Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā PowerPoint koplietotu un koprediģētu prezentācijas

Šajā tēmā

• Tiešsaistes saglabāšanas vietas pievienošana

• Prezentācijas augšupielāde un koplietošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint Online

• PowerPoint prezentācijas kopijas nosūtīšana pa e-pastu

• Kopīgs darbs koplietotā prezentācijā

Tiešsaistes saglabāšanas vietas pievienošana

OneDrive pieejama, tiklīdz sākat izmantot pakalpojumu PowerPoint, bet, lai varētu augšupielādēt vai saglabāt failus pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, iespējams, SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 būs manuāli SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

1. Lai atvērtu izvēlni Saglabāt kā , nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F, A. Tiek atskaņots "Selected, Save As tab item" (Atlasīts, cilnes elements Saglabāt kā). Lasītājā JAWS tiek atskaņots “Save As tab” (Cilne Saglabāt kā).

2. Nospiediet taustiņu A, lai pievienotu saglabāšanas vietu. Tiek atskaņots "Add a Place tab" (Cilne Pievienot vietu).

3. Nospiediet Y, 2, lai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietni.

4. Pēc uzaicinājuma ierakstiet e-pasta adresi, ko izmantojat, lai piekļūtu savai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vietnei, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

5. Pēc uzaicinājuma ierakstiet savu paroli un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Vietne tagad ir pieejama dialoglodziņa Koplietošanaun Saglabāt kā programmā PowerPoint.

Prezentācijas augšupielāde un koplietošana, izmantojot OneDrive vai SharePoint Online

Pierakstieties savā Microsoft kontā pakalpojumā PowerPoint un augšupielādējiet prezentācijas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, lai tās varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļas "Pierakstīšanās savā Microsoft kontā" rakstā Pamatuzdevumi, lai izveidotu prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju.

Pēc prezentācijas augšupielādes pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi lietotāji uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt savām prezentācijām no jebkuras ierīces. Pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 var augšupielādēt gan vecākas, gan jaunākas prezentācijas.

PowerPoint prezentācijas kopijas nosūtīšana pa e-pastu

Izmantojot PowerPoint, varat viegli nosūtīt prezentācijas kopiju pa e-pastu koplietošanai ar citiem. Varat nosūtīt kopiju sākotnējā prezentācijas formātā vai PDF faila formātā. PowerPoint automātiski konvertē prezentāciju par PDF failu un pievieno failu jaunam e- Outlook ziņojumam.

Ja prezentāciju vēlaties saglabāt PDF formātā, norādījumus skatiet sadaļā "Prezentācijas saglabāšana citā faila formātā" rakstā Ekrāna lasītāja izmantošana, lai saglabātu prezentāciju programmā PowerPoint.

1. Lai PowerPoint dialoglodziņu Koplietošana, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Z, S.

2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Send a copy" (Sūtīt kopiju), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

3. Spiediet lejupvērsto bultiņu, līdz tiek atskaņota faila formāta opcija, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

4. Tiek atvērts jauns Outlook e-pasta ziņojums, kurā pievienota prezentācijas kopija. Fokuss ir vērsts uz lauku Kam. Ierakstiet adresāta e-pasta adresi vai vārdu. Lai rakstītu ziņojumu, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan “Message” (Ziņojums), un pēc tam ierakstiet savu tekstu.

5. Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+S.

Kopīgs darbs koplietotā prezentācijā

PowerPoint koprediģēšana ļauj vairākiem cilvēkiem sadarboties un kopīgi strādāt ar prezentācijām. Koprediģēšana tiek sākta automātiski, kad vairāki lietotāji atver vienu un to pašu prezentāciju, kas saglabāta pakalpojumā OneDrive vai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365.

Jūsu līdzautoriem varat sekot saitei, ko esat nosūtījis, un jūsu prezentācija tiek atvērta viņu PowerPoint versijā vai PowerPoint darbam tīmeklī. Ja viņi arī izmanto PowerPoint darbam tīmeklī vai PowerPoint datora versiju un ir piekrituši automātiski kopīgot izmaiņas, jūsu ekrāna lasītājs vēsta "Ir citi lietotāji, kas rediģē šo slaidu", ja līdzautoriem slaidā ir pārejiet uz to.

Lai koprediģētu prezentāciju, Microsoft 365 jābūt aktīvam abonementam un jābūt instalētai Microsoft 365 versijai.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana darbā ar PowerPoint slaidiem

Ekrāna lasītāja izmantošana teksta pievienošanai un formatēšanai programmā PowerPoint

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai veidotu PowerPoint prezentācijas

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai sniegtu PowerPoint prezentācijas

Pamatuzdevumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā PowerPoint

Šajā tēmā

• Prezentācijas saglabāšana pakalpojumā OneDrive

• Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive

• Prezentācijas kopijas kopīgošana pa e-pastu

Prezentācijas saglabāšana pakalpojumā OneDrive

Pierakstieties savā Microsoft kontā programmā PowerPoint un saglabājiet savas prezentācijas pakalpojumā OneDrive, lai tās varētu koplietot ar citiem. Norādījumus par to, kā pierakstīties, skatiet sadaļā "Atvēršanas PowerPoint darbam ar Android un pierakstīšanās" rakstā Pamatuzdevumi, lai programmā PowerPoint izveidotu prezentāciju ar ekrāna lasītāju. Pēc prezentācijas saglabāšanas pakalpojumā OneDrive, varat arī kontrolēt, kurš rediģē failu, pārliecināties, vai visi lietotāji uzreiz redz jaunākās izmaiņas, un piekļūt savām prezentācijām no jebkuras ierīces. Pakalpojumā OneDrive var saglabāt gan vecākas, gan jaunākas prezentācijas.

Kad prezentācija ir saglabāta pakalpojumā OneDrive, to var koplietot ar citiem.

1. Rediģēšanas skatā pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Not checked, Back switch” (Neatzīmēts, slēdzis Atpakaļ), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Fokuss tiek pārvietots uz sīktēlu skatu.

2. Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “File, button” (Poga Fails), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

3. Pavelciet pa labi, līdz atskan “Save as button” (Poga Saglabāt kā), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna. Tiek atskaņots “Save as, File menu closed, Enter a file name <current file name>” (Saglabāt kā, izvēlne Fails aizvērta, ievadiet faila nosaukumu <pašreizējais faila nosaukums>).

4. Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai atvērtu ekrāntastatūru. Izmantojiet tastatūru, lai vispirms izdzēstu veco vai noklusējumu nosaukumu, un pēc tam ierakstiet jaunu faila nosaukumu. Kad tas ir paveikts, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi, lai aizvērtu tastatūru.

5. Pavelciet pa kreisi vai pa labi, lai pārlūkotu saglabāšanas vietu opcijas, līdz atrodat savu OneDrive kontu, un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

6. Pavelciet uz lejup un pēc tam augšup. Tiek atskaņots “Save button” (Poga Saglabāt). Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai saglabātu prezentāciju. Pēc saglabāšanas izvēlne Fails tiek aizvērta un fokuss tiek atgriezts prezentācijā.

Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive

Varat kopīgot prezentāciju, kamēr strādājat ar to. Jūsu līdzstrādnieks saņem koplietošanas saiti pa e-pastu un var izmantot to, lai šo prezentāciju atvērtu programmā PowerPoint.

1. Atveriet prezentāciju, kuru vēlaties kopīgot programmā PowerPoint darbam ar Android.

2. Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Not checked, Share, switch” (Nav atzīmēts, Kopīgot, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

3. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Invite people to this file, edit box” (Uzaicināt personas uz šo failu, rediģēšanas lodziņš), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

4. Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju.

5. Lai aizvērtu tastatūru, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi.

6. Lai pievienotu ziņojumu, pavelciet pa labi, līdz atskan “Include a message (optional), edit box” (Iekļaut ziņojumu (neobligāti), rediģēšanas lodziņš), veiciet dubultskārienu pie ekrāna un pēc tam izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu savu ziņojumu.

7. Lai piešķirtu atļaujas, pavelciet pa labi, līdz atskan “Checked, can edit, checkbox” (Atzīmēta, var rediģēt, izvēles rūtiņa). Pēc noklusējuma jūsu līdzstrādnieki var rediģēt koplietojamo prezentāciju. Ja vēlaties, lai tie varētu tikai skatīt prezentāciju, veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

8. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Share button” (Poga Kopīgot), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

Prezentācijas kopijas kopīgošana pa e-pastu

Varat arī nosūtīt pa e-pastu savas prezentācijas kopiju vai nosūtīt to kā PDF failu.

1. Atveriet prezentāciju, kuru vēlaties kopīgot programmā PowerPoint darbam ar Android.

2. Pavelciet pa kreisi, līdz tiek atskaņots “Not checked, Share, switch” (Nav atzīmēts, Kopīgot, slēdzis), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

3. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Full document, button” (Poga Pilns dokuments), un veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

4. Pavelciet pa labi, līdz atskan “Presentation button” (Poga Prezentācija) vai “PDF button” (Poga PDF) atkarībā no tā, kurā failu formātā vēlaties koplietot. Veiciet dubultskārienu pie ekrāna, lai atlasītu formātu.

5. Pavelciet pa labi, līdz atrodat e-pasta lietojumprogrammu, kuru vēlaties izmantot koplietošanai, piemēram, Outlook vai Gmail, un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

6. Izmantojiet ekrāntastatūru, lai ierakstītu tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju.

7. Lai aizvērtu tastatūru, pavelciet lejup un pēc tam pa kreisi.

8. Pavelciet pa labi, līdz tiek atskaņots “Send” (Nosūtīt), un pēc tam veiciet dubultskārienu pie ekrāna.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana teksta pievienošanai un formatēšanai programmā PowerPoint

Ekrāna lasītāja lietošana darbā ar PowerPoint slaidiem

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai veidotu PowerPoint prezentācijas

Pamatuzdevumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju

Ierīces iestatīšana darbam ar pieejamības līdzekļiem microsoft 365

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā PowerPoint

Šajā tēmā

• Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive

• Prezentācijas saites koplietošana

• Prezentācijas lejupielāde un koplietošana PDF formātā

Prezentācijas koplietošana, izmantojot OneDrive

Varat kopīgot prezentāciju, kamēr strādājat ar to. Jūsu līdzstrādnieks e-pasta ziņojumā saņem koplietošanas saiti.

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš. Tiek atskaņots pašlaik lentē atlasītās cilnes.

2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Share button" (Poga Kopīgot). Tiek atvērts dialoglodziņš Koplietošana.

3. Lai piešķirtu atļaujas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņota pašlaik atlasītā atļauju opcija, piemēram, "Only people who already have access can use this link" (Tikai personas ar piekļuvi var izmantot šo saiti). Pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. Tiek atskaņots "Link settings page" (Saites iestatījumu lapa). Izmantojiet lejupvērsto un augšupvērsto bultiņu, lai atlasītu vēlamo opciju.

   Lai kontrolētu rediģēšanas tiesības, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots: "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Citi iestatījumi, atzīmēts, izvēles rūtiņa Atļaut rediģēšanu). Ja nevēlaties, lai kāds cits rediģē prezentāciju, nospiediet atstarpes taustiņu.

   Lai lietotu atļauju izmaiņas, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots paziņojums “Apply button” (Poga Lietot), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

4. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "personas to share with" (Kopīgot ar), un pēc tam ierakstiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju. Lai kopīgotu ar vairākām personām, izmantojiet semikolus e-pasta adrešu atdalīšanai.

5. Lai pievienotu ziņojumu adresātiem, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a message, optional" (Pievienot ziņojumu, neobligāti), un pēc tam ierakstiet savu ziņojumu.

6. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots “Send button” (Poga Sūtī), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Prezentācijas saites koplietošana

Tā vietā, lai pa e-pastu sūtītu prezentācijas kopiju, varat kopīgot saiti uz savu prezentāciju. Tādējādi vienmēr redzēsit jaunāko versiju, tostarp sava līdzstrādnieka atjauninājumus.

1. Nospiediet taustiņu kombināciju Alt + Windows logotipa taustiņš + F, Z, S. Tiek atskaņots "Share with people" (Kopīgot ar personām), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiek atvērts dialoglodziņš Koplietošana.

2. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Enter a name or email address for people to share with, combo edit" (Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi personām, ar ko kopīgot, kombinētais rediģēšana), un pēc tam ierakstiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot prezentāciju. Lai kopīgotu ar vairākām personām, izmantojiet semikolus e-pasta adrešu atdalīšanai.

3. Lai pievienotu ziņojumu adresātiem, spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz atskan "Add a message, optional" (Pievienot ziņojumu, neobligāti), un pēc tam ierakstiet savu ziņojumu.

4. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots “Send button” (Poga Sūtī), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Prezentācijas lejupielāde un koplietošana PDF formātā

Lejupielādējiet prezentācijas kopiju PDF formātā datorā, lai to varētu droši koplietot, izmantojot vairākus kanālus.

1. Lai atvērtu PDF lejupielādes dialoglodziņu, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+Windows logotipa taustiņš+F, S, P. Tiek atskaņots "Download as PDF" (Lejupielādēt kā PDF).

2. Lai lejupielādētu, nospiediet taustiņu Enter. Tiek atskaņots" All done (Viss gatavs). Fails ir gatavs drukāšanai."

3. Spiediet tabulēšanas taustiņu, līdz tiek atskaņots "Download button" (Poga Lejupielādēt), un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Fails tiek saglabāts datorā, mapē Lejupielādes.

4. Kad atskan "Dismiss button" (Poga Noraidīt), nospiediet taustiņu Enter, lai aizvērtu dialoglodziņu.

5. Kopīgojiet failu, piemēram, e-pasta ziņojumā.

Skatiet arī

Ekrāna lasītāja izmantošana darbā ar PowerPoint slaidiem

Ekrāna lasītāja izmantošana teksta pievienošanai un formatēšanai programmā PowerPoint

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā PowerPoint ievietotu un rediģētu attēlus un tabulas

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai veidotu PowerPoint prezentācijas

Īsinājumtaustiņu izmantošana, lai sniegtu PowerPoint prezentācijas

Pamatuzdevumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint, izmantojot ekrāna lasītāju

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai programmā PowerPoint veidotu prezentāciju no veidnes

Ekrāna lasītāja izmantošana, lai izpētītu un pārvietotos programmā PowerPoint