"SharePoint" padeda organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nulems, kokio tipo svetainė ir puslapio dalys bus naudojamos.
Peržiūrėkite toliau pateiktą istorijos pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudodami istorijas sužinokite, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad patenkintų savo vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus (planavimas, kūrimas ir valdymas) ir kiekvieno etapo užduočių tipus. Tada pradėkite kurti savo "SharePoint" svetainę.
Norėdami greitai pradėti, apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti projektų valdymo svetainės šabloną .
Daugiau įkvepiančių išteklių:
- Sužinokite, kokios galimybės su "SharePoint" išvaizdos knyga
- Gaukite išsamias svetainės kūrimo instrukcijas su nuosekliais nurodymais
- Skaitykite daugiau "SharePoint" svetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: organizacija turi parengti vidines suinteresuotąsias šalis ir palaikymo komandas apie išsamią informaciją apie naujo produkto pristatymą
Maikas yra rinkodaros vadovas, kuris ruošiasi naujo produkto paleidimui. Jis jau dirba su keliomis vidinėmis suinteresuotosiomis šalimis, tokiomis kaip produktų inžinerija, klientų aptarnavimas ir mažmeninė prekyba. Jie sutinka, kad bendra erdvė, skirta paruošti likusią organizacijos dalį artėjančiam produkto pristatymui, yra tinkamas sprendimas.
Naujo produkto pristatymo svetainė:
Scenarijaus tikslai:
- Sukurkite vieną informacijos tiesos šaltinį, kad darbuotojai visiškai suprastų produkto detales
- Leiskite darbuotojams pristatyti naują produktą ir užtikrintai kalbėti apie produktą viduje ir išorėje
- Aprūpinkite darbuotojus rinkodaros patvirtintais vaizdiniais ištekliais, kuriuos galima bendrinti išorėje
- Suteikite prieigą prie produkto išteklių, mokymų, renginių ir atsakykite į produkto klausimus
Svetainės kūrimo veiksmai:
Suplanuokite svetainę - 1/2 dienos
Mike žino, kad jis turi gauti visą organizaciją susijaudinęs ir pasirengęs remti šį naują produktą. Jis susitinka su srities ekspertais, pvz., inžinierių, produktų komanda ir palaikymo komanda, kad patikrintų turinį, kuris turi būti svetainėje. Tada jis renka svetainės išteklius, pvz., patvirtintus produktų vaizdus, logotipus, rinkodaros medžiagą ir mokymo vadovus.
Marijus nusprendžia sukurti "SharePoint" komunikacijos svetainę , kad pasiektų visus organizacijos darbuotojus.
Sukurkite svetainę – 2 dienos
Marijus sukuria "SharePoint" komunikacijos svetainę naudodamas puslapio dalis, kurios sudomins ir informuos auditoriją. Jis daugiausia dėmesio skiria svetainės dizainui taip, kad ji būtų vizualiai patraukli, interaktyvi ir paprasta naudoti. Maikas žino, kad jo auditorija tikriausiai pasieks naujo produkto pristatymo svetainę mobiliajame įrenginyje, todėl, naudojant "SharePoint" komunikacijos svetaines, jo svetainė bus optimizuota išmaniesiems telefonams.
- Produkto paleidimo data visada rodoma naudojant atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį
- Naudojant grupės kalendoriaus puslapio dalį visi darbuotojai gali matyti būsimas produktų pateiktis ir mokymo galimybes
- " Yammer" pokalbių puslapio dalis naudojama tam, kad būtų galima visos įmonės mastu bendrauti apie klausimus ir atsakymus į produktą
- "SharePoint" dokumentų bibliotekos puslapio dalis naudojama saugoti patvirtintiems produkto ištekliams, kurie gali būti naudojami naujam produktui parduoti išorėje, socialiniuose tinkluose ir kitais kanalais
Svetainės valdymas – vykdoma
- Darius reguliariai peržiūri svetainės naudojimą , kad suprastų, kiek darbuotojų apsilanko svetainėje ir koks turinys populiarus
- Naudojant formų puslapio dalį, į svetainės puslapį įdedama apklausa, kad būtų renkami atsiliepimai apie produkto mokymo efektyvumą
- Laikui bėgant tobulėjant, Mike'as ir toliau naudojasi svetaine informuodamas darbuotojus apie produkto naujinimus ir gaires
Rezultatai:
- Geresnis pasirengimas, palyginti su ankstesniais produktų pristatymo pranešimais
- Padidintas palaikymo komandos efektyvumas ir galimybė teikti pagalbą klientams, kai jie pradeda diegti naują produktą
- Sumažintas su produktu susijusių susitikimų ir el. laiškų kiekis po svetainės paleidimo, tuo pačiu padidinant produktyvumą
- Didesnis organizacijos žinomumas ir jaudulys dėl artėjančio produkto pristatymo
- Padidintas darbuotojų, reklamuojančių artėjantį naujo produkto pristatymą per savo veiklą socialiniuose tinkluose, skaičius
Daugiau įkvėpimo svetainių kūrimui:
Svetainės šablonų taikymas ir tinkinimas
"Microsoft 365" produktyvumo biblioteka
Mokymas apie modernią darbo vietą
„Microsoft“ Tech Community - Skatinti pritaikymą