Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel kārtotu vai filtrētu tabulu
Nolasīšanas simbols ar etiķeti Ekrāna lasītāja saturs. Šī tēma ir par ekrāna lasītāja lietošanu kopā ar Office

Šis raksts ir paredzēts lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri izmanto Office produktus kopā ar ekrāna lasītāja programmu, un ir iekļauts Office pieejamības satura kopā. Papildinformāciju skatiet Microsoft atbalsta sākumlapā vai rakstā Nesen atklāto Office problēmu labojumi vai risinājumi.

Izmantojiet Excel tastatūru un ekrāna lasītāju, lai kārtotu un filtrētu tabulas. Mēs to testējam ar Diktors, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži izmantotajiem pieejamības standartiem un metodēm. Kārtojot datus, varat organizēt un ātri atrast nepieciešamos datus, lai tos būtu vieglāk analizēt. Datu filtrēšana palīdz koncentrēties uz konkrētu datu kopu, kas ir īpaši noderīgi lielās darblapās.

Dekoratīva ikona vai ir nepieciešami norādījumi par to, kā kārtot vai filtrēt datus Excel, bet neizmantojot ekrāna lasītāju? Skatiet sadaļu Datu kārtošana tabulā vai Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Tastatūras īsinājumtaustiņi kārtošanai un filtrēšanai

Šajā tabulā redzami īsinājumtaustiņi kārtošanai un filtrēšanai.

Darbība

Īsinājumtaustiņi

Izslēgt automātiskā filtra nolaižamo izvēlni kolonnas virsrakstā

Ctrl+Shift+L

Atvērt automātiskā filtra nolaižamo izvēlni no kolonnas galvenes

Alt+lejupvērstā bultiņa

Kārtot no mazākā līdz lielākajam vai no A līdz Z

Alt+A, S+A vai Alt+lejupvērstā bultiņa, S

Kārtot no lielākā līdz mazākajam vai no Z līdz A

Alt+A, S+D vai Alt+lejupvērstā bultiņa, O

Atvērt kārtošanas dialoglodziņu

Alt+A, S+S vai Alt+H, S, U

Atkārtoti lietot kārtošanu pēc datu mainīšanas

Ctrl+Alt+L (vai Alt+A, Y+3)

Filtrēt pēc krāsas

Alt+lejupvērstā bultiņa, I

Filtrēšana pēc skaitļa vai teksta

Alt+lejupvērstā bultiņa, F

Atvērt dialoglodziņu Šūnu formatēšana

Alt+H, O, I

Izmantot funkciju TRIM

Alt+M, T un pēc tam pārejiet uz TRIM, izmantojot lejupvērsto bultiņu

Informācija par kārtošanu programmā Excel

Varat kārtot datus pēc teksta (no A līdz Z vai no Z līdz A), skaitļiem (no mazākā līdz lielākajam vai lielākā līdz mazākajam) un datumiem un laikiem (no vecākā līdz jaunākajam vai no jaunākā līdz vecākajam) vienā vai vairākās kolonnās. Varat arī kārtot pēc pielāgota saraksta (piemēram, Liels, Vidējs un Mazs) vai pēc formāta, tostarp šūnu krāsas, fonta krāsas vai ikonu kopas. Lielākā daļa kārtošanas darbību ir paredzētas kārtošanai pēc kolonnas, taču varat arī kārtot pēc rindām.

Kārtojot tabulu, Excel saglabā kritērijus, kurus izmantojāt ar darbgrāmatu, lai jūs varētu to atkārtoti lietot ikreiz, kad atverat darbgrāmatu. Tas ir īpaši svarīgi vairāku kolonnu kārtošanai vai kārtošanai, kuras izveidei nepieciešams ilgs laiks. Tomēr tas darbojas tikai tabulā esošajiem datiem, tas neattiecas tikai uz šūnu diapazonu. Ja vēlaties saglabāt kārtošanas kritērijus, lai varētu periodiski atkārtoti veikt kārtošanu, atverot darbgrāmatu, ieteicams izmantot tabulu.

Piezīme.: Pēc datu kārtošanas sākotnējo secību vairs nevar atjaunot. Ja pēc kārtošanas neesat saglabājis failu, varat izmantot atsaukšanas pogu (Ctrl+Z), lai atgrieztos.

Teksta kārtošana tabulā vai diapazonā

Teksta kārtošana tabulā

  1. Naviģējiet uz tabulas galvenes rindu, izmantojot bulttaustiņus. Kad esat galvenes rindā, laukā Diktors tiek atskaņots "Header item" (Galvenes vienums) pēc šūnas atrašanās vietas.

  2. Nospiediet labo vai kreiso bulttaustiņu, lai pārietu uz to datu kolonnas galveni, kurus vēlaties kārtot.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu filtra izvēlni, un pēc tam nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz izvēlni. Programmā Diktors atskaņots "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izvēlne, Kārtot no A līdz Z, neatzīmēts izvēlnes elements).

  4. Parādītās opcijas ir atkarīgas no kolonnā esošo datu veida. Piemēram, varat kārtot skaitliskus datus no mazākā līdz lielākajam vai no lielākā līdz mazākajam. Varat kārtot burtciparu datus no A līdz Z, no Z līdz A vai pēc krāsas.

    Lai pārlūkotu opcijas, izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, un nospiediet taustiņu Enter, lai atlasītu opciju. Programmā Diktors tiek atskaņots "Sorted" (Kārtots) un atlasītā opcija.

Teksta kārtošana diapazonā

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz burtciparu datu kolonnu šūnu diapazonā vai uz tabulas kolonnu, kurā ietilpst burtciparu dati.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Tiek atvērta cilne Dati un atskaņots: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Augšējā lente, grupas lodziņš, cilne Dati). Programmā Diktors atskaņots: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lentes cilnes, atlasīts, cilnes elements Dati). Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu augošā burtciparu kārtībā (kārtot no A līdz Z), nospiediet taustiņu kombināciju S+A.

    • Lai kārtotu dilstošā burtciparu kārtībā (kārtot no Z līdz A), nospiediet taustiņu kombināciju S+D.

Reģistrjutīga kārtošana

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz burtciparu datu kolonnu šūnu diapazonā vai uz tabulas kolonnu, kurā ietilpst burtciparu dati.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, S, U. Tiek atvērts kārtošanas dialoglodziņš, un Diktors: "Sort, OK button" (Kārtot, poga Labi). Jaws atskaņots: "Sort dialog, OK button" (Kārtošanas dialoglodziņš, poga Labi).

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+O, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtošanas opcijas. Programmā Diktors tiek atskaņots "Sort options. Unchecked, Case sensitive check box." (Neatzīmēta, reģistrjutīga izvēles rūtiņa.) Ja izmantojat rīkā JAWS tiek atskaņots: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Kārtošanas opciju dialoglodziņš, izvēles rūtiņa Reģistrjutīgs, nav atzīmēta).

  4. Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Reģistrjutīgs.

  5. Nospiediet taustiņu Enter. Dialoglodziņš Kārtošanas opcijas tiek aizvērts, un tiek Diktors: "Sort, Options button" (Kārtot, poga Opcijas). JAWS atskaņots "Sort dialog" (Kārtošanas dialoglodziņš).

  6. Lai aizvērtu kārtošanas dialoglodziņu un lietotu izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  7. Kārtojiet tekstu, kā paskaidrots, kārtojot tekstu diapazonā.

Padoms.: Ja sakārtotajā kolonnā ir jaukti skaitļi un teksts, iespējams, jums tie jāformatē kā teksts. Pretējā gadījumā Excel vispirms sakārto skaitļus kā skaitļus un pēc tam sakārto tekstu. Lai formatētu datus, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+atstarpes taustiņš, lai atlasītu visus datus kolonnā, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, F, N. Nospiediet kreiso bultiņu, līdz atskan "Selected, Number tab item" (Atlasīts, cilnes elements Skaitlis), vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu un pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Text" (Teksts). Vienreiz nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Labi, un nospiediet taustiņu Enter.

Padomi.: 

  • Pēc datu importēšanas vai kopēšanas no citas atrašanās vietas, var būt ievietotas atstarpes pirms datiem. Piemēram, vārds "Līna Ābola" var būt ievadīts kā "(atstarpe)(atstarpe)Līna Ābola".

  • Ja izmantojat ekrāna lasītāju, iespējams, nezināt par atstarpēm, jo JAWS nelasa tukšas vietas šūnās.

  • Lai palīdzētu tās atrast, Excel vietas, kuru sākumā ir atstarpes, sakārtotās kolonnas augšdaļā.

Skaitļu kārtošana

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz skaitlisku datu kolonnu šūnu diapazonā vai uz tabulas kolonnu, kurā ietilpst skaitliski dati.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Tiek atvērta cilne Dati, un atvērts Diktors: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lentes cilnes, Atlasīts, cilnes Dati vienums). JAWS atskaņots: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Augšējā lente, grupas lodziņš, cilne Dati). Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu no mazākā līdz lielākajam, nospiediet taustiņu kombināciju S+A.

    • Lai kārtotu no lielākā līdz mazākajam, nospiediet taustiņu kombināciju S+D.

Pārbaudiet, vai skaitļi ir saglabāti kā skaitļi

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz skaitlisku datu kolonnu šūnu diapazonā vai uz tabulas kolonnu, kurā ir skaitliski dati, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+atstarpes taustiņš, lai atlasītu visus datus kolonnā.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, F+N. Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, un atvērts Diktors: "Format cells" (Šūnu formatēšana). JAWS atskaņots: "Format Cells dialog" (Dialoglodziņš Šūnu formatēšana).

  3. Lai pārietu uz skaitļu cilni, izmantojiet kreiso bultiņu (vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+tabulēšanas taustiņš). Programmā Diktors atskaņots "Number tab item" (Cilnes Skaitlis vienums). JAWS atskaņots "Number tab" (Cilne Skaitlis).

  4. Nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tiek atvērts saraksts Kategorija un tiek atskaņots pašlaik atlasītās kategorijas nosaukums, piemēram, "General" (Vispārīgi) vai "Date" (Datums).

  5. Nospiediet augšupvērsto vai lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Number" (Skaitlis).

  6. Nospiediet tabulēšanas taustiņu. Laukā Diktors tiek atskaņots "Decimal places" (Decimāldaļu vietas) un šobrīd izmantoto decimāldaļu skaits. Ja vēlaties mainīt šo vērtību, ievadiet jauno decimāldaļu skaitu. Lai pilnībā noņemtu decimāldaļas, ierakstiet 0.

  7. Lai aizvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana un lietotu izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK button" (Poga Labi), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Datumu un laiku kārtošana

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz datumu vai laiku kolonnu šūnu diapazonā vai uz tabulas kolonnu, kurā ietilpst datumi un laiki.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A. Tiek atvērta cilne Dati, un atvērts Diktors: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lentes cilnes, Atlasīts, cilne Dati). JAWS atskaņots: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Augšējā lente, grupas lodziņš, cilne Dati). Lodziņā Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai kārtotu no vecākā līdz jaunākajam, nospiediet taustiņu kombināciju S+A.

    • Lai kārtotu no jaunākā līdz vecākajam, nospiediet taustiņu kombināciju S+D.

    • Lai atkārtoti veiktu kārtošanu pēc datu mainīšanas, atlasiet šūnu diapazonā vai tabulā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+L.

Kārtošana pēc vairākām kolonnām

Ja ir dati, kurus vēlaties grupēt pēc tās pašas vērtības vienā kolonnā vai vienā rindā, un pēc tam šajā grupā, kurā ir vienādas vērtības, vēlaties kārtot citu kolonnu vai grupu, varat kārtot pēc vairāk nekā vienas kolonnas vai rindas. Piemēram, ja ir kolonna Nodaļa un kolonna Darbinieks, var vispirms kārtot pēc kolonnas Nodaļa (lai sagrupētu visus vienas nodaļas darbiniekus), bet pēc tam kārtot pēc vārdiem (lai katrā nodaļā vārdus sakārtotu alfabētiskā secībā). Var kārtot pēc 64 kolonnām.

Piezīme.: Lai panāktu vislabāko rezultātu, kārtojamajam šūnu diapazonam ir jābūt kolonnu virsrakstiem. Lai kārtotu pēc rindām, pārliecinieties, vai kārtošanas dialoglodziņā ir notīrīta izvēles rūtiņa Manā tabulā ir virsraksti. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, S, lai atvērtu kārtošanas dialoglodziņu, un spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Checked, My data has headers check box" (Atzīmēta, izvēles rūtiņa Maniem datiem ir galvenes) vai "Unchecked, My data has headers check box" (Neatzīmēta, manos datos ir galvenes). Ja ir jānotīra izvēles rūtiņa, nospiediet atstarpes taustiņu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "OK, button" (Poga Labi), un nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu izmaiņas.

  1. Izmantojiet bulttaustiņus, lai naviģētu uz šūnu diapazonu, kurā ir divas vai vairāk datu kolonnas, vai uz tabulu, kurā ir divas vai vairākas kolonnas.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+A, S+S. Tiek atvērts kārtošanas dialoglodziņš, un laukā Diktors: "Sort, OK button" (Kārtot, poga Labi). Jaws atskaņots: "Sort dialog, OK button" (Kārtošanas dialoglodziņš, poga Labi).

  3. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat kombinēto lodziņu Kolonna: kārtot pēc. Programmā Diktors tiek atskaņots "Sort by, <column name>, editable combo box" (Kārtot pēc, kolonnas nosaukums tiek>, rediģējams kombinētais lodziņš). Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu pirmo kolonnu, kuru vēlaties kārtot.

  4. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat kombinēto lodziņu Kārtot pēc. Šajā Diktors tiek atskaņots "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Kārtot pēc, Šūnu vērtības, rediģējams kombinētais lodziņš). Ja netiek atskaņots "Cell Values" (Šūnu vērtības), nospiediet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots.

  5. Lai atlasītu šūnu vērtību kārtošanas veidu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat kombinēto lodziņu Secība. Šajā Diktors tiek atskaņots "Order, <Currently selected option>, editable combo box" (Secība, pašreiz atlasītā opcija, rediģējams kombinētais lodziņš). Izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu no A līdz Z,no Z līdz A,no mazākā līdz lielākajam vai no lielākā līdz mazākajam.

  6. Lai pievienotu citu kolonnu, pēc kuras kārtot, izmantojiet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz pogu Pievienot līmeni, nospiediet taustiņu Enter un pēc tam atkārtojiet no 3. līdz 5. solim.

    Piezīme.: Kombinētais lodziņš Kārtot pēc tiek dēvēts par Then By papildu kolonnām.

  7. Lai atkārtoti veiktu kolonnu kārtošanu pēc datu mainīšanas, atlasiet šūnu diapazonā vai tabulā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Alt+L.

    Piezīme.: Ctrl+Alt+L atkārtoti neizmanto rindas kārtošanu.

Padomi par to, kā atrisināt problēmas ar kārtošanu

Ja, kārtojot datus, tiek gūti neparedzēti rezultāti, rīkojieties šādi.

  • Pārbaudiet, vai formulas atgrieztās vērtības ir mainītas. Ja kārtotajos datos ir ietverta viena vai vairākas formulas, atkārtoti aprēķinot darblapu, šo formulu atgrieztās vērtības var mainīties. Šādā gadījumā, lai iegūtu atjauninātus rezultātus, datu kārtošana ir jālieto atkārtoti.

  • Parādiet slēptās rindas un kolonnas pirms kārtošanas. Kārtojot kolonnas, slēptās kolonnas netiek pārvietotas, un, kārtojot rindas, slēptās rindas netiek pārvietotas. Pirms sākt datu kārtošanu, ir ieteicams parādīt slēptās kolonnas un rindas.

  • Pārbaudiet lokālos iestatījumus. Kārtošanas secība atšķiras atkarībā no lokālajiem iestatījumiem. Pārliecinieties, vai datora vadības panelī sadaļā Reģionālās Iestatījumi vai Reģionālās un valodas opcijas ir pareizais lokalizācijas iestatījums.

  • Ieslēdziet vai izslēdziet virsraksta rindu. Parasti, kārtojot kolonnu, ir labāk, ja virsraksta rinda ir ieslēgta, ļaujot vieglāk saprast datu nozīmi. Pēc noklusējuma virsraksta vērtība nav iekļauta kārtošanas operācijā. Dažreiz var būt nepieciešams ieslēgt vai izslēgt virsrakstu, tāpēc virsraksta vērtība ir vai nav iekļauta kārtošanas operācijā.

  • Lai izslēgtu datu pirmo rindu no kārtošanas, jo tas ir kolonnas virsraksts, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, S, U. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Maniem datiem ir galvenes.

  • Lai iekļautu datu pirmo rindu kārtojot, jo tas nav kolonnas virsraksts, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H, S, U. Dialoglodziņā Pielāgota kārtošana notīriet izvēles rūtiņu Manos datos ir galvenes.

Tabulas datu filtrēšana

Kad tabulā ievietosit savus datus, programma Excel automātiski pievieno automātiskā filtra nolaižamo izvēlni katrā kolonnas galvenē. Jūs varat atvērt šo izvēlni, lai ātri filtrētu. Lai noņemtu automātiskā filtra nolaižamo izvēlni no kolonnas virsraksta, atlasiet galveni un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+L.

  1. Filtrēamās kolonnas tabulas galvenē nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš. Tiek atvērta automātiskā filtra nolaižamā izvēlne, un izvēlnē Diktors atskaņots: "Menu" (Izvēlne). Jaws atskaņots: "Context menu" (Kontekstizvēlne).

  2. Izvēlnē Automātiskais filtrs, ja kolonnā ir skaitļi, izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai pārietu uz sarakstu Skaitļu filtri, un nospiediet taustiņu Enter. Ja kolonnā ir teksta ieraksti, pārejiet uz sadaļu Teksta filtri un nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērta apakšizvēlne, un tiek atskaņots “Equals” (Vienāds ar).

  3. Lai pārvietotos uz vēlamo filtrēšanas opciju, izmantojiet bulttaustiņus, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs, un lietojumprogrammā Diktors: "Custom AutoFilter" (Pielāgots automātiskais filtrs). JAWS atskaņots: "Custom AutoFilter dialog" (Dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs).

  4. Ievadiet vai atlasiet savus filtrēšanas nosacījumus.

    Piemēram, lai rādītu skaitļus, kas ir lielāki par noteiktu vērtību, izvēlieties Lielāks par vai vienāds ar un blakus esošajā kombinētajā lodziņā ievadiet nepieciešamo skaitli.

    Lai filtrētu pēc diviem nosacījumiem, filtrēšanas nosacījumus ievadiet abos rediģēšanas kombinēto lodziņu komplektos un izvēlieties Un, lai izpildītos abi nosacījumi, vai izvēlieties Vai, lai izpildītos jebkurš no šiem nosacījumiem.

  5. Lai aizvērtu dialoglodziņu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atrodat pogu Labi; tad nospiediet taustiņu Enter.

Datu diapazona filtrēšana

  1. Atlasiet filtrējamās šūnas. Naviģējiet uz šūnu, kurā vēlaties būt atlases kreisā augšējā šūna, pēc tam turiet nospiestu taustiņu Shift un izmantojiet labo un lejupvērsto bulttaustiņu, lai izvērstu atlasīto šūnu diapazonu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+L. Excel katra diapazona kolonnas pirmajā šūnā pievieno automātiskā filtra nolaižamo izvēlni.

  3. Atlasiet šūnu ar automātiskā filtra nolaižamo izvēlni. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Tiek atvērta automātiskā filtra nolaižamā izvēlne, un izvēlnē Diktors atskaņots: "Menu" (Izvēlne). Jaws atskaņots: "Context menu" (Kontekstizvēlne).

  4. Lai pārvietotos uz vēlamo filtrēšanas opciju, izmantojiet bulttaustiņus un tabulēšanas taustiņu. Izmantojiet atstarpes taustiņu, lai notīrītu vai atzīmētu filtra vērtības izvēles rūtiņu.

  5. Kad esat veicis izvēli, nospiediet taustiņu Enter, lai lietotu filtru.

Lai notīrītu filtru un noņemtu automātiskā filtra nolaižamās izvēlnes, atlasiet jebkuru šūnu diapazonā un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+L.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā Excel piešķirtu tabulai nosaukumu

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel tabulā izveidotu kolonnu galvenes

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem programmā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Jaunumi pakalpojumā Microsoft 365

Izmantojiet Excel darbam ar Android kopā ar iebūvēto Android ekrāna lasītāju TalkBack, lai kārtotu un filtrētu tabulas. Kārtošana palīdz organizēt un analizēt datus. Datu filtrēšana ir īpaši noderīga, ja jūsu darblapās ir daudz datu.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Šajā tēmā tiek pieņemts, ka izmantojat iebūvēto Android ekrāna lasītāju TalkBack. Lai iegūtu papildinformāciju par TalkBack lietošanu, dodieties uz sadaļu Android pieejamība.

Šajā tēmā

Datu kārtošana programmā Excel

Excel darblapā varat kārtot tekstu un skaitļus noteiktā secībā, piemēram, tekstu no A līdz Z vai no Z līdz A, skaitļus no mazākā līdz lielākajam vai no lielākā līdz mazākajam, un datumus un laikus no agrākā līdz vēlākajam vai pretēji.

Piezīme.: Pēc datu kārtošanas sākotnējo secību vairs nevar atjaunot.

  1. Pieskarieties Excel lapai. TalkBack atskaņo atlasītās šūnas.

  2. Pavelciet pa kreisi vai pa labi, līdz nonākat kolonnā, kuru vēlaties kārtot. Veiciet dubultskārienu, lai aktivizētu atlasi.

  3. Lai pārlūkotu ar pieskārienu, lēnām velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack atskaņo “More options button” (Poga Papildu opcijas). Fokuss tagad ir uz pogu, un varat atlaist pirkstu.

  4. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai aktivizētu pogu. TalkBack atskaņo “Tab menu, Home selected” (Cilnes izvēlne, atlasīts Sākums). Ekrāna lejasdaļā ar diviem pirkstiem vairākkārt pavelciet uz augšu, līdz tiek sasniegtas saraksta beigas. Kad pavelkat, TalkBack nosauc skaņas un apklust, kad ir sasniegtas saraksta beigas.

  5. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. TalkBack nosauc saraksta vienumus, kad velkat ar pirkstu.

  6. Kad TalkBack atskaņo “Sort and Filter menu” (Izvēlne Kārtot un filtrēt), atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

  7. Izpētiet sarakstu, ar pirkstu velkot pa ekrāna lejasdaļu. Kad velkat ar pirkstu, TalkBack nosauc saraksta vienumus.

    • Atlasiet Kārtot augošā secībā, lai kārtotu burtciparu datus no A līdz Z vai no mazākā uz lielāko, vai kārtotu datumus un laikus no agrākā uz vēlāko. TalkBack darbojas šādi: "Sort Ascending, not checked switch" (Kārtot augošā secībā, nav atzīmēts slēdzis).

    • Atlasiet Kārtot dilstošā secībā, lai kārtotu burtciparu datus no Z līdz A vai no lielāka uz mazāko, vai kārtotu datumus un laikus no agrākā uz vēlāko. TalkBack paziņo: "Sort Descending, not checked switch." (Kārtot dilstošā secībā, nav atzīmēts slēdzis.)

    Kad esat atradis vajadzīgo opciju, atlaidies pirkstu, un pēc tam veiciet dubultskārienu. Vienumi tiek sakārtoti atbilstošā secībā.

  8. Lai atgrieztos darblapā, pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots "Checked more options switch" (Atzīmēts papildu opciju slēdzis). Tiek atlasīta poga Papildu opcijas, veiciet dubultskārienu, lai to aktivizētu.

Šūnu diapazona kārtošana

Ja darbgrāmatā ir tukšas šūnas, vispirms varat atlasīt diapazonu un pēc tam to kārtot.

  1. Darbgrāmatā lēnām velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack atskaņo “More options button” (Poga Papildu opcijas). Fokuss tagad ir uz pogu, un varat atlaist pirkstu.

  2. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai aktivizētu pogu. TalkBack atskaņo “Tab menu, Home selected” (Cilnes izvēlne, atlasīts Sākums).

  3. Ekrāna lejasdaļā ar diviem pirkstiem vairākkārt pavelciet uz augšu, līdz tiek sasniegtas saraksta beigas. Kad pavelkat, TalkBack nosauc skaņas un apklust, kad ir sasniegtas saraksta beigas.

  4. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. TalkBack nosauc saraksta vienumus, kad velkat ar pirkstu.

  5. Kad TalkBack atskaņo “Select range” (Atlasīt diapazonu) (Izvēlne Kārtot un filtrēt), atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

  6. Tiek atvērts dialoglodziņš Atlasiet šūnu vai diapazonu, un fokus ir uz diapazona lauku. Ierakstiet diapazonu, kuru vēlaties atlasīt, piemēram, “A1:C15”. Velciet ar pirkstu pa ekrānu, līdz TalkBack atskaņo “OK button” (Poga Labi). Atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu. Tiek atlasīts diapazons.

  7. Lēnām velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack atskaņo “More options button” (Poga Papildu opcijas). Atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu, lai aktivizētu pogu.

  8. Izpētiet sarakstu, velkot ar pirkstu pa ekrāna lejasdaļā esošajiem vienumiem. Kad TalkBack atskaņo “Sort and Filter menu” (Izvēlne Kārtot un filtrēt), atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

  9. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. Kad velkat ar pirkstu, TalkBack nosauc saraksta vienumus.

    • Atlasiet Kārtot augošā secībā, lai kārtotu burtciparu datus no A līdz Z vai no mazākā uz lielāko, vai kārtotu datumus un laikus no agrākā uz vēlāko. TalkBack darbojas šādi: "Sort Ascending, not checked switch" (Kārtot augošā secībā, nav atzīmēts slēdzis).

    • Atlasiet Kārtot dilstošā secībā, lai kārtotu burtciparu datus no Z līdz A vai no lielāka uz mazāko, vai kārtotu datumus un laikus no agrākā uz vēlāko. TalkBack paziņo: "Sort Descending, not checked switch." (Kārtot dilstošā secībā, nav atzīmēts slēdzis.)

    Kad esat atradis vajadzīgo opciju, atlaidies pirkstu, un pēc tam veiciet dubultskārienu. Vienumi tiek sakārtoti atbilstošā secībā.

Datu formatēšana

Dažkārt var rasties nepieciešamība mainīt datus, lai kārtojot iegūtu pareizo rezultātu.

  1. Pārejiet no šūnas uz kolonnu, ko vēlaties formatēt. Veiciet dubultskārienu, lai aktivizētu atlasi.

  2. Lai pārlūkotu ar pieskārienu, lēnām velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack atskaņo “More options button” (Poga Papildu opcijas). Fokuss tagad ir uz pogu, un varat atlaist pirkstu.

  3. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai aktivizētu pogu. TalkBack atskaņo “Tab menu, Home selected” (Cilnes izvēlne, atlasīts Sākums). Ekrāna apakšējā daļā ar diviem pirkstiem pavelciet uz augšu, lai ritinātu sarakstu uz leju.

  4. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. TalkBack nosauc saraksta vienumus, kad velkat ar pirkstu.

  5. Kad TalkBack atskaņo “Number Format menu” (Izvēlne Skaitļu formāts), atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

  6. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. Kad velkat ar pirkstu, TalkBack nosauc saraksta vienumus.

    Varat izvēlēties kādu no šiem formātiem: Vispārīgs, Skaitlis, Valūta, Grāmatvedības, Datums, Laiks, Procenti, Daļskaitlis, Zinātnisks, Teksts un Pielāgots. Kad ir atrasts vajadzīgais formāts, atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu, lai to lietotu.

Padomi par to, kā atrisināt problēmas ar kārtošanu

Ja, kārtojot datus, tiek gūti neparedzēti rezultāti, rīkojieties šādi:

  • Ja kārtotajos datos ir viena vai vairākas formulas, tad, atkārtoti aprēķinot darblapu, šo formulu atgrieztās vērtības var mainīties. Šādā gadījumā, lai iegūtu atjauninātus rezultātus, dati jākārtošana atkārtoti.

  • Kārtojot kolonnas, slēptās kolonnas netiek pārvietotas, un, kārtojot rindas, slēptās rindas netiek pārvietotas. Pirms sākt datu kārtošanu, ir ieteicams parādīt slēptās kolonnas un rindas. Lai parādītu paslēpto saturu Excel darbgrāmatā:

    1. Pārejiet uz rindu vai kolonnu blakus slēptajai kolonnai vai rindai. TalkBack paziņo: "Adjacent to hidden cells" (Blakus slēptajām šūnām).

    2. Velciet ar pirkstu, lai pārietu uz augšu uz kolonnas galveni vai pa kreisi uz rindas numuru, un atlaidiet pirkstu. Veiciet dubultskārienu, lai atlasītu visu kolonnu vai rindu.

    3. Vēlreiz veiciet dubultskārienu, lai atvērtu izvēlni.

    4. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Unhide button” (Poga Rādīt paslēpto). Veiciet dubultskārienu, lai rādītu paslēpto. TalkBack nosauc pašreizējo atrašanās vietu darbgrāmatā, un paslēptā kolonna vai rinda tiek parādīta.

  • Pārbaudiet lokālos iestatījumus savā tālrunī. Kārtošanas rezultāti var atšķirties atkarībā no lokālajiem iestatījumiem.

Tabulas datu filtrēšana

Programmā Excel ievietojot datus tabulā, varat izmantot filtrus, lai ātri atrastu vērtības, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.

  1. Programmā Excel velciet ar pirkstu pa ekrānu, līdz nonākat pie tabulas. TalkBack atskaņo atlasītās šūnas.

  2. Pavelciet pa kreisi vai pa labi, līdz nonākat tās tabulas galvenē, kuru vēlaties filtrēt. Varat arī vilkt ar pirkstu pa ekrānu, lai atrastu galveni.

  3. Lēnām velciet ar vienu pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack atskaņo “More options button” (Poga Papildu opcijas). Fokuss tagad ir uz pogu, un varat atlaist pirkstu.

  4. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai aktivizētu pogu. TalkBack atskaņo “Tab menu, Home selected” (Cilnes izvēlne, atlasīts Sākums). Ekrāna lejasdaļā ar diviem pirkstiem vairākkārt pavelciet uz augšu, līdz tiek sasniegtas saraksta beigas. Kad pavelkat, TalkBack nosauc skaņas un apklust, kad ir sasniegtas saraksta beigas.

  5. Izpētiet sarakstu, velkot ar vienu pirkstu pa ekrāna lejasdaļu. TalkBack nosauc saraksta vienumus, kad velkat ar pirkstu.

  6. Kad TalkBack atskaņo “Sort and Filter menu” (Izvēlne Kārtot un filtrēt), atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

  7. Izpētiet sarakstu, ar pirkstu velkot pa ekrāna lejasdaļu. Kad velkat ar pirkstu, TalkBack nosauc saraksta vienumus. Kad nonāksit pie Rādīt filtru pogas,atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu.

  8. Lai atgrieztos darblapā, velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack nosauc tabulas galveni.

  9. Vienreiz pavelciet pa labi, lai pārietu pie filtra pogas. TalkBack nosauc atrašanās vietu, piemēram, “Column zero, row zero header, no filter applied” (Nultā kolonna, nultās rindas galvene, filtrs netiek lietots). Pavelciet pa kreisi, lai pārietu uz nākamo vienumu. TalkBack paziņo: "Filter applied" (Filtrs tiek lietots). Atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu.

  10. Tiek atvērta kārtošanas un filtrēšanas izvēlne. Pavelciet pa labi, līdz TalkBack paziņo "Filter items button" (Poga Filtrēt vienumus), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Fokuss atrodas meklēšanas laukā. Veiciet dubultskārienu, lai aktivizētu meklēšanas lauku un atvērtu tastatūru ekrāna lejasdaļai.

  11. Velciet ar pirkstu pa ekrāntastatūru, lai ievadītu kritērijus, pēc kuriem vēlaties filtrēt.

  12. Pēc tam velciet ar pirkstu pa ekrāna augšējo daļu, līdz TalkBack nosauc pareizos kritērijus. Atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu, lai atlasītu.

  13. Velciet ar pirkstu pa ekrānu, līdz TalkBack atskaņo pogu Gatavs (augšējā labajā stūrī). Atlaidiet pirkstu un veiciet dubultskārienu.

  14. Izvēlne Filtrēt vienumus tiek aizvērta, un jūs atgriežaties tabulā, kurā ir lietoti atlasītie filtru kritēriji.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai Excel darblapā ievietotu tabulu

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem programmā Microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Jaunumi pakalpojumā Microsoft 365

Izmantojiet Excel darbam ar Windows Phone 10 ar ārējo tastatūru Diktors un iebūvēto Windows lasītāju, lai ievietotu un filtrētu datus diapazonā vai tabulā. Datu filtrēšana palīdz koncentrēties uz konkrētu datu kopu, kas ir īpaši noderīgi lielās darblapās.

Piezīmes.: 

Šajā tēmā

Datu diapazona filtrēšana

  1. Atlasiet filtrējamo datu diapazonu.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+L, lai novietotu filtrēšanas un kārtošanas nolaižamās izvēlnes bultiņu katras atlasītās kolonnas pirmajā rindā. Kad tiek parādīta nolaižamās izvēlnes bultiņa, tiek atskaņots aktīvās šūnas kolonnas burts un rindas numurs, kā arī "No filter applied" (Nav lietots neviens filtrs).

  3. Datu filtrēšanas procedūra var atšķirties atkarībā no dokumenta galvenes statusa:

    • Ja katrā atlasītajā kolonnā ir galvenes teksts, turpiniet ar pirmo darbību sadaļā Datu filtrēšana tālāk esošajā tabulas sadaļā, lai filtrētu datus.

    • Ja atlasītajās kolonnās nav galvenes teksta, vispirms ievietojiet datus tabulā, pirms izmantot filtrēšanas un kārtošanas izvēlni, lai filtrētu datus katrā kolonnā.

    Piezīme.: Ja atlasītajos datos nav galveņu un neesat ievietojis datus tabulā, katras atlasītās kolonnas pirmā šūna tiek apstrādāta kā galvene, un filtrs neiekļauj šajās šūnās esošos datus.

Datu ievietošana tabulā

  1. Atlasiet filtrējamos datus.

  2. Lai atvērtu tabulas izveides dialoglodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+L. Tiek atskaņots "Create table" (Izveidot tabulu) un atlasītais šūnu diapazons. Pārliecinieties, vai atlasītais šūnu diapazons ir pareizs.

  3. Process datu ievietošanai tabulā ir atkarīgs no dokumenta galvenes statusa:

    • Ja jūsu datiem nav galveņu, nospiediet taustiņu Enter pēc tabulas izveides dialoglodziņa atvēršanas, lai ievietotu datus.

    • Ja datos ir galvenes, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Unchecked my table has headers checkbox" (Neatzīmēta izvēles rūtiņa Manā tabulā ir galvenes). Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai ievietotu datus.

    Piezīme.: Ja tabulai nav galveņu, Excel darbam ar Windows Phone 10 tās izveido, ievietojot viettura tekstus pirmajā rindā. Noklusējuma viettura teksts ir Kolonna 1, Kolonna 2, Kolonna 3 utt. Mainiet galvenes teksta nosaukumu, izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotos uz atbilstošo šūnu un ierakstītu jauno galvenes nosaukumu.

Tabulas datu filtrēšana

  1. Atlasiet tās kolonnas galvenes šūnu, kuru vēlaties filtrēt. Tiek atskaņots kolonnas burts, rindas numurs, "selected, editable" (atlasīts, rediģējams), šūnas saturs, "no filter applied, menu item" (Nav lietots neviens filtrs, izvēlnes vienums).

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš, lai parādītu filtrēšanas un kārtošanas nolaižamo izvēlni. Varat arī atlasīt bultiņu galvenes šūnas labajā pusē, lai atvērtu izvēlni. Kad izvēlne tiek atvērta, atskan "Custom control" (Pielāgota vadīkla).

  3. Apakšizvēlnē spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots tā filtra paziņojums, kuru vēlaties lietot saviem datiem, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pielāgota filtra dialoglodziņš ar filtra opcijām. Spiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos starp laukiem pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  4. Lai filtrētu datus, spiediet lejupvērsto bultiņu filtrēšanas un kārtošanas izvēlnē, līdz tiek atskaņots "Text Filters" (Teksta filtri) vai "Number Filters" (Skaitļu filtri). Ja dati aktīvajā kolonnā satur tikai tekstu vai teksta un skaitļu kombināciju, izvēlnē ir pieejama teksta filtru opcija. Ja šajā kolonnā esošie dati satur tikai skaitļus, tā vietā izvēlnē ir skaitļu filtru opcija. Varat arī izvēlēties filtrēt pēc krāsas vai kārtot pēc krāsas, ja dati, kurus vēlaties kārtot vai filtrēt, satur krāsainus fontus vai šūnas satur dažādas krāsas. Kad veicat atlasi, tiek atvērta apakšizvēlne.

    Piezīme.: Lai kārtotu datus kolonnā alfabētiskā secībā augošā secībā, nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Sort A to Z" (Kārtot no A līdz Z), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kārtojiet datus alfabētiskā secībā dilstošā secībā, nospiežot lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Sort Z to A" (Kārtot no Z līdz A), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Varat kārtot alfabētiskā secībā, ja aktīvajā kolonnā ir tikai teksts vai teksta un skaitļu kombinācija. Lai skaitliskus kolonnas datus kārtotu augošā secībā, spiediet lejupvērsto bulttaustiņu, līdz tiek atskaņots "Smallest to Largest" (No mazākā līdz lielākajam), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kārtojiet skaitliskos datus dilstošā secībā, nospiežot lejupvērsto bulttaustiņu, līdz atskan "Largest to Smallest" (No lielākā līdz mazākajam), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Ir iespējams kārtot skaitliskā secībā, ja aktīvajā kolonnā ir tikai skaitļi.

Filtrēšanas opcijas tabulām

Teksta filtru opcijas

  • Vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nav vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu visu, izņemot tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Sākas ar — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas sākas ar tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. Tekstam var būt jebkādas beigas.

  • Beidzas ar — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas beidzas ar tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. Tekstam var būt jebkāds sākums.

  • Satur — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas satur tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nesatur — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas nesatur tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Pielāgots filtrs — ļauj izvēlēties filtru, kuru vēlaties lietot saviem datiem, no nolaižamās izvēlnes. Lai izmantotu šo opciju, vispirms ierakstiet tekstu, kuru vēlaties filtrēt. Pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Editable combo box" (Rediģējams kombinētais lodziņš). Lai skatītu nolaižamo izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš. Izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu vēlamo filtru, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kad darbība ir pabeigta, tiek atskaņots "Filter applied" (Filtrs tiek lietots).

Skaitļu filtru opcijas

  • Vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitli, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nav vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus, izņemot skaitli, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. 

  • Lielāks par — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus ar lielāku vērtību nekā skaitlim, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. 

  • Mazāks par — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus ar mazāku vērtību nekā skaitlim, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Starp — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus norādītajā skaitļu diapazonā. Ierakstiet diapazonu divos norādītajos pielāgotā filtra dialoglodziņos.

  • Lielākais 10 — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus ar augstākajām vai mazākajām skaitliskajām vērtībām vai procentuālajām vērtībām. Tiek atskaņots aktīvās šūnas nosaukums un "Focus on editing 10" (Fokuss uz 10 rediģēšanu), kad tiek atvērts dialoglodziņš. Dialoglodziņš pēc noklusējuma tiek iestatīts uz 10 populārākajiem skaitļiem (ko dēvē par vienumiem), taču šo skaitli var mainīt uz jebkuru vērtību. Lai filtrētu procentuālās vērtības, nevis skaitļus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Items" (Vienumi), pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu. Kad atskan "Percentage" (Procentuālā vērtība), nospiediet taustiņu Enter. Lai filtrētu apakšējos skaitļus vai procentuālās vērtības, nospiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Top editable combo box" (Augšējais rediģējams kombinētais lodziņš). Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu "Apakšā", pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  • Virs vidējā — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus, kas pārsniedz vidējo vērtību no visiem skaitļiem kolonnā.

  • Zem vidējā — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus, kas mazāki par vidējo vērtību no visiem skaitļiem kolonnā.

  • Filtrēt pēc fonta krāsas — filtrē aktīvo kolonnu, lai parādītu apakšizvēlnē atlasīto fonta krāsu. Atverot izvēlni, nekavējoties atskan kolonnas pirmās fonta krāsas RGB vērtība. Nospiediet taustiņu Enter, lai izvēlētos šo krāsu, vai nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgās krāsas RGB vērtība.

  • Filtrēt pēc šūnas krāsas — filtrē aktīvo kolonnu, lai parādītu apakšizvēlnē atlasīto šūnas krāsu. Atverot izvēlni, nekavējoties atskan kolonnas pirmās šūnas krāsas RGB vērtība. Nospiediet taustiņu Enter, lai izvēlētos šo krāsu, vai nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota vajadzīgās krāsas RGB vērtība.

  • Automātiski — filtrē aktīvo kolonnu, lai parādītu šūnas, kurās ir Excel noklusējuma melnā fonta krāsa.

  • Bez aizpildījuma — filtrē aktīvo kolonnu, lai parādītu šūnas bez krāsas. Šīs šūnas satur Excel noklusējuma balto fonu un melno fontu.

Kārtošana pēc krāsu opcijām

  • Kārtot pēc šūnas krāsas — kārto aktīvo kolonnu pēc šūnas krāsas. Šī opcija vispirms kolonnā ievieto šūnas, kas satur apakšizvēlnē atlasīto krāsu.

  • Kārtot pēc fonta krāsas — kārto aktīvās kolonnas šūnas pēc fonta krāsas. Šī opcija vispirms kolonnā ievieto šūnas, kas satur atlasīto fonta krāsu.

  • Automātiski — vispirms kolonnā ievieto šūnas ar Excel noklusējuma melno fonta krāsu.

  • Pielāgota kārtošana — izmantojiet šo opciju, lai kārtotu datus pēc savām vēlmēm. Piemēram, varat sākumā kārtot alfabētiskā secībā, pēc tam skaitliskā secībā, pēc tam pēc fonta krāsas un šūnas krāsas

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai drukātu Excel darbgrāmatu

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Izmantojiet Excel tīmeklim tastatūru un ekrāna lasītāju, lai ievietotu un filtrētu datus tabulā. Mēs to testējam ar Diktors, JAWS un NVDA, bet tas var darboties ar citiem ekrāna lasītājiem, ja vien tie atbilst bieži izmantotajiem pieejamības standartiem un metodēm. Datu filtrēšana palīdz koncentrēties uz konkrētu datu kopu, kas ir īpaši noderīgi lielās darblapās.

Dekoratīva ikona Ir nepieciešami norādījumi par datu filtrēšanu programmā Excel, bet neizmantojot ekrāna lasītāju? Skatiet rakstu Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā.

Piezīmes.: 

  • Jauni Microsoft 365 līdzekļi Microsoft 365 abonentiem tiek izlaisti pakāpeniski, tādēļ, iespējams, jūsu programmā šo līdzekļu vēl nav. Lai uzzinātu, kā ātrāk iegūt jaunus līdzekļus, pievienojieties Office Insider programmai.

  • Lai iegūtu papildinformāciju par ekrāna lasītājiem, skatiet rakstu Kā ekrāna lasītāji darbojas ar Microsoft Office.

  • Ja izmantojat Excel tīmeklim, iesakām kā tīmekļa pārlūkprogrammu izmantot Microsoft Edge. Excel tīmeklim darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā, tāpēc īsinājumtaustiņi atšķiras no datora programmas īsinājumtaustiņiem. Piemēram, pāriešanai pie komandām un no tām ir jāizmanto taustiņu kombinācija Ctrl+F6, nevis taustiņš F6. Turklāt bieži lietotie īsinājumtaustiņi, piemēram, F1 (Palīdzība) un taustiņu kombinācija Ctrl+O (Atvērt), attiecas uz tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis Excel tīmeklim.

Šajā tēmā

Datu ievietošana tabulā

  1. Atlasiet filtrējamos datus.

  2. Lai atvērtu tabulas izveides dialoglodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+L. Tiek atskaņots "Dialog create table focus on OK button" (Tabulas izveides dialoglodziņš ar fokusu uz pogu Labi).

  3. Ja jūsu tabulā nav galveņu, nospiediet taustiņu Enter pēc tabulas izveides dialoglodziņa atvēršanas.

  4. Ja tabulā ir galvenes, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Unchecked my table has headers checkbox" (Neatzīmēta izvēles rūtiņa Manā tabulā ir galvenes). Nospiediet atstarpes taustiņu, lai atzīmētu izvēles rūtiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

    Ja tabulā nav galveņu, Excel tīmeklim tās izveido, ievietojot viettura tekstus pirmajā rindā. Noklusējuma viettura teksts ir Kolonna 1, Kolonna 2, Kolonna 3 utt. Mainiet galvenes teksta nosaukumu, noklikšķinot uz tā un ievadot nosaukumu.

Tabulas datu filtrēšana

  1. Atlasiet tās kolonnas galvenes šūnu, kuru vēlaties filtrēt.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa, lai atvērtu filtrēšanas un kārtošanas nolaižamo izvēlni. Varat arī atlasīt bultiņu galvenes šūnas labajā pusē, lai atvērtu izvēlni.

  3. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Text Filters" (Teksta filtri) vai "Number Filters" (Skaitļu filtri), pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai piekļūtu apakšizvēlnei. Tiek atskaņots "Text Filters" (Teksta filtri), ja kolonna satur tikai tekstu vai teksta un skaitļu kombināciju. Tiek atskaņots "Number Filters" (Skaitļu filtri), ja kolonna satur tikai skaitļus.

  4. Apakšizvēlnē spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots tā filtra nosaukums, kuru vēlaties lietot saviem datiem, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts pielāgota filtra dialoglodziņš katrai filtra opcijai. Dialoglodziņa atvēršanas brīdī tiek atskaņots "Dialog custom filter focus on editing" (Pielāgota filtra dialoglodziņš ar fokusu uz rediģēšanu), un, kad darbība ir pabeigta, tiek atskaņots "Filter applied" (Filtrs tiek lietots).

    Spiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos starp laukiem pielāgotā filtra dialoglodziņā, tostarp un/vai radiopogām.

  5. Notīriet lietoto filtru, vispirms atlasot tās kolonnas galvenes šūnu, kuru vēlaties atiestatīt. Ja atlasāt šūnu A1, piemēram, nospiediet Alt+lejupvērsto bultiņu, lai parādītu nolaižamo izvēlni, pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņots "Clear filter from Column 1" (Notīrīt filtru no 1. kolonnas). Nospiediet taustiņu Enter. Kad darbība ir pabeigta, tiek atskaņots "No filter applied" (Nav lietots neviens filtrs). Ja pārdēvējat šūnas A1 galvenes tekstu, tiek atskaņots galvenes nosaukums, nevis "Column 1" (1. kolonna).

Filtrēšanas opcijas tabulām

Skaitļu filtru opcijas

  • Vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitli, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nav vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus, izņemot skaitli, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.  

  • Lielāks par — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus ar lielāku vērtību nekā skaitlim, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.  

  • Mazāks par — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus ar mazāku vērtību nekā skaitlim, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. 

  • Starp — filtrē kolonnu, lai parādītu visus skaitļus norādītajā skaitļu diapazonā. Ierakstiet diapazonu divos norādītajos pielāgotā filtra dialoglodziņos. 

  • Lielākais 10 — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus ar augstākajām vai mazākajām skaitliskajām vērtībām vai procentuālajām vērtībām. Tiek atskaņots aktīvās šūnas nosaukums un "Focus on editing 10" (Fokuss uz 10 rediģēšanu), kad tiek atvērts dialoglodziņš. Dialoglodziņš pēc noklusējuma tiek iestatīts uz 10 populārākajiem skaitļiem (ko dēvē par vienumiem), taču šo skaitli var mainīt uz jebkuru vērtību. Lai filtrētu procentuālās vērtības, nevis skaitļus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan"Items"(Vienumi), pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, līdz atskan "Percentage"(Procentuālā vērtība), pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Lai filtrētu apakšējos skaitļus vai procentus, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Top editable combo box" (Top rediģējams kombinētais lodziņš). Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstā bultiņa. Pēc tam nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai atlasītu "Apakšā", pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

  • Virs vidējā — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus, kas pārsniedz vidējo vērtību no visiem skaitļiem kolonnā.

  • Zem vidējā — filtrē kolonnu, lai parādītu skaitļus, kas mazāki par vidējo vērtību no visiem skaitļiem kolonnā.

  • Pielāgots filtrs — izmantojiet šo opciju, lai izvēlētos filtru, kuru vēlaties lietot saviem skaitliskajiem datiem, no nolaižamās izvēlnes. Lai izmantotu šo opciju, vispirms dialoglodziņā ierakstiet skaitli, kuru vēlaties filtrēt. Pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Editable combo box" (Rediģējams kombinētais lodziņš). Lai skatītu nolaižamo izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš. Izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu vēlamo filtru, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kad darbība ir pabeigta, tiek atskaņots "Filter applied" (Filtrs tiek lietots).

Teksta filtru opcijas

  • Vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nav vienāds ar — filtrē kolonnu, lai parādītu visu, izņemot tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Sākas ar — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas sākas ar tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. Tekstam var būt jebkādas beigas.

  • Beidzas ar — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas beidzas ar tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā. Tekstam var būt jebkāds sākums.

  • Satur — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas satur tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Nesatur — filtrē kolonnu, lai parādītu datus, kas nesatur tekstu, ko ierakstāt pielāgotā filtra dialoglodziņā.

  • Pielāgots filtrs — ļauj izvēlēties filtru, kuru vēlaties lietot saviem datiem, no nolaižamās izvēlnes. Lai izmantotu šo opciju, vispirms ierakstiet tekstu, kuru vēlaties filtrēt. Pēc tam spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Editable combo box" (Rediģējams kombinētais lodziņš). Lai skatītu nolaižamo izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+lejupvērstais bulttaustiņš. Izmantojiet lejupvērsto bulttaustiņu, lai atlasītu vēlamo filtru, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Kad darbība ir pabeigta, tiek atskaņots "Filter applied" (Filtrs tiek lietots).

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai atrastu un aizstātu datus programmā Excel

Īsinājumtaustiņi programmā Excel

Ekrāna lasītāja izmantošana Excel pamatuzdevumu izpildei

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā Excel

Jaunumi pakalpojumā Microsoft 365

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×