Resursu pievienošana projekta pārvaldnieka aģenta kontekstam

Pievienot resursus

Lai plānam pievienotu resursus, ko izmantos Projektu pārvaldnieka aģents:

1. Naviģējiet uz Goals skatu.

2. Atlasiet + Pievienot failus. Vai arī, ja jau esat pievienojis dažus failus, atlasiet + Pievienot failus, lai pievienotu papildu failus.

3. Izvēlieties failu, kuru vēlaties Projektu pārvaldnieka aģents izmantot kā avotu.

   Svarīgi!: Visi plānam pievienotie faili būs pieejami visiem plāna dalībniekiem. Atlasiet tikai tos failus, kuriem drīkst piekļūt visi grupas dalībnieki.

4. The Projektu pārvaldnieka aģents will automatically take these files into account on all future task generation or execution.

Apskatīsim piemēru, kā resursu pievienošana plānam var uzlabot izvadi. Adele ir arhitektūras uzņēmuma mārketinga vadītāja. Viņa vada mārketinga plānu jaunam pakalpojumu sniedzējam, kura nosaukums ir "Darbvietas stratēģija un noformējums", lai izveidotu elastīgas un efektīvas darba vides, kas pielāgojas mainīgajām uzņēmumu un darbinieku vajadzībām. Viņa augšupielādē failu kopu savā plānā, kuru projekta vadītājs var izmantot kā atsauci:

• Darbvietas stratēģijas un noformējuma plans.docx — dokuments, kurā ir izklāstīti dažādi pakalpojumu plāni, kas tiek piedāvāti šī jaunā pakalpojuma ietvaros, ļaujot Projektu pārvaldnieka aģents sniegt atsauces uz šiem piedāvājumiem tā izvadē.

• Darbvietas stratēģija un Deck.ppt — PowerPoint prezentācija, kurā sniegts pārskats par jauno pakalpojumu, palīdzot Projektu pārvaldnieka aģents pakalpojuma mērķi un tā unikālo informāciju.

• Zīmols guide.ppt — pārskats par arhitektūras uzņēmuma zīmolu, ļaujot arhitektūras uzņēmuma zīmolam Projektu pārvaldnieka aģents izveidot uz vietas, kas atbilst uzņēmuma zīmola vadlīnijām.

Bez šiem failiem Projektu pārvaldnieka aģents nav kontekstuālas zināšanas par pakalpojumu, un tā izvade būtu ļoti standarta un nav nepieciešama unikālā grupas kontekstā.

Noņemt resursus

Lai noņemtu resursus, uz kuriem vairs nevēlaties Projektu pārvaldnieka aģents atsauces:

1. Naviģējiet uz Goals skatu.

2. Atlasiet X blakus failam, kuru vēlaties noņemt.

3. Atlasiet Noņemt uznirstošajā apstiprinājuma logā.

4. Projekta vadītājs vairs nevēlaties atsaukties uz šiem failiem nākamās uzdevumu ģenerēšanas vai izpildes laikā, un šie faili tiks noņemti no saistītās SharePoint mapes.

   Svarīgi!: Noņemot failu no plāna, netiek noņemta piekļuve plāna dalībniekiem. Ja vēlaties noņemt piekļuvi dalībniekiem, izdariet to tieši no faila.

Skatīt visus resursus SharePoint mapē

Visi resursi tiks pievienoti ar plānu saistītajā SharePoint mapē. Lai skatītu pilnu ar plānu saistīto resursu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Plāna galvenē atlasiet SharePoint.

   Piezīme.: Ja neredzat SharePoint galvenajā galvenē, atlasiet pārpildes (...) izvēlni un pēc tam atlasiet SharePoint.

2. Tiksit naviģēts uz ar plānu saistīto SharePoint mapi, kurā varat skatīt visus pievienotos failus un produktu cilpas Projektu pārvaldnieka aģents.

Citi veidi, kā strādāt arProjektu pārvaldnieka aģents

Plāna izveide no sākuma, izmantojot projektu pārvaldnieka aģentu

Uzdevumu izpilde ar Project Manager aģentu

Automātisko statusa atskaišu ģenerēšana, izmantojot projektu pārvaldnieka aģentu

Bieži uzdotie jautājumi par Projekta pārvaldnieka aģentu