Uzturiet sapulces organizētas un efektīvas, izmantojot sapulču piezīmes. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes un uzdevumus, lai citi varētu tos skatīt un rediģēt tieši programmā Teams. Pēc pievienošanas sapulces piezīmes var arī koplietot un rediģēt programmā Office.com ar Loop dokumentu.  

People, kuri nav tieši uzaicināti uz sapulci, iespējams, ir ierobežota piekļuve sapulces piezīmēm. Lai iegūtu vislabākos datus, rediģējiet piezīmes pirms vai pēc sapulces no Savas Teams Calendar vai tīmekļa pārlūkprogrammas.  

Piezīme.: Ārējie dalībnieki nevarēs piekļūt sapulces piezīmēm vai tās rediģēt.

Piezīmju sākšana pirms sapulces 

Plānojiet sapulci un palīdziet dalībniekiem sagatavoties, pievienojot darba kārtību, ko citi var skatīt un rediģēt. Jebkurš dalībnieks vai organizators var sākt piezīmes un skatīt to veiktās izmaiņas. 

Sapulces izveide ar sapulces piezīmēm

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet Jauna Calendar ikona ar pluszīmi lai ieplānotu sapulci.

  3. Sadaļā Detalizēta informācija atlasiet Pievienot darba kārtības Poga Sapulces piezīmes.

  4. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes vai uzdevumus.

  5. Atlasiet Nosūtīt. Dalībnieki saņems pasākuma uzaicinājumu ar pievienotām sapulces piezīmēm.

Sapulces piezīmju pievienošana vai mainīšana esošā sapulcē

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet sapulci, kurai vēlaties pievienot sapulces piezīmes.

    • Ja sapulce ir sērijas daļa, atlasiet Skatīt sēriju, lai mainītu visu sēriju.

      Image showing where view series is in marketing sync

  3. Atjauniniet darba kārtību vai atlasiet Pievienot darba Poga Sapulces piezīmesja tāda nav izveidota. 

Atjauninājumi darba kārtība tiek saglabāta un automātiski rādīta citām personām. 

Svarīgi!: Sapulces sērijas izmaiņas tiks lietotas visām nākamajām šīs sērijas sapulcēm. Atsevišķai sapulcei veiktās izmaiņas ietekmēs tikai šo sapulci.  

Piekļuve piezīmēm sapulces laikā

Sadarbojieties sapulces laikā, plānojot darba kārtību, izsekojot svarīgu informāciju un veidojot uzdevumus. Sapulces piezīmju izmaiņas var skatīt tiešraidē personas sapulcē. Jebkurš dalībnieks vai rīkotājs var piekļūt sapulces piezīmēm un piešķirt darba kārtības vienumus vai uzdevumus noteiktām personām, atzīmju pievienošanai.  

Lai sapulces laikā pievienotu sapulces piezīmes:

  1. Pievienojieties Teams sapulcei.

  2. Atlasiet Piezīmju Mākslīgā intelekta piezīmes Teams tērzēšanā.

  3. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes vai uzdevumus.

  4. Atlasiet Citas darbības Poga Vairāk opciju> Atvērt jaunā logā un Palīdzības iznirstšanas pogavairākuzdevumu iespējas sapulces laikā.

Padoms.: @mention kādu atzīmēt darba kārtības vai uzdevuma vienumā.

Piekļuve piezīmēm pēc sapulces

Sapulces piezīmes tiek saglabātas automātiski, un tās var skatīt un rediģēt pēc sapulces beigām.

Lai piekļūtu sapulces piezīmēm pēc sapulces:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet pagājušo sapulci, kurā vēlaties skatīt piezīmes.

  3. Atlasiet Izvērst sapulces detaļas Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju.

  4. Ritiniet uz leju, lai skatītu piezīmes.

Sapulces piezīmēs veiktās izmaiņas tiks automātiski rādītas ikvienam, kas ir uzaicināts uz sapulci.

Meeting notes in recap

Iegūstiet detalizētāku informāciju par sapulci sapulces atgādinājumā, kur varat piekļūt sapulces piezīmēm, norakstam un daudz ko citu.

Lai piekļūtu sapulces piezīmēm sapulces atgādinājumā:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet pagājušo sapulci, kurā vēlaties skatīt piezīmes.

  3. Atlasiet Skatīt notikuma Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju.

  4. Atlasiet Skatīt ainavu labi> piezīmes.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.