Personas pasākumu ieplānošana
Outlook var palīdzēt ieplānot personas pasākumus. Rīkotāji var pieprasīt uzaicinātās personas piedalīties sapulcē personiski, un dalībnieki var atbildēt, apstiprinot, vai var piedalīties personas sapulcē vai piedalīties tikai virtuāli.
Personas dalības pieprasšana
Organizējot sapulci, varat pieprasīt uzaicinātās personas apmeklēt pasākumu personiski:
-
Jaunrade vai atveriet sapulci, kuru vēlaties iestatīt kā person sapulci.
-
Blakus atrašanās vietas laukam atlasiet personas notikuma slēdzi .
Jūs arī varat atzīmēt tikšanās ar personu.
Laika ieteikumi notikumam personiski
Ja atzīmēsiet notikumu kā personības statusu, pasākuma ieteiktie laiki var mainīties ne tikai atkarībā no dalībnieku pieejamības laika, bet arī atkarībā no tā pieejamības atrašanās vietā. Vispirms tiks ieteikti laika intervāli, kuros dalībnieki plāno atrasties birojā.
Personas notikuma identificēšana
Ja saņemat sapulces uzaicinājumu, kas atzīmēts kā personīgi, redzēsit vizuālas norādes gan e-pasta uzaicinājumam, gan kalendāra pasākumam, lai informētu sapulces rīkotāju par to, ka sapulces rīkotājs ir pieprasījis dalībnieku dalību personībā.
E-pasta uzaicinājumam un kalendāra notikumam būs pievienots [personas] sufikss nosaukumam. E-pasta uzaicinājumā tā saturā būs iekļauta arī etiķete "persona".
Turklāt kalendāra notikumā būs arī unikāla ikona, kas palīdz identificēt personas notikumus.
Atbildēšana uz personas notikumu
Atbildot uz personu pieprasījumu, nevis tikai vienu opciju "Jā", tagad redzēsit trīs. Izvēlieties "Jā, persona", ja plānojat apmeklēt sapulci personīgi, kā to pieprasījis rīkotājs. Izvēlieties "Jā, virtuāli", ja vēlaties apmeklēt, taču nevarat to izveidot personīgi. Vai atlasiet Jā ( bez dalības režīma informācijas), ja vēlaties apstiprināt dalību, bet neatklājot dalības režīmu.
Personas atbilžu izsekošana
Kad dalībnieki atbild uz personu nodrošinātu pieprasījumu, varat izsekot šīs personas atbildes izsekošanas rūtī, kas parāda katras personas dalības režīmu kopā ar atbildi.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
