Ātrā darbinieku iestatīšana programmā Microsoft 365 darbam

1. darbība. Pierakstīšanās pakalpojumā Microsoft 365

Varat izvēlēties pierakstīties savā Microsoft 365 kontā tīmeklī vai izmantojot datora programmu. Izvēlieties pareizo cilni, lai atrastu darbības:

Tīmeklī:

1. Dodieties uz microsoft365.com un izvēlieties Pierakstīties.

2. Ierakstiet e-pasta adresi un paroli, ko nodrošinājis jūsu uzņēmums, un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

3. Atjauniniet paroli vai iestatiet papildu drošības prasības, piemēram, programmas Microsoft Authenticator izmantošana daudzfaktors autentifikācijai.

Darbvirsmai:

1. Atveriet sākuma izvēlni un meklējiet Microsoft 365.

2. Meklēšanas rezultātos atlasiet programmu.

3. Ierakstiet e-pasta adresi un paroli, ko nodrošinājis jūsu uzņēmums, un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

2. darbība — Microsoft 365 programmu lejupielāde un instalēšana

1. Pēc pierakstīšanās augšējā labajā stūrī izvēlieties Instalēt programmas.

   

2. Pārlūkprogrammā Chrome dodieties uz lejupielādi lapas apakšā un izvēlieties Atvērt.

   Microsoft Edge izvēlieties Saglabāt un pēc tam Palaist.

3. Ja tiek lūgts atļaut programmai veikt izmaiņas, izvēlieties Jā.

Nepieciešama papildinformācija? Skatiet informāciju par programmu lejupielādi un instalēšanu.

3. darbība . Outlook iestatīšana un lietošana

1. Atveriet programmu Outlook un pierakstieties.
   
   Ja jau izmantojat Outlook, meklēšanas lodziņā ierakstiet konts un pēc tam atlasiet Pievienot kontu.

2. Ievadiet savu Microsoft 365 darbam konta e-pasta adresi un pierakstieties.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Outlook iestatīšana un izmantošana.

4. darbība . Sadarbojieties un satucieties ar Microsoft Teams

Teams ir jaudīga programma, kas kļūs par jūsu grupas centrmezglu sadarbībai un sapulcēm.

Tērzēšana — ziņojumiem nosūtīt ziņojumu kādam vai grupai, lai runātu par darbu, projektiem vai tikai jautriem jautājumiem.

Teams — izveidojiet komandu un kanālus, lai apkopotu cilvēkus kopā un strādātu fokusētajās vietās ar sarunām un failiem.

Kalendārs — sazinieties ar personām pirms, pēc un sapulces, lai sākotnējie un papildu darbības būtu viegli atrodami. Šis Teams kalendārs tiek sinhronizēts ar jūsu Outlook kalendāru.

Programmas — atrodiet pazīstamas programmas un izpētiet jaunas, lai vienkāršotu, pielāgotu un pārvaldītu savu darbu.

Vai vēlaties saņemt papildinformāciju? Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz sadaļu Sadarbība un satucieties ar Teams.

5. darbība. Failu saglabāšana vai kopēšana pakalpojumā OneDrive

Ir svarīgi saglabāt failus mākonī, izmantojot OneDrive vai SharePoint. Tādējādi tiek atbloķēta sadarbība, iespēja ātri koplietot informāciju ar citām personām jūsu uzņēmumā vai ārpus tā, kā arī nodrošina to drošību un aizsardzību.

• Saglabājiet dokumentus pakalpojumā OneDrive no izvēlnes Saglabāt kā programmās, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint.

• Kopējiet failus citās datora mapēs uz pakalpojumu OneDrive, lai tie būtu pieejami neatkarīgi no atrašanās vietas.

  

6. darbība. Ieslēdziet daudzsoļu autentifikāciju, lai būtu drošībā

Ja vēl neesat to izdarījis, piesakoties Microsoft 365 kontā, tiek parādīts drošības dialoglodziņš ar atgādinājumu iestatīt pamata drošību: 

1. Lodziņā Palīdziet mums aizsargāt jūsu kontu atlasiet Tālāk.

2. Ja jums nav programmas Microsoft Authenticator darbam ar iOS vai Android, atlasiet Lejupielādēt tūlīt.

   

   Padoms.

   Varat skenēt QR kodu vai nosūtīt saiti uz savu mobilo ierīci, lai lejupielādētu programmu Authenticator no lietojumprogrammas Authenticator lapas.

3. Pēc tam, kad esat lejupielādējis Authenticator, atlasiet Next (Tālāk).

4. Atlasiet tālruņa metodi, lai saņemtu kodus īsziņā.

5. Kad saņemat kodu īsziņā, lodziņā ierakstiet koda numuru un pēc tam atlasiet Tālāk.

6. Atlasiet Tālāk un atveriet autentificētāja tālrunī.

7. Noskenējiet QR kodu ekrānā, izmantojot programmu Authenticator, un pēc tam atlasiet Apstiprināt, kad saņemat tālruņa paziņojumu.

8. Atlasiet Gatavs.

Saņemiet papildu drošības padomus rakstā Drošības līdzekļi un iestatījumi.