Tā kā ir tik daudzas konkurējošas prioritātes un palielinās to sapulču skaits, kuras apmeklējam, Outlook vēlas palīdzēt lietotājiem samazināt sapulču noguršanu, atvieglojot piekļuvi sapulču informācijai un rezultātiem.
Lai to paveiktu, Outlook atnes kalendāram sapulču atgādinājumus. Izmantojot sapulču ainavu labiekārtošanu, lietotāji var viegli atrast informāciju par sapulci un piekļūt tai, ieskaitot failus, norakstu un ierakstu tieši no kalendāra notikuma.
Kā to izmantot?
Varat piekļūt sapulces labiekārtošanai, programmā Outlook dodoties uz savu kalendāru un noklikšķinot uz iepriekšējās sapulces. Ja par šo sapulci ir pieejams ainavu saraksts, sapulces detaļās atradīsit saites uz sapulces saturu.
Ne visām sapulcēm ir labiekārtots. Sākotnēji tiek atbalstītas tikai privātas, ieplānotas Teams sapulces.
Prezentē sapulces informācija nav pieejama šādu veidu sapulcēm:
-
Sapulces, kas nav Teams sapulces
-
Ekspromta Grupu zvani (neplānotās Teams sapulces)
-
Teams kanāla sapulces
-
Microsoft 365 grupas kalendārā ieplānotās sapulces
Sapulces satura glabāšana un piekļuve tam
Sapulces nokārtots rīkkopā netiek glabāts sapulču saturs. Tā vietā tā vienkārši nosaista jūs uz sapulces saturu, kas tiek glabāts to sākotnējā atrašanās vietā. Failu piekļuves atļaujas un īpašumtiesības paliek nemainīgas.
Visiem sapulces dalībniekiem būs piekļuve sapulces atgādinājumam. Tomēr katram sapulces līdzeklim (piemēram, sapulču ierakstīšanai) ir sava piekļuves vadība.
