Darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook tīmeklī

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Noklusējuma mapes

Pēc noklusējuma jūsu kontā ir iekļautas šādas mapes:

• Iesūtne Ienākošie ziņojumi nokļūs iesūtnē, ja vien neesat izveidojis iesūtnes kārtulu ienākošo ziņojumu novirzīšanai uz citu mapi vai tie netiek identificēti kā nevēlami. Papildinformācija par e-pasta ziņojumu pārvaldību, izmantojot kārtulas programmā Outlook
• Mazsvarīgi Palīdz filtrēt e-pastu, pamatojoties uz to, kā apstrādājāt ienākošos ziņojumus iepriekš. Ja ieslēgta, e-pasta serveris saglabā informāciju par ziņojumiem, kurus lasāt vai nelasāt. Nelasītie ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Mazsvarīgi.
• Nosūtītie vienumi. Pēc noklusējuma visu nosūtīto ziņojumu kopijas tiek saglabātas mapē Nosūtītie vienumi.
• Izdzēstie vienumi. Izdzēšot ziņojumu, tas tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi.

Ja programmā Outlook tīmeklī izvēlēsities Vēl, sadaļā Mapes izvēlēsities Vēl, atradīsiet šīs noklusējuma mapes sakārtotas izlasē. Tās pašas noklusējuma mapes ir norādītas sadaļā Jūsu personiskās mapes un kļūst par daļu no garāka mapju saraksta, daudzas no kurām, iespējams, ir izveidojis jūsu administrators. Mapes, kuras administrators, iespējams, ir pievienojis, ietver:

• Melnraksti Ja izveidojat ziņojumu vai atbildes ziņojumu, bet nevarat uzreiz to pabeigt, tas automātiski tiks saglabāts mapē Melnraksti. Ziņojuma rediģēšanu ir iespējams turpināt vēlāk un pēc tam nosūtīt ziņojumu.
• Nevēlamais e-pasts Šajā mapē automātiski tiek ievietoti ziņojumi, kuriem piemīt nevēlama e-pasta pazīmes, bet kurus pirms jūsu pastkastes sasniegšanas nav bloķējis surogātpasta filtrs. Papildinformāciju par nevēlamā e-pasta mapi var skatīt rakstā Uzziniet par nevēlamo e-pastu un pikšķerēšanu.
• Piezīmes Šī mape ir tikai lasāma. Lai izveidotu vienumus šajā mapē, ir jāizmanto programma Outlook.
• Sarunu vēsture Pēc noklusējuma katras sarunas, kuru jūs veicat programmā Skype darbam, kopija tiek ievietota mapē Sarunu vēsture.

Īsinājumizvēlnes mapēm

Lielāko daļu no iespējām, kuras piedāvā mapes, var atrast saīsnes (konteksta) izvēlnē, kas tiek parādīta, kad izvēlieties mapi un noklikšķināt ar peles labo pogu. Saīsne, kas parādās, ir atkarīga no tā, vai esat atlasījis mapi sadaļā Izlase vai sadaļā Personiskās mapes.

Izlases mape

Izlases mapes parāda augšējās pasta mapes. Īsinājumizvēlnē ir opcijas, kuras tiek izmantotas vai nepieciešamas visbiežāk, kad strādājat ar šīm mapēm.

• Pārvietot sarakstā uz augšu vai Pārvietot uz leju sarakstā Izmantojiet vienu no šīm opcijām, lai pārvietotu mapi augstāk vai zemāk mapju hierarhijā.
• Noņemt no izlases Noņem mapi no izlases. Mapes noņemšana no izlases nenoņem to no personiskās mapes.
• Iztukšot mapi Izmantojot šo opciju, tiek izdzēsts viss mapes saturs, ieskaitot visas apakšmapes.
• Atzīmēt visus kā lasītus Izmantojot šo opciju, visi mapē esošie vienumi tiek atzīmēti kā lasīti.
• Piešķirt politiku Arhivēšanas vai saglabāšanas politikas piešķiršana ziņojumiem mapē. Šī opcija var nebūt pieejama, ja administrators nav to iespējojis.
• Atļaujas Varat piešķirt citiem lietotājiem piekļuvi jūsu pastkastes mapēm.

Personiskā mape

Personiskās mapes ir visas pasta mapes, kuras jums pieejamas. Īsinājumizvēlnē (kontekstizvēlnē), kas pievienota jūsu personiskajām mapēm, ir piedāvāts vairāk opciju nekā īsinājumizvēlnē pie izlases mapes. Dažas opcijas tomēr nav pieejamas visās mapēs, un dažas opcijas var nebūt pieejamas administratora atļauju dēļ.

Personiskās mapes īsinājumizvēlnē ir četras opcijas, kuru nav izlases mapes īsinājumizvēlnē.

• Izveidot jaunu mapi Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu apakšmapi mapē, uz kuras noklikšķinājāt ar peles labo pogu.

• Pārdēvēt Piešķiriet mapei citu nosaukumu. Nevar pārdēvēt noklusējuma mapes, piemēram, mapi Iesūtne.

• Pievienot izlasei Izmantojot šo opciju, pašreizējā mape tiek pievienota (piesaistīta) izlasei.

• Pārvietot Tiek atvērts logs, lai jūs varētu pārvietot atlasīto mapi uz jaunu atrašanās vietu mapju hierarhijā. Varat arī atlasīt un vilkt mapi uz jaunu atrašanās vietu.

  Piezīme

  Nākamajā reizē, kad pierakstāties, jūsu izveidotās mapes tiks sakārtotas alfabētiskā secībā.

Mapes izveide

Jaunu mapju izveidošana, lai kārtotu ziņojumus pēc paša ieceres. Piemēram, varat izveidot mapi noteiktam projektam, visiem ziņojumiem no kāda konkrēta lietotāja vai visiem ziņojumiem, kas nosūtīti adresātu grupai, kurā esat iekļauts.

Jaunas mapes izveide

1. Zem vienuma Mapes atlasiet Vairāk.
   

2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Blakus izlasei vai personiskās mapes nosaukumam noklikšķiniet uz pogas Izveidot jaunu mapi . .
   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personiskās mapes un pēc tam atlasiet izveidot jaunu mapi.

3. Jaunās mapes lodziņā ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Jaunas apakšmapes izveide

1. Zem Mapes atlasiet Vairāk.
   
2. Personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kurai vēlaties pievienot apakšmapi, un atlasiet Izveidot jaunu apakšmapi.
3. Jaunās mapes lodziņā ievadiet apakšmapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Mapes pārdēvēšana

1. Zem mapes, atlasiet vairāk.
   
2. Jūsu personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārdēvēt, un atlasiet Pārdēvēt.
3. Ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet Ievadīt.

Pārvietot mapi

Mapes var vilkt uz citu vietu mapes hierarhijā, un varat arī izmantot opciju Pārvietot īsinājumizvēlnē.

1. Zem mapes, atlasiet vairāk.
   
2. Jūsu personiskajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārvietot, un atlasiet Pārvietot.
3. Tiek atvērts logs Mapes pārvietošana; tajā izvēlieties jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi, un atlasiet Pārvietot.

Jūs arī varat izveidot jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi: ar peles labo pogu noklikšķinot uz vecākmapes un izvēloties Izveidot jaunu mapi. Varat automātiski pārvietot ienākošos ziņojumus uz konkrētām mapēm, pamatojoties uz izvēlētajiem kritērijiem. Uzziniet, kā pārvaldīt e-pasta ziņojumus, izmantojot kārtulas programmā Outlook

Mapes izdzēšana

1. Zem mapes, atlasiet vairāk.
   
2. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz mapes vai apakšmapes, kuru vēlaties dzēst, un atlasiet Dzēst.
3. Atlasiet Labi, lai apstiprinātu.

Izlase

Programmā Outlook tīmeklī mapē Izlase tiek automātiski iekļautas šādas mapes: Iesūtne, Mazsvarīgi, Nosūtītie vienumi, Izdzēstie vienumi. Mapes var pievienot izlasei, lai būtu vieglāk izsekot mapēm, kuras ir jums vissvarīgākās. Pievienojot mapi izlasei, mape netiek pārvietota, bet tiek izveidota saite uz to. Mapes, kuras pievienotas izlasei, joprojām ir jūsu personiskajā mapē.

• Lai pievienotu mapi izlasei, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personīskās mapes, un atlasiet Pievienot izlasei.
• Lai pārkārtotu mapes, izvēlieties mapi un velciet to uz jauno atrašanās vietu mapju hierarhijā. Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam atlasiet Pārvietot sarakstā uz augšu vai Pārvietot uz leju sarakstā.
• Lai noņemtu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties noņemt no izlases, un atlasiet Noņemt no izlases. Šī darbība noņem tikai saiti uz mapi; pati mape ir joprojām atrodas jūsu personiskajā mapē.

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, iespējams, varat pievienot publisku mapi izlasei. Informāciju par to, kā izveidot publiskas mapes programmā Outlook tīmeklī un to pievienot savai izlasei, skatiet sadaļā Publiskas mapes izveidošana un koplietošana.

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Arhivēšanas un saglabāšanas politikas var izmantot, lai automātiski pārvietotu vai izdzēstu ziņojumus, kad tie jūsu pastkastē ir atradušies noteiktu laiku. Papildinformāciju par politikām un to piešķiršanu skatiet sadaļā Saglabāšanas un arhivēšanas politikas pakalpojumā Outlook tīmeklī.

Mape Izdzēstie vienumi

Izdzēšot ziņojumu, tas vispirms tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi. Varat ziņojumus no šīs mapes noņemt manuāli vai iestatīt, lai programma Outlook tīmeklī automātiski iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi, izrakstoties no konta. Administrators var iestatīt politiku, atbilstoši kurai vienumi tiek izdzēsti no mapes Izdzēstie vienumi pēc noteikta laika (dienās).

Izrakstoties iztukšot mapi Izdzēstie vienumi

1. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi .
2. Sadaļā Jūsu programmas iestatījumi atlasiet Pasts.
3. Atlasiet Automātiskā apstrāde>Ziņojuma opcijas>Izrakstoties iztukšot mapi Izdzēstie vienumi.
4. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .

Lai uzzinātu, kā atjaunot izdzēstos ziņojumus, skatiet rakstu Izdzēsto vienumu atkopšana un atjaunošana programmā Outlook.

Apstrādāt ziņojumus

Izmantojiet komandas Outlook tīmeklī izvēļņu joslā vai iestatiet kārtulas, lai Outlook tīmeklī automātiski pārvietotu ziņojumus uz mapēm, kad tos saņemat.

Komandu izmantošana, lai automātiski apstrādātu ziņojumus

Komandas, piemēram, Tīrīšana un Pārvietot uz, ļauj automātiski dzēst vai pārvietot ziņojumus no konkrēta sūtītāja. Komandas tiek parādītas Outlook tīmeklī izvēļņu joslā, kad atlasāt ziņojumu savā iesūtnē.

• Tīrīšana ļauj ātri izdzēst nevēlamos e-pasta ziņojumus iesūtnē. Atlasot ziņojumu, varat automātiski dzēst visus ienākošos e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja, paturēt tikai jaunāko e-pasta ziņojumu vai izdzēst e-pasta ziņojumus, kas ir vecāki par 10 dienām.
• Pārvietot uz ļauj pārvietot konkrētu ziņojumu vai automātiski pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

Iestatīt kārtulas, lai automātiski apstrādātu ziņojumus

Lietojiet kārtulas, lai automātiski pārvietotu ziņojumus mapēs, kad jūs tos saņemat.

1. Iesūtnē atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties piešķirt kārtulu, un noklikšķiniet uz Outlook tīmeklī izvēļņu joslā.
   

2. Noklikšķiniet uz Izveidot kārtulu. Tiek atvērts dialoglodziņš (veidlapa) Jauna iesūtnes kārtula.

   • Vārds Tiek rādīts sūtītāja vārds.
   • Kad tiek saņemts ziņojums, un tas atbilst visiem šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma trīs nosacījumi ir iestatīti ienākošam ziņojumam. Atlasiet bultiņas, lai izvēlētos citus nosacījumus. Ja vēlaties izmantot papildu nosacījumus, izvēlieties Pievienot nosacījumu.
   • Veikt visas tālāk minētās darbības Pēc noklusējuma ir iestatīta viena no trīs iepriekš definētām darbībām. Atlasiet bultiņu, lai izvēlētos citas darbības. Ja vēlaties pievienot citu darbību, izvēlieties Pievienot darbību.
   • Izņemot gadījumus, ja tā atbilst jebkuram no šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma nav iestatīti izņēmumi. Atlasiet bultiņu, lai iestatītu izņēmumu iepriekš minētajiem nosacījumiem. Izvēlieties Pievienot izņēmumu , ja ir nepieciešams vairāk nekā viens.
   • Kārtulu apstrādes apturēšana Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Kad tas ir atlasīts, nākamās kārtulas tiks ignorētas pat tad, ja tās attiecas uz ziņojumu.

3. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu kārtulu. Atkarībā no jūsu konta struktūras varat saņemt brīdinājumu par kārtulu modificēšanu. Ja nepieciešams, sazinieties ar administratoru.