Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejama Outlook e-pasta izveide

Šajā tēmā

• Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejama Mac Outlook e-pasta izveide
• Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook
• Neizmantojiet tabulas
• Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana
• Rindkopas reklāmkarogu izveide
• Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
• Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana
• Pieejama fonta formāta un krāsas izmantošana
• Pieejamu sarakstu izveide
• Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana
• Pieejama e-pasta pieprasīšana
• Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs

Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook darbam ar Windows

Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē ar piekļuvim problēmas, ar kurām tas saskaras. Tajā ir izskaidrots, kāpēc katra problēma var radīt problēmas lietotājam ar funkcionāliem traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst radušās problēmas.

Jaunajā Outlook un Outlook klasiskajā versijā pieejamības pārbaudītājs automātiski darbojas fonā, kad veidojat e-pasta ziņojumu. Ja pieejamības pārbaudītājs konstatē pieejamības problēmas, pasta padoms nodrošina ērtu dunku, lai pārskatītu un labotu problēmas pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

Jaunajā Outlook un Outlook klasiskajā versijā varat definēt, kā darbojas pieejamības paziņojumi un pieejamības pārbaudītājs. Atlasiet Faila>opcijas>Pieejamība un atlasiet, vai vēlaties skatīt pieejamības paziņojumus pasta padomos, kamēr strādājat, noteiktos scenārijos vai tikai tad, kad manuāli palaižat pieejamības pārbaudītāju.

Noklusējuma opcija ir rādīt pieejamības paziņojumus noteiktos scenārijos. Ja tiek konstatētas pieejamības problēmas, tiek parādīts pasta padoms, kas palīdz pārskatīt ieteikumus un novērst problēmu.

Ir pieejamas tālāk uzskaitītās opcijas:

• Rādīt man pieejamības brīdinājumus, kamēr strādāju

• Rādīt man pieejamības brīdinājumus, kad notiek:

  • Vismaz viens saņēmējs dod priekšroku pieejamam saturam
  • Tumša fona izmantošana ziņojuma sastādīšanai. Ja sastādāt melnajā dizainā ar iespējotu tumšo režīmu, kas ir šī dizaina noklusējums, pieejamības pārbaudītājs darbojas, bet rāda paziņojumus tikai tad, ja teksta kontrasts nav pietiekams. Visas pārējās problēmas joprojām tiks rādītas pieejamības rūtī, bet tās neizraisīs pasta padoma parādīšanu.
  • Ziņojuma sastādīšana lielai auditorijai
  • Vismaz viens adresāts ir ārpus manas organizācijas
  • Ziņojumu ar augstu svarīgumu sastādīšana

• Rādīt man pieejamības brīdinājumus tikai tad, kad atveru pieejamības pārbaudītāju

Lai manuāli palaistu pieejamības pārbaudītāju, atlasiet Pārskatīt>pieejamību. Tiek atvērta pieejamības rūts, un tagad varat pārskatīt un labot pieejamības problēmas. Papildinformāciju skatiet rakstā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

Uz lapas sākumu

Izvairieties no tabulu izmantošanas programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows, ja iespējams, izvairieties lietot tabulas un sniedziet datus citādi, piemēram, rindkopas ar virsrakstiem un reklāmkarogus. Lupas lietotāji izmanto tabulas ar fiksētu platumu var būt grūti salasāmas, jo šādas tabulas palielina saturu noteiktā lielumā. Tādējādi fonts ir ļoti mazs, tāpēc lupas lietotājiem ir nepieciešams ritināt horizontāli, it īpaši mobilajās ierīcēs.

Ja ir jāizmanto tabulas, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai nodrošinātu, ka tabula ir pēc iespējas pieejamāka.

• Izvairieties no noteikta platuma tabulām.
• Pārliecinieties, vai tabulas tiek pareizi atveidotas visās ierīcēs, tostarp tālruņos un planšetdatoros.
• Ja tabulā ir hipersaites, rediģējiet saišu tekstus, lai tiem būtu jēga un netiktu pārtraukti teikuma vidū.
• Pārliecinieties, vai e-pasta ziņojums ir viegli lasāms ar lupu. Nosūtiet e-pasta melnrakstu sev un skatiet to mobilajā ierīcē, lai pārliecinātos, vai lietotājiem nebūs horizontāli jāritina e-pasts, piemēram, tālrunī.
• Izmantojiet tabulas galvenes.
• Pārbaudiet pieejamību, izmantojot Tīrskata lasītājs.

Tabulas galveņu izmantošana

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

1. Novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.
2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulas stila opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.
3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Uz lapas sākumu

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows virsraksti ir paredzēti skenēšanai gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Ideālā gadījumā virsraksti izskaidro, par ko ir e-pasta sadaļa. Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus un izveidojiet aprakstošus virsrakstu tekstus, lai ekrāna lasītāju lietotājiem būtu vieglāk noteikt ziņojuma struktūru un pārvietoties virsrakstos.

Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Detalizētus norādījumus par virsrakstu un stilu izmantošanu skatiet rakstā E-pasta ziņojumu formatēšana, izmantojot stilus.

Uz lapas sākumu

Rindkopas reklāmkarogu izveide programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā Outlook darbam ar Windows varat ne tikai izmantot virsrakstus, lai kārtotu e-pasta ziņojuma saturu, bet arī izveidot rindkopu reklāmkarogus. Rindkopas reklāmkarogā fona krāsas bloks plešas visā e-pasta ziņojuma platumā un iezīmē tekstu reklāmkarogā. Tā ir lieliska alternatīva tabulām satura kārtošanai un nodalīšanai.

1. Atlasiet reklāmkaroga tekstu.
2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.
3. Grupā Rindkopa atlasiet Ēnojums un pēc tam atlasiet vajadzīgo krāsu.

Uz lapas sākumu

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos, formās, SmartArt grafikās, diagrammās un citos vizuālajos materiālos. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet tā nolūku. Ekrāna lasītāji nolasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

Detalizētus norādījumus par alternatīvā teksta pievienošanu skatiet sadaļā Alternatīvā teksta pievienošana formai, attēlam, diagrammai, SmartArt grafikai vai citam objektam.

Papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, skatiet sadaļā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet pieejamības pārbaudītājujaunajā Outlook vai klasiskajā Outlook versijā.

Uz lapas sākumu

Pieejama hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, izvairieties lietot saišu tekstus, piemēram, "Noklikšķiniet šeit", "Skatīt šo lapu", "Dodieties šeit" vai "Uzzināt vairāk". Tā vietā iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu. Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.

Detalizētus norādījumus par hipersaišu un ekrāna padomu izveidi skatiet rakstā Hipersaites izveide vai rediģēšana.

Uz lapas sākumu

Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows pieejams fonts neizslēdz un nepalēnina lasīšanas ātrumu nevienam, kurš lasa e-pasta ziņojumu, tostarp cilvēkiem ar vājredzību vai lasīšanas traucējumiem vai neredzīgām personām. Pareizais fonts uzlabo e-pasta ziņojumu lasāmību un lasāmību.

Norādījumus par to, kā mainīt noklusējuma fontu, skatiet rakstā Noklusējuma fonta mainīšana vai iestatīšana programmā Outlook.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Lai samazinātu lasīšanas slodzi, atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.

Persona ar redzes traucējumiem var neievērot konkrētu krāsu nozīmi. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

1. Atlasiet savu tekstu.
2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.
3. Grupā Fonts , kurā tiek nodrošinātas fonta tipa, lieluma, stila un krāsas opcijas, atlasiet formatēšanas variantus jaunajā Outlook vai klasiskajā Outlook.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows e-pasta tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā. Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski . Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

1. Atlasiet savu tekstu.
2. Atlasiet Ziņojums.
3. In the Font group, select Fonta krāsa.
4. Atlasiet Automātiski.

Uz lapas sākumu

Pieejamu sarakstu izveide programmā Outlook darbam ar Windows

Lai ekrāna lasītājiem būtu vieglāk lasīt jūsu e-pasta ziņojumus, organizējiet e-pasta ziņojumā esošo informāciju nelielās daļās, piemēram, sarakstos ar aizzīmēm vai numurētos sarakstos.

Detalizētus norādījumus par sarakstu izveidi skatiet sadaļā Numurēta saraksta vai saraksta ar aizzīmēm pievienošana ziņojumam.

Uz lapas sākumu

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows personas ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā "kopīgu peldēšanu" lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu. Lai samazinātu lasīšanas slodzi, varat palielināt atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

1. Atlasiet savu tekstu.
2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.
3. Grupā Rindkopa atlasiet Paragraph Settings launcher button in the bottom right corner.
   
4. Cilnē Atkāpes un atstarpes sadaļā Atstarpes atlasiet vēlamās atstarpju opcijas un atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Pieejama e-pasta pieprasīšana programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā Outlook darbam ar Windows informējiet jums e-pasta sūtītājus, ka dodat priekšroku pieejama satura saņemšanai.

1. Lai tīmeklī atvērtu sava konta detalizēto informāciju, programmā Outlook atlasiet Faila>informācija un pēc tam sadaļā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz saites sadaļā Piekļūt šim kontam tīmeklī. Outlook tīmeklī tiek atvērta pārlūkprogrammā.
2. Programmā Outlook tīmeklī cilnē Fails atlasiet Iestatījumi un izvēlieties Pieejamība. cilnē Vispārīgi .
3. Lai pieprasītu pieejamu saturu, atlasiet Lūgt sūtītājiem nosūtīt pieejamu saturu. un aizveriet logu Iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Pieejamības pārbaude, izmantojot Tīrskata lasītājs programmā Outlook darbam ar Windows

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows vai klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows mēģiniet lasīt e-pasta ziņojumu, izmantojot Tīrskata lasītājs, lai pārbaudītu, kā tas izklausās.

1. E-pasta ziņojuma cilnē Ziņojums atlasiet lasītājsTīrskata lasītājs.
2. Cilnē Tīrskata lasītājs atlasiet .
3. Lai izietu no Tīrskata lasītājs, atlasiet Aizvērt Tīrskata lasītājs.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Video: e-pasta pieejamības uzlabošana

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Šajā tēmā

• Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei
• Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook
• Neizmantojiet tabulas
• Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana
• Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai
• Pieejamu hipersaišu tekstu izmantošana
• Pieejama fonta formāta un krāsas izmantošana
• Pieejamu sarakstu izveide
• Pieejama teksta līdzinājuma un atstarpju izmantošana
• Pieejama e-pasta pieprasīšana
• E-pasta ziņojuma pieejamības pārbaude

Paraugprakse pieejamu Outlook tīmeklī e-pasta izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook tīmeklī e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Uz lapas sākumu

Pieejamības pārbaude, strādājot ar Outlook tīmeklī

Pieejamības pārbaudītājs ir rīks, kas pārskata jūsu saturu un atzīmē ar piekļuvim problēmas, ar kurām tas saskaras. Tajā ir izskaidrots, kāpēc katra problēma var radīt problēmas lietotājam ar funkcionāliem traucējumiem. Pieejamības pārbaudītājs arī iesaka, kā novērst radušās problēmas.

Lai palaistu pieejamības pārbaudītāju, atlasiet opcijas>pārbaudīt pieejamību vai ziņojumu>pārbaudīt pieejamību. Tiek atvērta pieejamības pārbaudītāja rūts, un tagad varat pārskatīt un labot pieejamības problēmas. Papildinformāciju skatiet rakstā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

Uz lapas sākumu

Izvairieties no tabulu izmantošanas programmā Outlook tīmeklī

Parasti, ja iespējams, izvairieties no tabulām un sniedziet datus citādi, piemēram, rindkopas ar virsrakstiem un reklāmkarogus. Lupas lietotāji izmanto tabulas ar fiksētu platumu var būt grūti salasāmas, jo šādas tabulas palielina saturu noteiktā lielumā. Tādējādi fonts ir ļoti mazs, tāpēc lupas lietotājiem ir nepieciešams ritināt horizontāli, it īpaši mobilajās ierīcēs.

Ja ir jāizmanto tabulas, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai nodrošinātu, ka tabula ir pēc iespējas pieejamāka.

• Izvairieties no noteikta platuma tabulām.
• Pārliecinieties, vai tabulas tiek pareizi atveidotas visās ierīcēs, tostarp tālruņos un planšetdatoros.
• Ja tabulā ir hipersaites, rediģējiet saišu tekstus, lai tiem būtu jēga un netiktu pārtraukti teikuma vidū.
• Pārliecinieties, vai e-pasta ziņojums ir viegli lasāms ar lupu. Nosūtiet e-pasta melnrakstu sev un skatiet to mobilajā ierīcē, lai pārliecinātos, vai lietotājiem nebūs horizontāli jāritina e-pasts, piemēram, tālrunī.
• Izmantojiet tabulas galvenes.
• Pārbaudiet sava e-pasta ziņojuma pieejamību.

Uz lapas sākumu

Tabulu galveņu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas. Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru tikai datiem un norādiet kolonnas galvenes informāciju. Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

1. Novietojiet kursoru jebkurā tabulas vietā.
2. Cilnē Tabula atlasiet Tabulas opcijas un izvēlieties Galvenes rinda.
3. Ierakstiet kolonnu galvenes.

Uz lapas sākumu

Iebūvēto virsrakstu un stilu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Virsraksti ir paredzēti skenēšanai gan vizuāli, gan ar palīgtehnoloģiju. Ideālā gadījumā virsraksti izskaidro, par ko ir e-pasta sadaļa. Izmantojiet iebūvētos virsrakstu stilus un izveidojiet aprakstošus virsrakstu tekstus, lai ekrāna lasītāju lietotājiem būtu vieglāk noteikt ziņojuma struktūru un pārvietoties virsrakstos.

Organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā un neizlaidiet virsrakstu līmeņus. Piemēram, izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Organizējiet informāciju savā dokumentā nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties pārvērst par virsrakstu.
2. Cilnē Ziņojums atlasiet Stili un pēc tam izvēlieties vajadzīgo virsraksta stilu, piemēram, Virsraksts 1.

Uz lapas sākumu

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajai informācijai programmā Outlook tīmeklī

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu vizuālajā saturā. Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet tā nolūku. Ekrāna lasītāji nolasa tekstu, lai aprakstītu attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Lai rakstītu labu alternatīvo tekstu, noteikti nododiet attēla saturu un mērķi kodolīgi un nepārprotami. Alternatīvajam tekstam jābūt ne garākam par vienu vai diviem teikumiem — lielākoties pietiks ar dažiem pārdomātiem vārdiem. Neatkārtojiet apkārt esošo teksta saturu kā alternatīvo tekstu un neizmantojiet frāzes, atsaucoties uz attēliem, piemēram, "grafika ar" vai "attēls ar". Papildinformāciju par to, kā rakstīt alternatīvo tekstu, skatiet sadaļā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla ziņojuma pamattekstā. Tiek atvērta kontekstizvēlne.
2. Kontekstizvēlnē atlasiet Pievienot alternatīvo tekstu.
3. Ierakstiet attēla alternatīvo tekstu un pēc tam atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Pieejamu hipersaišu tekstu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, izvairieties lietot saišu tekstus, piemēram, "Noklikšķiniet šeit", "Skatīt šo lapu", "Dodieties šeit" vai "Uzzināt vairāk". Tā vietā iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ziņojuma pamattekstā ierakstiet jēgpilnu saites tekstu.
2. Iezīmējiet saites tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K. Tiek atvērts dialoglodziņš Saites ievietošana .
3. Lai mainītu saites tekstu, ierakstiet jauno tekstu laukā Attēlot kā tekstu.
4. Tīmekļa adreses (URL) teksta laukā ierakstiet vai ielīmējiet mērķa URL.
5. Kad esat gatavs, atlasiet Labi.

Uz lapas sākumu

Saites priekšskatījuma izslēgšana

Pievienojot URL e-pasta ziņojumam programmā Outlook.com vai Outlook tīmeklī vai kad saņemat e-pasta ziņojumu ar URL pamattekstā, jūs redzēsiet bagātināta teksta priekšskatījumu, kurā iekļauts saites nosaukums, sīktēls un saites apraksts. To dēvē par saites priekšskatījumu, un tas pēc noklusējuma ir ieslēgts.

Lai mazinātu jucekli un traucēkļus, varat izslēgt saites priekšskatījumu.

1. Cilnē Fails atlasiet iestatījumi. Tiek atvērts logs Settings (Iestatījumi).
2. Cilnes Pastsiestatījumu logā atlasiet Compose and Reply.
3. Sadaļā Saites priekšskatījums notīriet izvēles rūtiņu Priekšskatīt saites e-pastā, lai izslēgtu saites priekšskatījumu.

Uz lapas sākumu

Pieejama fonta formāta un krāsu izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Pieejams fonts neizslēdz un nepalēnina lasīšanas ātrumu ikvienam, kurš lasa e-pasta ziņojumu, tostarp cilvēkiem ar vāju redzi vai lasīšanas traucējumiem vai neredzīgām personām. Pareizais fonts uzlabo e-pasta ziņojumu lasāmību un lasāmību.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Lai samazinātu lasīšanas slodzi, atlasiet pazīstamus Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri, un izmantojiet pietiekami lielu fontu (11pt vai lielāku). Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas.

Persona ar redzes traucējumiem var neievērot konkrētu krāsu nozīmi. Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu.

1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties formatēt.
2. Lai mainītu fonta tipu, lentē izvērsiet fonta izvēlni un atlasiet vajadzīgo fonta tipu.
   
3. Lai mainītu fonta lielumu, lentē izvērsiet fonta lieluma izvēlni un pēc tam atlasiet vajadzīgo lielumu.
   

Uz lapas sākumu

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Jūsu e-pasta tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā programmā Outlook tīmeklī. Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties formatēt.
2. Lentē atlasiet Fonta krāsa.
3. Izvēlnē Fonta krāsa atlasiet vajadzīgo krāsu.

Uz lapas sākumu

Pieejamu sarakstu izveide programmā Outlook tīmeklī

Lai ekrāna lasītājiem būtu vieglāk lasīt jūsu e-pasta ziņojumu, organizējiet tajā esošo informāciju nelielās daļās, piemēram, sarakstos ar aizzīmēm vai numurētos sarakstos.

Noformējiet sarakstus tā, lai jums nebūtu saraksta vidū pievienot vienkāršu rindkopu bez aizzīmēm vai numuriem. Ja sarakstu sadala vienkārša rindkopa, daži ekrāna lasītāji var nepareizi paziņot saraksta vienumu skaitu. Lietotājs saraksta vidū var arī dzirdēt, ka pamet sarakstu.

1. E-pasta ziņojumā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties izveidot sarakstu.
2. Lentē atlasiet (Aizzīmes) vai (Numerācija).
3. Ierakstiet katru saraksta elementu sarakstā ar aizzīmēm vai numurētajā sarakstā.

Uz lapas sākumu

Pieejama teksta līdzinājuma un atstarpju izmantošana programmā Outlook tīmeklī

Cilvēki ar disleksiju uztver tekstu veidā, kas var apgrūtināt burtu un vārdu atšķiršanu. Piemēram, vienas rindiņas teksts šķietami iespiežas apakšējā rindiņā vai blakus burti sapludinās. Turklāt vairākas tukšas rindiņas vai secīgas atstarpes var padarīt navigāciju ar tastatūru lēnu un ekrāna lasītāja lietošanu apgrūtinošu.

Līdziniet rindkopu pa kreisi, lai izvairītos no nelīdzenām atstarpēm starp vārdiem, un palieliniet vai samaziniet atstarpi starp rindiņām, lai uzlabotu lasāmību. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp rindiņām un rindkopām, taču neievietojiet vairāk par divām atstarpēm starp vārdiem un divām tukšām rindiņām starp rindkopām.

1. E-pasta ziņojumā novietojiet kursoru rindkopā, kuras teksta līdzinājumu vēlaties pielāgot.
2. Lentē atlasiet (Līdzināt) >Līdzināt pa kreisi.

Uz lapas sākumu

Pieejama e-pasta pieprasīšana programmā Outlook tīmeklī

Informējiet personas, kuras jums sūta e-pastu, ka dodat priekšroku pieejama satura saņemšanai.

1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet iestatījumi. Tiek atvērts logs Settings (Iestatījumi).
2. Logā Iestatījumi atlasiet Vispārēja>pieejamība.
3. Lai pieprasītu pieejamu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lūgt sūtītājiem nosūtīt pieejamu saturu . Pēc tam aizveriet logu Iestatījumi .

Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma pieejamības pārbaude programmā Outlook tīmeklī

Kad e-pasts ir gatavs, varat izmēģināt dažas darbības, lai pārliecinātos, vai e-pasta ziņojums ir pieejams:

• Palaidiet pieejamības pārbaudītāju. Norādījumus skatiet sadaļā Pieejamības pārbaude, strādājot ar programmu Outlook , vai Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju.

• Mēģiniet naviģēt un lasīt e-pastu, izmantojot iebūvēto ekrāna lasītāju Diktors. Diktors ir iekļauts operētājsistēmā Windows, tāpēc nekas nav jāinstalē. Tas ir vēl viens veids, kā pamanīt problēmas navigācijas secībā.

  1. Lai ieslēgtu diktoru, nospiediet taustiņu kombināciju Windows logotipa taustiņš+Ctrl+Enter.
  2. Lai pārvietotos pa ziņojuma saturu, izmantojiet bulttaustiņus. Ja nepieciešams, mainiet e-pasta ziņojuma elementu lasīšanas secību.
     Lai diktors lasītu visu e-pasta ziņojuma logu, nospiediet diktora taustiņu (Caps Lock vai Insert)+W.
     Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pārvietoties ar līdzekli Diktors, dodieties uz 3. nodaļu: skenēšanas režīma izmantošana, 4. nodaļa: teksta lasīšana vai 5. nodaļa: navigācija.
  3. Lai izslēgtu diktoru, nospiediet taustiņu kombināciju Windows logotipa taustiņš+Ctrl+Enter.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu OneNote piezīmju grāmatiņu izveide