Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei
Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel tīmeklim Excel 2024 darbam ar Mac Excel 2021 Excel 2021 darbam ar Mac Excel 2019 Excel darbam ar iPhone Excel darbam ar Android tālruņiem Excel Mobile

Šis raksts ir domāts lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāja programmu, piemēram, Windows Diktors, JAWS vai NVDA ar Windows rīkiem vai līdzekļiem un Microsoft 365 produktiem. Šis raksts ir pieejamības palīdzības un mācību satura kopas daļa, kurā varat atrast plašāku pieejamības informāciju par mūsu programmām. Lai saņemtu vispārīgu palīdzību, apmeklējiet Microsoft atbalsts.

Izmantojiet Excel tastatūru un ekrāna lasītāju, lai veiktu pamatuzdevumus programmā Excel. Mēs to testējam ar Diktoru, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži lietotajiem pieejamības standartiem un metodēm. Uzzināsit, kā startēt lietojumprogrammu, izveidot jaunu darbgrāmatu, lai ievietotu datus, izveidot vienkāršas formulas, kārtot vai filtrēt datus un pievienot diagrammas, lai parādītu savu datu nozīmes.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Sākuma Excel

  1. Lai sāktu Excel, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Nospiediet Windows logotipa taustiņu, ierakstiet Excel un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Excel tiek atvērta sākuma izvēlne, kurā varat atlasīt jaunas darbgrāmatas veidni vai atvērt esošu.

    • Ierīcē vai failu krātuvē, kuru izmantojat, naviģējiet uz atveramo Excel un nospiediet taustiņu Enter. Darbgrāmata tiek atvērta Excel.

Jaunas darbgrāmatas izveide

Excel faili parasti tiek dēvēti par darbgrāmatām. Katrā darbgrāmatā ir lapas, parasti dēvētas par izklājlapām vai darblapām. Darbgrāmatā var pievienot tik daudz lapu, cik vien vajadzīgs, vai arī var izveidot jaunas darbgrāmatas, lai nošķirtu datus.

Padoms.: Lai darbgrāmatai pievienotu jaunu darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F11.

  1. Lai sāktu veidot jaunu darbgrāmatu, izmantojot tukšas darbgrāmatas veidni, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • AtverietExcel. Jūs esat nolaižams sākuma izvēlnē. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, Y un pēc tam 2.

    • Ja jau rediģējat darblapu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

Datu ievadīšana

Ievadot datus lapā, jūs strādājat ar rindām, kolonnām un šūnām. Šūnas tiek sauktas pēc to atrašanās vietas darblapas rindās un kolonnās, piemēram, šūna A1 atrodas kolonnas A pirmajā rindā. Jaunā lapā šūna A1 ir noklusējuma atlase.

  1. Lai atlasītu tukšu šūnu, kur varat ievadīt datus, spiediet bultiņu taustiņus. Pārvietojot uz šūnām darbgrāmatā, diktors atskan šūnas atsauce, kam seko "Selected, editable" (Atlasīts, rediģējams), kolonnas un rindas atsauce un pēc tam "Item" (Vienums), kam seko šūnas saturs, ja tāds ir. Lietojot JAWS un NVDA, tiek atskaņots šūnas saturs un šūnas atsauce. Atlasot tukšu šūnu ar JAWS, tiek atskaņots "Blank" (Tukšs) un pēc tam šūnas atsauce. Lietojot NVDA, atskan šūnas atsauce.

  2. Ierakstiet šūnā tekstu vai skaitli.

  3. Lai ievadītu šūnā saturu un pārietu uz nākamo šūnu kolonnā, nospiediet taustiņu Enter. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu rindā, nospiediet tabulēšanas taustiņu. Varat arī izmantot bulttaustiņus.

Automātiskās summēšanas izmantošana datu summēšanai

Varat izmantot funkciju Automātiskā umum , lai ātri pievienotu skaitļus, ko esat ievadījis lapā.

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot kopsummu. Parasti tā atrodas pa labi no vai zem saskaitītajiem skaitļiem.

  2. Lai šūnā ievadītu funkciju Automātiskā um, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, U un pēc tam S.

    Padoms.: Varat mainīt automātiskās lietojumprogrammas funkcijai atlasītās šūnas. Lai atlasītu šūnu diapazonu, kuru vēlaties pievienot, turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus.

  3. Kad esat apstiprinājis, ka automātiskās lietojumprogrammas funkcija izveidos formulu vēlamies šajās šūnās, nospiediet taustiņu Enter. Automātiskā summēšana saska saskaņā ar atlasītajām šūnām, un kopsumma tiek pievienota atlasītajai šūnai.

  4. Lai atskaņotu automātiskās umm aprēķinu rezultātu, pārejiet atpakaļ uz šūnu, kurā ir automātiskās ummšanas funkcija. Tiek atskaņots skaitlis, kam seko "Has formula" (Ir formula) un šūnas atsauce.

Vienkāršas formulas izveide

Varat ievadīt vienkāršas formulas, lai pievienotu, atņemtu, reizinātu vai dalītu skaitļus savā lapā. Jūs veidojat formulu, apvienojot šūnu atsauces (piemēram, B4 vai D6), kas satur skaitļus, kurus vēlaties aprēķināt ar matemātisko darbību operatoru. Operatori ir pluszīme (+) saskaitīšanai, mīnuszīme (-) atņemšanai, zvaigznīte (*) reizināšanai un uz priekšu vērstā slīpsvītra (/) dalīšanai.

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot formulas rezultātu. Parasti tā atrodas pa labi no vai zem aprēķinātajiem skaitļiem.

  2. Ierakstiet vienādības zīmi ( = ). Formula Excel vienmēr sākas ar vienādības zīmi.

  3. Lai izveidotu formulu, ierakstiet šūnu atsauču kombināciju (piemēram, B4 vai D6) un matemātisko darbību operatorus. Piemēram, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 vai =B4/B5.

    Padoms.: Lai veiktu ātrus aprēķinus, varat ievadīt skaitļus formulā šūnu atsauču vietā, piemēram, =20+10, =20-10, =20*10 vai =20/10.

  4. Nospiediet taustiņu Enter. Tiek aprēķināti skaitļi, un rezultāts nonāk atlasītajā šūnā.

    Padoms.: Ja vēlaties, lai kursors paliktu aktīvajā šūnā, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Enter.

Skaitļu formāta lietošana

Lai varētu atšķirt dažādus skaitļu tipus, pievienojiet skaitļu formātu, piemēram, valūta, izteiksme procentos vai datumi.

  1. Atlasiet šūnas, kurās ir formatējamie skaitļi.

  2. Lai pārvietotu fokusu uz skaitļu formāta izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, N.

  3. Lai izvērstu izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš.

  4. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots vēlamais skaitļu formāts, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu atlasīto formātu atlasītajām šūnām.

    Padoms.: Ja nevēlaties izmantot izvēlnes skaitļu formātu, tad, izvēlnē pārlūkojot pieejamos formātus, nospiediet taustiņu M. Tiek atvērta dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilne Skaitlis. Lai pārlūkotu pieejamo skaitļu formātu sarakstu, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam spiediet lejupvērsto vai augšupvērsto bulttaustiņu, līdz atrodat formātu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Datu filtrēšana vai kārtošana tabulā

Ja veidojat tabulu no saviem datiem lapā, varat ātri analizēt datus dažādos veidos, tostarp ātri filtrējot vai kārtojot. Detalizētus norādījumus par to, kā tabulās filtrēt un kārtot datus, skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel kārtotu vai filtrētu tabulu.

Tabulas datu filtrēšana 

  1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties analizēt kā tabulu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus. Pēc šūnu grupas atlasīšanas Diktors paziņo šūnas atsauci un diapazona pēdējās šūnas saturu. Lietojot JAWS un NVDA, tiek atskaņota šūnas atsauce un diapazona pirmās šūnas saturs, kam seko šūnas atsauce un diapazona pēdējās šūnas saturs.

  2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.

  3. Lai pārietu uz cilni Tabulas, nospiediet taustiņu T.

  4. Lai atlasītu tabulas režģi, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Jūsu atlasītie dati tiek formatēti kā tabulu. Tiek pievienoti kolonnu virsraksti un rindas tiek formatētas dažādās krāsās.

  5. Lai tabulā filtrētu datus pēc kolonnas satura, pārejiet uz tās kolonnas virsrakstu, kurā ir dati, pēc kuriem vēlaties filtrēt.

  6. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu filtra izvēlni, un pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Manual filter" (Manuāls filtrs). Fokuss ir vērsts uz izvēles rūtiņu Atlasīt visu, kas ir atzīmēta pēc noklusējuma.

  7. Lai notīrītu izvēles rūtiņu Atlasīt visu, nospiediet atstarpes taustiņu.

  8. Lai pārlūkotu filtru izvēli, nospiediet lejupvērsto bultiņu un atzīmējiet izvēles rūtiņas, kurās ietverti dati, pēc kuriem vēlaties filtrēt, nospiediet atstarpes taustiņu. Lai lietotu filtra atlasi, nospiediet taustiņu Enter.

  9. Ja vēlaties noņemt filtru un atkal rādīt visus datus, atkārtojiet 5. un 6. darbību, pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Atlasīt visu. Lai lietotu izmaiņas, nospiediet taustiņu Enter.

Datu kārtošana tabulā

  1. Tabulā pārvietojiet fokusu uz kolonnas galveni, pēc kuras vēlaties kārtot tabulu, un nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa.

  2. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

    • Lai kārtotu skaitļus no mazākā līdz lielākajam vai tekstu no A līdz Z, nospiediet taustiņu S.

    • Lai kārtotu skaitļus no lielākā līdz mazākajam vai tekstu no Z līdz A, nospiediet taustiņu O.

Aprēķini ar skaitļiem tabulā

Izmantojot ātrās analīzes rīku, varat ātri aprēķināt skaitļus. Ja vēlaties summēt, aprēķināt vidējo vērtību vai skaitu, Excel parāda aprēķinu rezultātus tieši zem vai blakus skaitļiem tabulā.

  1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties aprēķināt kā tabulu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus.

  2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.

  3. Lai pārietu uz cilni Kopsummas , nospiediet taustiņu O un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.

  4. Lai pārlūkotu aprēķināšanas opcijas tabulas horizontālajiem vai vertikālajiem datiem, nospiediet labo bultiņu.

  5. Lai atlasītu aprēķina opciju, nospiediet taustiņu Enter. Atlasītā datu grupa tiek aprēķināta, kā norādīts.

  6. Lai atskaņotu rezultātus, pa vienai atlasiet šūnas, kurās ir ietvertas formulas. Tiek atskaņots formulas rezultāts, šūnas atsauce un tas, ka šūnā ir formula.

Datu formatēšana vai izcelšana tabulas formā

Izmantojot nosacījumformatēšanu vai sīkdiagrammas, var iezīmēt svarīgākos datus vai parādīt datu tendences. Varat izmantot ātrās analīzes rīku, lai ātri iezīmētu datus.

  1. Lai atlasītu datu grupu, kuru vēlaties iezīmēt ar nosacījuma formatējumu vai sīkdiagrammu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus.

  2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.

  3. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

    • Lai pārietu uz cilni Formatēšana , nospiediet taustiņu F.

    • Lai pārietu uz sīkdiagrammu izvēlni , nospiediet taustiņu S.

  4. Lai pārietu uz cilnes opcijām, vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu. Lai pārlūkotu formatēšanas vai sīkdiagrammu opcijas, nospiediet labo vai kreiso bultiņu.

  5. Lai atlasītu formatēšanas vai sīkdiagrammas opciju, nospiediet taustiņu Enter. Atlasītā datu grupa tiek formatēta, kā norādīts.

Piezīme.: Papildinformāciju par sīkdiagrammu izmantošanu skatiet sadaļā Datu tendenču analizēšana, izmantojot sīkdiagrammas.

Datu parādīšana diagrammā

Ātrās analīzes rīks iesaka konkrētu diagrammu un ātri izveido datu vizuālo attēlojumu.

  1. Lai atlasītu skaitļu un etiķešu grupu, ko vēlaties attēlot kā diagrammu, atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam, lai pārvietotos uz datu pēdējo šūnu (parasti šūnu grupai pretējā stūrī), turiet nospiestu taustiņu Shift un spiediet bulttaustiņus.

  2. Lai atvērtu ātrās analīzes rīku, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Q.

  3. Lai pārietu uz cilni Diagrammas , nospiediet taustiņu C un pēc tam vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu.

  4. Lai pārlūkotu diagrammas opcijas, spiediet labo vai kreiso bultiņu, līdz atskan nepieciešamās opcijas atskaņotā opcija.

  5. Lai atlasītu diagrammas tipu, nospiediet taustiņu Enter. Diagramma, kas attēlo atlasīto grupu, tiek pievienota darblapā kā iegults objekts.

Piezīme.: Lai iegūtu detalizētāku informāciju par darbu ar diagrammām, skatiet sadaļu Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izveidotu diagrammu un atlasītu diagrammu programmā Excel,Ekrāna  lasītāja izmantošana, lai programmā Excel izveidotu rakurstabulu vai rakursdiagrammu, vai Diagrammas izveide ar ieteiktajām diagrammām.

Saglabājiet savu darbu pirmo reizi

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S, lai saglabātu darbgrāmatu. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt šo failu. Fokuss ir vērsts uz teksta lauku Faila nosaukums.

  2. Ierakstiet darbgrāmatas nosaukumu.

  3. Lai izvēlētos atrašanās vietu, kur saglabāt darbgrāmatu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Choose a location" (Izvēlēties atrašanās vietu) un noklusējuma atrašanās vieta.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu pieejamo atrašanās vietu sarakstu.

  5. Spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan nepieciešamā atrašanās vieta, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  6. Lai saglabātu failu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Save button" (Poga Saglabāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Darba drukāšana

Detalizētus norādījumus par to, kā drukāt vai mainīt drukas iestatījumus programmā Excel, skatiet sadaļā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai drukātu Excel darbgrāmatu.

  1. Lai atvērtu izvēlni Drukāt , nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P. Fokuss ir vērsts uz pogu Drukāt.

  2. Nospiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, lai pārlūkotu drukas iestatījumus, piemēram, eksemplāru skaitu, orientāciju un lappuses izmērus. Lai mainītu iestatījumu, nospiediet lejupvērsto bulttaustiņu, lai izvērstu opciju sarakstu, nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, lai naviģētu sarakstos, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu opciju.

  3. Kad drukas iestatījumi ir tā, kā vēlaties, spiediet tabulēšanas taustiņu vai taustiņu kombināciju Shift+tabulēšanas taustiņš, līdz tiek atskaņots "Print button" (Poga Drukāt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Printeris drukā darbgrāmatu.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā ievietotu tabulu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel izveidotu rakurstabulu vai rakursdiagrammu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel izveidotu diagrammu un atlasītu diagrammu

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.