Izmantojot personalizēšanu, varat pielāgot Copilot programmā Excel, lai atgrieztu rezultātus, pamatojoties uz jūsu preferencēm. Iestatot personalizēšanas preferences, tās tiek saglabātas jūsu kontā un lietotas visām jūsu darbgrāmatām un Copilot programmā Excel sesijām.
Personalizēšanas iestatīšana
- Copilot rūtī atlasiet izvēlni Iestatījumi ( ... augšējā labajā stūrī).
- Atlasiet Personalizēšana.
- Personalizēšanas dialoglodziņā ievadiet preferences. Varat pievienot vairākas preferences. Katram no tiem jābūt īsam un konkrētam.
- Atlasiet Saglabāt. Jūsu preferences stāsies spēkā nākamajā uzvednē.
Personalizēšanas vadlīnijas
Personalizēšana vislabāk darbojas, iestatot vēlamo rezultātu, nevis vienreizējus norādījumus vienam uzdevumam. Noderīgas lietas, kas jāiestata:
- Skaitļu un valūtas formatējums. Kā vēlaties, lai Copilot programmā Excel rāda valūtas simbolus, decimāldaļu vietas, tūkstošu atdalītājus, negatīvos skaitļus un procentuālās vērtības.
- Datuma un vienību konvencijas. Jūsu vēlamais datuma formāts un vienības, kurās strādājat.
- Tabulas stils un izkārtojums. Vai vēlaties pēc noklusējuma lietot joslas rindas, kopsummu rindu, sasaldētas galvenes vai noteiktu galvenes stilu.
- Formulas preferences. Piemēram, vai vēlaties strukturētas atsauces un nosauktus diapazonus, vai arī vēlaties, lai formulas būtu vienkāršas.
- Diagrammas un rakurstabulas. Noklusējuma diagrammu tipi, krāsu paletes vai kā vēlaties marķēt rakurstabulas.
- Nosacījumformatēšana. Noklusējuma stili iezīmētājiem, datu joslām vai krāsu skalām.
- Detalizācijas līmenis. Vai vēlaties vispirms izmantot īsu kopsavilkumu vai pilnas tabulas un sadalījumu pēc noklusējuma.
- Tonis un formulējums. Kā tiek formulēti skaidrojumi vai cik daudz komentāru vēlaties saņemt līdztekus izmaiņām, ko veic Copilot.
Personalizēšanas piemēri
Šajos piemēros ir parādītas dažādas ieteicamās preferences. Pielāgojiet tos atbilstoši savam faktiskajam darbam vai izmantojiet tos kā sākuma punktu.
Valūtas formatēšana vienmēr ir ar prefiksu $ un divām decimāldaļas vietām aiz komata.
Rādīt negatīvos skaitļus sarkanā krāsā un iekavās.
Izmantojiet datuma formātu DD-MMM-GGGG.
Lietojot saistītās rindas un treknraksta galveni katrai tabulai, kuru veidojat.
Novietojiet kopsummu rindu atskaišu augšdaļā, nevis apakšā.
Priekšroku dodiet formulās strukturētām atsaucēm un nosauktiem diapazoniem.
Kā noklusējuma diagrammas krāsu paleti izmantojiet zilu, pelēku un oranžu krāsu.
Pēc noklusējuma izvēlieties sagrupētu stabiņu diagrammu, ja vien neprasu kaut ko citu.
Sāciet katru analīzi ar īsu kopsavilkumu par galvenajām atziņām pirms detalizētām tabulām.
Skaidrojumos izmantojiet skaidru, vienkāršu valodu un saglabājiet īsus komentārus.
Noapaļo visus rezultātus līdz veseliem skaitļiem, ja vien neprasu decimāldaļskaitļus.
Etiķetes rakurstabulas vērtību laukiem izmantojiet draudzīgus nosaukumus, nevis "Summa ar...".
Personalizēšanas padomi
Preferences ir īsas un konkrētas. Dažas skaidras rindiņas darbojas labāk nekā gara, detalizēta rindkopa. Ja Copilot programmā Excel rezultāts neatbilst iestatītajai preferencei, atkārtoti formulējiet to uzvednē šim uzdevumam un apsveriet iespēju pārformulēt vai precizēt saglabāto preferenci.
Personalizēšanas preferences attiecas tikai uz jūsu Copilot sesijām. Tie netiek koplietoti ar citām personām, un tie netiek pievienoti darbgrāmatas failam.
Paredzētā darbība
Pēc preferenču saglabāšanas Copilot automātiski tās lieto jaunām uzvednēm jebkurā atvērtā darbgrāmatā. Personalizēšana veido Copilot izvadi, bet konkrēta instrukcija jūsu uzvednē aizstāj personalizēšanas iestatījumus. Personalizēšana tiek saglabāta jūsu kontā, un tas tiek lietots, ja izmantojat Copilot programmā Excel jebkurā ierīcē, kurā esat pierakstījies ar šo kontu.
Personalizācijas mainīšana vai noņemšana
Lai mainītu preferences, atgriezieties izvēlnē Iestatījumi ( ... Copilot rūts augšējā labajā stūrī), atlasiet Personalizēšana, rediģējiet tekstu dialoglodziņā un atlasiet Saglabāt.
Lai pārtrauktu personalizēšanas izmantošanu, atveriet personalizēšanas dialoglodziņu, noņemiet preferences un atlasiet Saglabāt.