Naudodami "Microsoft Teams" surenkite asmeninius susitikimus su pranešėjais ir kolegomis. Nesvarbu, ar susitinkate internete, ar akis į akį, "Teams" gali padėti viską atlikti tvarkingai.
Pirmasis impulsas gali būti sukurti atskiras komandas kiekvienam iš savo asmeninių susitikimų, tačiau ilgainiui tai gali tapti nepatogu. Atskiros komandos iš tikrųjų yra skirtos grupėms iš trijų ar daugiau žmonių.
Taigi, kaip turėtumėte struktūrizuoti savo asmeninius susitikimus programoje "Teams"? Atsakymas – pokalbiai.
- Pokalbiuose laikomi visi failai, kuriuos bendrinote su žmonėmis "Teams" pokalbiuose ir susitikimuose.
- Pokalbio viršuje galite įtraukti svarbių failų, svetainių ir programų, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti.
- Jei susitinkate virtualiai, bet kuris asmuo gali pradėti skambutį tiesiai iš jūsų pokalbio.
Pirmiausia įtraukite pokalbį į parankinius
Įtraukite pokalbį į parankinius, kad jis liktų pokalbių ir kanalų srities viršuje. Tokiu būdu jums nereikės jo sekti. Įtraukite pokalbį su kiekvienu asmeniu, su kuriuo susitiksite akis į akį.
Norėdami įtraukti pokalbį į parankinius, nuvilkite pokalbį norima tvarka parankinių sąraše. Dabar visi jūsų dažni pokalbiai yra pasiekiami.
Tada padėkite svarbius dalykus skirtukuose pokalbio viršuje
Tarkime, kad turite failą arba saitą, kurį reguliariai peržiūrite savo asmeninio susitikimo metu. Jei norite, kad jis būtų priekyje ir centre, įtraukite jį į skirtuką Bendrinama pokalbio viršuje.
Jūsų pokalbyje su asmeniu kataloguojami failai, kuriuos jūs ir tas asmuo bendrinate tarpusavyje programoje "Teams" – visa tai yra skirtuke "Files". Nesvarbu, ar tai gyvas dokumentas, kurį kuriate kartu, ar vienkartinė peržiūra, jei jis buvo pasidalintas jūsų pokalbyje, galite jį gauti skirtuke Files.
Failų bendrinimas
- Norėdami bendrinti failą, pasirinkite skirtuką Bendrinama pokalbio viršuje.
- Pasirinkite Nusiųsti, tada pasirinkite Pridėti debesies failus arba Nusiųsti iš šio įrenginio.
Failas rodomas skirtuke Files.
Visi failai, kuriuos bendrinate šio pokalbio pranešimuose, taip pat rodomi skirtuke "Files". Norėdami sužinoti daugiau, kaip pridėti failus prie pranešimų, žr. Failo, paveikslėlio ar saito siuntimas naudojant "Microsoft Teams".
Saitų bendrinimas
Kai bendrinate pranešimuose esančius saitus, jie rodomi pokalbio viršuje esančiame aplanke Saitai, kad juos būtų galima panaudoti vėliau.
Kai jau esate pasiruošę susitikimui
Jei susitinkate virtualiai, galite inicijuoti susitikimą tiesiog iš pokalbio.
- Norėdami susitikti, išplėskite parinktis Daugiau skambučių viršutiniame dešiniajame kampe po profilio paveikslėliu. Tada pasirinkite Vaizdo skambutis
arba Garso skambutis
.
Kai dalyvaujate pokalbyje, bet kuris pokalbyje dalyvaujantis asmuo gali bendrinti savo ekraną, kad galėtumėte peržiūrėti failus arba svetaines, kurias padedate pokalbio viršuje.