|
Vadītais atbalsts var sniegt digitālus risinājumus Office problēmām Izmēģiniet vadītu atbalstu |
|---|
Ja saglabājat failu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint , varat tam piekļūt jebkurā ierīcē, kā arī tiek iespējoti tādi līdzekļi kā automātiskā saglabāšana un versiju vēsture, kas var palīdzēt novērst datu zudumu, ja fails tiek neparedzēti aizvērts.
Padoms
Lai saglabātu failus personiskajā pakalpojumā OneDrive, pierakstieties sistēmā Office ar savu Microsoft kontu. Lai saglabātu failus pakalpojumā OneDrive darbam vai skolai, pierakstieties ar savu darba vai mācību kontu.
Office programmās jums ir šādas opcijas:
- Faila saglabāšana
- Izlases saglabāšanas vietas piespraušana
- Automātiskās atkopšanas ieslēgšana
- Faila saglabāšana citā faila formātā
- Faila saglabāšana vecākā Office programmas versijā
- Open Document formāts
Office faila saglabāšana
Dodieties uz Fails>Saglabāt kā.
Piezīme
Ja fails tiek glabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, komanda var tikt saukta par Saglabāt kopiju, bet funkcionalitāte ir tāda pati. (Skatiet arī Kur ir Saglabāt kā?)
Lai saglabātu failu mākonī, atlasiet kādu atrašanās vietu, kurai var piekļūt no jūsu konta, ja nepieciešams, pierakstieties un pēc tam saglabājiet failu.
- Ja jums ir OneDrive konts, OneDrive būs redzams sarakstā Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju .
- Ja jums nav OneDrive konta, varat reģistrēties bez maksas.
Lai failu saglabātu datorā, atlasiet Šis dators, atlasiet mapi, kurā vēlaties failu saglabāt, vai atlasiet Pārlūkot un naviģēt uz atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu.
Lodziņā Ievadiet faila nosaukumu šeit vai Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Izlases saglabāšanas vietas piespraušana
Pēc faila saglabāšanas vietu, kur to saglabājāt, varat piespraust. Tādējādi šī vieta būs viegli pieejama cita faila saglabāšanai. Ja failus parasti mēdzat saglabāt vienā un tajā pašā mapē vai atrašanās vietā, šāda pieeja var sniegt ievērojamu laika ietaupījumu. Varat piespraust tik atrašanās vietu, cik vēlaties.
Atlasiet Fails un pēc tam Saglabāt kā.
Sadaļā Saglabāt kā atlasiet Pēdējie. Norādiet uz atrašanās vietu, kuru vēlaties piespraust sarakstā Nesenie, un tiek parādīts spraudītes attēls. Atlasiet spraudīti, lai piespraustu atrašanās vietu.
Saglabājot failu, šī vieta ik reizi tiek parādīta saraksta augšdaļā sadaļā Pēdējie un Piesprausts.
Padoms
Lai atspraustu atrašanās vietu, vēlreiz noklikšķiniet uz spraudītes attēla.
Automātiskās atkopšanas ieslēgšana
Office programmas automātiski saglabā jūsu failus, kamēr ar tiem strādājat, lai kaut kas notiktu, piemēram, kad tiek pārtraukta strāvas padeve. To sauc par automātisko atkopšanu. Tas nav tas pats, kas faila saglabāšana, tāpēc nepaļaujieties tikai uz automātisko atkopšanu. Bieži saglabājiet failu. Bet automātiskā atkopšana ir labs veids, kā iegūt dublējumu, tikai gadījumā, ja kaut kas notiek.
Pārliecinieties, vai automātiskā atkopšana ir ieslēgta:
- Atlasiet Fails un pēc tam Opcijas.
- Programmas dialoglodziņā Opcijas atlasiet Saglabāt.
- Sadaļā Saglabāt faila tipu pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc (#) minūtēm .
- Norādiet laiku minūtēs, cik bieži programmai ir jādublē jūsu izdarītais, un pēc tam atlasiet Labi.
Faila saglabāšana citā faila formātā
- Atlasiet Fails un pēc tam Saglabāt kā.
- Opcijā Saglabāt kā atlasiet Pārlūkot, izvēlieties ceļu un faila mapi, pēc tam piešķiriet failam nosaukumu.
- Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties vajadzīgo faila formātu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Faila saglabāšana vecākā Office programmas versijā
Jaunākās Office versijās failus var saglabāt vecākā programmas versijā, atlasot versiju lodziņa Saglabāt kā tipu sarakstā Saglabāt kā .
Open Document formāts
Microsoft 365 atbalsta iespēju saglabāt failu OpenDocument formātā (.odp).
Ja izmantojat komandu Saglabāt kā vai Saglabāt kopiju , opcija saglabāt .odp formātā ir norādīta opciju saraksta Saglabāt kā tipu beigās.
Skatiet arī
Faila saglabāšana, dublēšana un atkopšana sistēmā Microsoft Office
Saglabājiet kopiju pirms rediģēšanas, lai novērstu sākotnējā faila izmaiņas
Saglabāšanas iespēju pielāgošana sistēmā Office