"SharePoint" padeda organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nulems, kokio tipo svetainė ir puslapio dalys bus naudojamos.
Peržiūrėkite toliau pateiktą istorijos pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudodami istorijas sužinokite, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad patenkintų savo vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus (planavimas, kūrimas ir valdymas) ir kiekvieno etapo užduočių tipus. Tada pradėkite kurti savo "SharePoint" svetainę.
Norėdami greitai pradėti, apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti naujo samdymo parengimo svetainės šabloną .
Daugiau įkvepiančių išteklių:
- Sužinokite, kokios galimybės su "SharePoint" išvaizdos knyga
- Gaukite išsamias svetainės kūrimo instrukcijas su nuosekliais nurodymais
- Skaitykite daugiau "SharePoint" svetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: organizacija turi sukurti erdvę naujiems darbuotojams, kad jie galėtų daugiau sužinoti apie organizaciją ir naujas samdomas užduotis
Tomas yra skyriaus žmogiškųjų išteklių (HR) vadovas, kuris mato galimybę pagerinti naujų darbuotojų įdarbinimo patirtį. Šiuo metu jo organizacija dalijasi "Excel" skaičiuokle su kai kuriomis nuorodomis į bendrus išteklius, o samdos vadovai yra atsakingi už naujų darbuotojų priėmimą. Tiek neseniai įdarbinti darbuotojai, tiek samdos vadovai išreiškė nepasitenkinimą dabartiniu įdarbinimo procesu.
Nauja mokymo svetainė:
Scenarijaus tikslai:
- Pagalba naujiems darbuotojams sėkmingai įtraukti į skyrių
- Pagerinkite naujų darbuotojų našumą ir produktyvumo laiką
- Pagerinkite naujų darbuotojų išlaikymą
- Padidinti naujų darbuotojų įsitraukimą ir pasitenkinimą
Svetainės kūrimo veiksmai:
Suplanuokite svetainę - 1 diena
Tomas susitinka su samdos vadovais, kad užtikrintų, jog nauja samdos patirtis atitiktų organizacijos tikslus ir skyrius, prie kurių prisijungs nauji darbuotojai.
Nuspręsta, kad Tomas sukurs svetainę, o samdos vadybininkai prisidės prie svetainės turinio strategijos ir priežiūros. Vienas samdos vadovas identifikuoja neseniai naujai pasamdytą darbuotoją, kuris bus naujos svetainės čempionas. Kiti samdos vadovai ir personalo nariai planuoja reguliariai prisidėti prie naujos samdos svetainės.
Tomas pradeda rinkdamas visą turinį, kurį reikia žinoti naujiems darbuotojams apie įmonę, kultūrą, skyrių sistemas, procesus, politiką ir naudą.
Sukurkite svetainę – 2 dienos
Tomas nusprendžia naudoti "SharePoint" ryšių svetainę , kad centralizuotai valdytų parengimo dokumentus, mokymo medžiagą ir socialinius ryšius, kuriuos būtų lengva pasiekti vienoje vietoje.
- Naudodamas dokumentų bibliotekos puslapio dalį, Tomas kuria failus ir aplankus, suskirstytus pagal regioną, vaidmenis ir privilegijų tipus
- Naudodamas sąrašo puslapio dalį, Tomas sukuria naujo įdarbinimo kontrolinį sąrašą samdos vadovams ir naujam darbuotojui
- Svetainėje yra "Yammer" pokalbių puslapio dalis , leidžianti skyriaus darbuotojams dalytis patirtimi, plėsti tinklą, užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimus apie naujo darbuotojo įdarbinimo procesą
- Vadovų komanda sukūrė naujų darbuotojų sveikinimo vaizdo įrašus, kurie buvo paskelbti naudojant "„Microsoft“ „Stream“" puslapio dalį
Svetainės valdymas – vykdoma
- Tomas planuoja pristatymo renginį, skirtą naujai svetainei paminėti ir suplanuoti mokymus naujiems samdos vadovams ir čempionams, kad laikui bėgant jie galėtų prisidėti prie svetainės kūrimo
- Norėdamas gauti atsiliepimų ir įvertinti naujo darbuotojo įdarbinimo proceso poveikį, Tomas sukuria apklausą naudodamas "Microsoft Forms" puslapio dalį
- Kas mėnesį Tomas peržiūri ir dalijasi svetainės naudojimo ir analizės informacija su vadovų komanda ir samdos vadovais
Rezultatai:
- Padidėjęs naujų darbuotojų išlaikymas skyriuje nuo 75% iki 90% per vienerius metus
- Per vienerius metus 10 % padidėjo naujų darbuotojų įsitraukimas
- Didesnis samdos vadovo pasitenkinimas ir pasitikėjimas naujų darbuotojų įdarbinimo procesu
- Sumažintas laikas ir ištekliai, skiriami įdarbinant ir mokant naujus darbuotojus
Daugiau įkvėpimo svetainių kūrimui:
"SharePoint" sėdimų vietų šablonų taikymas ir tinkinimas
"Microsoft 365" produktyvumo biblioteka
Mokymas apie modernią darbo vietą
„Microsoft“ Tech Community - Skatinti pritaikymą