Lai nodrošinātu, ka jūsu Microsoft 365 faili ir pieejami, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju — bezmaksas rīku, kas pieejams programmā Word, Excel, Outlook, OneNote un PowerPoint operētājsistēmā Windows, Office tīmeklim vai Mac un Visio operētājsistēmā Windows. Tas atrod vairākumu pieejamības problēmu un paskaidro, kāpēc konkrētā problēma var nebūt piemērota lietotājam ar funkcionāliem traucējumiem. Tas arī piedāvā ieteikumus, kā novērst katru problēmu.
Lai gan pieejamības pārbaudītājs uztver lielāko daļu pieejamības problēmu veidu, ir dažas problēmas, ko tas nespēj noteikt. Tāpēc ir svarīgi vienmēr pārskatīt savu darbu vizuāli, lai atrastu problēmas, kas paslēptas pieejamības pārbaudītājā. Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz pieejamības pārbaudītāja ierobežojumiem.
Šajā tēmā
- Pieejamības pārbaudītāja kārtulas
- Pieejamības pārbaudītāja kļūdas, brīdinājumi un padomi
- Pieejamības pārbaudītāja ierobežojumi
Pieejamības pārbaudītāja kārtulas
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda jūsu failu, pamatojoties uz kārtulu kopu, kas identificē iespējamās problēmas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem. Atkarībā no tā, cik nopietna ir problēma, pieejamības pārbaudītājs klasificē katru problēmu kā kļūdu, brīdinājumu vai padomu.
- Kļūda. Saturs, kuru lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti vai neiespējami izlasīt un saprast.
- Brīdinājums. Saturs, kurš lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu apgrūtina dokumenta satura saprašanu.
- Padoms. Saturs, kas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir saprotams, taču to varētu izkārtot citā veidā, lai uzlabotu lietotāju pieredzi.
- Intelektiskie pakalpojumi. Saturs, ko mākslīgais intelekts automātiski padara pieejamu un kura precizitāte un konteksts jums ir jāpārskata
Pieejamības pārbaudītāja kļūdas, brīdinājumi un padomi
Tālāk redzamajā tabulā ir uzskaitītas pieejamības pārbaudītāja kārtulas, ko kārtulas pārbauda, kur meklēt informāciju par problēmu novēršanu un kāpēc katra problēma būtu jānovērš.
Piezīme
Lai nodrošinātu iespējami pieejamus failus, tabulas izmantojiet tikai tad, ja tās ir nepieciešamas datu parādīšanai. Izvairieties no tabulām, kurām ir tikai izkārtojuma mērķis.
Kļūdas
Ja lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir ļoti grūti vai neiespējami lietot faila saturu, pieejamības pārbaudītājs to klasificē kā kļūdu.
| Kārtula | Pieejamības pārbaudītājs pārbauda | Kāpēc to labot? | Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
| Visam saturam, kas nav teksts, ir alternatīvais teksts (alternatīvais teksts). | Visiem objektiem ir alternatīvais teksts, un alternatīvais teksts nesatur attēlu nosaukumus vai failu paplašinājumus. | Ekrāna lasītāji atskaņo alternatīvo tekstu, lai aprakstītu attēlus un citu saturu, kuru lietotāji neredz. Izmantojot alternatīvo tekstu, lietotāji var saprast aprakstītā satura mērķi un nozīmi. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| Tabulas norāda kolonnas galvenes informāciju. | Tabulās un/vai šūnu blokos ir atlasīts galvenes lodziņš vai norādīta galvenes rinda. | Lietotāji izmanto tabulas virsrakstus, lai saprastu saturu, ko pēc tam atskaņo ekrāna lasītājs. Turklāt palīgtehnoloģija bieži izmanto tabulas galvenes rindu, lai palīdzētu lietotājam noteikt pašreizējo kursora atrašanās vietu tabulā un sniegtu informāciju, kas ļauj lietotājam pārvietoties tabulā. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Visām sadaļām ir jēgpilni nosaukumi. | Visām sadaļām ir nosaukumi, kas nav noklusējuma nosaukumi, vai vietturu nosaukumi, piemēram, "Noklusējuma sadaļa", "Nenosaukta sadaļa" vai "3. sadaļa". | Sadaļu nosaukumi sniedz lietotājiem iespēju ērtāk pārvietoties lielā prezentācijā sīktēlu rūtī, slaidu kārtotāja skatā un režģa skatā. | PowerPoint |
| Visiem slaidiem ir virsraksti. | Slaidiem ir virsraksti. | Slaidu virsraksti ļauj lietotājiem pārvietoties prezentācijā, kā arī atrast un atlasīt atsevišķu slaidu, uz kuru viņš vēlas tūlīt pāriet. | PowerPoint |
| Excel darblapas šūnās negatīviem skaitļiem netiek izmantots tikai sarkans formatējums. | Šūnās, kurās ir iestatīts skaitļu formāts un negatīviem skaitļiem tiek izmantota tikai sarkanā krāsa (piem., rādīt 1000 sarkanā krāsā, nevis -1000). | Lietotāji, kuriem ir grūtības atšķirt krāsu, nespēs atšķirt pozitīvās un negatīvās vērtības. | Excel |
| Piekļuve dokumentiem nav ierobežota. | Jebkurš dokuments, kurā ir atspējota dokumenta atļauju iestatījumu opcija Piekļūt saturam programmiski: Pārskatīšana>Ierobežot rediģēšanu>Ierobežot atļaujas.... Atlasiet Ierobežot šī dokumenta> atļaujasPapildu opcijas. | Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) aizsardzība var liegt tādām ierīcēm kā ekrāna lasītāji piekļūt šim dokumentam. Papildinformāciju skatiet rakstā Izmaiņu atļaušana aizsargāta dokumenta daļās. | Excel, PowerPoint, Word |
| Visiem satura vadīklas laukiem ir virsraksti. | Visām formām ir virsraksti katram laukam. | Veidlapu virsraksti sniedz lietotājiem informāciju par lauka saturu un pieprasīto informāciju. | Word |
Brīdinājumi
Ja lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti saprast saturu, pieejamības pārbaudītājs par to brīdina.
| Kārtula | Pieejamības pārbaudītājs pārbauda | Kāpēc to labot? | Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
| Tabulas struktūra ir vienkārša. | Tabulas ir vienkārši taisnstūri bez sadalītām šūnām, sapludinātām šūnām vai ligzdošanas. | Lietotāji pārvietojas tabulās, izmantojot īsinājumtaustiņus un palīgtehnoloģijas, kuras izmanto vienkāršas tabulu struktūras. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Lapu cilnēm ir jēgpilni nosaukumi. | Darbgrāmatas lapās ir aprakstoša informācija un nav nevienas tukšas lapas. | Ja lapai ir aprakstošs nosaukums, piemēram, “Oktobra pārdošanas apjomu kopsummas”, lietotājam ir vieglāk pārvietoties darbgrāmatā nekā tad, ja lapām ir piešķirti noklusējuma nosaukumi, piemēram, “Lapa1”. | Excel |
| Pietiekams kontrasts starp tekstu un fonu. | Teksta un fona krāsas ir pietiekami atšķirīgas, lai teksts būtu viegli saskatāms. | Vājredzīgiem cilvēkiem bieži ir grūti lasīt tekstu, kas nekontrastē ar fonu. Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, to var skatīt un izmantot vairāk personu. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| Ievietotajam audio un video ir iekļauti slēgtie paraksti. | Visiem audio un video objektiem ir slēgtie paraksti. | Ja video vai audio objektā nav titru, lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem nevar saprast tajos iekļauto informāciju. | PowerPoint, OneNote |
| Objektu lasīšanas secība slaidu prezentācijā ir loģiska. | Objekti slaidā ir loģiskā secībā. | Palīgtehnoloģija lasa slaidus un to elementus noteiktā secībā. Ja lasīšanas secība nav loģiska, saturs zaudē jēgu. | PowerPoint |
Padomi
Padoms tiek sniegts gadījumos, ja lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem spēj saprast saturu, taču, lai saturs būtu maksimāli piemērots šiem lietotājiem, to varētu organizēt vai attēlot labāk.
| Kārtula | Pieejamības pārbaudītājs pārbauda | Kāpēc to labot? | Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
| Sadaļu nosaukumi komplektā ir unikāli. | Sadaļām ir unikāli nosaukumi. | Sadaļu nosaukumi sniedz lietotājiem iespēju ērtāk pārvietoties lielā prezentācijā sīktēlu rūtī, slaidu kārtotāja skatā un režģa skatā. | PowerPoint |
| Prezentācijas slaidu virsraksti ir unikāli. | Visiem slaidiem, kas nav tukši, ir unikāli virsraksti. | Lietotāji paļaujas uz virsrakstiem, lai zinātu, kurā vietā prezentācijā viņi atrodas un kur viņiem jāpārvietojas tālāk. | PowerPoint |
| Dokumentos tiek izmantoti virsrakstu stili. | Saturs ir strukturēts, izmantojot virsrakstus un/vai satura rādītāju. | Virsraksti un satura rādītāji nodrošina lietotājiem saprotamu strukturētu saturu un atvieglo navigāciju un meklēšanu dokumentā. | Word, Outlook, OneNote |
Inteliģenti pakalpojumi
Pieejamības pārbaudītājs uzskaita visus attēlus ar intelektisko pakalpojumu ģenerēto alternatīvo tekstu.
| Kārtula | Pieejamības pārbaudītājs pārbauda | Kāpēc to labot? | Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
| Ieteicamais alternatīvais teksts. | Visi attēli, kuru alternatīvo tekstu ir ģenerējis Office attēlu atpazīšanas pakalpojums. | Intelektiskie pakalpojumi automātiski ģenerē alternatīvo tekstu dokumentā (ja līdzeklis ir ieslēgts). Uzmanīgi pārskatiet katru ieteikumu, lai pārliecinātos, vai tas precīzi apraksta jūsu attēlu. Ja vēlaties rediģēt ieteikumu, ierakstiet ieteikto tekstu lodziņā Apraksts . Lai uzzinātu, kā ieslēgt šo līdzekli, skatiet sadaļu "Automātiskā alternatīvā teksta ieslēgšana" rakstā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Pieejamības pārbaudītāja ierobežojumi
Pieejamības pārbaudītājs nevar noteikt dažas pieejamības problēmas. Turklāt dažas pieejamības pārbaudītāja rezultātos uzskaitītās problēmas ne vienmēr ir pieejamības problēmas, kas ir jānovērš.
- Krāsa: informācija tiek nodota, izmantojot tikai krāsu.
- Slēptie titri: pieejamības pārbaudītājs ziņo, ka videoklipā trūkst slēpto titru, taču, ja videoklipam jau ir iekšjoslas slēptie titri, atvērtie titri vai nav dialoga, iespējams, ka videoklipam nav pieejamības problēmas.
Skatiet arī
Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju
Uzlabojiet savu dokumentu pieejamību, izmantojot pieejamības palīgu
Padariet savus Word dokumentus pieejamus ikvienam, izmantojot pieejamības palīgu
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt iespējami labāko pieredzi visiem lietotājiem. Ja jums ir traucējumi vai jums ir jautājumi saistībā ar pieejamību, lūdzu, sazinieties ar Microsoft pieejamības uzziņu vietni Answer Desk , lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.