Darba sākšana ar Word, Excel un PowerPoint aģentiem programmā Microsoft 365 Copilot

Kāpēc izmantot Word, Excel un PowerPoint aģentus?

Šie aģenti palīdz izveidot Word dokumentus, Excel izklājlapas un PowerPoint prezentācijas no jūsu aprakstiem — nav nepieciešamas papildu formatēšanas vai noformēšanas prasmes. Lūk, kā tas atvieglo darbu:

• Viegli izveidojiet failus: ģenerējiet Word, Excel vai PowerPoint failus, izmantojot vienkāršu uzvedni.

• Rediģēšana, izmantojot atsauksmes: Precizējiet melnrakstus, izmantojot augsta līmeņa atsauksmes (piemēram, "padarīt to īsāku", "pievienot slaidu") vai rediģējiet tieši Microsoft 365 programmās.

• Darbs ar datiem: izmantojiet savienoto saturu, lai iegūtu bagātīgākus rezultātus.

  • Izmantojot Copilot licenci, automātiski iegūstiet informāciju no failiem, e-pasta ziņojumiem, tērzēšanas sarunām, sapulcēm un citiem ziņojumiem, vienlaikus ņemot vērā uzņēmuma piekļuves politikas.

  • Bez Copilot licences, izmantojiet informāciju no tīmekļa un izmantojiet atsauces uz konkrētiem failiem, vienlaikus ņemot vērā uzņēmuma politikas.

  • Personiskajiem kontiem izmantojiet savus failus, piezīmes vai personiskos datus, kas tiek glabāti pakalpojumā OneDrive.  

• Konfidencialitāte un vadība: jūsu dati ir droši apstrādāti. Ja izmantosiet cēloņu modeļus, netiks paturēts saturs, pārsniedzot jūsu pieprasījumu, klientu dati nekad netiks izmantoti modeļu apmācīšana, un Copilot ievēro sensitivitātes etiķetes kopā ar organizācijas piekļuves politikām uzņēmumiem.

• Files saglabāti pakalpojumā OneDrive: piekļūstiet saviem ģenerētajiem failiem un rediģējiet tos jebkurā laikā.

Kur atrast Word, Excel un PowerPoint aģentus

Varat piekļūt aģentiem lietojumprogrammā Microsoft 365 Copilot, tostarp datora un tīmekļa lietojumprogrammās. Izvēlnē Aģenti Word meklējiet aģenta, Excel aģenta vai PowerPoint aģenta vietni. 

Ja šīs opcijas nav redzamas, administratoram, iespējams, ir jāiespējo piekļuve Anthropic AI modeļiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Savienojuma izveide ar Anthropic AI modeļiem.

Kā izmantot aģentus, lai izveidotu failu

1. Atveriet Copilot un atlasiet aģentu: programmā Microsoft 365 Copilot tīmeklī vai teams dodieties uz izvēlni Rīki programmā Copilot Chat vai aģentu izvēlni un izvēlieties Word, Excel vai PowerPoint.

2. Ievadiet uzvedni: Aprakstiet failu, kuru vēlaties izveidot. Varat izmantot savu apvārdu vai atlasīt kādu no aģenta nodrošinātajiem uzvednes ieteikumiem. Piemērs.

   1. "Izveidojiet 2 lapu projekta piedāvājumu ar ievadu, problēmas priekšrakstu, risinājumu pārskatu un laika grafiku.”

   2. "10 slaidu mārketinga stratēģijas prezentācijas izveide ar mūsdienīgu noformējumu.”

   3. "Iestatiet budžeta reģistrētāju ar ikmēneša lapām un kopsavilkuma diagrammām.”

3. Atbildēšana uz jautājumu precizēšanu. Ja tiek prasīts, norādiet toni, garumu vai citu detalizētu informāciju.

4. Pārskatiet priekšskatījumu: aģents ģenerē jūsu failu un parāda priekšskatījumu.

5. Saglabāšana un rediģēšana: pabeigtais fails tiek saglabāts jūsu OneDrive krātuvē. Atveriet to programmā Word, Excel vai PowerPoint, lai pārskatītu un noslīpētu.

Sāciet izmantot aģentus, lai izveidotu failus

Esiet radošs un konkrēts saistībā ar jūsu pieprasījumiem. Aģenti excel satura veidošanā un var apstrādāt sarežģītus norādījumus. Piemēram, varat lūgt: 

Darbinieku reģistrācijas ceļveža melnraksts:

Mārketinga prezentācijas izveide:

Ģenerējiet budžeta reģistrētāāju:

Melnraksta izveide no esošajiem datiem.

Citi veidi, kā strādāt ar aģentiem

Sāciet darbu ar aģentiem programmā Microsoft 365 Copilot

Iegūt papildu aģentus Microsoft 365 Copilot programmā