Oficiālo zīmola komplektu izveide un pārvaldība Microsoft 365 Copilot programmā
Attiecas uz
Svarīgi!: Oficiālo zīmola komplektu rediģēšana, pārdēvēšana un atjaunināšana ir pieejama tikai zīmolu pārvaldniekiem, kā norādīts zīmola pārvaldnieka politikā. Lai iegūtu piekļuvi šīm zīmola pārvaldības iespējām, IT administratoram būs jums jānorāda kā zīmola vadītājs. Kad esat izveidojis zīmola pārvaldnieku, var paiet līdz pat 24 stundām, līdz saņemsit atļauju veidot oficiālos komplektus. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzņēmumazīmola pārvaldnieka politika.
Svarīgi!: Aģenta režīms (ieskaitot zīmola komplektu) ir pieejams programmā PowerPoint darbam ar Windows (Insider beta versijas kanālā).
Piezīme.: Šim līdzeklim ir nepieciešama Microsoft 365 Copilot licence.
Katrai organizācijai ir zīmols — vizuāla un verbāla identitāte, kas paziņo, kas jūs esat un kā jūs rādiet visu pasauli. Taču ikdienas darbs, prezentāciju viendabīga un zīmolrade ir pastāvīgs uzdevums. Darbinieki pavada laiku, meklējot veidnes, atkārtoti izmantojot fontus un krāsas, kopējot vecos slaidus vai labojot neatbilstības.
Lai novērstu šo problēmu, Microsoft 365 Copilot programma ļauj zīmolu vadītājiem izveidot un uzturēt oficiālus zīmola komplektus, kas pēc noklusējuma padara zīmolrades saskanīgu visā organizācijā. Varat izveidot, rediģēt, atjaunināt un pārvaldīt oficiālos zīmola komplektus, sniedzot jums pilnvaras uzturēt zīmola integritāti, vienlaikus ļaujot visiem darbiniekiem viegli ģenerēt zīmola materiālus.
Kas ir Brand komplekts?
Brand komplekts ir jūsu organizācijas apstiprināto zīmola elementu kolekcija un vadlīnijas. Tas nodrošina pamatu PowerPoint un Microsoft 365 Copilot lietotājiem, lai nodrošinātu jūsu zīmola standartu atbilstību prezentācijām.
Zīmola komplektā var būt iekļautas šādas iespējas:
-
Logotipi, krāsu paletes un tipogrāfija
-
Veidnes un izkārtojuma raksti
-
Ikonas un datu vizualizācijas stili
-
Photography rules and picture styles
-
Zīmola balss, toņu, terminoloģija un rakstīšanas norādījumi
-
O365_Dos and don'ts for visual and verbal identity
Brand komplektu lietošanas priekšrocības
-
Lietojiet savu zīmolu konsekventi, izmantojot bagātīgus līdzekļus, piemēram, ikonas un ilustrāciju bibliotēkas, diagrammu un datu vizualizācijas stilus, fotografēšanas norādījumus un attēlu apstrādi un atstarpes, sastādīšanu un izkārtojuma modeļus
-
Automātiski izvilkt zīmola vadlīnijas, izmantojot iebūvētu AI, kas identificē zīmola elementus no esošajām veidnēm, vadlīnijām un aktīviem — piemēram, krāsu paletes, fontus un salikuma kārtulas, fotogrāfiju stilus un attēlu apstrādes, izkārtojuma struktūras, zīmola balss modeļus un vizuālos līdzekļus un tos nedara — pēc tam pārskatiet un precizējiet tos pirms publicēšanas PROGRAMMĀ AI, kas identificē -in AI, kas nosaka
-
Glabājiet prezentācijas par zīmolu, izmantojot zīmola pārbaudītāju, kas identificē problēmas un piedāvā viena klikšķa labojumus, novēršot nepareizās krāsas vai fontus, nepareizi novietotus vai neapstiprinātas logotipus, izslēgtu zīmola attēlu vai attēlu stilus, izkārtojumu, atstarpes vai līdzinājuma problēmas un citus jūsu zīmola lietojuma kārtulu pārkāpumus, noklikšķiniet uz novērst adresēšanas zīmola attēlu vai attēlu stilus, noklikšķinot uz adresēšanas zīmola attēlu vai attēlu stiliem.
-
Lietojiet apstiprinātos zīmola līdzekļus tieši no to atrašanās vietas, piemēram, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 organizācijas līdzekļu bibliotēkas (OALs) un atbalstītajām trešo pušu digitālā līdzekļu pārvaldības (Digital Asset Management — DAM) sistēmām, lai lietotāji varētu pārlūkot un lietot atjauninātas, atbilstošas zīmola komplekta funkcijas, neveicot failu lejupielādi un nepārslēdzot rīkus. Nodrošināt up to date, atbilstošus līdzekļus Brand komplektā, neveicot failu lejupielādi un nepārslēdzot rīkus.-party-to-date, saderīgi līdzekļi Brand komplektā, neveicot failu lejupielādi un nepārslēdzot rīkus.
-
Vairāku zīmolu atbalsts , pārvaldot atsevišķas veidnes, līdzekļus un noklusējuma vērtības katrai zīmolam vienuviet
Zīmola komplektu veidi
-
Oficiālais: Pārvalda tikai zīmolu pārvaldnieki, pieejami ikvienam nomniekā
-
Koplietojams: Pieejama atlasītai personu grupai, piekļuves vadība koplietošanas laikā
-
Personiski: Pieejams tikai Zīmola komplekta veidotājam
Kā izveidotun pārvaldīt oficiālu zīmola komplektu ar Copilot Create
Izveidot oficiālo zīmola komplektu
-
Programmas Microsoft 365 Copilot kreisajā navigācijas izvēlnē atlasiet Izveidot.
-
Atlasiet Vairāk..., pēc tam atlasiet Zīmola komplekti.
3. Atlasiet + Jauns zīmola komplekts. Nosaukuma nosaukumd, kas ir jūsu zīmola komplektā.
4. Konfigurējiet sava zīmola komplekta līdzekļus.
-
Logotipi -Augšupielādējiet savu primāro logotipu, sekundāros logotipus un variantus, lai nodrošinātu konsekventu visu materiālu zīmola attēlojumu
-
Color - Define your brand's official colors with specific hex codes
-
Fonti -Sava zīmola tipogrāfijas atlase un augšupielāde, tostarp virsrakstu primārā un sekundārā tipogrāfija, pamatteksts un īpaši izmantošanas veidi
-
Attēli un ikonas -Pievienojiet apstiprinātus fotoattēlus, grafikas, ikonas un vizuālos elementus, kas atbilst jūsu zīmola stilam un ziņojumapmaiņas standartiem
-
Veidnes —Augšupielādējiet veidnes prezentācijām, dokumentiem, sociālo tīklu ziņām un citiem materiāliem, lai uzturētu noformējuma konsekvenci
-
Brand voice - Define how your brand sounds across content and communication
-
Brand guidelines – Add your brand guidelines to your brand kit by uploading the guidelines pdf. Visas jūsu zīmola kārtulas un informācija tiek automātiski izvilkta, lai palīdzētu artefaktēt artefaktu paaudžu
-
Stils — pievienojiet savu attēlu, ikonu un ilustrāciju stilus, augšupielādējot attēlos vai nodrošinot skaidru aprakstu
-
Datu vizualizācija — iekļaujiet veidnē slaidu piemērus, kas parāda, kā jūsu zīmols prezentē diagrammas, tabulas, procesus, laika grafikus, shēmas un infografikas
5. Publicējiet jauno oficiālo Brand komplektu.
Pēc publicēšanas oficiālie zīmola komplekti ir pieejami zīmola plakātu, reklāmkarotāju, attēlu ģenerēšanas un integrēšanas noformējuma redaktorā, padarot zīmola līdzekļus pieejamus satura izveidei.
Oficiāla zīmola komplekta pārvaldība
-
Atlasiet papildu opcijas daudzpunktē (...) oficiālajam zīmola komplekta elementam, lai skatītu komplekta rediģēšanas, pārdēvēšanas vai dzēšanas opcijas.
Visas izmaiņas tiek automātiski saglabātas un pieejamas lietotājiem jūsu organizācijā.
Vairāku oficiālo Zīmola komplektu pārvaldība
Ja jūsu organizācijā tiek pārvaldīti vairāki zīmoli, piemēram, apakšatzīmņi, dažādas produktu līnijas vai iegūtas entītijas, varat izveidot un uzturēt vairākus zīmola komplektus katrā organizācijā.
Tas ļauj:
-
Atsevišķu veidņu un līdzekļu kopu uzturēšana
-
Dažādu krāsu, fontu un attēlu piešķiršana vienam zīmolam
-
Pārslēgties starp zīmola komplektiem atkarībā no prezentācijas
-
Konkrētam zīmolam specifisku noklusējumu iestatīšana
-
Nodrošināt, lai katrs zīmols būtu neatkarīgi konsekvents
Darba grupas, kas darbojas vairākās identitāšu grupās, var būt precīzas bez manuālas pielāgošanas.
Kā Zīmola komplekti izmanto jūsu OALS
Organizācijas līdzekļu bibliotēkas (OALS)
OAL ir SharePoint nomnieka mēroga krātuves risinājums. Ja jums ir OAL veidnes, jūs šodien tiek pilnībā atbalstīts aģenta režīmā programmā PowerPoint.
Jūsu veidnes ir galvenais patiesās informācijas avots, un aģenta režīms programmā PowerPoint seko tām, lai strukturētu un izveidotu stila prezentācijas.
Kā Brand komplekti pievieno vērtību jūsu OALs
Zīmola komplekta iestatīšana vēl vairāk uzlabo zīmola rezultātus, piemēram, attēla stilu, logotipa noteikumus, zīmola balsi un attēlus. Zīmola komplekti un OALS darbojas kopā, lai nodrošinātu jums visaptverošāko atbilstību zīmolam.
Zīmola komplekts papildina jūsu OAL un ļauj Copilot ieviest jūsu zīmolu ģenerētajos slaidos, izkārtojumos, attēlā un rakstīšanas stilā.
Papildus OALS piedāvājumam tiek nodrošināti zīmola komplekti:
-
Bagātīgāki līdzekļu tipi
-
Zīmola vadlīnijas izvilkšana, lai ietekmētu attēlu ieguves un zīmola atbilstību
-
Zīmola pārbaudītājs
-
Atbalsts organizācijām ar vairākiem zīmoliem
Ja jūsu zīmola līdzekļi jau atrodas OAL, jums tie nav atkārtoti jāielādē. Varat atsaukties uz OAL aktīviem tieši no sava Brand Kit, lai nodrošinātu nevainojamu pārvaldību.
Kad ir pieejama gan veidne, gan zīmola komplekts, aģenta režīms programmā PowerPoint vispirms izmanto jūsu veidni, pēc tam lieto noteikumus un norādījumus no zīmola komplekta.
Citi veidi, kā strādāt ar zīmolrades Microsoft 365 Copilot programmā
Zīmola veidņu izmantošana Microsoft 365 Copilot programmā
Darba sākšana ar zīmola attēliem, reklāmkarogiem un plakātiem Microsoft 365 Copilot programmā