Kā priekšskatīt un publicēt Outlook biļetenos
Izdevuma priekšskatīšanu
Izdevumu redaktora augšdaļā mēs piedāvājam pogu Priekšskatījums, kas ļauj skatīt, kā izdevums izskatīsies tā pašreizējā formā, kā arī pārslēgt tumšo režīmu. Varat arī sev nosūtīt priekšskatījumu pa e-pastu, lai pārbaudītu, kā izdevums izskatās dažādos e-pasta klientos.
Padoms.: Nosūtiet sev e-pasta priekšskatījumu un pārbaudiet, vai jūsu izdevums izskatās labi programmā Outlook Mobile un Outlook Classic, ja jūsu organizācijā ir šo klientu lietotāji.
Sensitivitātes etiķetes
Sensitivitātes etiķetes palīdz identificēt un aizsargāt Microsoft datus. Tos var iestatīt no> pogas Sensitivitāte vai pogas blakus izdevuma nosaukumam.
Izdevuma publicēšana
Kad esat gatavs publicēt savu izdevumu, varat noklikšķināt uz Tālāk redaktora augšējā labajā stūrī un pārskatīt iestatījumus nākamajā lapā.
Alternatīvais sūtītājs
Outlook biļeteni atbalsta alternatīvu sūtītāju, publicējot izdevumu. Ja jums ir atļauja sūtīt ziņojumus šī cita lietotāja vārdā (piemēram, kā pārstāvis), varat atlasīt Sūtīt un publicēt izdevumu šī lietotāja vārdā. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet jauno autoru. Pretējā gadījumā varat atlasīt opciju "Vaicāt nosūtīt" blakus autora nolaižamajai izvēlnei, un alternatīvais sūtītājs saņems paziņojumu pa e-pastu un var nosūtīt izdevumu.
Atlasot citu autoru, lai nosūtītu izdevumu, tas nemaina izdevumā redzamo primāro autoru. Pēc noklusējuma galvenais autors redzēs biļetena īpašnieku, kurš sākotnēji izveidoja izdevumu.
Piezīme.: Biļetenu sūtīšana no grupām vai pasta adresātu sarakstiem tiek atbalstīta, tikai izmantojot alternatīvā sūtītāja līdzekli, ja jums ir piešķirtas Send-As atļaujas. Pretējā gadījumā ieteicams iestatīt atbildes lauku grupai vai DL kā vēlamo, lai tur tiktu novirzītas atbildes.
Adresāti
Outlook biļeteni atbalsta vairāku veidu adresātus izdevumos.
-
Adresātiem: visi adresāti, kurus noņēmām šajā adresāta laukā publicēšanas skatā.
-
Kopijas adresāti: pēc noklusējuma tiek parādīti visi biļetena un pašreizējā izdevuma publicētāja īpašnieki. Varat pievienot papildu kopijas adresātus.
-
Diskrētās kopijas adresāti: pēc noklusējuma tiek iekļauti visi grupas lapas abonenti. Varat pievienot papildu diskrētās kopijas adresātus un, ja nepieciešams, manuāli noņemt abonentus no izdevuma.
Adresāti var būt atsevišķu lietotāju e-pasta ziņojumi vai adresātu saraksti (DLS), gluži kā e-pasta sūtīšana programmā Outlook. Maksimālais adresātu skaits katram tipam ir atkarīgs no jūsu organizācijas konfigurētajiem sūtīšanas ierobežojumiem. Adresātu saraksts vai grupa tiek uzskatīta par vienu adresātu. Papildinformācija par sūtīšanas ierobežojumiem ir atrodama šeit.
Piezīme.: Izdevumu adresēšana adresātiem ārpus jūsu organizācijas vēl netiek atbalstīta. Nosūtot izdevumu, tiks noņemti visi adresāti, kas ir noteikti kā ārējie jūsu organizācija, taču derīgie adresāti joprojām saņems kopiju.
Redzamības iestatījumi
Izdevumiem var būt ierobežots redzamības līmenis nekā to vecākiem biļetenam. Piemēram, biļetens var būt iestatīts uz Mana organizācija, taču varat paaugstināt izdevumu, lai izmantotu sarakstā neiekļautus vai privātus.
Sarakstā neiekļautiem izdevumiem var piekļūt tikai ar tiešu saiti; tie netiks rādīti lapā Pārlūkot.
Privātiem izdevumiem var piekļūt tikai precīzi adresāti un biļetenu īpašnieki.
Kā nodrošināt atsauksmes Outlook biļeteniem
Mēs labprāt uzklausām papildinformāciju par Outlook biļetenu lietošanas pieredzi!
Izmantojiet programmas atsauksmes programmā (atsauksmes programmā Outlook (>atsauksmes) augšējā lentes joslā, lai kopīgotu atsauksmes vai ziņotu par problēmām. Lai iegūtu visnoderīgāko diagnostiku, iesniedziet atsauksmes, kad biļetens vai izdevuma melnraksts ir atvērts (vai esat biļetenu modulī).
Noteikti atlasiet opciju "Apkopot žurnālus atsauksmju apkopošanai", un, ja ziņojat par problēmu saistībā ar konkrētu melnrakstu, izvēlieties iespēju kopīgot saturu, lai iekļautu atbilstošu diagnostiku un efektīvāk izpētītu saturu.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
