Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Divi filtru tipi

Izmantojot automātisko filtru, varat izveidot divu veidu filtrus: pēc saraksta vērtības vai kritērija. Katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs katram šūnu diapazonam vai kolonnu tabulai. Piemēram, varat filtrēt pēc skaitļu saraksta vai kritērija, bet ne pēc abiem; varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtra atkārtota piespiešana

Lai noteiktu, vai tiek lietots filtrs, ievērojiet ikonu kolonnas virsrakstā:

• Nolaižamā bultiņa nozīmē ka filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota.

  Norādot uz kolonnas virsrakstu, kurā iespējota filtrēšana, bet netiek lietota, ekrāna padoms parāda "(Tiek rādīts viss)".

• Poga Filtrs nozīmē, ka tiek lietots filtrs.

  Kad novietojiet kursoru virs filtrētās kolonnas virsraksta, ekrāna padoms parāda kolonnai lietoto filtru, piemēram, "Vienāds ar sarkanu šūnas krāsu" vai "Lielāks par 150".

Ja atkārtoti lietojat filtru, šādu iemeslu dēļ tiek parādīti atšķirīgi rezultāti:

• Dati ir pievienoti, modificēti vai izdzēsti šūnu diapazonam vai tabulas kolonnai.

• Formulas atgrieztās vērtības ir mainītas un darblapas ir pārrēķinātas.

Nejauciet datu tipus

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, nelietojiet vairākus datu tipus, piemēram, tekstu un skaitli vai skaitli un datumu vienā kolonnā, jo katrai kolonnai ir pieejams tikai viens filtra komandu tips. Ja pastāv datu tipu kombinācija, parādītā komanda ir datu tips, kas visbiežāk tiek lietots. Piemēram, ja kolonnā ir trīs vērtības, kas saglabātas kā skaitlis, bet četras kā teksts, tiek parādīta komanda Teksta filtri.

1. Atlasiet šūnu diapazonā vai tabulā, kuru vēlaties filtrēt.

2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

   

1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

   

5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet numuru, ko vēlaties izmantot.

6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

   

Varat ātri filtrēt datus, pamatojoties uz vizuāliem kritērijiem, piemēram, fonta krāsu, šūnu krāsu vai ikonu kopām. Varat arī filtrēt, vai jums ir formatētas šūnas, lietoti šūnu stili vai izmantota nosacījumformatēšana.

1. Šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā noklikšķiniet uz šūnas, kas satur tās šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu, pēc kuras vēlaties filtrēt.

2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Sadaļas Filtrs uznirstošajā izvēlnē Pēc krāsas atlasiet Šūnas krāsa,Fonta krāsa vai Šūnas ikona un pēc tam noklikšķiniet uz krāsas.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja kolonnā, kuru vēlaties filtrēt, ir tukša šūna.

1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Apgabalā (Atlasīt visu) ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu ( Tukši).

   Piezīmes.: 

   • Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.

   • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

   • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

3. Kolonnā, satur saturu, ko vēlaties filtrēt, atlasiet bultiņas.

4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai filtrētu diapazonu	Noklikšķiniet uz
   Rows that contain specific text	Satur vai Vienāds ar.
   Rindas, kurās nav noteikta teksta	Nesatur vai nav vienāds ar.

5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

   

   Darbība	Noklikšķiniet uz
   Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst	Un.
   Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi	Vai.

1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai filtrētu	Noklikšķiniet uz
   Teksta rindiņas sākums	Sākas ar.
   Teksta rindiņas beigas	Beidzas ar.
   Šūnas, kurās ir teksts, bet kuru sākumā nav burti	Nesākas ar.
   Šūnas, kas satur tekstu, bet nebeidzas ar burtiem	Nebeidzas ar.

5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

   

   Darbība	Noklikšķiniet uz
   Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst	Un.
   Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi	Vai.

Aizstājējzīmes var izmantot, lai palīdzētu jums izveidot kritērijus.

1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

3. Atlasiet bultiņu kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un atlasiet jebkuru opciju.

5. Tekstlodziņā ierakstiet kritērijus un iekļaujiet aizstājējzīmi.

   Piemēram, ja vēlaties, lai filtrs tvertu gan vārdu "vieta", gan "jūras vārds", ierakstiet jūra?.

6. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lietojiet	Lai atrastu
   ? (jautājuma zīme)	Jebkura atsevišķa rakstzīme Piemēram, ?th atrod "Džeims" un "Smyth"
   * (zvaigznīte)	Jebkāds rakstzīmju skaits Piemēram, *umi atradīs "Rietumi" un "Austrumi"
   ~ (tilde)	Jautājuma zīme vai zvaigznīte Piemēram, šeit~? atrod "there?"

Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

Filtrējot datus, tiek parādīti tikai tie dati, kas atbilst jūsu kritērijiem. Dati, kas neatbilst kritērijiem, ir paslēpti. Pēc datu filtrēšanas varat kopēt, atrast, rediģēt, formatēt, diagrammas un drukāt filtrēto datu apakškopu.

Tabula, kurā lietots filtrs Labākie 4 vienumi

Filtri ir adi līdzības. Tas nozīmē, ka katra papildu filtra pamatā ir pašreizējais filtrs, un tas vēl vairāk samazina datu apakškopu. Varat izveidot sarežģītus filtrus, filtrējot pēc vairāk nekā vienas vērtības, vairākiem formātiem vai vairākiem kritērijiem. Piemēram, varat filtrēt visus skaitļus, kas ir lielāki par 5 un arī ir mazāki par vidējo. Taču dažu filtru (desmit augšā un apakšā, virs un zem vidējā) pamatā ir sākotnējais šūnu diapazons. Piemēram, ja filtrēsit desmit lielākās vērtības, redzēsit visa saraksta lielākās desmit vērtības, nevis pēdējā filtra apakškopas augšējās desmit vērtības.

Programmā Excel varat izveidot trīs veidu filtrus: pēc vērtībām, formāta vai kritērijiem. Taču katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs. Piemēram, varat filtrēt pēc šūnas krāsas vai skaitļu saraksta, bet ne pēc abiem. Varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtri paslēpj liekos datus. Šādā veidā varat pievērst uzmanību tikai tam, ko vēlaties redzēt. Savukārt, kārtojot datus, dati tiek pārkārtoti secībā. Papildinformāciju par kārtošanu skatiet sadaļā Datu saraksta kārtošana.

Filtrēšanas laikā ņemiet vērā šādas vadlīnijas.

• Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

• Varat filtrēt pēc vairākām kolonnām. Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

• Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.