Kļūdas #VALUE! labošana

Ja esat Excel lietošanas iesācējs, iespējams, esat nepareizi uzrakstījis atņemšanas funkciju. Atņemšanas funkciju var uzrakstīt divos tālāk norādītajos veidos.

Šūnas atsauces atņemšana no citas šūnas atsauces

Ierakstiet divas vērtības divās atsevišķās šūnās. Trešajā šūnā atņemiet vienu šūnas atsauci no otras šūnas atsauces. Šajā piemērā šūnā D2 ir norādīta budžeta summa, savukārt šūnā E2 ir norādīta faktiskā summa. Šūnā F2 ir formula =D2-E2.

Vai arī izmantojiet funkciju SUM darbam ar pozitīviem un negatīviem skaitļiem

Vienā šūnā ievadiet pozitīvu vērtību un otrā šūnā — negatīvu vērtību. Trešajā šūnā izmantojiet funkciju SUM, lai saskaitītu abu šūnu vērtības. Šajā piemērā šūnā D6 ir norādīta budžeta summa, savukārt šūnā E6 ir norādīta faktiskā summa negatīva skaitļa formātā. Šūnā F6 ir formula =SUM(D6,E6).

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows, kļūda #VALUE! var tikt parādīta pat tad, ja izmantojat visvienkāršāko atņemšanas formulu. Lai novērstu problēmu, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

1. Vispirms veiciet ātru pārbaudi. Jaunā darbgrāmatā šūnā A1 ierakstiet 2. Šūnā B1 ierakstiet 4. Pēc tam šūnā C1 ierakstiet formulu =B1-A1. Kļūdas #VALUE! parādīšanas gadījumā pārejiet pie nākamās darbības. Ja netiek parādīts kļūdas ziņojums, izmēģiniet citus šajā lapā norādītos risinājumus.

2. Operētājsistēmā Windows atveriet reģiona vadības paneli.

   • Operētājsistēmā Windows 10 veiciet tālāk norādītās darbības. Noklikšķiniet uz Sākums, ierakstiet Reģions un pēc tam noklikšķiniet uz vadības paneļa Reģions.

   • Operētājsistēmā Windows 8 veiciet tālāk norādītās darbības. Sākuma ekrānā ierakstiet Reģions, noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Reģions.

   • Operētājsistēmā Windows 7 veiciet tālāk norādītās darbības. Noklikšķiniet uz Sākums, ierakstiet Reģions un pēc tam noklikšķiniet uz Reģions un valoda.

3. Cilnē Formāti noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

4. Meklējiet sarakstu atdalītāju. Ja sarakstu atdalītājā ir norādīts mīnuszīmes iestatījums, mainiet to uz citu iestatījumu. Piemēram, bieži izmantots sarakstu atdalītājs ir komats. Arī semikols tiek bieži izmantots. Tomēr cits sarakstu atdalītājs var būt atbilstošāks jūsu konkrētajam reģionam.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

6. Atveriet darbgrāmatu. Ja šūnā ir kļūda #VALUE!, veiciet dubultklikšķi, lai rediģētu.

7. Ja atņemšanas formulā vietās, kur jābūt mīnuszīmēm, ir redzami komati, mainiet tos uz mīnuszīmēm.

8. Nospiediet taustiņu ENTER.

9. Atkārtojiet šīs darbības pārējās šūnās, kurās tiek parādīts kļūdas ziņojums.

Paplašiniet datumu kolonnu. Ja datums ir līdzināts pa labi, tas ir datums. Ja datums ir līdzināts pa kreisi, tas patiesībā nav datums, bet gan teksts. Programma Excel neatpazīst tekstu kā datumu. Tālāk ir aprakstīti daži iespējamie šīs problēmas risinājumi.

Atstarpes sākumā

1. Veiciet dubultklikšķi uz datuma, kas tiek izmantots atņemšanas formulā.

2. Novietojiet kursoru sākumā un pārbaudiet, vai varat atlasīt vienu vai vairākas atstarpes. Šūnas sākumā atlasīta atstarpe izskatās šādi:

   Ja šūnā ir radusies šī problēma, pārejiet uz nākamo darbību. Ja neredzat vienu vai vairākas atstarpes, pārejiet uz nākamo sadaļu par datora datuma iestatījumu pārbaudi.

3. Atlasiet kolonnu, kas satur datumu, noklikšķinot uz kolonnas galvenes.

4. Noklikšķiniet uz Dati > Teksts par kolonnām.

5. Divreiz noklikšķiniet uz Tālāk.

6. Vedņa 3. solī sadaļā Kolonnas datu formāts noklikšķiniet uz Datums.

7. Izvēlieties datuma formātu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

8. Atkārtojiet šīs darbības citām kolonnām, lai tajās pirms datumiem nebūtu atstarpju.

Datora datuma iestatījumu pārbaude

Programma Excel izmanto datora datumu sistēmu. Ja šūnas datums netiek ievadīts, izmantojot to pašu datumu sistēmu, programma Excel to neatpazīs kā patiesu datumu.

Piemērs: jūsu datorā datumi tiek parādīti formātā mm/dd/gggg. Ja šūnā ievadīsit datumu šādā formātā, programma Excel to atpazīs kā datumu, ko varēsit izmantot atņemšanas formulā. Savukārt, ja ievadīsit datumu formātā dd/mm/gg, programma Excel to neatpazīs kā datumu. Tas tiks uztverts kā teksts.

Šo problēmu var novērst divos tālāk norādītajos veidos. Varat mainīt datorā izmantoto datumu sistēmu, lai tā atbilstu tai datumu sistēmai, ko vēlaties izmantot programmā Excel. Vai arī programmā Excel varat izveidot jaunu kolonnu un izmantot funkciju DATE, lai izveidotu patiesu datumu, kura pamatā ir teksta formātā saglabāts datums. Tālāk ir paskaidrots, kā to paveikt, pieņemot, ka datora datumu sistēma ir mm/dd/gggg un šūnā A1 esat ievadījis datumu teksta formātā 31/12/2017.

1. Izveidojiet šādu formulu: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. Rezultāts būs 12/31/2017.

3. Ja vēlaties, lai datums tiktu parādīts formātā dd/mm/gg, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1 (vai +1 Mac datorā).

4. Izvēlieties citu lokalizāciju, kas izmanto formātu dd/mm/gg, piemēram, angļu (Apvienotā Karaliste). Kad būsit pabeidzis lietot formātu, rezultāts būs 31/12/2017 — patiess datums, nevis datums teksta formātā.

Bieži vien kļūda #VALUE! rodas, jo formula atsaucas uz citām šūnām, kas satur atstarpes vai pat paslēptas atstarpes. Šādas atstarpes var radīt iespaidu, ka šūna ir tukša, kaut gan patiesībā tā nav.

1. To šūnu atlase, uz kurām ir norādītas atsauces

Atrodiet un atlasiet šūnas, uz kurām atsaucas jūsu formula. Daudzos gadījumos ir ieteicams noņemt atstarpes visā kolonnā, jo varat aizstāt vairākas atstarpes vienlaikus. Šajā piemērā, noklikšķinot uz E, tiek atlasīta visa kolonna.

2. Atrašana un aizstāšana

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Meklēt un atlasīt > Aizstāt.

3. Atstarpju aizstāšana ar tukšu saturu

Lodziņā Ko atrast ievadiet vienu atstarpi. Pēc tam lodziņā Aizstāt ar izdzēsiet visu saturu.

4. Aizstāšana vai visa satura aizstāšana

Ja esat pārliecināts, ka ir jānoņem visas atstarpes kolonnā, noklikšķiniet uz Aizstāt visu. Ja vēlaties individuāli aizstāt atstarpes ar tukšu saturu, vispirms noklikšķiniet uz Atrast nākamo un pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt, ja esat pārliecināts, ka atstarpe nav vajadzīga. Kad esat pabeidzis, kļūda #VALUE!, iespējams, būs novērsta. Ja ne, veiciet nākamo darbību.

5. Filtra ieslēgšana

Dažreiz arī citas paslēptas rakstzīmes, kas nav atstarpes, var radīt iespaidu, ka šūna ir tukša, kaut gan patiesībā tā nav. Tā var notikt, ja šūnā ir viens apostrofs. Lai atbrīvotos no šādām rakstzīmēm kolonnā, ieslēdziet filtru — dodieties uz Sākums > Kārtot un filtrēt > Filtrs.

6. Filtra iestatīšana

Noklikšķiniet uz filtra bultiņas un pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atlasīt visu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Tukši.

7. Jebkādu nenosauktu izvēles rūtiņu atlase

Atlasiet visas izvēles rūtiņas, kurām blakus nav nekas norādīts. Tālāk ir sniegts piemērs.

8. Tukšu šūnu atlase un dzēšana

Kad programma Excel atgriezīs tukšās šūnas, atlasiet tās. Pēc tam nospiediet taustiņu Delete. Tādējādi tiks notīrītas jebkādas paslēptas rakstzīmes šūnās.

9. Filtra notīrīšana

Noklikšķiniet uz filtra bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no..., lai visas šūnas būtu redzamas.

10. Rezultāts

Ja kļūdas #VALUE! cēlonis bija atstarpes, tad kļūdai vajadzētu tikt aizstātai ar formulas rezultātu, kā parādīts šajā piemērā. Ja tā nav, atkārtojiet šīs darbības citām šūnām, uz kurām atsaucas jūsu formula. Vai arī izmēģiniet citus šajā lapā aprakstītos risinājumus.

Piezīme.: Šajā piemērā šūnā E4 ir zaļš trijstūris, un skaitlis ir līdzināts pa kreisi. Tas nozīmē, ka skaitlis ir saglabāts kā teksts. Vēlāk tas var radīt problēmas. Ja redzat šādu problēmu, ir ieteicams pārveidot par skaitļiem tos skaitļus, kas ir saglabāti kā teksts.

Teksts vai speciālās rakstzīmes šūnā var izraisīt #VALUE! kļūdu. Tomēr reizēm ir sarežģīti saprast, kurās šūnās ir radušās šīs problēmas. Risinājums: izmantojiet funkciju ISTEXT, lai pārbaudītu šūnas. Ņemiet vērā, ka funkcija ISTEXT nenovērš kļūdu, bet tikai atrod šūnas, kas, iespējams, izraisa kļūdu.

Piemērs ar kļūdu #VALUE!

Tālāk ir sniegts tādas formulas piemērs, kurā ir radusies #VALUE! kļūda. Visticamākais cēlonis ir šūna E2. Šūnā ir speciālā rakstzīme, kas tiek parādīta kā lodziņš aiz rakstzīmēm “00”. Nākamajā attēlā ir parādīts, kā atsevišķā kolonnā izmantot funkciju ISTEXT, lai meklētu tekstu.

Tas pats piemērs ar funkciju ISTEXT

Šajā gadījumā funkcija ISTEXT tika pievienota kolonnā F. Visas šūnas ir pareizas, izņemot to šūnu, kuras vērtība ir TRUE. Tas nozīmē, ka šūnā E2 ir teksts. Lai novērstu šo problēmu, varat izdzēst šūnas saturu un atkārtoti ierakstīt vērtību 1865,00. Varat arī izmantot funkciju CLEAN, lai notīrītu rakstzīmes, vai funkciju REPLACE, lai aizstātu speciālās rakstzīmes ar citām vērtībām.

Pēc tam, kad būsit izmantojis funkciju CLEAN vai REPLACE, būs jānokopē rezultāts un jādodas uz Sākums > Ielīmēt > Īpašā ielīmēšana > Vērtības. Iespējams, skaitļi, kas saglabāti kā teksts, būs arī jāpārvērš par skaitļiem.

Formulas ar matemātiskajiem operatoriem, piemēram, + un *, iespējams, nevarēs aprēķināt šūnas, kas satur tekstu vai atstarpes. Šādā gadījumā mēģiniet lietot funkciju. Funkcijas bieži ignorē teksta vērtības un aprēķina visu saturu kā skaitļus, tādējādi novēršot #VALUE! kļūdu. Piemēram, formulas =A2+B2+C2 vietā ierakstiet formulu =SUM(A2:C2). Vai arī formulas =A2*B2 vietā ierakstiet formulu =PRODUCT(A2,B2).

Dažreiz vienkārši varat aizstāt kļūdu #VALUE! ar kaut ko citu, piemēram, savu tekstu, nulli vai tukšu šūnu. Šajā gadījumā savai formulai varat pievienot funkciju IFERROR(). IFERROR pārbaudīs, vai nav kļūdas, un kļūdas gadījumā to aizstās ar citu vērtību pēc jūsu izvēles. Ja kļūdas nav, tiks aprēķināta sākotnējā formula. IFERROR darbojas tikai programmā Excel 2007 un jaunākās versijās. Vecākās versijās varat izmantot IF(ISERROR()).

Šūna ar kļūdu #VALUE!

Tālāk ir sniegts tādas formulas piemērs, kurā ir radusies #VALUE! kļūda šūnā E2 paslēptas atstarpes dēļ.

Funkcijas IFERROR paslēpta kļūda

Tālāk redzama tā pati formula, kurai pievienota funkcija IFERROR. Formulu var lasīt šādi: “Aprēķināt formulu, bet, ja rodas jebkāda kļūda, aizstāt to ar divām svītrām.” Ņemiet vērā, ka varat arī izmantot rakstzīmes “”, lai parādītu tikai divas svītras. Vai arī varat aizstāt vērtību ar paša izvēlētu tekstu, piemēram, “Absolūta kļūda”.

Diemžēl funkcija IFERROR nenovērš kļūdu, tikai to paslēpj. Tāpēc pārliecinieties, vai kļūdas paslēpšana ir labāka par tās izlabošanu.

Iespējams, ka datu savienojums kādā brīdī ir kļuvis nepieejams. Lai to izlabotu, atjaunojiet datu savienojumu, vai, ja iespējams, apsveriet iespēju importēt datus. Ja jums nav piekļuves savienojumam, lūdziet darbgrāmatas autoram izveidot jaunu failu. Ideālā gadījumā jaunajā failā ir jābūt norādītām tikai vērtībām, bet ne savienojumiem. To var paveikt, nokopējot visas šūnas un ielīmējot tikai vērtības. Lai ielīmētu tikai vērtības, darbgrāmatas autoram ir jānoklikšķina uz Sākums > Ielīmēt > Īpašā ielīmēšana > Vērtības. Tādējādi tiks noņemtas visas formulas un savienojumi un līdz ar to arī jebkādas #VALUE! kļūdas.

Ja neesat pārliecināts, kā rīkoties, varat meklēt līdzīgus jautājumus Excel kopienas forumā vai izlikt savu jautājumu.

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā