Datu validācijas lietošana šūnām

Atlasiet šūnu(as), kurai(-ām) vēlaties izveidot kārtulu(as).

1. Atlasiet Datu >datu validācija.
   

2. Cilnes Iestatījumi sadaļā Atļaut atlasiet opciju:

   • Vesels skaitlis — ierobežot šūnas akceptēšanu tikai veseliem skaitļiem.
   • Decimal — lai ierobežotu šūnu, lai pieņemtu tikai decimāldaļskaitļus.
   • Saraksts — lai izvēlētos datus no nolaižamā saraksta.
   • Datums — lai ierobežotu šūnu, lai akceptētu tikai datumu.
   • Laiks — lai ierobežotu šūnu, lai tā pieņemtu tikai laiku.
   • Teksta garums — ierobežo teksta garumu.
   • Custom — pielāgotai formulai.

3. Sadaļā Dati atlasiet nosacījumu.

4. Iestatiet pārējās nepieciešamās vērtības atbilstoši izvēlētajām atļaujām un datiem.

5. Atlasiet cilni Ievades ziņojums un pielāgojiet ziņojumu, ko lietotājs redzēs, ievadot datus.

6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, kad tiek atlasīta šūna , lai parādītu ziņojumu, kad lietotājs atlasa vai novieto kursoru virs atlasītās(ām) šūnas(ām).

7. Lai pielāgotu kļūdas ziņojumu un izvēlētos stilu, atlasiet cilni Brīdinājums par kļūdu.

8. Atlasiet Labi.
   Tagad, ja lietotājs mēģina ievadīt nederīgu vērtību, kopā ar pielāgoto ziņojumu tiek parādīts brīdinājums par kļūdu .

Lejupielādējiet mūsu piemērus

Darbgrāmatas parauga ar visiem šajā rakstā minētajiem datu validācijas piemēriem lejupielāde

Ja veidojat lapu, kurā lietotājiem ir jāievada dati, iespējams, vēlēsities ierobežot ievadi ar noteiktu datumu vai skaitļu diapazonu vai pārliecināties, ka tiek ievadīti tikai veseli pozitīvi skaitļi. Programma Excel var ierobežot datu ievadi noteiktās šūnās, izmantojot datu validāciju, pieprasīt lietotājiem ievadīt derīgus datus, kad šūna ir atlasīta, un parādīt kļūdas ziņojumu, kad lietotājs ievada nederīgus datus.

Datu ievades ierobežošana

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties ierobežot datu ievadi.

2. Cilnē Dati atlasiet Datu validācija.

   Piezīme

   Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

3. Lodziņā Atļaut atlasiet atļaujamo datu tipu un aizpildiet ierobežojošos kritērijus un vērtības.

   Piezīme

   Lodziņi, kuros ievadāt ierobežojošās vērtības, ir marķēti, pamatojoties uz jūsu izvēlētajiem datiem un ierobežojošajiem kritērijiem. Piemēram, ja izvēlēsities datumu kā datu tipu, varat ievadīt ierobežojošas vērtības minimālās un maksimālās vērtības lodziņos, kas apzīmēti ar nosaukumu Sākuma datums un Beigu datums.

Lūdziet lietotājiem ievadīt derīgus ierakstus

Kad lietotāji atlasa šūnu, kurai ir datu ievades prasības, varat parādīt ziņojumu, kurā paskaidrots, kādi dati ir derīgi.

1. Atlasiet šūnas, kurās lietotājiem jāparāda derīgi datu ieraksti.

2. Cilnē Dati atlasiet Datu validācija.

   Piezīme

   Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

3. Cilnē Ievades ziņojums atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, kad tiek atlasīta šūna .

4. Lodziņā Virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

5. Lodziņā Ievades ziņojums ierakstiet ziņojumu, ko vēlaties parādīt.

Parādīt kļūdas ziņojumu, ja tiek ievadīti nederīgi dati

Ja ir noteikti datu ierobežojumi un lietotājs šūnā ievada nederīgus datus, varat parādīt kļūdas izskaidrošanas ziņojumu.

1. Atlasiet šūnas, kurās jārāda kļūdas ziņojums.

2. Cilnē Dati atlasiet Datu validācija .

   Piezīme

   Ja validācijas komanda nav pieejama, lapa, iespējams, ir aizsargāta vai darbgrāmata ir koplietota. Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai lapa ir aizsargāta. Papildinformāciju par darbgrāmatas aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsardzība .

3. Cilnes Brīdinājums par kļūdu lodziņā Virsraksts ierakstiet ziņojuma virsrakstu.

4. Kļūdas ziņojuma lodziņā ierakstiet ziņojumu, kas jāparāda, ja tiek ievadīti nederīgi dati.

5. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   Lai	Uznirstošajā izvēlnē Stils atlasiet
   Pieprasīt lietotājiem labot kļūdu, pirms turpināt	Apturēt
   Brīdina lietotājus, ka dati nav derīgi, un pieprasa tiem atlasīt Jā vai Nē , lai norādītu, vai viņi vēlas turpināt	Brīdinājums
   Brīdināt lietotājus, ka dati nav derīgi, bet ļaujiet viņiem turpināt pēc brīdinājuma ziņojuma noraidīšanas	Svarīgi!

Datu validācijas pievienošana šūnai vai diapazonam

1. Atlasiet vismaz vienu validējamu šūnu.
2. Cilnes Dati grupā Datu rīki atlasiet Datu validācija.
3. Cilnes Iestatījumi lodziņā Atļaut atlasiet Saraksts.
4. Lodziņā Avots ievadiet saraksta vērtības, atdalot tās ar komatiem. Piemēram, ierakstiet Zema,Vidēja,Augsta.
5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nolaižamais saraksts šūnā. Pretējā gadījumā neredzēsit nolaižamo bultiņu blakus šūnai.
6. Lai norādītu, kā apstrādāt tukšas (nulles) vērtības, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Ignorēt tukšus.
7. Pārbaudiet datu validāciju, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. Mēģiniet šūnās ievadīt gan derīgus, gan nederīgus datus, lai pārliecinātos, vai iestatījumi darbojas, kā paredzēts, un ziņojumi tiek parādīti, kad tas ir nepieciešams.

Citu datu validācijas tipu pievienošana

Nākamajā tabulā ir parādīti citi datu validācijas tipi un veidi, kā tos pievienot darblapām.

Formulu piemēri datu validācijā

Lai pārliecinātos, vai	Ievadiet šo formulu
Šūna, kurā ir produkta ID (C2), vienmēr sākas ar standarta prefiksu ID- un ir vismaz 10 (vairāk nekā 9) rakstzīmes gara.	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
Šūnā, kurā ir produkta nosaukums (D2), ir tikai teksts.	=ISTEXT(D2)
Šūnas, kurā ir kādas personas dzimšanas diena (B6), vērtībai ir jābūt lielākai par gadu skaitu, kas iestatīts šūnā B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
Visi dati šūnu diapazonā A2:A10 satur unikālas vērtības.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Piezīme. Vispirms ir jāievada datu validācijas formula šūnai A2, pēc tam kopējiet A2 uz A3:A10, lai otrais COUNTIF arguments atbilstu pašreizējai šūnai. T.i., daļa A2)=1 mainīsies uz A3)=1, A4)=1 utt.
Nodrošiniet, lai e-pasta adresē šūnā B4 ietilptu simbols @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))