Darba sākšana ar SharePoint aģentiem

Katru dienu Microsoft 365 tiek pievienoti aptuveni 2 miljardi dokumentu. Tā kā darbvietas satura apjoms strauji pieaug, jums ir nepieciešams ātrs un precīzs veids, kā to izsijāt un iegūt nepieciešamo informāciju. Microsoft SharePoint uzlabo drošību un efektivitāti, glabājot, kārtojot un koplietojot jūsu organizācijas saturu. Bet tas piedāvā vairāk. Varat izmantot mākslīgā intelekta SharePoint aģentus, lai racionalizētu darbplūsmas un veicinātu sadarbību, kas atbilst jūsu komandai vai organizācijai. SharePoint aģenti var atbildēt uz jautājumiem par saturu jebkurā SharePoint vietnē vai dokumentu bibliotēkā, kurā jautājuma iesniedzējam ir atļaujas. Ja jums ir rediģēšanas atļaujas SharePoint vietnē, varat pat izveidot aģentus konkrētu uzdevumu veikšanai un kopīgot tos ar savu grupu.

Iepazīšanās ar SharePoint aģentiem

SharePoint vietnē ir divu veidu aģenti:

• Gatavs aģents
• Pielāgots aģents

Gatavs aģents

Katrā SharePoint vietnē ir iekļauts "gatavs aģents", kas automātiski nosaka šīs vietnes saturu. Šiem aģentiem, kuru tvērums ir SharePoint vietne, nav nepieciešams vietņu administratoru vai vietņu īpašnieku veikts veidojums. Pēc noklusējuma tiek parādīts gatavs aģents. SharePoint administratori pēc nepieciešamības var noņemt gatavo aģentu, izmantojot ierobežotu satura atklāšanas politiku . Iebūvētajiem aģentiem nav saistīta.agent faila.  Vietnes apmeklētāji var tērzēt ar šo aģentu, lai izprastu šīs vietnes saturu, uzdotu konkrētus jautājumus un analizētu dokumentus.

Piemērs. Contoso Camera pārdošanas vadītājs var izmantot gatavu aģentu no mārketinga grupas SharePoint vietnes, lai izprastu produktus:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Pielāgots aģents

Vai neesat apmierināts ar gatavā aģenta rezultātu? Izmantojot vietnes rediģēšanas atļaujas, varat viegli izveidot aģentus, mainot satura tvērumu, identificēšanu un darbību. Izmantojot pielāgoto aģentu, Contoso Camera pārdošanas vadītājs tagad var iekļaut papildu SharePoint vietnes papildus grupas vietnei, piemēram, izpētes & izstrādes vietni, Mega-200 produkta vietni, lai izveidotu pielāgotu aģentu ar plašāku tvērumu un konkrētām darbībām, kas pielāgotas viņu vajadzībām:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Kas jums ir nepieciešams, lai pieredzētu aģentus?

• M365 Copilot licences īpašnieki var izveidot un izmantot SharePoint aģentus bez papildu maksas.
• Copilot, kas nav M365 Copilot licenču īpašnieki un kuriem SharePoint aģentiem ir iespējots maksas pakalpojums "maksāšana par lietojumu ", lietotāji var izveidot un izmantot SharePoint aģentus.

Mijiedarbība ar SharePoint aģentiem

Apmeklējot SharePoint vietni vai dokumentu bibliotēku, varat sazināties ar aģentu par vietni un ārpus tās. Varat lūgt aģentam izveidot vietnes vai dokumentu kopsavilkumu un tērzēt par saturu. Atkarībā no aģenta zināšanu avotiem varat uzdot jautājumus par konkrētām tēmām, uzdevumiem, projektiem un grupām, kas pielāgoti vietnes saturam, un vēl daudz ko citu.

Aģenta izveide un rediģēšana

Izmantojot vietnes rediģēšanas atļaujas, varat izveidot savu aģentu un rediģēt esošu aģentu. Varat izveidot un rediģēt aģentu, lai:

• Pielāgojiet tā zīmolu un mērķi.
• Norādiet vietnes, lapas un failus, no kuriem jūsu aģentam jāiegūst informācija.
• Definējiet pielāgotas uzvednes, kas pielāgotas aģenta mērķim un darbības jomai.

Koplietojiet savu aģentu ar citiem

Aģentu sarakstā atrodiet aģentu, ko vēlaties koplietot. Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Kopīgot. Pēc tam varat izmantot opciju Kopēt saiti , lai iegūtu saiti uz failu. Saiti varat nosūtīt kolēģiem tāpat kā tad, ja koplietojat citus failus. Persona, kas saņem saiti, var atlasīt saiti, lai atvērtu aģentu.

Bieži uzdotie jautājumi un datu apstrāde

Lai uzzinātu vairāk par aģentu, skatiet bieži uzdotos jautājumus.

Papildinformāciju par to, kā darbojas Microsoft 365 Copilot, skatiet sadaļā Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība.