Kā pārbaudīt pareizrakstību pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas programmā Outlook
Attiecas uz
Kopsavilkums
Šajā pamācībā aprakstīts, kā izmantot Microsoft Editor, lai uzlabotu pareizrakstības, gramatikas un stila ieteikumus pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas programmā Outlook darbam ar Windows, klasiskajā Outlook pakalpojumam Microsoft 365, Outlook tīmeklī vai Outlook.com. Redaktors nodrošina reāllaika ieteikumus ziņojuma pamattekstā (pasvītrots ar sarkanu krāsu) un redaktora logā.
Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts arī, kā pārbaudīt pareizrakstību pirms e-pasta ziņojumu nosūtīšanas vecākai Outlook klasiskai versijai, piemēram, Outlook 2024 vai 2021, kurā, iespējams, nav redaktora. Šajās versijās jebkurā laikā varat iespējot automātisko pareizrakstības pārbaudi vai pareizrakstības pārbaudi e-pasta ziņojumā, noklikšķinot uz Pārskatīt >un & gramatiku.
Vai neesat pārliecināts, kuru versiju izmantojat? Skatiet rakstu Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme.: Ja šajā cilnēJauna Outlook norādītās darbības nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmujaunā Outlook darbam ar Windows. Atlasiet Klasisko Outlook un izpildiet šīs darbības.
Redaktora izmantošana, sācot ziņojumajaunā Outlook
-
Lai izmantotu redaktoru, cilnes Ziņojums grupā Opcijas atlasiet Redaktors.
-
Redaktora rūtī tiek kategorizētas pareizrakstības, gramatikas un stilu problēmas.
-
Noklikšķiniet uz katras kategorijas, lai novērstu problēmas.
Piezīme.: Ja pārdomājat par kādu problēmu, kuru ignorējāt, aizveriet un vēlreiz atveriet dokumentu un atgriezieties pie redaktora. Redaktors vēlreiz atradīs problēmu.
Ieteikumu pārskatīšana
Microsoft Editor sniedz ieteikumus redaktora logā un ziņojuma pamattekstā. Ziņojuma pamattekstā ieteikumi tiek pasvītroti ar sarkanu krāsu. Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz sarkanā krāsā pasvītrota teksta, lai skatītu un atlasītu ieteiktās izmaiņas.
Programmā Microsoft Editor, lai koncentrētos uz biežāk sastopamajām problēmām, izvēlieties korekcijas vai precizēšanas tipu, piemēram, Gramatika vai Clarity. Pēc tam izmantojiet bultiņas rūts augšdaļā, lai pārietu uz katru problēmu.
Izvēlieties ieteikumu to iekļaut dokumentā. Ja jums ieteikums nepatīk, izvēlieties Ignorēt vienreiz. Vai, ja nevēlaties šādu ieteikumu, izvēlieties Nepārbauda, vai nav šīs problēmas.
Piezīme.: Ja pārdomājat par kādu problēmu, kuru ignorējāt, aizveriet un vēlreiz atveriet dokumentu un atgriezieties pie redaktora. Redaktors vēlreiz atradīs problēmu.
Noteiktu redaktora ieteikumu tipu ieslēgšana vai izslēgšanajaunā Outlook
-
Vienkāršotajā lentē atlasietjaunā Outlook melnrakstā (...).Klasiskajā lentē atlasiet redaktora ikonu.
-
Izmantojot izvēļņu sarakstu, atlasiet Redaktora → Redaktora iestatījumi.
-
Tiek parādīts Microsoft Editor iestatījumu panelis. Atlasiet šīs pogas jūsu preferencēs. Ja nepieciešams, varat atlasīt Atiestatīt uz noklusējumu.
-
Atlasiet Labi, lai atgrieztos melnrakstā.
Redaktora ieteikumu pārvaldība programmājaunā Outlook
Sastādot e-pasta ziņojumu, Microsoft Editor reāllaikā nodrošina trīs ieteiktos rediģējumus. Šis skaitlis tiek rādīts zem e-pasta sastādīšanas apgabala. Ja nav ieteikumu, redaktora ikona tiek parādīta tajā pašā atrašanās vietā.
Redaktora ieteikumu parādīšanu var atspējot , kā norādīts tālāk.
-
Lentesjaunā Outlook (...) pārpildes izvēlni.
-
Pārpildes izvēlnes sarakstā atlasiet Redaktors.
-
Blakus esošajā sarakstā atlasiet Paslēpt ieteikumu skaitu.
Koriģēšanas valodas maiņa programmājaunā Outlook
Kad sūtāt e-pasta ziņojumu, atlasiet pārpildes izvēlni (...) un pēc tam atlasiet Redaktors.
-
Pārejiet pie redaktora → iestatījumiem.
-
Atlasiet Pārvaldīt pareizrakstības pārbaudes valodas.
-
Sadaļā Koriģēšanas valodas atlasiet + Pievienot citu valodu.
-
Atlasiet lejupvērsto bultiņu, lai ritinātu valodu sarakstu, vai sāciet rakstīt, lai atlasītu valodu, un pēc tam atlasiet Pievienot, pēc tam Gatavs.
-
Pēc kāda laika sistēmai atkal pārbaudīt, izmantojot jauno atlasīto valodu.
Piezīme.: Korektūras valodas atlase, kas tiek veikta e-pasta sastādīšanas ietvaros, attiecas tikai uz konkrēto e-pasta ziņojuma melnrakstu.
Klasiskais Microsoft 365 Outlook: redaktora izmantošana, kad tieksies uz ziņojumu
Ja jums ir Outlook pakalpojumam Microsoft 365, varat piekļūt programmai Microsoft Editor.
-
Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, izmantojot vienkāršoto lenti, atlasiet pārpildes izvēlni (... ). Klasiskajā lentē atlasiet Redaktors.
-
Pārskatiet ieteikumus redaktora rūtī.
Klasiskais Outlook 2024, 2021, 2019 un 2016: pareizrakstības un gramatikas & lietošana
Lai komanda Pareizrakstība un gramatika vienmēr būtu ērti sasniedzama, varat to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai
Taču, ja pareizrakstības pārbaudi nevēlaties veikt manuāli katram ziņojumam (vai arī baidāties, ka varētu to aizmirst izdarīt), varat iestatīt, lai programma Outlook to ikreiz izdarītu jūsu vietā.
-
Klasiskajā Outlook versijā noklikšķiniet uz > opcijas >Pasts.
-
Sadaļā Ziņojumu veidošana atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms nosūtīšanas vienmēr pārbaudīt pareizrakstību.
Tagad, noklikšķinot uz Sūtīt, klasiskā programma Outlook automātiski pārbauda pareizrakstību. Ja pareizrakstības kļūdas netiek atrastas, ziņojums uzreiz tiek nosūtīts. Ja pārdomājat un vēlaties veikt ziņojuma papildu rediģēšanu, noklikšķiniet uz Atcelt, lai apturētu pareizrakstības pārbaudi, un pēc tam noklikšķiniet uz Nē.
Redaktora izmantošana, sācot ziņojuma Outlook tīmeklī vai Outlook.com
-
Lai izmantotu redaktoru, cilnes Ziņojums grupā Opcijas atlasiet Redaktors.
-
Redaktora rūtī tiek kategorizētas pareizrakstības, gramatikas un stilu problēmas.
-
Noklikšķiniet uz katras kategorijas, lai novērstu problēmas.
Piezīme.: Ja pārdomājat par kādu problēmu, kuru ignorējāt, aizveriet un vēlreiz atveriet dokumentu un atgriezieties pie redaktora. Redaktors vēlreiz atradīs problēmu.
Ieteikumu pārskatīšana
Lai koncentrētos uz biežāk sastopamajām problēmām, izvēlieties korekcijas vai precizēšanas tipu, piemēram, Gramatika vai Clarity. Pēc tam izmantojiet bultiņas rūts augšdaļā, lai pārietu uz katru problēmu.
Izvēlieties ieteikumu to iekļaut dokumentā. Ja jums ieteikums nepatīk, izvēlieties Ignorēt vienreiz. Vai, ja nevēlaties šādu ieteikumu, izvēlieties Nepārbauda, vai nav šīs problēmas.
Piezīme.: Ja pārdomājat par kādu problēmu, kuru ignorējāt, aizveriet un vēlreiz atveriet dokumentu un atgriezieties pie redaktora. Redaktors vēlreiz atradīs problēmu.
Noteiktu redaktora ieteikumu tipu ieslēgšana vai izslēgšana Outlook tīmeklī Outlook.com
-
E-pasta ziņojuma melnraksta vienkāršotajā lentē atlasiet pārpildes izvēlni (... ).Klasiskajā lentē atlasiet redaktora ikonu.
-
Izmantojot izvēļņu sarakstu, atlasiet Redaktora > Redaktora iestatījumi.
-
Tiek parādīts Microsoft Editor iestatījumu panelis. Atlasiet šīs pogas jūsu preferencēs. Ja nepieciešams, varat atlasīt Atiestatīt uz noklusējumu.
-
Atlasiet Labi, lai atgrieztos melnrakstā.
Redaktora ieteikumu pārvaldība programmā Outlook tīmeklī Outlook.com
Sastādot e-pasta ziņojumu, Microsoft Editor reāllaikā nodrošina trīs ieteiktos rediģējumus. Šis skaitlis tiek rādīts zem e-pasta sastādīšanas apgabala. Ja nav ieteikumu, redaktora ikona tiek parādīta tajā pašā atrašanās vietā.
Redaktora ieteikumu parādīšanu var atspējot , kā norādīts tālāk.
-
Outlook lentē atlasiet (...) pārpildes izvēlni.
-
Pārpildes izvēlnes sarakstā atlasiet Redaktors.
-
Blakus esošajā sarakstā atlasiet Paslēpt ieteikumu skaitu.
Mainiet koriģēšanas valodu programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com
Ja sūtāt e-pasta ziņojumu, izmantojot vienkāršoto lenti, atlasiet pārpildes izvēlni (... ). Klasiskajā lentē atlasiet Redaktors.
-
Turpiniet ar redaktora > iestatījumiem.
-
Atrodiet lodziņu Koriģēšanas valoda.
-
Atlasiet lejupvērsto bultiņu, lai parādītu pieejamo valodu sarakstu.
-
Ritiniet pēc nepieciešamības, lai atrastu un atlasītu valodu.
-
Pēc kāda laika sistēmai atkal pārbaudīt, izmantojot jauno atlasīto valodu.
Piezīme.: Korektūras valodas atlase, kas tiek veikta e-pasta sastādīšanas ietvaros, attiecas tikai uz konkrēto e-pasta ziņojuma melnrakstu.
Saistītie raksti
Gramatikas, pareizrakstības un citas informācijas pārbaude programmā Word
Microsoft Editor pārbauda gramatiku un daudz ko citu dokumentos, pastā un tīmeklī