems žmonėms, kad jie galėtų patvirtinti.

Pastaba: "SharePoint 2010" darbo eigos buvo panaikintos nuo rugpjūčio 1 d., 2020 naujiems nuomotojams ir pašalinti iš esamų nuomininkų lapkričio 1 d., 2020. Jei naudojate "SharePoint 2010" darbo eigas, rekomenduojame perkelti į "Power automate" arba kitus palaikomus sprendimus. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint 2010" darbo eigos išėjimas į pensiją.

Daugiau informacijos ieškokite apie darbo eigas, įtrauktasį "SharePoint".

Svarbu: Pagal numatytuosius veiksmus patvirtinimo darbo eiga nesuaktyvinta ir nėra nurodyta susiejimo formos sąrašo lauke pasirinkti darbo eigos šablono sąrašą. Kad jį būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi juos suaktyvinti svetainių rinkinio lygiu. Eikite į Svetainės parametrai > svetainių rinkinio funkcijos > suaktyvinti darbo eigų funkciją. Be to, SharePoint 2013 pateikia šiuos darbo eigos šablonus pagal SharePoint 2010 suderinamumo režimą. Norėdami kurti SharePoint 2013 pagrįstą darbo eigą, naudodami panašią logiką, naudokite „SharePoint Designer 2013“.

Jei jums tereikia atlikti patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite iki viso segmento ir išplėskite. Dabar jums gali nebereikėti nė vieno iš kitų segmentų.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

„SharePoint“ darbo eigos:

  • Efektyvus ir nuoseklus    Patvirtinimo darbo eiga automatiškai nukreipia dokumentą arba elementą, priskiria peržiūros užduotis ir stebi jų eigą ir prireikus siunčia priminimus ir pranešimus. Darbo eigos veikla gali būti stebima ir koreguojama iš centrinės būsenos puslapio, o įvykių retrospektyvoje įvykių retrospektyva palaikoma 60 dienų po įvykdymo.

  • Mažiau dirbti jums    Patvirtinimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei problemas ir tuo pat metu supaprastina ir standartizuoja patvirtinimo procesą.

Čia pateikiama labai paprastos patvirtinimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos patvirtinimo darbo eigos diagrama

Šiame straipsnyje pateikta informacija pateikiama dešimtyje išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, Norėdami gauti kelis patarimus, kaip išnaudoti visas šio straipsnio dalis

Jei jums tereikia atlikti patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite iki viso segmento ir išplėskite. Dabar jums gali nebereikėti nė vieno iš kitų segmentų.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir prižiūrėti darbo eigas    Jei dar nesate susipažinę su šiomis užduotimis, gali būti naudinga dirbti su šiuo straipsniu, segmentu pagal segmentą, pirmą kartą kuriant ir įtraukiant darbo eigą. Kai susipažinsite su informacija ir straipsnio maketu, galėsite eiti tiesiai į norimą segmentą.

Turinio patvirtinimas ir publikavimo patvirtinimas    Galite turėti sąrašus arba bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas dėl jų turinio tikslumo arba dėl jų formos ir stiliaus tinkamumo, kol jie bus matomi visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu ir galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, kad kontroliuotumėte turinio patvirtinimą sąraše arba bibliotekoje. (Taip pat yra labai panaši publikavimo patvirtinimo darbo eiga, sukurta specialiai naudoti "SharePoint" svetainėse, kurios publikuoja tinklalapius internete.)

Žodis apie šio straipsnio spausdinimą    Tai yra ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, įsitikinkite, kad spausdinant galima išplėsti tik tuos segmentus. (Taip pat, jei norite įtraukti visą grafiką į spausdintą kopiją, spausdinkite gulsčioje padėtyje, o ne stačioje padėtyje.)

Ir žodį apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Patvirtinimo darbo eiga yra "SharePoint" funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, vienam ar keliems žmonėms, kad jie galėtų juos patvirtinti arba atmesti. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Paprasta patvirtinimo darbo eigos diagrama

Pagrindinė patvirtinimo darbo eiga, įtraukta į "SharePoint" produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite į savo svetaines įtraukti kelias patvirtinimo darbo eigas. Kiekviena jūsų įtraukta darbo eiga yra unikali pagrindinio patvirtinimo darbo eigos versija , kiekviena su savo specializuotu veikimo būdu, pagrįsta parametrais, kuriuos nurodėte įtraukdami.

Šio segmento sekcijos

  1. Ką gali atlikti patvirtinimo darbo eiga?

  2. Kas negali atlikti patvirtinimo darbo eigos?

  3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

  4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti šio tipo darbo eigą?

1. ką gali atlikti patvirtinimo darbo eiga?

  • Kai pirmą kartą įtraukiate patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskirtos po kitos (nuosekliai) arba visi iš karto (lygiagrečiai). Galite netgi nuspręsti, ar dalyvių užduotis reikia padalyti į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nustatyti galutinę termino datą ir (arba) laiką, per kurį turi būti atlikta kiekviena užduotis. Ir kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu elemente, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: Norėdami patvirtinti arba atmesti elementą, prašyti pakeisti elementą, iš naujo priskirti užduotį arba atšaukti arba panaikinti užduotį.

  • Kai veikia darbo eiga, galite stebėti eigą ir koreguoti (jei reikia) iš vienos centrinės darbo eigos būsenos puslapio.

  • Naudojant "60" dienas užbaigus darbo eigą, visų darbo eigos įvykių, įvykusių šio darbo eigos (arba egzemplioriaus) eigoje, sąrašas vis dar galimas neoficialioje nuorodoje.

Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, kad valdytumėte sąrašo ar bibliotekos turinio patvirtinimo procesą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio valdiklio segmente.

2. kas negali atlikti patvirtinimo darbo eigos?

Patvirtinimo darbo eigos dalyviams paprastai neleidžiama keisti elemento, kuris peržiūrimas. Vietoj to, dalyviai gali prašyti, kad būtų atlikti elemento keitimai darbo eigos egzemplioriaus eigoje. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai įterpia komentarus ir susektus paties elemento pakitimus, skaitykite straipsnį apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas, esančią skyriuje taip pat žiūrėkite .

Be to, patvirtinimo darbo eigos nėra skirtos parašų surinkimui. Jei norite naudoti darbo eigą, kad surinktumėte parašus "Microsoft Word" dokumente, "Microsoft Excel" darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formoje, skaitykite straipsnįapie parašų rinkimo darbo eigas, esančią skyriuje taip pat žiūrėkite .

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

Darbo eigos įtraukimas   Pagal numatytuosius, turite turėti teisę tvarkyti sąrašus, kad būtų galima įtraukti darbo eigą. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius, grupės nariai ir grupės lankytojai nėra.)

Darbo eigos pradėjimas   Taip pat pagal numatytuosius, turite turėti teisę redaguoti elementus, kad paleistumėte jau įtrauktą darbo eigą. (Grupėje nariai ir savininkai grupės turi teisę redaguoti elementus pagal numatytuosius numatytuosius; grupė lankytojai neturi.)

Be to, savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų paleisti tik grupės savininkų nariai. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį reikalauti valdymo sąrašų teisės, kad paleistumėte šią darbo eigą , pirmajame sąsajos formos puslapyje.)

Segmento viršus

4. kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti šio tipo darbo eigą?

Tai yra pagrindiniai etapai:

  • Prieš pradedant darbo eigą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    Prieš įtraukdami darbo eigą, planuojate, kur norite ją įtraukti (vieno sąrašo arba bibliotekos arba viso svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip ji veiks. Įtraukus ir sukonfigūravus darbo eigą, bet kuris asmuo, turintis reikiamas teises, gali pradėti konkretaus elemento darbo eigą. Darbo eiga taip pat gali būti nustatyta veikti automatiškai. Automatinį paleid imą galima aktyvinti pagal vieną arba abu du suaktyvinimo įvykius: kai bet kuris elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką arba jis sukuriamas, arba kai bet kuris sąrašo ar bibliotekos elementas yra pakeičiamas.

  • Kai vykdoma darbo eiga (baigta, stebima, koreguokite)   
    Kai darbo eiga vykdoma, atskiri dalyviai užpildo priskirtas užduotis. Automatiniai priminimai siunčiami dalyviams, kurie nesugeba laikytis užduoties terminų. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti iš centrinio darbo eigos būsenos puslapio, skirto konkrečiam darbo eigos egzemplioriui. Darbo eigos koregavimas, kai jis vykdomas, gali būti atliekamas tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšaukta arba nutraukta iš ten.

  • Kai darbo eiga vykdoma (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    Kai darbo eiga bus baigta, visa to vykdymo istorija (arba egzempliorius) gali būti peržiūrėta iki 60 dienų darbo eigos būsenos puslapyje. Tame pačiame puslapyje galima sukurti statistines ataskaitas apie šios darbo eigos versijos veikimą. Galiausiai, jei kada nors norėsite keisti darbo eigos funkcijų būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią atlikote pirmą kartą įtraukę darbo eigą.

Toliau pateiktoje diagramoje vaizduojami šie etapai iš asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą.

Darbo eigos procesas

Šiame segmente nurodomi sprendimai, kuriuos reikia atlikti ir informacija, kurią reikia surinkti prieš įtraukiant patvirtinimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir reikia tik priminimo dėl konkrečių veiksmų, galite eiti tiesiai į atitinkamus šio straipsnio įtraukimo segmentą (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Šio segmento sekcijos

  1. Šablonai ir versijos

  2. Susiejimo formos pristatymas

  3. Dvylika klausimų, kuriuos reikia atsakyti

1. šablonai ir versijos

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, veikia kaip pagrindiniai Šablonai , kuriais pagrįstos konkrečios atskiros darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinį.

Kaskart, kai įtraukiate patvirtinimo darbo eigą, galite iš tikrųjų įtraukti bendrojo patvirtinimo darbo eigos šablono versiją . Galite suteikti kiekvienai versijai savo vardą ir savo parametrus, kuriuos nurodėte susiejimo formoje, kai įtraukiate konkrečią versiją. Tokiu būdu galite įtraukti kelias darbo eigas, visas versijas, pagrįstas patvirtinimo darbo eigos šablono šablonu, tačiau kiekviena iš versijų, pavadintų ir pritaikyta konkrečiai, kaip ją naudosite. Pavadintas versijas taip pat galima nurodyti kaip darbo eigos egzemplioriai.

Segmento viršus

2. asociacijos formos pristatymas

Kai įtraukiate naują darbo eigos versiją pagal vieną iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildykite susiejimo formą , kad galėtumėte nurodyti, kaip norite, kad jūsų naujasis egzempliorius veiktų.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės jums užbaigti asociacijos formą. Pirma, tačiau Skirkite laiko momentą arba du ir peržiūrėkite formą ir jos laukus.

Pirmasis sąsajos formos puslapis

Pirmoji inicijavimo forma

Antrasis sąsajos formos puslapis

Forma konkrečiai vykdymo informacijai įvesti

Šio antrojo puslapio raudonas laukas taip pat rodomas inicijavimo formoje, kuri pateikiama kiekvieną kartą, kai darbo eiga pradedama neautomatiškai ir gali būti redaguojama atliekant tą atskirą paleistymą.

Segmento viršus

3. dvylika klausimų, kuriuos reikia atsakyti

Kai tik turėsite atsakymą į visus šio skyriaus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

  1. Ar tai tinkama darbo eigos tipas?

  2. Vienas sąrašas arba biblioteka arba visas svetainių rinkinys? ir vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

  3. Kas yra geras vardas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

  5. Kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šio, taip pat gaus šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: kurie žmonės, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Kada reikia atlikti užduotis?

  10. Kada baigiasi Ši darbo eiga?

  11. Kam reikia pranešti?

  12. Ar šis darbo eigos valdiklio turinio patvirtinimas?

01. ar tai tinkama darbo eigos tipas?

Jų pavadinimuose yra keli darbo eigos šablonai, kuriuose yra žodis "patvirtinimas". Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris rodomas meniu kaip patvirtinimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šio darbo eigos tipas yra geriausias pasirinkimas, Peržiūrėkite šio straipsnio segmentą. Daugiau informacijos apie kitus galimus darbo eigos šablonus rasite straipsnyje taip pat žiūrėkite straipsnyje apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" .

Segmento viršus

02. vienas sąrašas arba biblioteka arba visas svetainių rinkinys? ir Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Galite sukurti savo naują patvirtinimo darbo eigos versiją tik viename sąraše arba bibliotekoje, arba galite padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma visuose turinio tipuose arba tik vieno turinio tipo.

  • Jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant tik vieną svetainės turinio tipą.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, priklauso vienam arba kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti kaip paprastas ir bendrinis kaip dokumentas arba "Excel" skaičiuoklęarba labai specializuota kaip teisinė sutartis arba produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai "SharePoint" produktuose pasiekiami pagal numatytuosius numatytuosius, tačiau galite juos tinkinti ir įtraukti kitų, ką sukuriate patys. Daugiau informacijos ieškokite svetainės turinio tipo kūrimas arba tinkinimas ir turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką.

Segmento viršus

03. Kas yra geras vardas?

Suteikite savo darbo eigos versijos pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam jis vartojamas.

  • Aiškiai atskiria ją nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas patvirtinimo darbo eigas, kad tvarkytų dokumentų pateiktis iš išorinių dalyvių:

  • Turėsite vykdyti pirmąją darbo eigą kiekviename pateiktame dokumente, kad nuspręstumėte, ar priimti jį į redagavimo procesą.

  • Priėmę ir redagavę pateiktą dokumentą, galėsite vykdyti antrąją redaguoto projekto darbo eigą, kad nuspręstumėte, ar priimti ją kaip galutinę.

Galite pavadinti pirmąją darbo eigą, kad patvirtintumėte patvirtinimo patvirtinimą ir antrąjį galutinį patvirtinimo projektą.

Patarimas: Kaip įprasta, patartina nustatyti nuoseklias vardų suteikimo konvencijas ir įsitikinti, kad visi, kurie dalyvauja darbo eigose, yra susipažinę su šiomis konvencijomis.

Segmento viršus

04. užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

Galite nustatyti, kad darbo eiga naudotų svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus, naudoti kitas esamas užduotis ir retrospektyvos sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

  • Jei jūsų svetainė turi daug darbo eigų arba jei kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite, ar nereikėtų prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Ilgalaikių sąrašų tvarkymas gali sulėtinti veikimą. Sistemai greičiau ir paprasčiau naudoti kelis trumpesnius sąrašus, nei vieną labai ilgą.)

  • Jei šios darbo eigos užduotims ir retrospektyvai bus svarbių ar konfidencialių duomenų, kuriuos norite palikti atskirai nuo sąrašo bendrasis sąrašas, būtinai nurodykite, kad norite naudoti naujus, atskirus šios darbo eigos sąrašus. (Įtraukę darbo eigą, įsitikinkite, kad naujų sąrašų tinkamos teisės yra nustatytos.)

Segmento viršus

05. kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu arba tik automatiškai, arba bet kuriuo būdu:

  • Kai galite rankiniu būdu pradėti patvirtinimo darbo eigą konkrečiame dokumente arba elemente, pateikiama kita forma, inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra dauguma parametrų iš antrojo sąsajos formos puslapio. Tokiu būdu, jei asmuo, pradėjęs darbo eigą, nori keisti bet kurį iš šių parametrų (tik dabartiniame egzemplioriuje), jie gali tai padaryti prieš spustelėdami pradėti. Eikite į sąrašą > elemento kontekstinis meniu > darbo eigos > pasirinkite darbo eigą, kad ją paleistumėte neautomatiškai.

  • Naudojant automatinį pradžią, žinoma, nėra galimybės pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji parametrai naudojami be jokių pasikeitimų.

Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas skirtumas tarp automatinio pradžios ir automatinio pradžios.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Visi inicijavimo formoje atlikti pokyčiai taikomi tik dabartiniame darbo eigos egzemplioriuje. Norėdami pakeisti nuolatinius numatytuosius darboeigos parametrus, galite redaguoti pradinę susiejimo formą, kaip aprašyta šio straipsnio keitimo segmente.

Neautomatinis Pradžia

Jei leisite neautomatiškai pradėti, bet kas, kas turi reikiamas teises, gali bet kuriuo metu pradėti darbo eigą bet kuriame reikalavimus atitinkančiam elementui.

Neautomatinio pradžios pranašumai yra tas, kad jūs ir jūsų kolegos gali vykdyti darbo eigą tik tada, kai pasirinksite ir kaskart paleidę, turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Spartusis pavyzdys    Jei norite vykdyti darbo eigą tik tiems elementams, kurių autorius yra rašytojo iš ne jūsų komandos, tada, jei norite, kad jis būtų paleistas automatiškai, jis automatiškai neveiks su jūsų ir jūsų komandos nariais rodomais elementais. (Alternatyvus sprendimas: išlaikyti vieną sąrašą arba biblioteką, skirtą elementams iš autorių į jūsų komandą ir atskirą sąrašą arba biblioteką, skirtą elementams iš visų kitų autorių. Tokiu būdu galite vykdyti darbo eigą automatiškai, bet tik sąraše išoriniai autoriai. Kitas sprendimas: įtraukite sąlygą IF ir rinkinį, kurią sukūrė konkretus asmuo. Daugiau informacijos rasite darbo eigos sąlygų Sparčioji nuoroda .)

Pagrindinis neautomatinio pradžios trūkumas yra tas, kad kažkas turi nepamiršti vykdyti darbo eigą, kai tai yra tinkama.

Automatinis Pradžia

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleista automatiškai pagal bet kurį iš šių įvykių:

  • Kažkas bando publikuoti pagrindinę elemento versiją.

  • Naujas elementas sukuriamas arba nusiųstas į sąrašą arba biblioteką.

  • Pakeičiamas elementas, jau saugomas sąraše arba bibliotekoje.

Automatinės pradžios pranašumas yra tas, kad niekas neturi prisiminti pradėti darbo eigos. Jis paleidžiamas kiekvieną kartą, kai atsiranda suaktyvinamas įvykis.

Spartusis pavyzdys    Jei esate atsakingi už sąrašo elementų tikslumą ir tinkamumą, į tą sąrašą galite įtraukti patvirtinimo darbo eigą ir nustatyti save kaip vienintį dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai kaskart, kai pakeičiamas elementas sąraše, ir kiekvieną kartą pridėjus naują elementą. Tokiu būdu visada būsite atnaujinti.

Du automatinio pradžios trūkumai:

  • Negalite paleisti darbo eigos, kai įvyks suaktyvinamas įvykis.

  • Negalite keisti jokių parametrų atskiro egzemplioriaus pradžioje.

Daugiau informacijos apie patvirtinimo darbo eigos automatinį darbą, kai kas nors bandys publikuoti pagrindinę elemento versiją, rasite šio straipsnio valdiklio segmente.

Segmento viršus

06. ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šio, taip pat gaus šią darbo eigą?

Tik įtraukus darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums bus suteikta galimybė įtraukti darbo eigą į visus kitus svetainių rinkinio turinio tipus, kurie paveldimi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą.

Pastabos

  • Operacija, kuri realizuoja visą papildomą įtraukimą, gali užtrukti ilgą laiką.

  • Jei bet kuriose svetainėse ar antrinėse svetainėse, kur norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į paveldintiems turinio tipus, paveldėjimas buvo sugadintas, įsitikinkite, kad prieš paleisdami šią operaciją esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. dalyviai: kurie žmonės, kokia tvarka?

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus priskirtos peržiūros užduotys, vardą arba elektroninio pašto adresą.

Vienas etapas ar keli etapai?    Galite pasirinkti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba turėti kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atlikti vieną po kito.

Lygiagrečių apžvalgų arba nuosekliųjų peržiūrų?    Dalyviams bet kuriame viename etape galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos visiems tuo pačiu metu (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos po kitos (nuosekliai) jūsų rodomoje tvarkoje. Nuoseklioji parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., nustatysite darbo eigą, kad ji baigtųsi po pirmojo atmetimo, arba jei norite, kad dalyviai toliau galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip jų peržiūrų konteksto dalį.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja keletą kelių etapų ir nuosekliųjų peržiūrų pranašumų:

Įsivaizduokite, kad frankas įtraukia naują patvirtinimo darbo eigą. Jis nori, kad jo bendradarbiai Anna ir Sean peržiūrėtų kiekvieną elementą pirmą kartą, kol jis jo neperžiūrės. Jis taip pat nori, kad darbo eiga baigtųsi prieš jo peržiūrą, jei arba Anna, arba Sean atmeta elementą. Frankas gali nustatyti šį nustatymą vienu iš dviejų būdų:

  • Naudojant nuoseklią peržiūrą   Frank nustato vieno etapo serijos peržiūrą, kurioje Ana ir Sean yra pirmieji du dalyviai, ir jis yra trečias; ir jis pasirenka parinktį baigti pirmąją atmetimo parinktį.
    Šiame susitarime, Anna turi patvirtinti elementą prieš Sean užduotį priskiriama, tada Sean turi patvirtinti elementą prieš jo Frank užduotį priskiriama. Jei Ana atmeta elementą, užduotis nebus priskirta nei Sean, nei Frank. o jei "Anna" patvirtina, bet Sean atmeta, darbo eiga vis dar baigiasi prieš pradedant vykdyti Frank peržiūros užduotį.
    Štai kaip "Frank" nustato savo vieno etapo serijos peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

  • Naudojant du etapus   Jei Frank nori, Anna ir Sean turi būti priskirtas jų recenzijai tuo pačiu metu, kad Sean neturi laukti Anna, kol ji pradės veikti, jis gali nustatyti du etapus darbo eigą: pirmoji lygiagrečiai etape Anna ir Sean atsiliepimus, o antras atskiras etapas tik savo peržiūrai. Vėlgi, jis pasirenka parinktį baigti pirmą atmetimo parinktį. Antrasis etapas nebus pradėtas, kol bus užbaigtas pirmasis etapas; Taigi dar kartą, jei arba Anna arba Sean atmeta elementą, Frank peržiūros užduotis niekada nebus priskirta.
    Štai kaip frankas nustato dviejų pakopų lygiagrečią peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

Čia pateikiamos abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Išoriniai dalyviai    Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

Štai šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei arba po vieną kiekvienam grupės nariui?    Jei įtraukiate darbo eigos dalyvių grupės adresą arba siuntimo sąrašą, galite nustatyti, kad darbo eiga kiekvienam grupės nariuipriskirtų vieną užduotį , arba visai grupei priskirti tik vieną užduotį (tačiau vis tiek siunčia pranešimą apie tą atskirą užduotį kiekvienam nariui). Kai visai grupei priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti tą pačią užduotį. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

Segmento viršus

08. kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Susiejimo formoje yra teksto laukas, kuriame galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir kt.

Du dalykai, kuriuos galite įtraukti:

  • Kontaktinė informacija, jei dalyviams kyla sunkumų arba klausimų.

  • Jei darbo eiga kiekvieną grupę arba siuntimo sąrašą priskirs tik vieną užduotį, čia nurodykite, kad vienas kiekvienos tokios grupės narys turėtų reikalauti užduoties prieš užbaigdami ją. Tokiu būdu kitiems grupės nariams nereikės gaišti laiko pradedant tą pačią užduotį. Išsamios informacijos apie grupės užduoties tvirtinimus šiame straipsnyje rasite šiame straipsnyje.

Segmento viršus

09. Kada reikia atlikti užduotis?

Galite nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos abiem dviem būdais:

Pagal kalendoriaus datą    Galite nurodyti vieną kalendorinę datą, pagal kurią turi būti atliktos visos užduotys.

  • Jei nustatysite, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, paprastai neturėtumėte naudoti šios parinkties. Taip yra todėl, kad jūsų nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai sureguliuojama atsižvelgiant į dabartinę datą kiekvieną kartą paleidus darbo eigą automatiškai.

Pagal užduoties trukmę    Galite nurodyti dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, kad būtų galima atlikti kiekvieną užduotį, pradedant nuo užduoties priskyrimo.

  • Kalendoriaus terminas nepaiso nurodytos užduoties trukmės. Tai yra: jei šiandien yra birželio 10 d., ir man pavedama atlikti užduotį šiandien, kuri turi trijų dienų trukmę, tačiau taip pat turi kalendoriaus terminą birželio 11 d. (kalendoriaus terminas), o ne birželio 13 d. (pabaigos trijų dienų trukmė).

Segmento viršus

10. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Kad nereikėtų gaišti laiko dėl nereikalingų apžvalgų, galite pasirinkti, kad darbo eiga būtų baigta iškart (prieš nurodytą arba apskaičiuotą terminą), kai įvyks bent vienas iš dviejų įvykių:

  • Bet kuris dalyvis atmeta elementą.

  • Elementas pakeičiamas bet kokiu būdu.

Pastaba: Darbo eiga negali prasidėti šiuo metu paimtame elemente. Tačiau pradėjus darbo eigą, peržiūros elementą galima paimti ir atrakinti, kad jis būtų apsaugotas nuo keitimo. (Tačiau tol, kol elementas vėl bus pažymėtas, jokia kita darbo eiga negali būti paleista.)

Segmento viršus

11. Kam reikia pranešti?

Lauke kopija , antrame asociacijos formos puslapyje, galite nurodyti vardus arba adresus tiems, kuriems turėtų būti pranešama kiekvieną kartą, kai pradedama arba baigiasi Ši darbo eiga.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Segmento viršus

12. ar šis darbo eigos valdiklio turinio patvirtinimas?

Galite turėti sąrašus arba bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas dėl jų turinio tikslumo arba dėl jų formos ir stiliaus tinkamumo, kol jie bus matomi visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu.

"SharePoint" produktuose galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, kad turinio patvirtinimo procesas būtų dar patogesnis ir veiksmingesnis. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio dalyje valdiklio turinio patvirtinimo segmentas.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamo straipsnio įtraukimo segmentą (sąrašas/biblioteka arba svetainių rinkinys).

Galite turėti sąrašus ir bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas, kad jie būtų tikslūs jų turiniui arba jų formos ir stiliaus tikslumui, prieš juos matydami visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu.

"SharePoint" produktuose galite kontroliuoti turinio patvirtinimą neautomatiškai, be darbo eigos; Tačiau "SharePoint" patvirtinimo darbo eiga gali atlikti procesą dar lengviau ir veiksmingiau.

Jei dar nesate susipažinę su "SharePoint" produktų versijų kūrimo ir turinio patvirtinimo funkcijomis, rekomenduojame pradėti peržiūrėti šiuos straipsnius:

Yra du būdai, kaip patvirtinimo darbo eiga gali valdyti turinio patvirtinimo procesą, kiekvieną būdą, susietą su vienu valdikliu asociacijos formose, kurias užpildėte, kai pirmą kartą įtraukiate darbo eigą. Galite naudoti savo darbo eigą arba abiem, arba abiem.

Pagrindinių versijų publikavimo kontrolė

Pirmo asociacijos formos puslapio pradžios parinkčių srityje galite pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos skelbimą. Keletas dalykų, kuriuos reikia įsidėmėti:

  • Ši parinktis galima tik patvirtinimo darbo eigai, kuri vykdoma visuose turinio tipuose viename sąraše ar bibliotekoje, o ne darbo eigoje, kuri vykdoma tik vieno turinio tipo elementams.

  • Kad būtų galima naudoti šią parinktį, turinio patvirtinimas turi būti įgalintas sąraše arba bibliotekoje, esančiame puslapyje versijų kūrimo parametrai, o tame pačiame puslapyje turi būti pažymėta parinktis kurti pagrindines ir papildomas (juodraščio) versijas .

  • Jei pasirinksite šią parinktį, dvi po jos esančios parinktys taps nepasiekiamos: paleiskite šią darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas ir pradedama Ši darbo eiga pakeitus elementą.

  • Jei pasirinksite šią parinktį, jūsų darbo eiga bus automatiškai paleista į elementą tik tada, kai kas nors bandys publikuoti pagrindinę to elemento versiją.

  • Bet kuriame viename sąraše arba bibliotekoje gali būti tik viena patvirtinimo darbo eiga, naudojama tvirtinant pagrindinių versijų publikavimą. Jei bandysite paskirti antrąją darbo eigą tame pačiame sąraše arba bibliotekoje, šiai funkcijai būsite paraginti pasirinkti vieną arba kitą.

Valdiklis nėra pagrįstas versijų kūrimu

"Association" formos antrojo puslapio įgalinimas turinio patvirtinimo srityje yra parinktis atnaujinti patvirtinimo būseną užbaigus darbo eigą (šią darbo eigą naudokite norėdami valdyti turinio patvirtinimą).

Ši parinktis galima formoje, neatsižvelgiant į tai, ar sąraše ar bibliotekoje būtinas turinio patvirtinimas. Bet kuriuo atveju, elemento patvirtinimo lauko reikšmė atnaujinama remiantis darbo eigos rezultatu.

Naudodami šią parinktį, galite:

  • Visada vykdyti darbo eigą neautomatiniu būdu arba

  • Pasirinkite vieną ar kelias automatinio paleidimo parinktis pirmajame sąsajos formos puslapyje arba

  • Leidimas naudoti rankinį ir automatinį pradžią

Žiniatinklio publikavimo svetainių turinio valdiklis

Turinio valdiklis yra specializuotas procesas svetainėse, kurios publikuoja puslapius žiniatinklyje. Todėl yra specializuota publikavimo patvirtinimo darbo eiga, kurią galima naudoti publikavimo svetainėse, taip pat svetainės šablonas (pavadintas publikavimo svetainė su darbo eiga), kuriame yra tos darbo eigos, kurią jau tinkinta naudoti žiniatinklio publikavimas, versija.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamo straipsnio įtraukimo segmentą (sąrašas/biblioteka arba svetainių rinkinys).

Jei dar nesate susipažinę su įtraukimo darbo eigomis, prieš tęsdami šio segmento veiksmus, jums gali būti naudinga peržiūrėti ir šiame straipsnyje pateiktą mokomųjų segmentų ir plano segmentą.

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia atlikti du dalykus:

El. paštas    Norint, kad darbo eiga siųstų elektroninio pašto pranešimus ir priminimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, kad tai jau atlikta, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių. Taip pat žiūrėkite " SharePoint 2013" žingsnis po žingsnio: sąrankos siunčiamo el. pašto nustatymas.

Teises    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad būtų teisės sąrašų tvarkymo teisės, kad būtų įtraukti sąrašų, bibliotekų arba svetainių rinkinių darbo eigos. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Daugiau informacijos apie teises ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio darbo eigos parametrai dalyje Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus nurodykite, ar norite, kad darbo eiga būtų vykdoma dokumente, sąraše arba aplanke, tada spustelėkite įtraukti darbo eigą.

  5. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Darbo eigos pagrindinės informacijos su iškviestomis sekcijomis įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Turinio tipas

    Laikykite numatytąjį žymėjimą kaip visusarba pasirinkite konkretų turinio tipą.

    Antras paaiškinimas

    Šablonas

    Pasirinkite patvirtinimą – "SharePoint 2010 " šabloną.

    Pastaba: Jei sąraše patvirtinimas – "SharePoint" 2010 nėra, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių ir Sužinokite, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei esate administratorius, eikite į Svetainės parametrai > svetainių rinkinio funkcijos > Aktyvinti darbo eigas .

    Trečias paaiškinimas

    Vardas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas nustatys šią darbo eigą šio sąrašo arba bibliotekos vartotojams.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti savo darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Ketvirtas paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti naujas užduočių sąrašas , kad sukurtų naują sąrašą.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Penktas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti darbo eigos retrospektyva (nauja) , kad sukurtų naują sąrašą.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Šeštas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodo būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą.

    Informacijos, kaip pasirinkti pradžios parinktis, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Informacijos, kaip naudoti darbo eigą turinio patvirtinimui kontroliuoti, įskaitant pagrindinių versijų publikavimą, rasite šio straipsnio valdiklio segmente.

    • Nepamirškite, kad parinktis pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos publikavimą,nerodoma , jei įtraukiate tik vieno turinio tipo darbo eigą. 

    • Taip pat nepamirškite, kad pasirinkus pradėti šią darbo eigą, kad būtų galima patvirtinti pagrindinės elemento versijos skelbimą, du toliau nurodyti žymės langeliai tampa nepasiekiami.

  6. Kai visi šios formos parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  7. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Pastaba: "SharePoint" produktai pateikia pirmąsias kelias parinktis, esančias šiame antrajame asociacijos formos puslapyje – nuo vieno iki septynių toliau pateiktoje iliustracijoje nuo tvirtinimų per CC kiekvieną kartą paleidus darbo eigą rankiniu būdu, kad būtų galima atlikti tik vieno egzemplioriaus parinkčių keitimą.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Įvesdami vardus arba adresuojate žmonėms, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą (nuosekliai)   
      Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia turi būti priskirtos užduotys.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai)   
      Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
      Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodymas, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie eilės tvarkos ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite bet kokius etapus, kurie yra ne tik pirmieji, ką sukonfigūravote.

    • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

    Penktas paaiškinimas

    Užklausą

    Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinė informacija.

    • Jei reikia, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduoties trukmė

    Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

    • Jei ši darbo eiga bus paleista automatiškai, paprastai yra gerai, kad Visi lauko užduotys tuščias terminas būtų tuščias ir būtų galima naudoti du trukmės laukus termino datai kontroliuoti. Visada galite pateikti tikslią termino datą inicijavimo formoje, jei ir kai pradėsite darbo eigą neautomatiniu būdu.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Nurodykite asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai pradedama arba baigiasi darbo eiga, vardus arba el. pašto adresus.

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis negalima priskirti.

    • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos pabaiga

    Pasirinkite nėra arba abi šias parinktis.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planas .

    Devintas paaiškinimas

    Turinio patvirtinimo įgalinimas

    Pažymėkite šį žymės langelį, jei naudosite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti.

    Daugiau informacijos apie darbo eigos naudojimą siekiant kontroliuoti turinio patvirtinimą, įskaitant pagrindinių versijų publikavimą, rasite šio straipsnio valdiklio segmente.

  8. Jei turite visus šio puslapio parametrus taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

Jei dar nesate susipažinę su įtraukimo darbo eigomis, prieš tęsdami šio segmento veiksmus, jums gali būti naudinga peržiūrėti ir šiame straipsnyje pateiktą mokomųjų segmentų ir plano segmentą.

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia atlikti du dalykus:

El. paštas    Norint, kad darbo eiga siųstų elektroninio pašto pranešimus ir priminimus, jūsų svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, kad tai jau atlikta, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių. Taip pat žiūrėkite " SharePoint 2013" žingsnis po žingsnio: sąrankos siunčiamo el. pašto nustatymas.

Teises    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad būtų teisės sąrašų tvarkymo teisės, kad būtų įtraukti sąrašų, bibliotekų arba svetainių rinkinių darbo eigos. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Daugiau informacijos apie teises ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne iš rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

    Pastaba: Darbo eiga, įtraukta į visą svetainių rinkinį, turi būti įtraukta tik vieno turinio tipo elementams.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą įtraukti darbo eigą .
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Darbo eigos nustatymo puslapis

    Pirmas paaiškinimas

    Šablonas

    Pasirinkite patvirtinimą – "SharePoint 2010 " šabloną.

    Pastaba: Jei sąraše patvirtinimas – "SharePoint" 2010 nėra, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių ir Sužinokite, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei esate administratorius, eikite į Svetainės parametrai > svetainių rinkinio funkcijos > aktyvinti darbo eigas.

    Antras paaiškinimas

    Vardas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas nustatys šią darbo eigą šio svetainių rinkinio vartotojams.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti savo darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Trečias paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti naujas užduočių sąrašas , kad sukurtų naują sąrašą.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Ketvirtas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti darbo eigos retrospektyva (nauja) , kad sukurtų naują sąrašą.

    Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Penktas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodo būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą.

    Informacijos, kaip pasirinkti pradžios parinktis, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Šeštas paaiškinimas

    Įtraukti šią darbo eigą į antrinius turinio tipus?

    Nurodoma, ar ši darbo eiga turėtų būti įtraukta į (susieta su) visais kitais svetainės ir sąrašo turinio tipais, kurie paveldi šio turinio tipą.

    • Operacija, kuri realizuoja visą papildomą įtraukimą, gali užtrukti ilgą laiką.

    • Jei bet kuriose svetainėse ar antrinėse svetainėse, kur norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į paveldintiems turinio tipus, paveldėjimas buvo sugadintas, įsitikinkite, kad prieš paleisdami šią operaciją esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  5. Kai visi šio puslapio parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  6. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Pastaba:  "„SharePoint“ " produktuose pateikiamos kelios šio antro "Association" formos puslapio parinktys – nuo vieno iki septynių toliau pateiktoje iliustracijoje nuo tvirtinimų per CC – kiekvieną kartą paleidus darbo eigą neautomatiniu būdu, kad būtų galima keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, vardus arba adresus.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą (nuosekliai)   
      Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai)   
      Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
      Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodymas, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie eilės tvarkos ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite bet kokius norimus etapus už pirmą, kurį ką tik sukonfigūravote.

    • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Jei norite, kad tik viena užduotis būtų priskirta visai grupei , kurią įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

    Penktas paaiškinimas

    Užklausą

    Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinė informacija.

    • Jei reikia, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduoties trukmė

    Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

    • Jei ši darbo eiga bus paleista automatiškai, paprastai yra gerai, kad Visi lauko užduotys tuščias terminas būtų tuščias ir būtų galima naudoti du trukmės laukus termino datai kontroliuoti. Visada galite pateikti tikslią termino datą inicijavimo formoje, jei ir kai pradėsite darbo eigą neautomatiniu būdu.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Nurodykite asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai pradedama arba baigiasi darbo eiga, vardus arba el. pašto adresus.

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis negalima priskirti.

    • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos pabaiga

    Pasirinkite nėra arba abi šias parinktis.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planas .

    Devintas paaiškinimas

    Turinio patvirtinimo įgalinimas

    Pažymėkite šį žymės langelį, jei naudosite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti.

    Daugiau informacijos apie darbo eigos naudojimą siekiant kontroliuoti turinio patvirtinimą, įskaitant pagrindinių versijų publikavimą, rasite šio straipsnio valdiklio segmente.

  7. Jei turite visus šio puslapio parametrus taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio pradžios segmentą ir pradėkite pirmąjį egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu bet kas, kas turi reikiamas teises.

  • Automatiškai , kai tik nurodomas suaktyvinamas įvykis. Tai yra, kai elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ir (arba ) kai elementas sąraše pakeičiamas bet kokiu būdu ir (arba ) kai kas nors bando publikuoti pagrindinę elemento versiją).
    (Suaktyvina įvykis arba įvykiai yra nurodyti pirmajame asociacijos formos puslapyje, originalioje ryšio eigoje ir darbo eigos konfigūracijoje. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planas .)

Pastaba: Darbo eiga negali prasidėti šiuo metu paimtame elemente. Tačiau pradėjus darbo eigą, peržiūros elementą galima paimti ir atrakinti, kad jis būtų apsaugotas nuo keitimo. (Tačiau tol, kol elementas vėl bus pažymėtas, jokia kita darbo eiga negali būti paleista.)

Šio segmento sekcijos

  1. Automatinis darbo eigos pradėjimas

  2. Darbo eigos pradėjimas neautomatiškai

  3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Paleidimas rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programos

1. Automatinis darbo eigos pradėjimas

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota pradėti automatiškai, tada kiekvieną kartą suaktyvinamas įvykis, darbo eiga paleidžiama elemente, kuris ją sukėlė.

Paleidus darbo eigą, ji priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir kiekvienam perėmėjui siunčia užduoties pranešimą. Be to, jis siunčia pradžios pranešimus (skirtingai nuo užduočių pranešimų) asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą, ir visiems, nurodytiems antrojo sąsajos formos puslapio lauke kopija .

Pastaba: Įtraukus naują darbo eigą, kuri bus pradedama automatiškai, visų formų asociacijos formos antrojo puslapio laukas terminas paprastai turi būti paliktas tuščias, nes bet kokia aiški datos reikšmė, nurodyta ten laimėjo 't , yra automatiškai pakoreguota atsižvelgiant į datą, kada prasideda darbo eiga. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus

2. darbo eigos pradėjimas rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai reikia turėti teisę redaguoti elementus norint pradėti darbo eigą. (Pagal numatytuosius, grupės nariai ir grupės savininkai turi šią teisę, tačiau grupė lankytojai neturi. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti darbo eigą pagal darbo eigą, kad galėtų reikalauti tvarkyti sąrašus asmenų, pradėjusių darbo eigą. Pasirinkus šią parinktį, savininkai gali iš esmės apibrėžti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti tam tikrą darbo eigą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Dvi vietos, kurias galima pradėti nuo

Darbo eigą galite pradėti neautomatiškai iš vienos iš dviejų vietų:

  • Iš sąrašo arba bibliotekos , kurioje saugomas elementas

  • Pačioje elemento viduje, atidarytas "Microsoft Office" programoje, kurioje ji buvo sukurta. (Atminkite, kad tai turi būti įdiegta programa, o ne žiniatinklio taikomosios programos versija.)

Likę du šio segmento skyriai pateikia instrukcijas abiem metodams.

Segmento viršus

3. iš sąrašo arba bibliotekos pradėkite neautomatiškai

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

  2. Spustelėkite daugtaškį, esantį prie elemento pavadinimo, tada dialogo lange spustelėkite daugtaškį, kad atidarytumėte meniu elementas, tada išplečiamajame meniu spustelėkite darbo eigos .

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje pradėti naują darbo eigąspustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  4. Puslapio darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus srityje inicijavimo formoje. Jei norite atlikti kokius nors keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti .

    Inicijavimo forma

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Atlikite bet kokius žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąrašo pakitimus.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą   
      Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia turi būti priskirtos užduotys.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu   
      Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
      Daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti išorinius dalyvius, rasite šiame straipsnyje visą segmentą

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Įsitikinkite, kad specifikacijos, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kokios norite.

    Daugiau informacijos apie eilės tvarkos ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite arba bet kokių etapų, kurių norite ne tik tuo metu, kai esate sukonfigūravę.

    • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

    Penktas paaiškinimas

    Užklausą

    Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Klausimų ir problemų kontaktinė informacija

    • Jei reikia, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams (rasite instrukcijas, kaip atlikti grupės užduotį visame šio straipsnio segmente.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminai ir užduoties trukmė

    Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Atlikite norimus papildymus arba šalinimą. Atminkite, kad:

    • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis negalima priskirti.

    • Kadangi pradėjote darbo eigą neautomatiniu būdu, gausite pranešimus apie pradžią ir pabaigą, nesvarbu, ar esate sąraše šiame lauke.

  5. Kai turite visus parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke kopija .

Segmento viršus

  1. Atidarykite elementą kompiuteryje įdiegtoje "Office" programoje.

  2. Atidarę elementą spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite įrašyti & išsiųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti elemente.

  3. Jei matote šį pranešimą, informuojate, kad darbo eigai reikia failo, kurį norite patikrinti, spustelėkite mygtuką įrašyti ir atrakinti .

  4. Spustelėkite mygtuką didelis pradžios darbo eiga .

  5. Puslapio darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus srityje inicijavimo formoje. Jei norite atlikti kokius nors keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti.

    Inicijavimo forma

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Atlikite bet kokius žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąrašo pakitimus.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą (nuosekliai)   
    Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia turi būti priskirtos užduotys.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
    Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kokios norite.

Daugiau informacijos apie eilės tvarkos ir lygiagretaus užsakymo naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite arba bet kokių etapų, kurių norite ne tik tuo metu, kai esate sukonfigūravę.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Jei norite,kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis, pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

Penktas paaiškinimas

Užklausą

Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinė informacija apie klausimus ir problemas.

  • Jei reikia, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduoties trukmė

Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Atlikite norimus papildymus arba šalinimą. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis negalima priskirti.

  • Kadangi pradedate darbo eigą neautomatiniu būdu, gausite pranešimus apie pradžią ir pabaigą, nesvarbu, ar esate sąraše šiame lauke.

  1. Jei turite parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke kopija .

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eiga buvo paleista, kitiems dalyviams gali reikėti informacijos ir pagalbos, kad būtų galima atlikti priskirtas užduotis. (Jie gali būti naudingi šio straipsnio segmente. )

  • Be to, vertėtų patikrinti, ar dalyviai gauna pranešimus elektroniniu paštu ir ypač, kad pranešimai nebūtų netinkamai naudojami naudojant nepageidaujamo elektroninio pašto filtrus.

  • Ir žinoma, galite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos užduočių, kurias galite atlikti patys. Norėdami gauti išsamios informacijos apie tai, kaip jas užbaigti, eikite į visą šio straipsnio segmentą.

  • Tuo tarpu informacijos apie tai, kaip galite stebėti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus progresą, rasite šio straipsnio monitoriaus segmente.

Jei tai pirmas kartas, kai esate priskyrę užduotį patvirtinimo darbo eigoje, jums gali būti naudinga Peržiūrėti šio straipsnio segmentą visiškai prieš atliekant užduotį. Tokiu būdu būsite informuoti apie visas parinktis, kurios gali būti atidarytos.

Pastaba: Jei žinote, kad darbo eigos užduotis jums buvo priskirta, tačiau pranešimo laiškas nebuvo rodomas jūsų pašto dėžutėje, įsitikinkite, kad jūsų nepageidaujamo elektroninio pašto filtras nepateikė pranešimo. Jei taip, atitinkamai sureguliuokite filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite tinkamą straipsnį

Skirtingiems darbo eigų tipams reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra patvirtinimo darbo eigos užduotis, o ne kito tipo darbo eigos užduotis.

Raskite tekstą bet kurioje iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo temos eilutėje
    Užduoties pranešimas su iškviestu tekstu Patvirtinkite

  • Pranešimo juostoje, esančioje elemente, kurį reikia peržiūrėti
    Peržiūrėtinas pranešimas su iškviestu tekstu Peržiūrėkite

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
    Užduotis darbo eigos būsenų sąraše su iškviestu Peržiūrėti

Jei nematote teksto patvirtinimo šiose vietose , pasitarkite su asmeniu, kuris pradėjo arba anksčiau įtraukė darbo eigą, kad sužinotumėte, kuris darbo eigos šablonas pagrįstas, arba ar tai yra pasirinktoji darbo eiga. Rasite saitų į straipsnius apie tai, kaip naudoti kitų tipų darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus, šio straipsnio skyriuje taip pat žiūrėkite .

Jei jūsų užduotis yra patvirtinimo užduotis, tačiau Turėkite teisę skaityti!

Šio segmento sekcijos

  1. Proceso apžvalga

  2. Gauti elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

  3. Pasiekti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Elemento peržiūra

  5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

  6. Vėluojantys pranešimai

  7. Grupės užduoties tvirtinimas ir užbaigimas (pasirinktinai)

  8. Prašyti elemento keitimo (pasirinktinai)

  9. Iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

  10. Užduoties užbaigimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. proceso apžvalga

Kai esate priskyrę užduotį darbo eigoje, paprastai Sužinokite apie užduotį vienu iš trijų būdų:

  • Gaunate pranešimą apie laišką.

  • Atidarote "Microsoft Office" dokumentą ir matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Galite patikrinti "SharePoint" svetainę ir sužinoti, kad šiuo metu jums priskirta viena ar daugiau užduočių.

Sužinoję, kad jums priskirta patvirtinimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate du dalykus:

  • Elemento peržiūra    Sužinokite, ar galite patvirtinti elementą dabartinėje būsenoje.

  • Užduoties užbaigimas    Naudokite užduoties formą, kad pateiktumėte savo peržiūros rezultatus.

Todėl dažnai šie trys elementai yra susiję su užduoties užbaigimu:

  • Pranešimo pranešimas (kurį gaunate kaip elektroninio pašto adresą)

  • Jūsų patvirtinimui pateiktas elementas (kurį atidarote ir peržiūrite)

  • Užduoties forma (kurią atidarote, užbaigiate ir pateikiate)

Štai, kaip atrodo šie trys elementai.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba: Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visos, įdiegtos "Outlook" versijos, o ne atidarius "Outlook Web Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Segmento viršus

2. Gaukite elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pranešimo apie užduotį dalyje Norėdami atlikti šią užduotį , spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidarytame elemente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba: Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visos, įdiegtos "Outlook" versijos, o ne atidarius "Outlook Web Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Segmento viršus

3. patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas elementas, kurį reikia peržiūrėti, spustelėkite saitą vykdoma , susietą su elementu ir darbo eiga.

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formoje, esančioje darbo eigos užduotyje taikoma pranešimų juosta, spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. elemento peržiūra

Šiame pavyzdyje elementas yra "Microsoft Word" dokumentas.

Patarimas: Jei tai yra grupės užduotis – tai yra viena užduotis, priskirta visai grupei arba siuntimo sąrašui, kad vienas grupės narys galėtų atlikti užduotį visoje grupėje, tada patartina atlikti užduotį prieš peržiūrint elementą. Tokiu būdu sumažinsite tikimybę, kad kitas grupės narys taip pat peržiūrės straipsnį. Nurodymų ieškokite šio segmento 7 skyriuje, Tvirtinkite ir užpildykite grupės užduotį.

Peržiūrėtinas elementas atidarytas ir rodo geltonas juostas

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

  • Serveris skirtas tik skaityti   Šis dokumentas atidaromas tik skaitymo režimu – tai yra, galite skaityti dokumentą, bet negalite atlikti jokių jo pasikeitimų.
    (Nepamirškite, kad užbaigę patvirtinimo darbo eigos užduotį, jūs paprastai neatliekate jokių pasikeitimų pačiame elemente. Vietoj to galite naudoti užduoties formą, kad užregistruotumėte visus savo atsakymus.)

  • Darbo eigos užduotis   Kai būsite pasirengę užregistruoti savo atsakymą užduoties formoje, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Patvirtinimo darbo eigos užduoties forma atrodo panašiai kaip šis.

Darbo eigos užduoties forma

Nepamirškite, kad pirmieji du elementai (Naikinti elementą ir šią darbo eigos užduotį taikoma elemento pavadinimui) nerodomi užduoties formoje, kai jis atidaromas iš elemento viduje peržiūrai.

Pirmas paaiškinimas

Elemento naikinimas

Norėdami panaikinti šią užduotį iš esamo darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite šį mygtuką.

  • Panaikinus užduotį, elementas nebus panaikintas.

  • Jei panaikinsite užduotį, veiksmas veikia taip pat, kaip (ir užregistruojamas istorijoje) dokumento atmetimas. Taigi, jei darbo eiga yra sukonfigūruota baigti pirmąjį atmetimą, tada panaikinus užduotį baigiama darbo eiga.

  • Panaikinta užduotis neberodomas darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys . (Tačiau naikinimas ir jo sąlygojamas Automatinis atmetimas vis dar įrašomi puslapio retrospektyvos srityje.)

    Pastaba: Jei nepradėjote šio darbo eigos egzemplioriaus, galbūt norėsite patikrinti su asmeniu, kuris ją pradėjo prieš panaikindami užduotį.

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, prašymas pateikti konsoliduotus komentarus, terminas

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet jums gali būti naudinga informacija.

Atkreipkite dėmesį, kad konsoliduotų komentarų laukelyje pateikiamos ne tik papildomos instrukcijos, kaip atlikti užduotį, bet ir visi dalyviai, kurie jau atliko užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taip pat, kai pateikiate savo formą, visi komentarai, kuriuos įtraukiate į komentarų lauką (4), taip pat bus įtraukti į paskesnių dalyvių lauką konsoliduoti komentarai .

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Bet koks čia įvestas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat atsiras paskesnių dalyvių lauke konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Approve

Norėdami patvirtinti elementą, pirmiausia įveskite visus komentarus, kuriuos norite įnešti į lauką komentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Šeštas paaiškinimas

Atmesti

Norėdami atmesti elementą, pirmiausia įveskite visus komentarus, kuriuos norite įnešti į laukąkomentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Septintas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašydami jokių pasikeitimų arba atsakymų, spustelėkite šį mygtuką. Užduotis liks neišsami ir jums priskirta.

Aštuntas paaiškinimas

Užklausos keitimas

Norėdami paprašyti pakeisti peržiūrimą elementą, spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią informaciją apie savo užklausą, iliustracijos ir tolesnių instrukcijų ieškokite šio segmento 8 skirsnyje, prašykite elemento keitimo.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kurioms darbo eigos užduotims.

Devintas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie paskyrimą, iliustracijos ir instrukcijų ieškokite šio segmento 7 skyriuje, iš naujo priskirkite patvirtinimo užduotį kam nors kitam.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kurioms darbo eigos užduotims.

Segmento viršus

6. vėluojantys pranešimai

Jei užduotis arba visas darbo eigos egzempliorius vėluoja užbaigti, pranešimai automatiškai siunčiami:

  • Asmuo, kuriam priskirta užduotis

  • Asmuo, pradėjęs darbo eigą (arba, jei pradžia buvo automatinė, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą)

Segmento viršus

7. grupės užduoties tvirtinimas ir užbaigimas (pasirinktinai)

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu.

Prieš peržiūrėdami elementą, reikalaukite užduoties. Kai tik jums reikės atlikti užduotį, ji priskirta jums ir joks kitas grupės narys negali jo užbaigti. (Taip, tik vienas asmuo atlieka reikiamą darbą.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje nukreipkite žymiklį į jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimą, kol bus rodoma rodyklė

  2. Spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą , tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką pretenzijos užduotis .
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Kai atnaujinamas darbo eigos būsenos puslapis, galite matyti, kad užduotis nebepriskiriama grupei, bet konkrečiai jums.

Vėliau, jei norite, kad užduotis būtų grąžinta į grupę dar kartą neužbaigus jos, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtumėte į užduoties formą, tačiau dabar spustelėkite mygtuką leidimo užduotis .

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Segmento viršus

8. prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą, Atminkite, kad darbo eiga gali būti nustatyta veikti nedelsiant , jei elementas pakeičiamas. Gali būti naudinga patikrinti su asmeniu, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad įsitikintumėte, jog viskas tinka atlikti keitimus ir darbo eigai baigti šiuo klausimu.

Parodysime keitimo – užklausos parinktį, įtraukdami ją į scenarijų:

Pirmiausia Įsivaizduokite, kad jūsų vardas yra frankas.

Tada Įsivaizduokite, kad bendradarbio vardu Anna pradėjo patvirtinimo darbo eigą savo sukurtame dokumente.

Kai peržiūrite "Anna" naująjį dokumentą, manote, kad Įvadas yra per ilgas.

Spustelėkite darbo eigos užduoties formos apačioje esantį mygtuką užklausos keitimas ir užpildykite šią formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Prašyti pakeisti iš

Įveskite asmens, kuriam norite pakeisti, vardą arba el. pašto adresą.

(Norėdami nusiųsti savo užklausą asmeniui, kuris pradėjo naudoti šią darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė šią patvirtinimo darbo eigą, šį lauką taip pat galite palikti tuščią.)

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite norimą pakeitimą ir pateikite visą informaciją, kurią turės atlikti pakeitimą turintis asmuo. (Bet kuris čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nustatyti naują termino datą    Čia įveskite skaičių ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Bendrai paėmus, du įrašai identifikuoja laikotarpį prieš keičiant užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku naujas laikotarpis , kad nustatytumėte laikotarpį iki užduoties. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Jei turite visus formų įrašus taip, kaip norite, spustelėkite išsiųsti, o dabartinė užduotis pažymėta kaipbaigta. (Tačiau dar nepadarėte. Jums bus priskirta patvirtinimo užduotis dar kartą po to, kai "Anna" užbaigs keitimo užduotį).

Tuo tarpu Ana gauna tokį pranešimą apie laišką:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Ana gali sužinoti vos tik žvilgtelėjus į temos eilutę (iliustracijos 1 numeris), kad tai nėra įprastas pranešimo patvirtinimas, bet vietoj to, kad būtų galima keisti ką nors apie elementą. Ji randa informaciją apie konkrečius keitimus, kurie buvo prašomi keičiant tekstą (numeris 2).

"Anna" patikrina elementą, pateikia pareikalautą keitimą ir įrašo ją ir vėl patikrina elementą.

Tada ji eina darbo eigos būsenos puslapyje ir atidaro jos keitimo užklausos užduotį iš ten esančių užduočių.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Anna įtraukia visą informaciją, kurią nori įtraukti į lauką komentarai , tada spusteli išsiųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

  • Ji pažymi Ana keitimo užklausos užduotį kaip atliktą.

  • Ji suteikia jums naują patvirtinimo užduotį (su Anos komentarais, įtrauktais į lauką konsoliduoti komentarai ) ir siunčia jums pranešimą apie šią užduotį.

Dabar galite eiti į priekį ir atlikti pakeisto elemento peržiūrą.

Tuo tarpu visi šie veiksmai yra sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje darbo eigos retrospektyva , kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Toliau pateikiamas viso proceso grafikas.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

Jei norite, kad kas nors kitas užbaigtų jums priskirtą darbo eigos užduotį, spustelėkite darbo eigos užduoties formos mygtuką iš naujo priskirti užduotį .

Rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Priskirti užduotį iš naujo

Įveskite vardą arba adresą asmens, kuriam norite priskirti šią užduotį.

Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė šią darbo eigą, palikite šį lauką tuščią.

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Pateikti bet kokią informaciją, kad asmuo, kuriam priskiriate užduotį, turės užbaigti užduotį. (Bet kuris čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nustatyti naują termino datą    Čia įveskite skaičių ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Bendrai paėmus, du įrašai identifikuoja laikotarpį prieš keičiant užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku naujas laikotarpis , kad nustatytumėte laikotarpį iki užduoties. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai forma bus baigta, spustelėkite išsiųsti. Jūsų užduotis pažymėta kaip įvykdyta, nauja užduotis priskiriama asmeniui, kuris dabar atsakingas už užduotį, ir siunčiamas užduoties pranešimas.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija yra įtraukta į naujos užduoties pranešimo tekstą ( 1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Tuo tarpu visi šie keitimai yra sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio skyriuose užduotys ir Retrospektyva , kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. užduoties užbaigimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris:

  1. Įtraukite išorinio dalyvio elektroninio pašto adresą į atitinkamo priskyrimo etapui antrąjį sąsajos formos puslapį.

  2. Darbo eiga iš tikrųjų priskiria išorinį dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris paleidžia darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradedama automatiškai, nariui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam užduotis faktiškai priskiriama, veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris .

  3. Šios svetainės narys gauna pranešimą apie užduotį su nurodymais, kaip išsiųsti elemento kopiją peržiūrai su išoriniu dalyviu. (Tuo tarpu išorinis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri gali veikti kaip naudingas įspėjimas arba Heads-up.)

  4. Svetainės narys, kuriam priskirta užduotis, siunčia elemento kopiją į išorinį dalyvį.

  5. Išorinis dalyvis išbando elementą ir grąžina jo atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavus išorinį dalyvio atsakymą, svetainės narys užpildo užduotį išorinio dalyvio vardu.

Čia pateikiama proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Pagrindinė vieta, kurioje galite stebėti, koreguoti arba baigti vykdyti darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirmiausia parodysime, kaip patekti į šį puslapį, tada parodysime, kaip naudoti parinktis ir informaciją, kurią radote. Galiausiai, parodysime du kitus puslapius, kuriuose galite gauti papildomos monitoringo informacijos.

Šio segmento sekcijos

  1. Darbo eigos būsenos puslapio gavimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

  3. Aktyvių užduočių keitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Atšaukti arba nutraukti šią darbo eigą

  6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia elemente

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. patekti į darbo eigos būsenos puslapį

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą vykdoma .

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra patvirtinimas 3.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atidaromas darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos: 

  • Jei jūsų sąraše ar bibliotekoje yra daug elementų, galite naudoti rūšiavimą ir (arba) filtravimą, kad rastumėte ieškomą elementą. Jei pastebėsite, kad pakartotinai rūšiuojate ir (arba) filtruojate tokiu pačiu būdu, gali būti naudinga sukurti pasirinktinę rodinį, kuris automatizuoja tam tikrą išdėstymą.

  • Norėdami patekti į darbo eigos būsenos puslapį, taip pat galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną "jau prasidėjusi" pranešimo apie laišką arba Rodyti darbo eigos retrospektyvos saitą, esantį konkrečiame jus dominančio laiško pranešime.

Segmento viršus

2. darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio sekcijos iliustracija, rasite klausimus, kurie yra skyriuje atsakymai.

Darbo eigos informacijos sekcija

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Atsakymai į klausimus:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis atvejis buvo pradėtas?

  • Kada šiame egzemplioriuje buvo paskutinis veiksmas?

  • Kuris elementas šiuo atveju veikia?

  • Kokia esama šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių skyrius

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kurios užduotys jau yra sukurtos ir priskirtos ir kokia jų Dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau yra atliktos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Kas yra kiekvienos jau sukurtos ir priskirtos užduoties terminas?

Panaikintos užduotys ir dar nepriskirtos užduotys nerodomos šiame skyriuje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kokie įvykiai jau buvo šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Nepamirškite, kad šioje srityje nerodomi vėluojantys ir vėluojantys užduočių pranešimai.

Segmento viršus

3. aktyvių užduočių keitimas (jau priskirtos užduotys)

Yra du būdai, kaip pakeisti užduotis, kurios jau priskirtos, bet dar neatliktos:

  • Vienos aktyvios užduoties keitimas

  • Visų aktyvių užduočių keitimas

Vienos aktyvios užduoties keitimas

Teises   Norėdami atlikti bet kokį kitą užduotį, kuri priskiriama kitam asmeniui , o ne sau, turite turėti teises tvarkyti sąrašus. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Taigi, pavyzdžiui, galima turėti teises, leidžiančias pradėti darbo eigą, bet ne keisti kito dalyvio užduotį.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Užduočių sąraše spustelėkite užduoties pavadinimą.
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Naudokite užduoties formą, kad užbaigtumėte, panaikintumėte arba iš naujo priskirtumėte užduotį.

Išsamesnes instrukcijas, kaip naudoti užduoties formą, rasite šiame straipsnyje visą segmentą.

Visų aktyvių užduočių keitimas

Teises    Visi keturi iš komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau nerodomas Šis darbo eigossaitas, nebent tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

  1. Srityje, esančioje po darbo eigos vizualizavimu, spustelėkite saitą Naujinti "patvirtinimo" užduotis .

  2. Padarykite savo pakitimus atidarytoje formoje, tada spustelėkite gerai.

    • Jūsų atliktus savo pokyčius rodantys laiškai siunčiami žmonėms, kuriems šiuo metu priskirtos užduotys.

    • Užduotys, kurios jau baigtos arba panaikintos, ir dar nepriskirtos užduotys neturi įtakos šioje formoje atliktiems pakeitimams.

    • Jei norite atlikti dar nepriskirtų užduočių keitimus, skaitykite toliau pateiktą skyrių, pakeiskite būsimas užduotis.

Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite kiekvienos užduoties trukmę tuščią ir nekeisti trukmės vienetų.

  • Norėdami pašalinti terminą, kad nebūtų jokio    Įveskite skaičių 0 lauke užduoties trukmė.

  • Norėdami perkelti terminą, pratęsdami užduoties trukmę    Naudokite abu trukmės laukus, kad nustatytumėte vienetų skaičių ir tipą, pagal kurį norite pratęsti trukmę.

Antras paaiškinimas

Užklausą

  • Norėdami pakeisti užklausos tekstą    Teksto lauke atlikite norimus keitimus.

  1. Jei turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Atnaujinamos visos aktyvios dabartinės instancijos užduotys.

Segmento viršus

4. būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

Teises    Visi keturi iš komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, bet dabar saitas nutraukti šią darbo eigąnerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje esančioje srityje, esančioje po darbo eigos vizualizavimo, spustelėkite saito patvirtinimo įtraukimo arba naujinimo tvirtintojus .

  2. Padarykite savo pakitimus atidarytoje formoje, tada spustelėkite Naujinti.

    Pastaba: Jūsų jau sukurtos ir priskirtos užduotys neturi įtakos šioje formoje atliktiems pakeitimams.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, tvarka, išplečiamos grupės

  • Norėdami įtraukti arba pašalinti dalyvius arba pakeisti užduočių tvarką    Įtraukite, pašalinkite ir (arba) pertvarkykite dalyvių vardų arba adresų tvarkądalyvių laukuose.

  • Norėdami pašalinti visą etapą    , spustelėkite to etapo lauką priskirti į , tada paspauskite CTRL+DELETE.

Pastaba: Galite naudoti žymės langelį išplėtimo grupės , kad nustatytumėte, ar išvardintoms paskirstymo grupėms turi būti priskirta tik viena užduotis visai grupei, ar viena užduotis vienam nariui.

Daugiau informacijos apie šių laukų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Antras paaiškinimas

Užklausą

  • Norėdami pakeisti užklausos tekstą    Atlikite norimus lauko teksto pakitimus.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami pakeisti arba pašalinti kalendoriaus terminą    Panaikinkite esamą datą, tada pateikite naują arba, jei norite iš viso pašalinti konkrečią termino datą, palikite lauką tuščią. (Šiame lauke neįveskite nulio. Šiame lauke turi būti kalendoriaus datos reikšmė arba tuščias.)

  • Esamos trukmės išlaikymas    Palikite kiekvienos užduoties trukmę tuščią ir nekeisti trukmės vienetų.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad nebūtų jokio    Įveskite skaičių 0 lauke užduoties trukmė.

  • Norėdami pratęsti užduoties trukmę    Naudokite abu trukmės laukus, kad nustatytumėte vienetų skaičių ir tipą, pagal kurį norite pratęsti trukmę. (Daugiau informacijos apie terminų ir trukmės nustatymą ieškokite šio straipsnio segmente planas .)

  1. Jei turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Visos ateities užduotys dabartiniame egzemplioriuje atspindės jūsų atliktus pakitimus.

Segmento viršus

5. šios darbo eigos atšaukimas arba nutraukimas

Yra du būdai, kaip galite baigti vykdyti darbo eigos egzempliorių, kol nebaigtas:

  • Darbo eigos atšaukimas    Visos užduotys atšaukiamos, tačiau jos lieka darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys .

  • Darbo eigos užbaigimas    Visos užduotys atšauktos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio užduočių srities. (Tačiau vis tiek rodoma darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Nurodymai, kaip atlikti abu metodus.

Atšaukti (Visos užduotys atšauktos, bet lieka abejose užduočių sąraše ir retrospektyvoje)

Teises    Visi keturi iš komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau nerodomas darbo eigossaitas, nebent tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus nebereikia, jį galima sustabdyti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje po darbo eigos vizualizacija esančioje srityje spustelėkite saitą atšaukti visas patvirtinimo užduotis .

  • Patvirtinkite spustelėdami Taip.

Saitas „Atšaukti visas darbo eigas“

Visos dabartinės užduotys atšauktos, o darbo eiga baigiama būsena atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar rodomos ir užduočių srityje, ir darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukti (Visos užduotys panaikintos iš sąrašo užduotys, tačiau lieka istorijoje)

Teises    Visi keturi iš komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau nerodomas Šis darbo eigossaitas, nebent tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima nutraukti.

Darbo eigos būsenos puslapyje esančioje srityje po darbo eigos vizualizavimo spustelėkite baigti šią darbo eigą, tada spustelėkite taip, kad patvirtintumėte.

Visos darbo eigos sukurtos užduotys atšauktos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio užduočių srities, nors jos vis dar atspindimos darbo eigos retrospektyvos srityje. Darbo eiga baigiama darbo eigos būsena nutraukta.

Segmento viršus

6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia elemente

Bet kurio elemento puslapyje darbo eigos rasite šiuo elementu šiuo metu vykdomos darbo eigos sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite darbo eigos .

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje vykdomos darbo eigosrasite šiuo metu elemento veikiančių atvejų sąrašą.

Pastaba: Nepamirškite, kad keli vienos darbo eigos versijos egzemplioriai vienu metu galibūti rodomi tame pačiame elemente. Pavyzdžiui: dvi darbo eigos, pagrįstos patvirtinimo šablonu, buvo įtrauktos. Vienas iš jų pavadintas plano patvirtinimas, o kitas – biudžeto patvirtinimas. Bet kuriuo vienu metu bet kurį vieną elementą galima vykdyti atskirai kiekvieną plano patvirtinimo ir biudžeto patvirtinimo pavyzdį, bet ne dudarbo eigos egzempliorius .

Segmento viršus

7. stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti vienu žvilgsniu:

  • Kiek darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu yra svetainių rinkinyje.

  • Ar svetainių rinkinyje šiuo metu yra aktyvus arba neaktyvus kiekvienas darbo eigos šablonas.

  • Kiek darbo eigos versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu veikia svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainės administravimasspustelėkite darbo eigos.

Atidaromas puslapis darbo eigos, kurioje rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eigos versija yra paleista, galite naudoti šio straipsnio peržiūros segmente pateiktas instrukcijas, kad peržiūrėtumėte įvykius, esančius egzemplioriuje, ir sužinotumėte, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Baigę darbo eigos egzempliorių, galite peržiūrėti įvykius, įrašytus jos istorijoje. (Įrašą galite pasiekti bet kuriuo egzemplioriumi iki 60 dienų, kai egzempliorius bus baigtas.)

Svarbu: Žinokite, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik neoficialiam nuorodai. Jo negalima naudoti oficialiam auditui arba bet kokiam kitam teisėtam tikslui.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos veikimą.

Šio segmento sekcijos

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. "Access" egzemplioriaus retrospektyva, skirta iki 60 dienų

  3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

1. naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas lieka tame pačiame sąraše ar bibliotekoje, kol ta pati darbo eiga bus paleista tame pačiame elemente, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, skirtą naujausiam darbo eigos egzemplioriui, kuris veikia bet kuriame elemente:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis , o darbo eiga yra naujas doc patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija darbo eigos retrospektyva yra šalia apačios.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. "Access" egzemplioriaus retrospektyva, skirta iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite Peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą, kai tą pačią darbo eigą paleisite dar kartą tame pačiame elemente?

Tiesą sakant, galite tai padaryti iki 60 dienų iš vieno iš dviejų įeities taškų: sąrašo arba bibliotekos arba darbo eigos užbaigimo pranešimo.

Iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite darbo eigos .

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje baigtos darboeigos spustelėkite darbo eigos egzemplioriaus, kurį norite peržiūrėti, pavadinimą arba būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    Atidaromas šio egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Darbo eigos užbaigimo pranešime

  • Atidarykite norimo Peržiūrėti egzemplioriaus darbo eigos užbaigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą .

Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu
Atidaromas šio egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Kad išlaikytumėte visus savo užbaigimo pranešimus, galbūt norėsite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę, kad nukopijuotumėte visus gaunamus tekstinius prane ¹ imus, kurie yra tekstotemos eilutėje, į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad jūsų "Outlook" taisyklė nukopijuoja gaunamus laiškus ir ne tiesiog juos perkelia , arba jie taip pat nerodomi aplanke Gauta.)

Segmento viršus

3. darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip viena iš jūsų darbo eigos versijų veikia paprastai – per tam tikrą laiką ir per kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad matytumėte kiekvienos darbo eigos veiklos, kurią reikia atlikti, vidurkį, taip pat kiek laiko užtrunka atlikti kiekvieną visą vykdytą darbo eigą arba egzempliorių .

  • Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad sužinotumėte, ar darbo eiga dažnai atšaukiama arba susiduria su klaidomis iki įvykdymo.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje, dalyje darbo eigos retrospektyva, spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinimas galite palikti arba pakeisti vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    Ataskaita sukuriama ir įrašoma nurodytoje vietoje.

  5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti toliau pateiktoje iliustracijoje rodomą saitą, kad jį peržiūrėtumėte. Priešingu atveju spustelėkite gerai , kad pabaigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėlesnė versija, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite nurodytoje vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei darbo eiga veikia taip, kaip norite, galite pradėti ją naudoti.

Jei yra ką norite pakeisti, kaip tai veikia, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti .

Paleidę pirmą naujos patvirtinimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrėkite rezultatus, galite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos konfigūravimo būdų.

Be to, galbūt norėsite įvairiais laikais ateityje atlikti tolesnius konfigūracijos pakitimus.

Galiausiai, galite tam tikru momentu norėti išjungti darbo eigą trumpesnį ar ilgesnį laikotarpį, bet ne ją pašalinti arba galbūt iš tiesų norite visiškai pašalinti.

Šio segmento sekcijos

  1. Darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

  2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

1. nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

Norėdami pakeisti esamos darbo eigos parametrų nuolatinius parametrus, atidarykite ir redaguokite sąsajos formą, kurią naudojote ją įtraukti.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio darbo eigos parametrai dalyje darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba: Jei jūsų norima patvirtinimo darbo eiga nerodoma sąraše, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Kurios darbo eigos pasirodo šiame sąraše, yra kontroliuojamos pagal šios darbo eigos yra sukonfigūruotos vykdyti šio tipo valdiklio elementus , esančius po sąrašu. (Žiūrėkite iliustraciją.) Išplečiamajame meniu spustelėkite turinio tipo parinktys, kad sužinotumėte, kuri iš jų rodo norimą darbo eigą. Kai norima darbo eiga rodoma sąraše, spustelėkite jos pavadinimą.

  5. Tame pačiame dviejuose asociacijos formos puslapiuose, kurie buvo panaudoti darbo eigai įtraukti, atlikite norimus ir įrašykite norimus pokyčius.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius, esančius susiejimo formoje, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.
    Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

  6. Puslapio darbo eigos parametrai dalyje darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.
    Darbo eigos parametrų keitimo saitas

  7. Tame pačiame dviejuose asociacijos formos puslapiuose, kurie buvo panaudoti darbo eigai įtraukti, atlikite norimus ir įrašykite norimus pokyčius.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius, esančius susiejimo formoje, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Segmento viršus

2. darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, blokuoti arba atkurti darbo eigą .

  5. Naudokite formą puslapyje pašalinti darbo eigas Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzempliorių    Šiuo metu elementuose veikiančių darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti atlikti bet kokius šiuo metu vykdomos darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamas . Norėdami vėl įjungti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis iš viso pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi paleisti egzemplioriai nedelsiant panaikinami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra grįžtamas.)

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyjeParametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.
    Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

  6. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, blokuoti arba atkurti darbo eigą .

  7. Naudokite formą puslapyje pašalinti darbo eigas Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzempliorių    Šiuo metu elementuose veikiančių darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti atlikti bet kokius šiuo metu vykdomos darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamas . Norėdami vėl įjungti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis, pašalinanti darbo eigą iš viso svetainių rinkinio. Visi paleisti egzemplioriai nedelsiant panaikinami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra grįžtamas.)

Kas toliau?

Jei atlikote kokių nors pasikeitimų, paleiskite darbo eigos bandomąjį egzempliorių, kad galėtumėte dar kartą patikrinti keitimo efektus.

Tolesnis tinkinimas

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus.

Galite netgi sukurti pasirinktinę darbo eigą nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tinkinkite darbo eigos formas, veiksmus ir veikimą.

  • "Microsoft Visual Studio"    Kurkite savo pasirinktinio darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×