Rakurstabulas

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Rakurstabula ir jaudīgs rīks datu summēšanai, apkopošanai un analīzei, kas ļauj skatīt datu salīdzinājumus, shēmas un tendences.

Rakurstabulas mazliet atšķiras atkarībā no tā, kādu platformu izmantojat rakurstabulu Excel.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Rakurstabulas izveide programmā Excel Windows

  1. Atlasiet šūnas, no kurām vēlaties izveidot rakurstabulu.

    Piezīme.:  Jūsu datos nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas. Jābūt tikai vienam rindas virsrakstam.

  2. Atlasiet Ievietot > Rakurstabula.

    Rakurstabula

  3. Sadaļā Izvēlēties analizējamos datus atlasiet Atlasīt tabulu vai diapazonu.  

    Rakurstabula

  4. Sadaļā Tabula/diapazons apstipriniet šūnu diapazonu.

  5. Sadaļā Izvēlieties, kurnovietot rakurstabulas atskaiti atlasiet Jauna darblapa, lai novietotu rakurstabulu jaunā darblapā, vai Esošā darblapa un pēc tam atlasiet rakurstabulas atrašanās vietu.

  6. Atlasiet Labi.

Savas rakurstabulas izveide

  1. Lai pievienotu rakurstabulas lauku, atzīmējiet lauka nosaukuma izvēles rūtiņu rakurs​​​tabulu lauku rūtī.

    Piezīme.: Atlasītie lauki tiek pievienoti noklusējuma apgabaliem: dati, kas nav skaitliski, tiek pievienoti apgabalā Rindas, datumu un laika hierarhijas tiek pievienotas apgabalā Kolonnas un skaitliski lauki tiek pievienoti apgabalā Vērtības.

    Rakurstabula

  2. Lai pārvietotu lauku no viena apgabala uz citu, velciet lauku uz mērķa apgabalu.

Pirms darba sākšanas

  • Jūsu datiem jābūt sakārtotiem tabulas formātā, kurā nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas. Ideālā gadījumā varat izmantot Excel tabulas, kā norādīts iepriekš minētajā piemērā.

  • Tabulas ir lielisks rakurstabulas datu avots, jo, atsvaidzinot datus, tabulai pievienotās rindas tiek automātiski iekļautas rakurstabulā, un visas jaunās kolonnas tiks iekļautas rakurstabulas lauku sarakstā. Pretējā gadījumā ir vai nu jāmaina rakurstabulas avota dati,vai jāizmanto dinamiski nosaukta diapazona formula.

  • Datu tipiem kolonnās jāpaliek tādiem pašiem. Piemēram, vienā un tajā pašā kolonnā nevajadzētu apvienot datumus ar tekstu.

  • Rakurstabulas strādā ar jūsu datu momentuzņēmumu, ko sauc par kešatmiņu, lai reālie dati netiktu nekādā veidā mainīti.

Ja jūsu pieredze darbā ar rakurstabulām ir ierobežota vai nezināt, kā sākt darbu, varat izmantot ieteicamo rakurstabulu. Izmantojot šo līdzekli, programma Excel nosaka jēgpilnu izkārtojumu un datiem piemērotākos apgabalus rakurstabulā. Tas ir labs sākuma punkts, pēc kura varat eksperimentēt. Pēc ieteicamās rakurstabulas izveides jūs varēsit izpētīt dažādas orientācijas un pārkārtot laukus, lai iegūtu vajadzīgos rezultātus.

Varat lejupielādēt mūsu interaktīvo apmācību Savas pirmās rakurstabulas izveide.

1. Noklikšķiniet uz šūnas avota datos vai tabulas diapazonā.

2. Dodieties uz Ievietot >Ieteicamā rakurstabula.

Dodieties uz Ievietošana > Ieteicamās rakurstabulas, lai programma Excel jums izveidotu rakurstabulu

3. Excel analizē jūsu datus un piedāvā vairākas opcijas, kā šajā piemērā, izmantojot mājsaimniecības izdevumu datus.

Excel ieteikto rakurstabulu dialogs

4. Atlasiet sev vislabāko rakurstabulu un nospiediet Labi. Tiek izveidota rakurstabula jaunā lapā un parādīts rakurstabulas laukusaraksts.

1. Noklikšķiniet uz šūnas avota datos vai tabulas diapazonā.

2. Dodieties uz Ievietot > rakurstabulu.

Ja izmantojat Excel darbam ar Mac 2011 vai vecākas versijas, poga Rakurstabula atrodas cilnē Dati grupā Analīze.

Data tab, Analysis group

3. Excel tiks parādīts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide ar atlasītu diapazona vai tabulas nosaukumu. Šajā gadījumā tiek izmantota tabula ar nosaukumu "tbl_HouseholdExpenses".

4. Sadaļā Izvēlieties, kur novietot rakurstabulas atskaiti atlasiet Jaunadarblapa vai Esošā darblapa. Ja izvēlaties Esošā darblapa, atlasiet šūnu, kurā novietot rakurstabulu.

5. Noklikšķiniet uzLabi Excel un tiks izveidota tukša rakurstabula, un tiks parādīts rakurstabulas lauku saraksts.

Rakurstabulas lauku saraksts

Lauka nosaukuma apgabala augšdaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu pie jebkura jūsu izvēlēta lauka, lai to pievienotu savai rakurstabulai. Pēc noklusējuma dati, kas nav skaitliski, tiek pievienoti apgabalam Rindas, datumu un laika lauki tiek pievienoti apgabalam Kolonnas un skaitliski lauki tiek pievienoti apgabalam Vērtības. Varat arī manuāli vilkt jebkuru pieejamo vienumu uz jebkuru no rakurstabulas laukiem, vai arī, ja vēlaties noņemt vienumu no rakurstabulas, vienkārši izvelciet to no lauku saraksta vai notīriet tā izvēles rūtiņu. Viens no rakurstabulas līdzekļiem ir lauku vienumu pārkārtošana, kas sniedz iespēju viegli un ātri mainīt rakurstabulas izskatu.

Rakurstabulas lauku saraksts

Excel rakurstabulas lauku saraksta dialoga piemērs

Atbilstošie lauki rakurstabulā

Rakurstabulas piemērs un lauku savstarpējā saistība ar lauku sarakstu.

  • Apkopošana

    Pēc noklusējuma rakurstabulas lauki, kuri tiek novietoti vērtību apgabalā, tiek parādīti kā SUM. Ja Excel interpretē jūsu datus kā tekstu, tie tiek parādīti kā COUNT. Šī iemesla dēļ ir svarīgi pārliecināties, vai datu tipi nav sajaukti ar vērtību laukiem. Varat mainīt noklusējuma aprēķinu, noklikšķinot uz bultiņas pa labi no lauka nosaukuma un atlasot opciju Lauka iestatījumi.

    Pēc tam mainiet aprēķinu tipu sadaļā Apkopot pēc. Ņemiet vērā, ka, mainot aprēķina tipu, Excel to automātiski pievienos sadaļai Pielāgots nosaukums, piemēram, “Summa no FieldName”, bet to var mainīt. Noklikšķinot uz pogas Skaitlis..., var mainīt visa lauka skaitļu formātu.

    Padoms.: Tā kā aprēķinu tipa mainīšana sadaļā Apkopot pēc mainīs rakurstabulas lauka nosaukumu, vislabāk būtu nepārdēvēt rakurstabulas laukus, kamēr neesat pabeidzis savas rakurstabulas iestatīšanu. Lai vienlaikus aizstātu visus laukus, lai tie nebūtu manuāli jāpārraksta, var izmantot funkciju Aizstāšana (Rediģēšanas izvēlnē) >Ko atrast > “Summa no”, pēc tam izvēlieties Aizstāt ar > atstājiet to tukšu.

  • Rādīt datus kā

    Tā vietā, lai datu apkopošanai izmantotu aprēķinu, to var arī parādīt kā procentus no lauka. Šajā piemērā ir mainīta mājsaimniecības izdevumu summa, lai tā tiktu rādīta kā % no gala summas, nevis vērtību summa.

    Rakurstabulas piemērs ar vērtībām, kas parādītas kā procenti no gala summas

    Kad esat atvēris dialoglodziņu Lauka iestatījumi, varat veikt atlasi cilnē Rādīt datus kā.

  • Rādiet vērtības gan aprēķinu, gan procentu veidā.

    Vienkārši divreiz ievelciet vienumu sadaļā Vērtības, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vērtības un atlasiet Lauka iestatījumi un pēc tam katram vienumam iestatiet opciju Apkopot pēc un Rādīt datus kā.

Ja pievienojat jaunus datus rakurstabulu datu avotam, visas rakurstabulas, kas tika veidotas, balstoties uz šo datu avotu, ir jāatsvaidzina. Lai atsvaidzinātu tikai vienu rakurstabulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulas diapazonā un atlasiet Atsvaidzināt. Ja jums ir vairākas rakurstabulas, vispirms atlasiet jebkuru šūnu jebkurā rakurstabulā un lentē dodieties uz Rakurstabulas analīze > noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Atsvaidzināt un atlasiet Atsvaidzināt visu.

Ja esat izveidojis rakurstabulu un jums tā vairs nav nepieciešama, varat vienkārši atzīmēt visu rakurstabulas diapazonu un nospiest Dzēst. Citi dati, rakurstabulas vai ap to esošās diagrammas netiks ietekmētas. Ja jūsu rakurstabula atrodas atsevišķā lapā, kurā nav citu paturamu datu, rakurstabulu var visātrāk noņemt, izdzēšot šo lapu.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video.

Piezīme.: Mēs pastāvīgi strādājam, lai uzlabotu rakurstabulas programmā Excel tīmeklim. Jaunas izmaiņas tiek veiktas pakāpeniski, tāpēc, ja šajā rakstā norādītās darbības ne vienmēr var precīzi atbilst jūsu pieredzei. Ar laiku tiks noteikti visi atjauninājumi.

  1. Lapā atlasiet tabulu vai datu diapazonu un pēc tam atlasiet Ievietot > rakurstabulu, lai atvērtu rūti Rakurstabulas ievietošana.

  2. Varat manuāli izveidot savu rakurstabulu vai izvēlēties ieteicamo izveidoto rakurstabulu. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

Piezīme.: Ieteicamās rakurstabulas ir pieejamas tikai Microsoft 365 abonentiem.

  • Lai izvēlētos rakurstabulas mērķi, kartītē Savas rakurstabulas izveide atlasiet Jauna lapa vai Esoša lapa.

  • Ieteicamā rakurstabulā atlasiet Jauna lapa vai Esoša lapa, lai izvēlētos rakurstabulas mērķi.

Rakurstabulas ievietošanas rūtī varat iestatīt rakurstabulas avotu, mērķi un citus aspektus.

Ja nepieciešams, varat mainīt rakurstabulas datu avotu pirms tās izveides.

  1. Rūtī Rakurstabulas ievietošana atlasiet tekstlodziņu sadaļā Avots. Mainot avotu, kartītes rūtī nebūs pieejamas.

  2. Režģī atlasiet datus vai tekstlodziņā ievadiet diapazonu. 

  3. Lai apstiprinātu savu atlasi, nospiediet tastatūras vai pogas taustiņu Enter. Rūts tiks atjaunināta ar jaunām ieteiktajām rakurstabulām, pamatojoties uz jauno datu avotu.

Ievietojiet rakurstabulas rūti, kurā tiek lūgts izmantot tabulu vai diapazonu kā avotu un ļauj mainīt mērķi.

Rakurs​​​tabulas lauku apgabala augšdaļā atzīmējiet izvēles rūtiņu pie jebkura jūsu izvēlēta lauka, lai to pievienotu savai rakurstabulai.

Pēc noklusējuma dati, kas nav skaitliski, tiek pievienoti apgabalam Rindas, datumu un laika lauki tiek pievienoti apgabalam Kolonnas un skaitliski lauki tiek pievienoti apgabalam Vērtības.

Varat arī manuāli vilkt jebkuru pieejamo vienumu uz jebkuru no rakurstabulas laukiem, vai arī, ja vēlaties noņemt vienumu no rakurstabulas, vienkārši izvelciet to no lauku saraksta vai notīriet tā izvēles rūtiņu. Viens no rakurstabulas līdzekļiem ir lauku vienumu pārkārtošana, kas sniedz iespēju viegli un ātri mainīt rakurstabulas izskatu.

Atbilstošie lauki rakurstabulā:

Rakurstabula ar tās daļām (kolonnām, rindām, vērtībām).

Izmantojiet rakurstabulas lauku rūti, lai atlasītu laukus, kur atrodas rakurstabulā.

Apkopot vērtības pēc

Pēc noklusējuma rakurstabulas lauki, kuri tiek novietoti vērtību apgabalā, tiek parādīti kā SUM. Ja Excel interpretē jūsu datus kā tekstu, tie tiek parādīti kā COUNT. Šī iemesla dēļ ir svarīgi pārliecināties, vai datu tipi nav sajaukti ar vērtību laukiem. Varat mainīt noklusējuma aprēķinu, noklikšķinot uz bultiņas pa labi no lauka nosaukuma un atlasot opciju Vērtību lauka iestatījumi.

Excel vērtību lauku iestatījumu dialogs

Pēc tam mainiet aprēķinu tipu sadaļā Apkopot vērtības pēc. Ņemiet vērā, ka, mainot aprēķina tipu, Excel to automātiski pievienos sadaļai Pielāgots nosaukums, piemēram, “Summa no FieldName”, bet to var mainīt. Noklikšķinot uz pogas Skaitļu formāts, var mainīt visa lauka skaitļu formātu.

Padoms.: Tā kā aprēķinu tipa mainīšana sadaļā Apkopot vērtības pēc mainīs rakurstabulas lauka nosaukumu, vislabāk būtu nepārdēvēt rakurstabulas laukus, kamēr neesat pabeidzis savas rakurstabulas iestatīšanu. Lai vienlaikus aizstātu visus laukus, lai tie nebūtu manuāli jāpārraksta, var izmantot funkciju Atrašana un aizstāšana (Ctrl + H) >Ko atrast > “Summa no”, pēc tam izvēlieties Aizstāt ar > atstājiet to tukšu.

Excel vērtību lauku iestatījumu dialogs opcijām Summēt vērtības pēc

Rādīt vērtības kā

Tā vietā, lai datu apkopošanai izmantotu aprēķinu, to var arī parādīt kā procentus no lauka. Šajā piemērā ir mainīta mājsaimniecības izdevumu summa, lai tā tiktu rādīta kā % no gala summas, nevis vērtību summa.

Rakurstabulas piemērs ar vērtībām, kas parādītas kā procenti no gala summas

Kad esat atvēris dialoglodziņu Vērtību lauka iestatījumi, varat veikt atlasi cilnē Rādīt vērtības kā.

Rādiet vērtības gan aprēķinu, gan procentu veidā.

Vienkārši divreiz ievelciet vienumu sadaļā Vērtības un pēc tam katram vienumam iestatiet opciju Vērtības apkopot pēc un Rādīt vērtības kā.

Rakurstabulas vērtību lauka iestatījumi > dialogs Rādīt vērtības kā

Ja pievienojat jaunus datus rakurstabulas datu avotam, visas rakurstabulas, kas ir veidotas, balstoties uz šo datu avotu, ir jāatsvaidzina. Lai atsvaidzinātu rakurstabulu, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulas diapazonā un pēc tam atlasiet Atsvaidzināt.

Rakurstabulas atsvaidzināšana

Ja esat izveidojis rakurstabulu un jums tā vairs nav nepieciešama, varat vienkārši atzīmēt visu rakurstabulas diapazonu un nospiest Dzēst. Citi dati, rakurstabulas vai ap to esošās diagrammas netiks ietekmētas. Ja jūsu rakurstabula atrodas atsevišķā lapā, kurā nav citu paturamu datu, rakurstabulu var visātrāk noņemt, izdzēšot šo lapu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat vērsties pie speciālista Excel Tech kopienā vai saņemt atbalstu Answers kopienā.

PivotTable Ieteikumi are a part of the connected experience in Office, and analyzes your data with artificial intelligence services. Ja izvēlēsities atteikties no savienotajām lietošanas Office, jūsu dati netiks nosūtīti uz mākslīgo intelekta pakalpojumu un jūs nevarēsit izmantot pivotTable Ieteikumi. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet Microsoft paziņojumu par konfidencialitāti.

Saistītie raksti

Rakursdiagrammas izveide

Datu griezumu izmantošana rakurstabulu datu filtrēšanai 

Laika rakurstabulas grafika izveide datumu filtrēšanai

Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

Ar Power BI datu kopām savienotas rakurstabulas izveide

Lauku saraksta izmantošana lauku sakārtošanai rakurstabulā

Rakurstabulas avota datu maiņa

Vērtību aprēķināšana rakurstabulā

PivotTable dzēšana

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×