Failu krātuve jūsu uzņēmumam

Kad turpināt iestatīt savu uzņēmumu vietnē Microsoft 365, ir svarīgi izprast iespējas, kas pieejamas failu glabāšanai.

Viens no labākajiem veidiem, kā uzņēmumam iestatīt failu krātuvi un koplietošanu, ir izmantot OneDrive personiskajiem failiem, ar kuriem vēlaties kontrolēt koplietošanu, un SharePoint un Teams failiem, kuriem var piekļūt visi vai lielākā daļa no tiem.

OneDrive ir mākoņkrātuves platforma, kurā varat glabāt savus personiskos vai personiskos failus. OneDrive ir cieši integrēts ar lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, kas atvieglo sensitīvo dokumentu glabāšanu un piekļuvi tiem.

Izmantojiet OneDrive, ja vēlaties izveidot dokumentu, kas ir tikai jūsu, piemēram, strādājot ar ļoti sensitīvu vai privātu informāciju.

Lai sāktu darbu ar OneDrive, pierakstieties, lai lejupielādētu un instalētu OneDrive datora lietojumprogrammu, pēc tam izpildiet norādījumus, lai pierakstītos, un atlasiet mapes, kuras vēlaties sinhronizēt ar mākoni. 

• Lai izveidotu jaunu failu pakalpojumā OneDrive, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Jauns un atlasiet izveidojamā faila tipu, piemēram, Word dokumentu vai Excel izklājlapu.

• Lai pārvaldītu failus pakalpojumā OneDrive, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet Pārdēvēt, lai piešķirtu tam aprakstošāku nosaukumu, vai velciet un nometiet failus dažādās mapēs labākai organizācijai.

• Lai koplietotu failus, izmantojot OneDrive, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu. Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt failus pakalpojumā OneDrive.

SharePoint ir sadarbības rīks, ko izmanto, lai pārvaldītu un koplietotu failus un informāciju visā organizācijā. SharePoint ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā centrālā vietā.

Izmantojiet SharePoint, ja jums ir jāizveido dokuments, kuru rakstīs un pārvaldīs personu grupa vai kad tas ir jāpaplašina. Piemēram, izmantojiet to kā centralizētu atrašanās vietu grupas dalībniekiem, lai skatītu projekta laika grafikus, uzdevumus un atskaites punktus. Tas ļauj grupām efektīvāk sekot norisei, būt grafikam un sadarboties.

• Lai izveidotu jaunu failu SharePoint vidē, naviģējiet uz dokumentu bibliotēku, kurā vēlaties izveidot failu, un noklikšķiniet uz pogas Jauns.

• Lai pārvaldītu failus, paņemiet failu, lai veiktu tajā izmaiņas, un pēc tam, kad esat pabeidzis, atdziniet failu.

• Lai kopīgotu failus, noklikšķiniet uz faila un atlasiet Kopīgot. Varat arī sadarboties reāllaikā, atverot failu atbilstošajā lietojumprogrammā, piemēram, Word vai Excel, un iespējojot koprediģēšanu. Lai skatītu faila iepriekšējās versijas, noklikšķiniet uz faila un atlasiet Versiju vēsture. Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt failus koplietošanas vidē SharePoint.