Pievienojiet savus klientus kā viesus lietojumprogrammā Microsoft Teams

Konceptuāls attēls

Lietojumprogrammā Microsoft Teams grupai varat pievienot savus klientus kā viesus. Pievienojot tos kā darba grupu, varat kopīgot failus kopā, sazināties koplietotos kanālos un kopīgi strādāt pie projekta. Tas ir terrifics veids, kā glabāt visus saziņas un failus vienuviet, kur visiem ir piekļuve šai informācijai.

Ko uzzināsit?

Grupas izveide programmā Teams
Kā pievienot viesus komandai

Kas ir nepieciešams?

Microsoft Teams
5 minūtes

Ja jums nav esošas Microsoft 365 grupas vai darba grupas, sākat no jauna un varat izvēlēties, kā jūsu darba grupa ir organizēta un iestatīta.

Pēc grupas izveides saņemsit atbilstošu SharePoint vietni un Programmu OneNote.

Piezīme.

Jūsu organizācijas var ierobežot grupu izveides atļaujas. Ja nevarat izveidot grupu vai ir jāizslēdz grupas izveide, sazinieties ar IT administratoru.

Izveidojiet grupu no nulles:

Izvēlieties komandas lietotnes kreisajā pusē, pēc tam Pievienoties grupai vai izveidot grupu grupu saraksta apakšā.
Novietojiet kursoru virs komandas kartītes Izveide un Izveidot grupu.
Izvēlieties No nulles.
Izlemiet, kādai komandai jābūt:

• Lai ierobežotu saturu un sarunas ar noteiktu personu kopu, izvēlieties Privāts.

• Kopienai vai tēmai, kam var pievienoties jebkurš no organizācijas, izvēlieties Publisks.
Pieskaitiet grupai nosaukumu un pievienojiet papildu aprakstu.
Kad esat pabeidzis, atlasiet Izveidot.

Svarīgi!

Ja esat globālais administrators, jūs redzēsit opciju , lai izveidotu organizācijas mēroga grupu. Tās ir lieliskas situācijas, kad vēlaties automātiski pievienot visus darbiniekus savā organizācijā.

Viesiem ir jābūt Microsoft 365 darba vai mācību konts. Ja viesim vēl nav Microsoft konta, kas saistīts ar viņa e-pasta adresi, viņš tiks novirzīts uz šādu kontu bez maksas.

Piezīme.

Pēc tam, kad pievienosit viesi komandai, var paiet dažas stundas, pirms viņš var piekļūt. Viesi ārpus jūsu organizācijas saņems e-pasta ziņojumu ar uzaicinājumu pievienoties grupai un var piekļūt grupai tikai pēc uzaicinājuma akceptšanas.

Lai teams komandai pievienotu viesi:

Atlasiet teams un dodieties uz grupu sarakstā.
Atlasiet Papildu opcijas > Pievienot dalībnieku.
Ievadiet viesa e-pasta adresi. Ikviens, kam ir uzņēmuma vai patērētāja e-pasta konts, piemēram, Outlook, Gmail vai citi, var pievienoties jūsu grupai kā viesis.

Svarīgi!
Ja, mēģinot pievienot viesi, tiek parādīta kļūda "Neatradām nevienu atbilstību", jūsu uzņēmums neļauj pievienot viesus. Sazinieties ar personu, kura pārvalda jūsu uzņēmuma Microsoft 365 abonementu, piemēram, ar jūsu IT atbalsta dienestu.
Pievienojiet viesa vārdu. Atlasiet Rediģēt viesu informāciju un ierakstiet lietotājam draudzīgu nosaukumu. Neņemiet vērā— lai to izdarītu vēlāk, jums ir nepieciešama IT administratora palīdzība.
Atlasiet Pievienot. Viesi saņems sveiciena e-pasta uzaicinājumu, kurā iekļauta informācija par pievienošanos Teams un viesu pieredzi.

Piezīme.

Pievienojot viesi, profila kartītei tiek pievienots tikai viņa vārds. Lai pievienotu vai mainītu citu informāciju (piemēram, tālruņa numuru vai amatu), sazinieties ar IT administratoru.