Attiecas uz
Microsoft365.com Microsoft Planner Mans Office darbam ar iPhone

Projekta vadītāja aģents (priekšskatījums) ir noderīgs grupas dalībnieks, kas var palīdzēt paveikt darbu, izpildot tai piešķirtos uzdevumus.

Piezīme.: Projektu pārvaldnieka aģentspašlaik tiek izlaists klientiem. Papildinformāciju par to skatiet sadaļā Bieži uzdotie jautājumi par aģentu Projektu vadītājs.

Uzdevumu piešķiršana Projektu pārvaldnieka aģents

Pirmais solis, izpildot uzdevumus ar Projektu pārvaldnieka aģents ir piešķirt aģentu atbilstošajiem uzdevumiem, ko var veikt jebkurā skatā.

Paneļa skats

  1. Skata Panelis augšējā labajā stūrī atlasiet Grupēt pēc projekta pārvaldnieka.

  2. Atlasiet ikonu Piešķirt šo uzdevumu jebkuram uzdevumam un izvēlieties Projektu pārvaldnieks vai velciet uzdevuma kartīti kopumā Piešķirt projektu pārvaldniekam .

  3. Uzdevumu Projektu pārvaldnieka aģents sāks darbu ar atlasītajiem uzdevumiem

Sekošana Projektu pārvaldnieka aģents uzdevumu norisei

Pēc uzdevumu piešķiršanas Projektu pārvaldnieka aģents ir vienkārši izsekot uzdevumu norisei. 4 norāda, ka Projektu pārvaldnieka aģents var būt uzdevuma piešķiršanas laikā:

  1. Ierindots — Projektu pārvaldnieka aģents ir piešķirts uzdevumam, bet vēl nav sākts darbs, jo tas pašlaik tiek izpildīts citā uzdevumā.

  2. Notiek — Projektu pārvaldnieka aģents šis uzdevums.

  3. Nepieciešama ievade — Projektu pārvaldnieka aģents nav pietiekami daudz informācijas, lai pabeigtu uzdevumu, un ir nepieciešama papildinformācija.

  4. Gatavs — Projektu pārvaldnieka aģents ir pabeidzis uzdevumu un ir jāpārskata izvade. Visa aģenta izvade būs uzdevuma Loop komponentā.

Piezīme.: Lai atļautu lietotājiem uzturēt kontroli pār savu plānu, Projektu pārvaldnieka aģents nekad neatzīmēs uzdevumu kā pabeigtu pat pēc tā izpildes. Lietotājiem ir jāpārskata uzdevuma Projektu pārvaldnieka aģents un uzdevums jāatzīmē kā pabeigts manuāli.

Šie states tiek izmantoti abos skatos, lai jūs varētu ērti izsekot norisei.

Paneļa skats

Skatā Grupēt pēc projekta pārvaldnieka ir divi galvenie veidi, kā izprast aģenta pašreizējo uzdevuma stāvokli.

  1. Project Manager etiķetes — šīs etiķetes ir līdzvērtīgas četriem iepriekš minētajiem nosacījumiem, un aģents tos atjauninās darba gaitā.

  2. Grupēt pēc projektu pārvaldnieka intervāliem — pēc tam, kad būsit atlasījis Grupēt pēc projektu pārvaldnieka, redzēsit četrus unikālus projektu pārvaldnieka intervālus. Kad aģents virzās uz uzdevumiem, tas tos pārvietos pa šiem intervāliem, kā norādīts tālāk.

  • Visi nepabeigtie uzdevumi — uzdevumi, kas nav Projektu pārvaldnieka aģents.

  • Piešķirt projektu pārvaldniekam — uzdevumi, kas ir piešķirti Projektu pārvaldnieka aģents bet vēl nav sākta izpilde.

  • Nepieciešama jūsu ievade — uzdevumi, kuriem Projektu pārvaldnieka aģents nepieciešama papildinformācija.

  • Gatavs pārskatīšanai — uzdevumi, Projektu pārvaldnieka aģents ir pabeigta izpilde.

Ievades datu ievade

Ja aģentam šķiet, ka tajā nav pietiekami daudz informācijas, lai pabeigtu uzdevumus, jums ir jāsniedz aģentam nepieciešamā informācija, lai turpinātu izpildi. Lai to paveiktu:

  1. Atlasiet uzdevuma detalizēto informāciju par attiecīgo uzdevumu. Projekta vadītājs vairs nebūs daudz jautājumu, uz kuriem ir nepieciešamas atbildes uz šo uzdevumu Loop detalizēto informāciju.

  2. Ierakstiet savu atbildi uz jautājumiem tieši Loop komponentā

  3. Kad esat atbildējis uz visiem jautājumiem, atlasiet Pārģenerēt.

  4. Uzdevums tiks pārvietots atpakaļ uz kopumu Piešķiršana projektu pārvaldniekam un rindā vai norises stāvoklī.

  5. Projekta pārvaldnieks ņems jūsu atbildes vērā, atkārtoti izpildot uzdevumu.

Sniedziet atsauksmes par Project Manager

Kad aģents ir pabeidzis uzdevumu, varat sniegt atsauksmes par izvadi, lai tas atbilstu jūsu vēlmēm. Piemēram, varat lūgt aģentam saīsināt tā izvadi, padarīt toni profesionālāku vai pievienot papildinformāciju.

  1. Noklikšķiniet uz tā uzdevuma detalizētās informācijas, par kuru vēlaties sniegt atsauksmes.

  2. Atstājiet aģenta atsauksmes tieši uzdevuma Loop papildinformācijā. To var izdarīt šādi:

    1. Komentāra iziešana

    2. Rakstīšana tieši Loop komponentā

  3. Atlasiet Ģenerēt atkārtoti.

  4. Uzdevums tiks pārvietots atpakaļ uz kopumu Piešķirt projektu pārvaldniekam un ievietots rindā vai tā norises stāvoklī.

  5. Projekta vadītājs ņems vērā jūsu atsauksmes un ģenerēs atjauninātu izvadi. ​​​​​​​

Citi veidi, kā strādāt arProjektu pārvaldnieka aģents

Resursu pievienošana projekta pārvaldnieka aģenta kontekstam

Plāna izveide no sākuma, izmantojot projektu pārvaldnieka aģentu

Automātisko statusa atskaišu ģenerēšana, izmantojot projektu pārvaldnieka aģentu

Bieži uzdotie jautājumi par Projekta pārvaldnieka aģentu

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs