Personas pasākumu ieplānošana programmā Outlook

Personas dalības pieprasšana

Organizējot sapulci programmājaunā Outlook un Outlook tīmeklī, varat pieprasīt uzaicinātās personas piedalīties pasākumā personīgi:

1. Izveidojiet vai atveriet sapulci, kuru vēlaties iestatīt kā person pielāgotu. 

2. Blakus atrašanās vietas laukam atlasiet personas notikuma slēdzi .

Jūs arī varat atzīmēt tikšanās ar personu.

Laika ieteikumi notikumiem personiski

Programmājaunā Outlook un Outlook tīmeklī atatzīmējot notikumu kā personību, šai dienai ieteiktie laiki var mainīties ne tikai atkarībā no dalībnieku pieejamības laika, bet arī atrašanās vietas pieejamības. Vispirms tiks ieteikti laika intervāli, kuros dalībnieki plāno atrasties birojā.

Personas notikuma identificēšana

Ja saņemat sapulces uzaicinājumu, kas atzīmēts kā personīgi, redzēsit vizuālas norādes gan e-pasta uzaicinājumam, gan kalendāra pasākumam, lai informētu sapulces rīkotāju par to, ka sapulces rīkotājs ir pieprasījis dalībnieku dalību personībā.

E-pasta uzaicinājumam un kalendāra notikumam būs pievienots [personas] sufikss nosaukumam. E-pasta uzaicinājumā tiks iekļauta arī personas etiķete tās saturā.
 

Turklāt kalendāra notikumā būs arī unikāla ikona, kas palīdz identificēt personas notikumus.
 

Atbildēšana uz personas notikumu

Atbildot uz personas pieprasījumu jaunajā Outlook un Outlook tīmeklī, nevis tikai vienā "Jā", tagad redzēsit trīs. Izvēlieties Jā, personā, ja plānojat apmeklēt sapulci personīgi, kā to pieprasījis rīkotājs. Izvēlieties Jā, virtuāli , ja vēlaties apmeklēt, taču nevarat to izveidot personīgi. Vai atlasiet Jā bez dalības režīma informācijas, ja vēlaties apstiprināt dalību, bet neatklājot dalības režīmu.

Personas atbilžu izsekošana

Kad dalībnieki atbild uz personu nodrošinātu pieprasījumu, varat izsekot šīs personas atbildes izsekošanas rūtī, kas parāda katras personas dalības režīmu kopā ar atbildi.