Mijiedarbība ar aģentiem pakalpojumā SharePoint

Kas ir nepieciešams

Lai mijiedarbotos ar aģentiem pakalpojumā SharePoint, nepieciešams:

Daži piemēri

Mijiedarbība ar aģentiem pakalpojumā SharePoint racionalizē intuitīvu mijiedarbību ar jūsu vietni, lapām un failiem, tādējādi uzlabojot sadarbību ar kolēģiem. Daži piemēri:

  • Personāla atlases speciālists Cilvēkresursu nodaļā vēlas ātri atsijāt kandidātus ārpusskolas skolotāja amatam. Viņi var lūgt aģentam izveidot tabulu, pamatojoties uz dokumentu bibliotēkā esošajiem CV. Šajā tabulā var norādīt katra kandidāta informāciju, piemēram, vārdu un uzvārdu, pieredzi, izglītību, prasmes un kontaktinformāciju. Var uzdot arī konkrētus jautājumus par šiem dokumentiem.
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Pārdošanas vadītājs var gūt labumu no produktu priekšlikumiem un darbības rezultātu pārskatiem, lai labāk izprastu produktus un informētu par to priekšrocībām potenciālos klientus.
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Mācību materiālu izstrādātājs organizācijas profesionālo apmācības un attīstības vajadzībām var izveidot kursa struktūru, izmantojot informāciju no produkta failiem.
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Izmēģiniet tālāk minēto.

  1. Pierakstieties savā SharePoint vietnē ar savu darba vai mācību kontu.

  2. Atveriet aģenta tērzēšanas rūti: jebkuras SharePoint vietnes, lapas vai dokumentu bibliotēkas globālajā navigācijā (augšējā labajā stūrī) izvēlieties aģenta ikonu. Ekrāna labajā pusē tiek atvērta tērzēšanas rūts ar šīs vietnes galveno aģentu, ko izvēlas vietnes īpašnieks. Tas ir gatavs aģents vai pielāgots aģents. Gatavais aģents tiks nosaukts pēc vietnes vai "Copilot pakalpojumā SharePoint" publiskā priekšskatījuma nomnieku — Copilot.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama sānu rūts mijiedarbībai ar aģentiem SharePoint vietnē

  3. Sāciet uzdot jautājumus: uzdiet jautājumus par vietni vai dokumentiem, atlasot no kādu no ieteiktajām uzvednēm, vai rakstiet savu uzvedni. Varat lūgt aģentam izveidot dokumentu kopsavilkumus, sniegt jums projekta kontaktpersonas vārdu un pastāstīt par jaunākajām izmaiņām. Ja nepieciešams, uzdodiet papildu jautājumus.

Atsaukšanās uz konkrētiem failiem tērzēšanā

Mijiedarbojoties ar aģentiem, varat atsaukties uz konkrētiem failiem divos veidos:

  • Kad dokumentu bibliotēkā atlasīti konkrēti faili, uzdodiet par tiem jautājumus.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama failu atlase no dokumentu bibliotēkas tērzēšanai

  • Atlasiet failu, noklikšķinot uz + ikonas vai izmantojot '/' atlasītāju tērzēšanā:

Ekrānuzņēmums, kurā redzama failu atlase, izmantojot failu atlasītāju copilot tērzēšanas laikā

Tērzēšanas vēstures pārvaldīšana

Tikai jūs varat skatīt savas tērzēšanas sarunas ar aģentiem. Varat pārdēvēt tērzēšanas vēstures vienumu. Izvēloties tērzēšanas vēsturi, pašreizējais aģents pārslēdzas uz aģentu, kas tiek izmantots tērzēšanas vēsturē.

Tērzēšanas vēsturi varat izdzēst no tērzēšanas rūts. Varat izvēlēties dzēst konkrētas sarunas tērzēšanas vēsturi vai dzēst visu sarunu tērzēšanas vēsturi.

Atbalstītie failu tipi

Pašlaik ar SharePoint aģentiem varat tērzēt par tālāk minēto tipu failiem.

  • Office dokumenti: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Jauni Microsoft 365 formāti: FLUID, LOOP
  • Universālie formāti: PDF, TXT, RTF
  • Tīmekļa faili: ASPX, HTM, HTML
  • OpenDocument formāti: ODT, ODP

Drīzumā būs pieejams šādu failu formātu atbalsts:

  • Attēli
  • Sapulču ieraksti un citi video
  • OneNote piezīmju grāmatiņas

Arī SharePoint aģenti atbalsta lapu vai sarakstu atlasīšanu. No failu atlasītāja varat atlasīt noteiktas ASPX lapas vietnes lapu bibliotēkā. Līdzīgi arī atlasītāja logā būs rakurss, lai atlasītu konkrētus sarakstus no šīs vietnes.

Piezīme

  • Aģenti atbild tikai uz jūsu jautājumiem, izmantojot informāciju no vietnēm, lapām un failiem, kuriem jums jau ir piekļuve un kuri ir iekļauti aģenta avotu sarakstā. Tāpēc jums sniegtā aģenta atbilde dažkārt var būt ierobežota. Ja jums ir nepieciešama papildu piekļuve, sazinieties ar savas vietnes administratoru.
  • Ja SharePoint centrmezgla vietne ir iekļauta kā aģenta avots, tā automātiski iekļauj ar to saistītās vietnes. Lai atbildētu uz jautājumiem, jūsu aģents izmantos informāciju gan no centrmezgla vietnes, gan arī ar to saistītajām vietnēm.

Bieži uzdotie jautājumi un datu apstrāde

Lai uzzinātu vairāk par aģentiem, skatiet sadaļu Bieži uzdotie jautājumi.

Papildinformāciju par to, kā darbojas Microsoft 365 Copilot, skatiet sadaļā Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība.