Izmantojiet programmas Excel teksta importēšanas vedni, lai importētu datus no teksta faila darblapā. Teksta importēšanas vednis pārbauda importējamo teksta failu un palīdz nodrošināt, ka dati tiek importēti vēlamajā veidā.
Svarīgi!
Nevar eksportēt uz Excel tieši no teksta faila vai Word dokumenta.
Piezīme
Teksta importēšanas vednis ir mantots līdzeklis, kas joprojām tiek atbalstīts atpakaļsaderības nodrošināšanai. Kā alternatīvu varat importēt teksta failu, izveidojot savienojumu ar to, izmantojot Power Query.
Došanās uz cilni >DatiĀrējo datu> iegūšanano teksta Pēc tam dialoglodziņā Teksta faila importēšana veiciet dubultklikšķi uz importējamā teksta faila, un tiks atvērts dialoglodziņš Teksta importēšanas vednis.
1. darbība no 3
Sākotnējais datu tips Ja teksta faila vienumi ir atdalīti ar tabulatoriem, koliem, semikoliem, atstarpēm vai citām rakstzīmēm, atlasiet Norobežots. Ja visi vienumi katrā kolonnā ir vienāda garuma, atlasiet Fiksēts platums.
Sākt importēšanu no rindas Ierakstiet vai atlasiet rindas numuru, lai norādītu importējamo datu pirmo rindu.
Faila izcelsme Atlasiet rakstzīmju kopu, kas tiek izmantota teksta failā. Vairākumā gadījumu šo iestatījumu var atstāt noklusējuma iestatījumu. Ja zināt, ka teksta fails ir izveidots, izmantojot rakstzīmju kopu, kas atšķiras no datorā izmantotās rakstzīmju kopas, šis iestatījums ir jāmaina, lai tas atbilstu šai rakstzīmju kopai. Piemēram, ja datorā ir iestatīta rakstzīmju kopa 1251 (kirilica, Windows), bet zināt, ka fails tika izveidots, izmantojot rakstzīmju kopu 1252 (Rietumeiropa, Windows), faila izcelsme ir jāiestata uz 1252.
Faila priekšskatījums Šajā lodziņā teksts tiek rādīts, kā tas izskatīsies, kad tas darblapā būs sadalīts kolonnās.
2. darbība no 3 (norobežoti dati)
Norobežotāji Atlasiet rakstzīmi, kas atdala vērtības teksta failā. Ja rakstzīme nav norādīta sarakstā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Cits un pēc tam ierakstiet rakstzīmi lodziņā, kas satur kursoru. Šīs opcijas nav pieejamas, ja jūsu datu tips ir Fiksēts platums.
Secīgu norobežotāju traktēšana kā viens Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja jūsu datos ir vairāk nekā vienas rakstzīmes norobežotājs starp datu laukiem vai ja datos ir vairāki pielāgoti norobežotāji.
Teksta ierobežotājs Atlasiet rakstzīmi, kas teksta failā ietver vērtības. Ja programma Excel atrod teksta ierobežotāja rakstzīmi, viss teksts, kas seko pēc šīs rakstzīmes un ir pirms nākamā šīs rakstzīmes gadījuma, tiek importēts kā viena vērtība pat tad, ja tekstā ir norobežotāja rakstzīme. Piemēram, ja norobežotājs ir komats (,) un teksta ierobežotājs ir pēdiņas ("), "Dalasa, Teksasa" tiek importēta vienā šūnā kā Dalasa, Teksasas. Ja kā teksta ierobežotājs nav norādīta neviena rakstzīme vai apostrofs ('), "Dalasa, Teksasa" tiek importēts divās blakus esošajās šūnās kā "Dalasa un Teksasa".
Ja norobežotāja rakstzīme ir starp teksta ierobežotājiem, programma Excel importētajā vērtībā tos izlaiž. Ja starp teksta ierobežotājiem nav norobežotāja rakstzīmes, programma Excel importētajā vērtībā iekļauj ierobežotāja rakstzīmi. Tādējādi vārds "Dalasa, Teksasasa" (izmantojot pēdiņu teksta ierobežotāju) tiek importēts vienā šūnā kā "Dalasa, Teksasa".
Datu priekšskatījums Pārskatiet tekstu šajā lodziņā, lai pārliecinātos, vai teksts darblapā tiks sadalīts kolonnās, kā vēlaties.
2. darbība no 3 (fiksēta platuma dati)
Datu priekšskatījums Iestatiet lauku platumus šajā sadaļā. Noklikšķiniet uz priekšskatījuma loga, lai iestatītu slejas pārtraukumu, ko attēlo vertikāla līnija. Veiciet dubultklikšķi uz slejas pārtraukuma, lai to noņemtu, vai velciet slejas pārtraukumu, lai to pārvietotu.
3. darbība no 3
Noklikšķiniet uz pogas Papildu , lai veiktu vienu vai vairākas no šīm darbībām:
- Norādīt teksta failā izmantoto decimāldaļu un tūkstošu atdalītāju tipu. Kad dati tiek importēti programmā Excel, atdalītāji sakrīt ar tiem, kas jūsu atrašanās vietai ir norādīti reģionālajās un valodu opcijās vai reģionālajos iestatījumos (Windows vadības panelis).
- Norādiet, ka vienā vai vairākās skaitliskajās vērtībās var būt beigu mīnusa zīme.
Kolonnas datu formāts Noklikšķiniet uz sadaļā Datu priekšskatījums atlasītās kolonnas datu formāta. Ja nevēlaties importēt atlasīto kolonnu, noklikšķiniet uz Neimportēt kolonnu (izlaist).
Kad atlasītajai kolonnai ir atlasīta datu formāta opcija, kolonnas virsrakstā sadaļā Datu priekšskatījums tiek parādīts formāts. Ja atlasāt Datums, lodziņā Datums atlasiet datuma formātu.
Izvēlieties datu formātu, kas precīzi atbilst priekšskatījuma datiem, lai programma Excel varētu pareizi konvertēt importētos datus. Piemērs.
- Lai kolonnu ar visām valūtas skaitļu rakstzīmēm konvertētu uz Excel valūtas formātu, atlasiet Vispārīgi.
- Lai kolonnu, kurā ir visas skaitliskās rakstzīmes, konvertētu uz Excel teksta formātu, atlasiet Teksts.
- Lai visu datuma rakstzīmju kolonnu, katru datumu gada, mēneša un dienas secībā, konvertētu uz Excel datuma formātu, atlasiet Datums un pēc tam lodziņā Datums atlasiet datuma tipu YMD.
Ja konvertēšana var dot neparedzētus rezultātus, programma Excel importēs kolonnu kā vispārīgu . Piemērs.
- Ja kolonnā ir jaukti formāti, piemēram, alfabēta un ciparu rakstzīmes, programma Excel konvertē kolonnu par vispārīgu kolonnu.
- Ja datumu kolonnā katrs datums ir gada, mēneša un datuma secībā un atlasāt Datums kopā ar datuma tipu MDY, programma Excel konvertē kolonnu vispārīgajā formātā. Kolonnai, kurā ir datuma rakstzīmes, ir precīzi jāatbilst Excel iebūvētajiem datuma vai pielāgotajiem datumu formātiem.
Ja programma Excel nekonvertē kolonnu vajadzīgajā formātā, varat konvertēt datus pēc importēšanas.
- Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem
- Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem
- Funkcija TEXT
- Funkcija VALUE
Kad esat atlasījis vajadzīgās opcijas, noklikšķiniet uz Pabeigt , lai atvērtu dialoglodziņu Datu importēšana un izvēlētos, kur novietot datus.
Import Data
Iestatiet šīs opcijas, lai kontrolētu datu importēšanas procesa norisi, tostarp, kādus datu savienojuma rekvizītus izmantot un kādu failu un diapazonu aizpildīt ar importētajiem datiem.
Opcijas sadaļā Atlasiet, kā vēlaties skatīt šos datus savā darbgrāmatā ir pieejamas tikai tad, ja ir sagatavots datu modelis un atlasīta opcija pievienot šo importu šim modelim (skatiet šī saraksta trešo elementu).
Norādiet mērķa darbgrāmatu:
- Ja izvēlaties Esoša darblapa, noklikšķiniet kādā lapas šūnā, lai ievietotu importēto datu pirmo šūnu, vai noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu diapazonu.
- Izvēlieties Jauna darblapa, ko importēt jaunā darblapā (sākot ar šūnu A1)
Ja esat izveidojis datu modeli, noklikšķiniet uz Pievienot šos datus datu modelim , lai šo importēšanas programmu iekļautu modelī. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu modeļa izveide programmā Excel.
Ņemiet vērā, ka, atlasot šo opciju, tiek atbloķētas opcijas sadaļā Atlasiet, kā vēlaties skatīt šos datus savā darbgrāmatā.Noklikšķiniet uz Rekvizīti , lai iestatītu jebkurus ārējo datu diapazona rekvizītus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldība.
Kad esat gatavs pabeigt datu importēšanu, noklikšķiniet uz Labi .
Piezīme
Ja jūsu dati ir Word dokumentā, tie vispirms jāsaglabā kā teksta fails. Noklikšķiniet uz Fails>Saglabāt kā un kā faila tipu izvēlieties Vienkāršs teksts (.txt).
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tehnoloģiju kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Ievads par programmas Excel pievienojumprogrammu Microsoft Power Query