Ātrā darbinieku iestatīšana programmā Microsoft 365 darbam

1. darbība. Pierakstīšanās pakalpojumā Microsoft 365

Viena no pirmajām darbībām, kas jāveic darbiniekam, ir pierakstīties savā kontā, lai nodrošinātu, ka viss darbojas labi.

1. Dodieties uz microsoft365.com un izvēlieties Pierakstīties.

2. Ierakstiet e-pasta adresi un paroli, ko nodrošinājis jūsu uzņēmums, un pēc tam atlasiet Pierakstīties.

3. Atjauniniet paroli vai iestatiet papildu drošības prasības, piemēram, programmas Microsoft Authenticator izmantošana daudzfaktors autentifikācijai. 

2. darbība — Microsoft 365 programmu lejupielāde un instalēšana

1. Pēc pierakstīšanās augšējā labajā stūrī izvēlieties Instalēt programmas.

   

2. Pārlūkprogrammā Chrome dodieties uz lejupielādi lapas apakšā un izvēlieties Atvērt.

   Microsoft Edge izvēlieties Saglabāt un pēc tam Palaist.

3. Ja tiek lūgts atļaut programmai veikt izmaiņas, izvēlieties Jā.

3. darbība. Atveriet programmu Outlook un pievienojiet savu kontu.

1. Atveriet programmu Outlook un pierakstieties.
   
   Ja jau izmantojat Outlook, meklēšanas lodziņā ierakstiet konts un pēc tam atlasiet Pievienot kontu.

4. darbība . Apskatiet Microsoft Teams

Teams ir jaudīga programma, kas kļūs par jūsu grupas centrmezglu sadarbībai un sapulcēm.

Tērzēšana — ziņojumiem nosūtīt ziņojumu kādam vai grupai, lai runātu par darbu, projektiem vai tikai jautriem jautājumiem.

Teams — izveidojiet komandu un kanālus, lai apkopotu cilvēkus kopā un strādātu fokusētajās vietās ar sarunām un failiem.

Kalendārs — sazinieties ar personām pirms, pēc un sapulces, lai sākotnējie un papildu darbības būtu viegli atrodami. Šis Teams kalendārs tiek sinhronizēts ar jūsu Outlook kalendāru.

Programmas — atrodiet pazīstamas programmas un izpētiet jaunas, lai vienkāršotu, pielāgotu un pārvaldītu savu darbu.

5. darbība. Failu saglabāšana vai kopēšana pakalpojumā OneDrive

Ir svarīgi saglabāt failus mākonī, izmantojot OneDrive vai SharePoint. Tādējādi tiek atbloķēta sadarbība, iespēja ātri koplietot informāciju ar citām personām jūsu uzņēmumā vai ārpus tā, kā arī nodrošina to drošību un aizsardzību.

• Saglabājiet dokumentus pakalpojumā OneDrive no izvēlnes Saglabāt kā programmās, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint.

• Kopējiet failus citās datora mapēs uz pakalpojumu OneDrive, lai tie būtu pieejami neatkarīgi no atrašanās vietas.

  

Kad esat saglabājis failus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, ērti tos koplietojiet ar citiem uzņēmuma darbiniekiem vai klientiem, lai sadarbotos.

1. Kopīgojiet savus dokumentus ar citiem, izvēloties Kopīgot.

   

2. Ierakstiet viņu e-pasta adresi, izvēlieties lasīt vai rediģēt, iekļaujiet ziņojumu un pēc tam atlasiet Kopīgot vai Iegūt koplietošanas saiti.

6. darbība. Iegūstiet programmu Outlook savā tālrunī

1. Lejupielādējiet programmu Outlook tālrunī no App Store vai Google Play veikala.

2. Atveriet programmu Outlook, izvēlieties Sākt darbu un pievienojiet savu e-pasta adresi un paroli.

   Vai, ja jau izmantojāt programmu, atveriet programmu Outlook iOS vai Android ierīcē un dodieties uz Iestatījumi >Pievienot kontu > E-pasta konta pievienošana un pēc tam ierakstiet savu e-pasta adresi un paroli.