Engage įvykio organiza

Įvykiai leidžia vadovams dalytis savo strategija ir skatinti kultūrą padedant darbuotojams palaikyti ryšį, palaikyti tinklą ir keistis idėjomis. Pokalbiai padeda užtikrinti, kad dalyviai būtų įsitraukę prieš įvykį, jo metu ir po jo. Dalyviai gali prisijungti naudodami savo kompiuterį arba mobilųjį įrenginį.

Bet kuris vartotojas gali kurti Engage įvykius savo siužete, o bendruomenės administratoriai gali kurti Engage įvykius savo bendruomenei. Engage įvykiai palaiko tris įvykių tipus: transliacijas, susitikimus ir sinchronizavimą. Naudodami šiuos scenarijus, sujungiame "Teams" ir Engage supergales į vieningą įvykių patirtį.

Organizatorių ir pranešėjo vaidmenys

Organizatorius yra įvykio kūrėjas. Organizatoriai visiškai kontroliuoja įvykio redagavimo ir naikinimo galimybes.

Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip organizatoriai pasirenka žmones, kurie užpildo įvykio vaidmenis.

Engage įvykiai palaiko iki 10 bendraautorių. Bendradarbiai gali moderuoti įvykius, keisti rezervavimo parinktis, pvz., įvykio informacijos santraukos valdymo ir anoniminio įsitraukimo, ir atnaujinti įvykių įrašus po įvykio.

Organizatoriai gali rodyti žmones kaip įvykio veidą. Svarbiausi vartotojai rodomi įvykio nukreipimo puslapyje. Įvykis rodomas svarbiausių vartotojų, kurie turi prieigą prie įvykio, siužete.

Organizatoriai ir bendraautoriai įvykių puslapyje nematomi dalyviams ir nerodomi įvykių kortelėse.

Organizatoriai paskiria pranešėjai bendrinti turinį ir kalbėti į įvykį. Tai sinchronizuojama su "Teams" pranešėjo parametrais.

Pranešėjai gali būti bet kas iš jūsų organizacijos. Jie gali pateikti savo ekraną ir bendrinti balsą ir vaizdą įvykio metu.

Svarbu: "Microsoft Teams" žiniatinklio funkcijos nepalaiko miesto rotušės renginių gamybos. Norėdami pasiekti šią funkciją Engage transliacijoms, visada naudokite "Teams" kompiuterio programą.

Kur vyksta įvykiai?

Engage įvykiai vyksta dviejose vietose: vadovo siužete arba bendruomenėje Engage arba "Microsoft Teams".

Vieši ir privatūs siužeto įvykiai

Siužeto įvykiai suteikia galimybę valdyti, kada jūsų įvykis yra viešas arba privatus. Toliau pateikta šių dviejų matomumo parinkčių analizė:

Siužeto viešieji įvykiai	Kiekvienas organizacijos narys gali pasiekti įvykį ir prie jo prisijungti.
Siužeto privatūs įvykiai	Organizatoriai, bendradarbiai, pranešėjai ir pakviesti dalyviai (bendruomenės, M365 grupės, siuntimo sąrašai, saugos grupės arba asmenys) gali pasiekti įvykį ir prie jo prisijungti.

Bendruomenės įvykiai

Bendruomenės įvykiai laikosi standartinių išteklių nuomos bendruomenės privatumo parametrų.

Engage įvykius viešosiose bendruomenėse gali matyti visi organizacijos nariai.
Engage įvykius privačiose bendruomenėse gali matyti tik bendruomenės nariai.

Bendruomenės įvykiai seka bendruomenės privatumą kūrimo metu. Toliau pateiktoje lentelėje aiškiai nurodoma, kaip veikia įvykiai (jau sukurti – ankstesni ir būsimi), kai bendruomenės administratorius pakeičia bendruomenės privatumo parametrus:

Įvykio tipas	Bendruomenės privatumo keitimas	Vartotojo narystė	Įvykio puslapio prieiga	Informacijos santraukos įtraukimas	Tiesioginė prieiga prie rodinio	VoD prieiga
Async	Viešasis > privatus	Ne narys	Ne	Ne	Ne	Ne
Meeting	Viešasis > privatus	Ne narys	Ne	Ne	Yes	Ne
Transliuoti	Viešasis > privatus	Ne narys	Ne	Ne	Taip (įskaitant peržiūrą Engage)	Ne
Async	Viešas privatus >	Ne narys	Taip	Yes	Ne	Taip
Meeting	Viešas privatus >	Ne narys	Taip	Yes	Ne	Taip
Transliuoti	Viešas privatus >	Ne narys	Taip	Taip	Ne (įskaitant peržiūrą Engage)	Taip

Kurti naują Engage įvykį

Norėdami sukurti įvykį siužete ar bendruomenėje, eikite į siužetą arba bendruomenę. Pasirinkite skirtuką Įvykiai > Kurti įvykį.

Taip pat galite pradėti naują įvykį nuo aukščiausio Engage lygio:

Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Kurti naują ir pasirinkite Įvykis.

Naršymo Engage kairėje pateikiamas meniu Kurti naują.

Užpildykite šios formos pavadinimą, datas ir laikus bei kitas šios formos sekcijas. Pradžios ir pabaigos datos apibrėžia įvykio laiko langą.
Pasirinkite, ar laikyti šį įvykį siužete , ar bendruomenėje.

Tai padarius nustatoma, kas gali dalyvauti renginyje ir kur saugomas turinys.
1. Norėdami kurti bendruomenės įvykius, turite būti bendruomenės administratorius.
2. Norint kurti siužeto įvykius, reikia turėti savo siužetą arba būti vadovo atstovu ir turėti prieigą prie vadovų siužeto.
Pasirinkite iš trijų įvykių tipų: "Async", "Meeting" arba "Broadcast". "Async" yra numatytoji.
1. Palikite jungiklį Įjungti transliavimą arba susitikimą išjungtas, kad sukurtumėte "async" įvykį be vaizdo funkcijų. Kitus veiksmus rasite Async Engage įvykiai.
2. Įjunkite jungiklį Įjungti transliavimą arba susitikimą, kad pasirinktumėte transliacijos arba susitikimo pasirinkimą. Kitus veiksmus žr. Susitikimai Engage įvykiuose arba transliacijos konfigūravimas, žr. Transliacijos Engage įvykiuose.

Sukūrus įvykį, paskirti organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gauna kalendoriaus kvietimą.

Svarbu: Ne redaguoti įvykio "Outlook" arba "Teams" kalendoriuje. Visi įvykių redagavimai turi būti atliekami Viva Engage.

Engage įvykio moderuoti

Įvykių organizatoriai ir bendradarbiai gali valdyti diskusijas ir atsakymus įvykio metu.

Kai valdymo režimas įgalintas, organizatoriai gali peržiūrėti klausimų ir diskusijų įrašus prieš juos publikuodami visiems vartotojams. Atsakymų valdyti negalima. Organizatoriai taip pat gali asmeniškai atsakyti į nepublikuotus dalyvių klausimus. Organizatorius gali komentuoti klausimo atmetimo priežastį arba prieš publikuodamas paprašyti papildomų paaiškinimų. Šie atsakymai nematomi kitiems dalyviams, o publikavus pokalbį atsakymai niekam nebematomi.

Anoniminiai įrašai ir komentarai yra tikrai anoniminiai, o tai reiškia, kad jie nėra susieti su vartotoju dėl atitikties ir nebus rodomi vartotojo skirtuke Mano įrašai .

Klausimų atidėjimas arba išjungimas

Norėdami pradėti įvykį be klausimų ir diskusijų, išjunkite klausimus, diskusijas dalyviams planuodami įvykį. Dalyviai neturės leidėjo patirties, tačiau organizatoriai ir pranešėjai vis tiek galės skelbti įrašus. Šias dalyvių rezervavimo parinktis galima bet kada pakeisti.
Norėdami pakeisti dalyvių rezervavimo parinktis prieš įvykį, jo metu arba po jo, eikite į mygtuką Redaguoti išsamią informaciją , pakeiskite dalyvavimo parametrus ir įrašykite įvykį.

Klausimų stebėjimas

Filtruoti neatsakytų klausimų pokalbius, kad būtų galima rasti klausimus be geriausio atsakymo.
Pažymėkite geriausią atsakymą (pasirinkite piktogramą Varnelė po atsakymu).
Nepaisykite geriausio atsakymo pasirinkdami naują geriausią atsakymą arba pažymėdami dabartinį geriausią atsakymą kaip netinkamą (X piktograma).
Paprašykite konkrečių žmonių atsakyti į klausimą @mentioning juos atsakyme.
Kiekvienam geriausiam atsakymui nurodykite vaizdo įrašo vietą arba pokalbį (Engage arba "Teams"), į kurį buvo atsakyta.

Calendar kvietimai

Įrašius naujai sukurtą įvykį, organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai automatiškai gauna kalendoriaus kvietimus. Visi organizatoriaus Engage įvykių naujinimai atsispindi šiame kvietime. Išsami operacijos informacija:

Gauto kvietimo negalima redaguoti arba persiųsti.
Jei norite atlikti kokius nors įvykio keitimus, atlikite juos Engage įvykio puslapyje. Kvietime atlikti pakeitimai neatspindės įvykio Engage.

Pakeiskite šio kvietimo informaciją puslapyje Engage įvykio kūrimas.

Dalyviai gali greitai įtraukti arba gauti kiekvieno įvykio kalendoriaus kvietimus:

Kurti naują kvietimą: organizatorius sukuria naują kvietimą su išsamia informacija ir siunčia jį dalyviams pasirinktu laiku;
Įtraukti į kalendorių: galimi dalyviai įvykio puslapyje gali pasirinkti Įtraukti į kalendorių, kad įtrauktų įvykį į savo kalendorių.

Svarbu: Gavėjo veiksmas Įtraukti į kalendorių įtraukia statinį .icsfailą į dalyvio kalendorių. Būsimi organizatoriaus įvykio naujinimai (pvz., data / laikas / aprašas) automatiškai neatnaujina dalyvių kvietimų.

Pastaba: Privačių siužeto susitikimų dalyviai automatiškai gauna kalendoriaus kvietimą.

Svarbu: Visiems susitikimams bendruomenės grupės negauna kalendoriaus kvietimų. Įtraukite juos atskirai arba kaip siuntimo sąrašą, kad gautumėte kvietimus.

Prisijungti prie įvykio

Įvykio nukreipimo puslapyje įvykių organizatoriai gali rasti geriausią renginio aukštinimo praktiką ir pradėti rinkti įvykio dalyvių klausimus prieš įvykant renginio tiesioginei daliai.

Įvykio dieną, kai įvykis yra tiesioginis, pakviestieji įvykio nukreipimo puslapyje arba įvykio kalendoriaus kvietime pasirenka Prisijungti prie susitikimo arba Prisijungti prie transliacijos, jei organizatorius atskirai atsiuntė kvietimus.

Be įvykių peržiūros ir prisijungimo naudojant Engage žiniatinklio ir mobiliojo įrenginio, peržiūrėkite įvykius tiesiogiai bendruomenėse programoje "Teams". Nesvarbu, ar vartotojas turi Engage žiniatinklio, "Microsoft Teams", Engage mobiliųjų įrenginių programėlę arba "Teams" mobiliųjų įrenginių programėlę, vartotojai gali peržiūrėti ir dalyvauti Engage renginiuose.

Pastaba: Jei nukopijuosite saitą iš įvykio bendruomenėse programoje "Teams", saitas nukreips vartotojus tiesiai į "Teams".

Valdyti vaizdo įrašus pagal poreikį (VoD) įvykių įrašus

Vaizdo įrašo pagal poreikį, skirto tiesioginiam susitikimui, ekrano nuotrauka Pasibaigus renginio tiesioginei vaizdo susitikimo daliai, jei įvykis buvo įrašytas, įvykio nukreipimo puslapio viršuje rodomas įrašas (vaizdo įrašas pagal poreikį), kad būtų lengva pasiekti.

Svarbu: Norėdami užtikrinti, kad įvykio įrašas būtų rodomas įvykio puslapyje, būtinai įrašykite įvykį. Pagal numatytuosius nustatymus įrašymas įjungtas transliuojant ir naudojant susitikimus. Organizatoriai turėtų iš anksto patvirtinti kiekvieno įvykio vaizdo įrašymo parametrą naudodami "Microsoft Teams" susitikimo parinktis.

Bendruomenės susitikimų ir vaizdo įrašų transliavimas automatiškai išsaugomi išteklių nuomos bendruomenės "SharePoint" diske. Jis paveldi bendruomenės prieigos teises.
- Viešųjų bendruomenės susitikimų metu visi tinklo nariai gali automatiškai matyti "VoD".
- Privačiuose bendruomenės susitikimuose visi pakviesti dalyviai gali automatiškai matyti VoD.
Siužeto susitikimų ir transliavimo įrašai saugomi organizatoriaus "OneDrive" ir atitinka "Microsoft Teams" prieigos teises, nustatytas pagal pokalbio sąrašą. Organizatorius turi pasirinkti Naujinti įrašą, kad užtikrintų, jog visi pakviesti dalyviai galės matyti privačių susitikimų VoD ir visi tinklo dalyviai galės matyti viešųjų susitikimų VoD.

Norėdami atnaujinti susitikimo įrašą nauja versija, įvykio puslapio perpildos antraštėje pasirinkite Naujinti įrašą , pakeiskite saitą ir pasirinkite Naujinti. Įrašymas atnaujinamas ir suteikia prieigą pagal įrašymo saito parametrus.

Pasibaigus įvykiui, įsitikinkite, kad "Teams" išskaido jūsų įrašą į kelis vaizdo įrašus. Taip nutinka, kai vaizdo įrašai ilgi ir viršija "Teams" įrašymo saugyklos limitą. Visi įrašai bus nusiųsti į tinkamą Engage vietą. Išteklių nuomos bendruomenės įvykių išteklių nuomos bendruomenės "SharePoint" disko & siužeto įvykiams organizatoriaus "One Drive" atveju gali tekti juos sulieti ir atnaujinti įrašo saitą.

Geriausios įvykių išteklių nuomos praktikos

Norėdami užtikrinti geriausią galimą jūsų renginio lankomumą, naudokitės toliau nurodyta geriausia planavimo praktika.

Reklamuokite renginį bent prieš 24 valandas. Bendrinkite įvykio saitą naudodami skelbimus, skelbimus ar kalendoriaus kvietimus iš Viva Engage, "Microsoft Teams", "Outlook" arba "SharePoint" programoje "Microsoft 365".
Kvietime priminkite žmonėms, kad jie gali prisijungti iš bet kurio įrenginio arba peržiūrėti įrašą vėliau.
Pasirinkite laiką, kuriame tilptų dauguma dalyvių skirtingose laiko juostose.
Siųsti priminimus kitą dieną prieš įvykį ir prieš jį – tai veikia!
Sukurkite pagreitį, nes dalyviai užduos klausimus prieš savaitę prieš įvykį.
Motyvuokite bendraautorius, paskatindami juos atsakyti į klausimus:
- Filtruoti ir atsakyti į neatsakytus klausimus.
- Pažymėkite geriausius atsakymus pažymėdami varnelės piktogramas žemiau atsakymų.
- @Mention konkrečius žmones, kad atsakytumėte į klausimą.
Pasibaigus įvykiui, tęskite pokalbius su tolesniais veiksmais, kad neatsakytumėte į klausimus.