Veidi, kā saskaitīt vērtības darblapā

Video. Šūnu skaitīšana, izmantojot Excel statusa joslu

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā skatīt informāciju statusa joslā.

Automātiskās summēšanas izmantošana

Izmantojiet automātisko ummu , atlasot šūnu diapazonu, kurā ir vismaz viena skaitliska vērtība. Pēc tam cilnē Formulas noklikšķiniet uz Automātiskā skaitļa >skaits.

Programma Excel šūnā blakus atlasītajam diapazonam atgriež skaitlisko vērtību skaitu diapazonā. Parasti šis rezultāts tiek rādīts šūnā pa labi no horizontāla diapazona vai šūnā zem vertikāla diapazona.

Uz lapas sākumu

Starpsummas rindas pievienošana

Excel datiem var pievienot starpsummu rindu. Noklikšķiniet datos un pēc tam noklikšķiniet uz Dati un >Starpsumma.

Skatiet arī šos rakstus:

• Datu strukturēšana (grupēšana) darblapā

• Starpsummu ievietošana datu sarakstā darblapā

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana sarakstā vai Excel tabulas kolonnā, izmantojot funkciju SUBTOTAL

Izmantojiet funkciju SUBTOTAL , lai saskaitītu vērtību skaitu Excel tabulā vai šūnu diapazonā. Ja tabulā vai diapazonā ir slēptās šūnas, varat izmantot funkciju SUBTOTAL, lai iekļautu vai izslēgtu šīs paslēptās šūnas, un tā ir vislielākā atšķirība starp funkcijām SUM un SUBTOTAL.

SUBTOTAL sintakse ir šāda:

SUBTOTAL(funkcijas_num;ats1;[ats2];...)

Lai diapazonā iekļautu paslēptas vērtības, šis arguments function_num 2.

Lai diapazonā izslēgtu paslēptās vērtības, iestatiet function_num uz102.

Uz lapas sākumu

Video. Funkciju COUNT, COUNTIF un COUNTA izmantošana

Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā lietot funkciju COUNT un kā lietot funkcijas COUNTIF un COUNTA, lai saskaitītu tikai tās šūnas, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju COUNT

Izmantojiet funkciju COUNT formulā, lai saskaitītu skaitlisku vērtību skaitu diapazonā.

Iepriekš minētajā piemērā A2, A3 un A6 ir vienīgās šūnas, kurās ir skaitliskas vērtības diapazonā, tādējādi izvade ir 3.

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, balstoties uz vienu nosacījumu, izmantojot funkciju COUNTIF

Izmantojiet funkciju COUNTIF, lai saskaitītu, cik reizes konkrēta vērtība parādās šūnu diapazonā.

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana kolonnā, balstoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju DCOUNT

Funkcija DCOUNT skaita šūnas, kas satur skaitļus ierakstu lauka (saraksta) vai datu bāzes kolonnās, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Šajā piemērā jūs vēlaties noskaidrot mēnešu skaitu, tostarp pēc 2016. gada marta, kuros pārdotas vairāk nekā 400 vienības. Pirmajā darblapas tabulā no A1 līdz B7 ir pārdošanas dati.

DCOUNT izmanto nosacījumus, lai noteiktu, no kurienes ir jāatgriež vērtības. Nosacījumi parasti tiek ievadīti darblapas šūnās, un pēc tam argumentā kritērijs ir jāatsaucas uz šīm šūnām . Šajā piemērā šūnās A10 un B10 ir divi nosacījumi — viens, kas norāda, ka atgrieztās vērtības vērtībai ir jābūt lielākai par 400 un otrai vērtībai, kas norāda, ka beigu mēnesim ir jābūt vienādam vai lielākam par 2016. gada 31. marts.

Izmantojiet šādu sintaksi:

=DCOUNT(A1:B7,"Mēneša beigas",A9:B10)

DCOUNT pārbauda datus diapazonā no A1 līdz B7, lieto nosacījumus, kas norādīti diapazonā A10 un B10, un atgriež 2 — kopējo rindu skaitu, kas atbilst abiem nosacījumiem (5. un 7. rinda).

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana diapazonā, balstoties uz vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS līdzinās funkcijai COUNTIF, izņemot vienu svarīgu izņēmumu: funkcija COUNTIFS ļauj lietot šūnās kritērijus vairākos diapazonos un skaita, cik reižu ir ievēroti visi kritēriji. Ar FUNKCIJU COUNTIFS varat izmantot līdz pat 127 diapazoniem/kritēriju pāriem.

COUNTIFS sintakse ir:

COUNTIFS(kritēriju_diapazons1, kritērijs1, [kritēriju_diapazons2, kritērijs2],…)

Skatiet šādu piemēru:

Uz lapas sākumu

Skaitīšana, pamatojoties uz kritērijiem, vienlaikus izmantojot funkciju COUNT un IF

Pieņemsim, ka vēlaties noteikt, cik pārdevēju ir pārdevuši konkrētu preci konkrētā reģionā vai kāds ir konkrēta pārdevēja pārdoto preču apjoms, pārsniedzot noteiktu vērtību. Varat vienlaikus izmantot funkcijas IF un COUNT. t.i., vispirms ir jāizmanto funkcija IF, lai pārbaudītu nosacījumu, un pēc tam, ja funkcijas IF rezultāts ir True, izmantojiet funkciju COUNT, lai saskaitītu šūnas.

Uz lapas sākumu

Vairāku teksta vai skaitlisko vērtību parādīšanās biežuma noteikšana, vienlaikus izmantojot funkciju SUM un IF

Tālāk norādītajos piemēros funkcija IF un SUM tiek izmantota vienlaikus. Vispirms funkcija IF pārbauda vērtības atsevišķās šūnās, un, ja pārbaudes rezultāts ir True, funkcija SUM summē vērtības, kas nokārtojušas pārbaudi.

1. piemērs

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai C2:C7 satur vērtības Bērziņš un Ošders, funkcijai SUM ir jāparāda ierakstu summa, ja nosacījums ir izpildīts. Formula atrod trīs ierakstus Giņam un vienu Ozauram dotajā diapazonā, bet parāda 4.

2. piemērs

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai D2:D7 satur mazākas vērtības par 9000 $ vai lielākas par 19 000 $, tad funkcijai SUM jāparāda visu to ierakstu summa, kuriem nosacījums ir izpildīts. Formula atrod divus ierakstus D3 un D5 ar vērtībām, kas mazākas nekā 9000 EUR, un pēc tam D4 un D6 ar vērtībām, kas lielākas par 19 000 EUR, un parāda 4.

3. piemērs

Iepriekš minētā funkcija norāda, vai D2:D7 ir Gingna rēķini par mazāk nekā 9000 EUR, tad funkcijai SUM jāparāda ierakstu summa, ja nosacījums ir izpildīts. Formula atrod, ka C6 atbilst nosacījumam, un parāda 1.

Papildinformāciju skatiet šajos zināšanu bāzes rakstos:

• XL: SUM(IF()) izmantošana par masīva funkciju COUNTIF() vietā kopā ar AND

• XL: kā skaitīt skaitļa vai teksta gadījumus diapazonā

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana rakurstabulā kolonnā vai rindā

Rakurstabula apkopo jūsu datus un palīdz analizēt un detalizēti aplūkot datus, ļaujot jums izvēlēties kategorijas, kurās vēlaties skatīt datus.

Varat ātri izveidot rakurstabulu: atlasiet šūnu Excel tabulas datu diapazonā un pēc tam cilnes Ievietošana grupā Tabulas noklikšķiniet uz Rakurstabula.

Apskatīsim pārdošanas izklājlapas parauga scenāriju, kurā varat saskaitīt golfa un Nodēvju pārdošanas vērtību skaitu konkrētos ceturkšņi.

1. Ievadiet tālāk norādītos datus Excel izklājlapā.

   

2. Atlasiet A2:C8

3. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

4. Dialoglodziņā Rakurstabulas izveide noklikšķiniet uz Atlasīt tabulu vai diapazonu, pēc tam noklikšķiniet uz Jauna darblapa un pēc tam uz Labi.

   Jaunā lapā tiek izveidota tukša rakurstabula.

5. Rūtī Rakurstabulas lauki rīkojieties šādi:

   1. Velciet Sport uz apgabalu Rindas.

   2. Velciet ceturksni uz apgabalu Kolonnas.

   3. Velciet Pārdošana uz apgabalu Vērtības.

   4. Atkārtojiet c. darbību.

      Lauka nosaukums gan rakurstabulā, gan apgabalā Vērtības tiek rādīts kā SumofSales2 .

      Šajā brīdī rakurstabulas lauku rūts izskatās šādi:

      

   5. Apgabalā Vērtības noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus SumofSales2 un atlasiet Vērtību lauka iestatījumi.

   6. Dialoglodziņā Vērtību lauka iestatījumi rīkojieties šādi:

      1. Sadaļā Vērtību lauku apkopot pēc atlasiet Skaits.

      2. Laukā Pielāgots nosaukums modificējiet nosaukumu uz Skaits.

         

      3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Rakurstabulā tiek parādīts golfa un 4. ceturkšņa golfa un 4. ceturkšņa ierakstu skaits kopā ar pārdošanas skaitļiem.

   

Uz lapas sākumu

Šūnu, kuras nav tukšas, skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju COUNTA

Izmantojiet funkciju COUNTA, lai saskaitītu tikai tās diapazona šūnas, kurās ir vērtības.

Skaitot šūnas, dažkārt nepieciešams ignorēt tukšas šūnas, jo svarīgas ir tikai tās šūnas, kurās ir vērtības. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt to pārdevēju kopskaitu, kuri veica pārdošanas darījumu (kolonna D).

COUNTA ignorē šūnas D3, D4, D8 un D11 tukšās vērtības un skaita tikai tās šūnas, kurās ir kolonnas D vērtības. Funkcija atrod sešas šūnas kolonnā D, kurās ir vērtības, un parāda 6 kā izvadi.

Uz lapas sākumu

Šūnu, kuras nav tukšas, skaitīšana sarakstā ar konkrētiem nosacījumiem, izmantojot funkciju DCOUNTA

Izmantojiet funkciju DCOUNT, lai saskaitītu saraksta vai datu bāzes šūnas, kuras nav tukšas un atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Šajā piemērā funkcija DCOUNTA tiek izmantota, lai datu bāzē, kas atrodas diapazonā A1:B7, saskaitītu ierakstu skaitu, kuri atbilst kritēriju diapazonā A9:B10 norādītajiem nosacījumiem. Nosacījumi ir šādi: vērtībai Produkta ID jābūt lielākai vai vienādai ar 2000 un vērtībai Vērtējumi jābūt lielākai vai vienādai ar 50.

DCOUNTA atrod divas rindas, kas atbilst nosacījumiem — 2. un 4. rinda, un parāda vērtību 2 kā izvadi.

Uz lapas sākumu

Tukšo šūnu skaitīšana nepārtrauktā diapazonā, izmantojot funkciju COUNTBLANK

Izmantojiet funkciju COUNTBLANK , lai atgrieztu tukšo šūnu skaitu nepārtrauktā diapazonā (šūnas tiek saistītas, ja tās visas ir savienotas nepārtrauktā secībā). Ja šūnā ir formula, kas atgriež tukšu tekstu (""), šī šūna tiek saskaitīta.

Skaitot šūnas, var būt gadījumi, kad tukšās šūnas ir jāiekļauj, jo tām ir nozīme. Tālāk sniegtajā pārtikas preču izklājlapas piemērā. pieņemsim, ka vēlaties uzzināt, cik šūnās nav minēts pārdošanas apjoms.

Uz lapas sākumu

Tukšo šūnu skaitīšana diapazonā, kas nav nepārtraukts, izmantojot funkciju SUM un IF kombināciju

Izmantojiet funkciju SUM un IF kombināciju. Parasti to var paveikt, izmantojot masīva formulas funkciju IF , lai noteiktu, vai katrā šūnā, uz kuru ir atsauce, ir vērtība, un pēc tam summējot formulas atgriezto vērtību FALSE skaitu.

Skatiet dažus sum un IF funkciju kombināciju piemērus iepriekšējā sadaļā Vairāku teksta vai skaitliskās vērtību skaita skaitīšana, šajā tēmā lietojot funkcijas SUM un IF .

Uz lapas sākumu

Unikālo vērtību skaitīšana saraksta kolonnā, izmantojot detalizēto filtrēšanu

Izmantojiet dialoglodziņu Detalizētā filtrēšana, lai datu kolonnā atrastu unikālās vērtības. Varat filtrēt vērtības to atrašanās vietā vai arī ielīmēt tās jaunā vietā. Pēc tam vienumu skaita noteikšanai jaunajā diapazonā varat izmantot funkciju ROWS.

Lai izmantotu detalizēto filtrēšanu , noklikšķiniet uz cilnes Dati un grupā & filtrēšana noklikšķiniet uz Papildu.

Šajā attēlā redzams, kā izmantot detalizēto filtrēšanu, lai uz jaunu atrašanās vietu darblapā kopētu tikai unikālos ierakstus.

Šajā attēlā kolonnā E ir vērtības, kas tika kopētas no diapazona kolonnā D.

Papildinformāciju skatiet rakstā Filtrēšana, izmantojot papildu kritērijus.

Uz lapas sākumu

Vienam vai vairākiem nosacījumiem atbilstošu unikālo vērtību skaita skaitīšana diapazonā, izmantojot funkcijas IF, SUM, FREQUENCY, MATCH un LEN

Izmantojiet dažādas funkciju IF, SUM, FREQUENCY, MATCH un LEN kombinācijas.

Papildinformāciju un piemērus skatiet raksta Unikālu vērtību skaitīšana starp dublikātiem sadaļā Unikālu vērtību skaitīšana, izmantojot funkcijas.

Uz lapas sākumu

Kopējā šūnu skaita skaitīšana diapazonā, izmantojot funkcijas ROWS un COLUMNS

Pieņemsim, ka vēlaties noteikt lielas darblapas lielumu, lai izlemtu, vai darblapā izmantot manuālus vai automātiskus aprēķinus. Lai saskaitītu visas šūnas diapazonā, izmantojiet formulu, kas reizina atgrieztās vērtības, izmantojot funkcijas ROWSun COLUMNS . Piemēram, skatiet šo attēlu:

Uz lapas sākumu

Vārdu skaitīšana diapazonā, izmantojot funkciju SUM, IF, LEN, TRIM un SUBSTITUTE kombināciju

Masīva formulā var izmantot funkciju SUM, IF, LEN, TRIM un SUBSTITUTE kombināciju. Šajā piemērā parādīts, kā, izmantojot ligzdotu formulu, atrast vārdu skaitu 7 šūnu diapazonā (3 no tām ir tukšas). Dažās šūnās ir atstarpes pirms vai pēc vārdiem — funkcijas TRIM un SUBSTITUTE noņem šīs liekās atstarpes pirms skaitīšanas. Skatiet šādu piemēru:

Lai iepriekš minētā formula darbotos pareizi, šī masīva formula ir jāveic kā masīva formula, pretējā gadījumā formula atgriež #VALUE! Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formula, un pēc tam formulu joslā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter. Programma Excel formulas sākumā un beigās pievieno fišļu iekavu, tādējādi padarot to par masīva formulu.

Papildinformāciju par masīva formulām skatiet rakstā Pārskats par formulām programmā Excelun Masīva formulas izveide.

Uz lapas sākumu