"SharePoint" projektų valdymo svetainės šablono naudojimas

Projekto valdymo svetainės šablonas yra komandos svetainė , skirta veikti kaip vidinis projekto komandos pagrindinis puslapis. Sukurkite savo komandai bendradarbiavimo erdvę, kurioje galėsite bendrinti projekto naujinimus, skelbti susitikimo pastabas ir pasiekti komandos dokumentus.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius "SharePoint" projektų valdymo svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta.

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, kuris įkvepia svetainės redaktorius atlikti tinkinimus ir padėti komandoms bendradarbiauti.
• Parengtas naudoti projekto būsenos ataskaitos šablonas, kuris leidžia lengvai publikuoti ir bendrinti projekto naujinimus su komanda ir partneriais.
• Naudokite "„„Microsoft““ sąrašai" ir sukurkite projekto stebėjimo ir problemų sekimo sąrašą, kuris padės valdyti ir sekti projekto informaciją kartu su jūsų komanda.

1 veiksmas: projektų valdymo svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vykdykite instrukcijas, kaip įtraukti šabloną į naują arba esamą svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių tinkinimų prireiks, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus.

Iš anksto užpildyto svetainės, sąrašo ir naujienų įrašo šablono turinys:

• Pagrindinis puslapis – komandoms suteikiama nukreipimo vieta, kurioje jos gali lengvai bendrinti turinį, bendradarbiauti ir gauti projekto naujinimus
• Calendar - Rodo komandos Outlook kalendorių
• Projektų sekimo sąrašas – sekite visą darbo eigą, susijusią su būsimu projektu. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Issue trackerlist - Sekite visas problemas, kurios gali trukdyti projektui. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Dokumentų biblioteka – lengva ir saugi prieiga prie projekto failų
• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai atsisakyto su projektu susijusio turinio
• Būsenos ataskaitos šablonas – Naudodami šį paruoštą šabloną lengvai publikuokite projekto būsenos ataskaitas savo komandai. Tinkinkite šį naujienų įrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto ir vaizdo puslapio dalis.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus projektų valdymo svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. Norėdami pradėti redaguoti savo svetainę, pasirinkite Redaguoti viršutiniame dešiniajame kampe. Dabar galite pradėti redaguoti visas puslapio dalis ir kitus svetainės elementus.

Patikrinkite projekto būseną ir problemų sekimo sąrašus – naudokite "Hero" puslapio dalį, kad informuotumėte komandos narius apie projekto būseną. Atgalinis skaičiavimas iki projekto paleidimo – naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariai žinotų, kiek laiko liko pasiruošti projekto paleidimui. Paryškinti dažnai naudojamus išteklius – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti komandos išteklius ir failus. Peržiūrėti naujausią komandos svetainės veiklą – naudokite svetainės veiklos puslapio dalį norėdami peržiūrėti kitų komandos narių neseniai peržiūrėtą turinį. Rodyti projekto tvarkaraščių ir terminų sąrašą – naudodami įvykių puslapio dalį sukurkite svarbių komandos terminų sąrašą. Bendrinti komandos naujienas ir pranešimus – naujienų puslapio dalį naudokite norėdami publikuoti komandos pranešimus ir renginių galimybes. Pateikite dažnai naudojamų įrankių sąrašą – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad bendradarbiautumėte paprastai, sudarydami dažnai naudojamų projekto įrankių sąrašą. Suteikti prieigą prie pagrindinių kontaktų - Naudokite People puslapio dalį, kad nurodytumėte pagrindinius kontaktinius taškus projektų valdymui.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami įrašykite kaip juodraštį arba iš naujo publikuokite pakeitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad paryškintumėte projekto būseną

1. Pradėkite pasirinkdami "Hero" puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Tada pasirinkite sluoksnių ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie " Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariai žinotų, kiek laiko liko

1. Pradėkite pasirinkdami atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Įtraukite įvykio datą ir laiką.
3. Pasirinkite laikmačio rodymo formatą .
4. Įtraukite raginimą imtis veiksmų pakeisdami persidengiantį tekstą ir įtraukite saitą į daugiau informacijos.
5. Tinkinkite puslapio dalies fono vaizdą pasirinkdami Keisti, pasirinkdami vaizdo šaltinį ir Įterpti.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalies naudojimą.

3. Naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad galėtumėte greitai pasiekti išteklius

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, etiketes ir turinį, eikite į biblioteką svetainės turinio dalyje. Atlikite redagavimus, o turinys bus atnaujintas puslapio dalyje.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimą.

4. Naudokite svetainės veiklos puslapio dalį, kad gautumėte naujausią informaciją apie komandos veiklą

1. Pradėkite pažymėdami svetainės veiklos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Įrankių komplekto dalyje Rodyti tiek elementų vienu metu, įveskite skaičių.

Sužinokite daugiau apie svetainės veiklos puslapio dalies naudojimą.

5. Naudokite įvykių puslapio dalį, norėdami sekti datas ir terminus

1. Pradėkite pasirinkdami įvykių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Pasirinkite šaltinį.
3. Tada pasirinkite datų diapazoną , kuris turėtų būti rodomas svetainėje.
4. Tada pasirinkite maketą.
5. Pažymėkite maksimalų elementų , kurie turėtų būti pateikti šioje puslapio dalyje, skaičių.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalį.

6. Naujienų puslapio dalį naudokite norėdami akcentuoti projekto komandos pranešimus ir renginių galimybes.

1. Pradėkite pasirinkdami naujienų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ).
2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį , kuriame yra informacija, kurią norite rodyti.
3. Pažymėkite maketą, peržiūros parinktis ir filtrą , geriausiai rodančius organizacijos komandos narius.
4. Skyriuje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turėtų būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalies naudojimą.

7. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad sudarytumėte projekto dažniausiai naudojamų įrankių sąrašą.

1. Eikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite saitą, tada Redaguoti ypatybes ( ).
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Peržiūrėkite įvairius sparčiųjų saitų puslapio dalies maketų tipus ir redagavimo parinktis.

8. Naudokite People puslapio dalį, kad nurodytumėte pirminius projektų kontaktinius taškus

1. Pradėkite panaikindami puslapio dalies People vaizdą.
2. Raskite įrankių komplektą ( ) dešinėje. Pasirinkite Peržiūrėti visas puslapio dalis, tada pasirinkite arba nuvilkite People iš puslapio dalių sąrašo.
3. Pasirinkite Redaguoti ypatybes ( ) People puslapio dalyje.
4. Įveskite asmens vardą arba grupės pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti .

Sužinokite daugiau apie People puslapio dalį.

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Projektų sekimo sąrašas – sekite visą darbo eigą, susijusią su būsimu projektu. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Issue trackerlist - Sekite visas problemas, kurios gali trukdyti projektui. Tinkinkite šį sąrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto laukus.
• Būsenos ataskaitos šablonas – Pasiekite šį šabloną dalyje Parametrai , tada – Svetainės turinys. Naudodami šį paruoštą šabloną lengvai publikuokite projekto būsenos ataskaitas savo komandai. Tinkinkite šį naujienų įrašo šabloną redaguodami sąrašo teksto ir vaizdo puslapio dalis.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį.

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
2. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę ir Įtraukti , kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos, "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.
3. Pasirinkite Kviesti žmones , tada – Tik bendrinti svetainę ir Įrašyti , kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamų išteklių ar svetainės redagavimo teisių.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis.

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje. Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.