Programmu Copilot Chat Microsoft 365 programmās

Ja jums nav Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licences ar savu darba vai mācību kontu

Jūs iegūstat piekļuvi noderīgiem AI līdzekļiem, Copilot Chat programmā Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook:

• Tērzēšana tīmeklī: uzdodiet jautājumus un saņemiet atbildes, pamatojoties uz publiskajiem tīmekļa datiem.

• Informācija par saturu: Copilot Chat par jūsu atvērtā faila (Word, Excel, PowerPoint), lapas (OneNote) saturu, kā arī e-pasta vai kalendāra notikumu (Outlook), lai sniegtu atbilstošas atbildes.

• Pay-as-you-go aģenti. Izmantojiet mērāmu AI aģentus, kas palīdz automatizēt un izpildīt biznesa procesus.

Ja jums ir Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licence ar savu darba vai mācību kontu

Varat izmantot pilnas Copilot iespējas Microsoft 365 programmās:

• Tērzēšana tīmeklī un darba līmenī. Saņemiet atbildes, ņemot vērā gan publiskos tīmekļa datus, gan savu darba saturu.

• Iekļautā piekļuve aģentiem: Access AI aģenti, tostarp prioritātes piekļuve iemesla dēļu aģentiem, piemēram, Pētnieks unanalītiķis.

• Papildu līdzekļi: izmantojiet AI, lai rediģētu programmā un efektīvāk izveidotu, komandātu un sadarbotos.

Outlook

Izmantojot Copilot Chat Outlook, varat dabiski mijiedarboties ar iesūtni un kalendāru, lai ātrāk paveiktu vairāk. Racionalizējiet savu darbplūsmu un efektīvāk sazinieties ar Copilot Chat, lai uzdotu jautājumus par konkrētu e-pasta ziņojumu, ātri apkopotu ziņojumu pavedienus, ģenerētu pilnīgi jaunu saturu vai pārrakstītu e-pasta ziņojumus citā tonī. Copilot Chat var palīdzēt nodrošināt atbalstu, kas jums ir nepieciešams, lai būtu organizēts, efektīvi strādātu un sūtītu ziņojumus, kas atbilst jūsu auditorijai un mērķiem.

Ko var darīt ar Copilot Chat Outlook, ir atkarīgs no tā, vai administrators jūsu darba vai mācību kontam piešķīris Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licenci.

Copilot Chat bez pievienojumprogrammas licences: Ja jums nav Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licences ar savu darba vai mācību kontu, programmu Copilot Chat joprojām varat izmantot programmā Outlook, lai uzdotu jautājumus par atsevišķiem e-pasta ziņojumiem, pavedieniem vai kalendāra notikumiem, kurus skatāt, un to pielikumiem. Lūk, to uzvedņu piemērs, kuras varat izmantot:

• "Apkopojiet šo e-pasta ziņojumu par galvenajiem 3 punktiem un veicamajām darbībām."

• "Write a recap email for my team based on the discussion in this email thread." (Ierakstiet ainavu e-pasta adresi, pamatojoties uz diskusiju šajā e-pasta pavedienā.)

Copilot Chat ar pievienojumprogrammas licenci: Ja jums ir Microsoft 365 Copilot pievienojumprogrammas licence ar savu darba vai mācību kontu, varat izmantot Copilot Chat programmā Outlook, lai mijiedarbotos ar visu iesūtni un kalendāru, izmantojot uzvednes, piemēram:

• Kurš nelasītais e-pasta ziņojums ir vissvarīgākais? Apkopojiet tos."

• "Tell me when my next meeting with my skip-level manager is scheduled." (Pastāstiet, kad ir ieplānota nākamā sapulce ar manu izlaistā līmeņa pārvaldnieku.)

• "Izveidojiet sveiciena e-pasta ziņojumu jaunam darbā, tostarp detalizētu informāciju par to, kas viņiem ir jādara pirmo 4 nedēļu laikā."

Word

Izmantojot Copilot Chat programmā Word, varat ātri un vienkārši izveidot, rediģēt, apkopot un atrast informāciju. Varat mijiedarboties ar dokumentu jaunos jaudīgos veidos. Tā vietā, lai strādātu ar statisku saturu, varat uzdot jautājumus par dokumentu, lai ātri atrastu informāciju vai precizētu detalizētu informāciju. Copilot Chat arī ļauj ātri apkopot vai pārrakstīt saturu, palīdzot jums efektīvāk strādāt un kopīgot savas idejas skaidrāk vai tonī, kas atbilst jūsu auditorijai. Turklāt varat ģenerēt pilnīgi jaunu tekstu, pamatojoties uz dokumenta saturu, vai paplašināt esošās idejas. Šie līdzekļi sadarbojas, lai palīdzētu racionalizēt darbu, paaugstināt produktivitāti un izveidot dokumentus, kas ir skaidrāki, precīzi un pielāgoti jūsu mērķiem.

Lūk, daži veidi, kā programmā Copilot Chat izmantot Word:

• "Write a compelling intro paragraph for this document." (Rakstīt saistošu intro rindkopu šim dokumentam.)

• "Kādi ir daži jautājumi, kas lasītājam varētu rasties, atverot šo dokumentu?"

• "Rakstiet kopsavilkumu ar 5 galvenajiem punktiem kā e-pasta ziņojuma melnrakstu, ko varu nosūtīt manai komandai.”

Uzziniet vairāk par šiem AI līdzekļiem un iespējām programmā Word. 

PowerPoint

Izmantojot Copilot Chat programmā PowerPoint, jūs iegūstat dažādas iespējas, kas palīdz ātrāk izveidot un uzlabot prezentāciju izveidi un pārdefinēšanu, efektīvāk ietekmējot un izprotot prezentācijas intuitīvākas. Varat viegli uzdot jautājumus par savu prezentāciju, lai ātri surface key information, apkopotu slaidus, lai tvertu galvenos punktus bez nepieciešamības pārskatīt katru punktu atsevišķi, un ģenerēt atbilstošus attēlus, lai uzlabotu vizuālo stāstījumu. Turklāt Copilot Chat nodrošina vērtīgu ieskatu jūsu prezentācijas saturā un var palīdzēt sagatavoties, ģenerējot potenciālus jautājumus, ko auditorija var uzdot, nodrošinot, lai jūs sniegtu labi organizētu un saistošu prezentāciju. Šie līdzekļi ir paredzēti, lai palīdzētu racionalizēt jūsu darbplūsmu, ietaupītu laiku un jums palīdzētu izveidot saistošākas un efektīvākas prezentācijas.

Lūk, daži veidi, kā programmā PowerPoint Copilot Chat programmā PowerPoint:

• "Kādus iespējamos jautājumus, iespējams, uzdevīs auditorija, kurai es to prezentētu?"

• "Ģenerējiet attēlu, ko izmantot manā prezentācijā."

• "Help me re-write the bullets on this slide" (Palīdziet man no jauna rakstīt aizzīmes šajā slaidā).

Uzziniet vairāk par šiem AI līdzekļiem un iespējām programmā PowerPoint.

Excel

Izmantojot Copilot Chat, varat mijiedarboties ar datiem jaudīgā veidā, kas var sniegt jēgpilnas priekšrocības. Tā vietā, lai manuāli pārlūkotu izklājlapas, varat vienkārši uzdot jautājumus par datiem, lai ātri atklātu nepieciešamo informāciju. Ar Copilot Chat varat analizēt tendences, identificēt shēmas un iegūt vērtīgus ieskatus no izklājlapas tieši no sānu rūts. Varat arī izveidot pārliecinošas vizualizācijas, kas atvieglo datu skaidri un efektīvi prezentēšanu. Šie līdzekļi sadarbojas, lai racionalizētu darbplūsmu un nodrošinātu, ka jūsu analīze ir gan precīza, gan pieejama.

Lūk, daži veidi, kā programmā Excel Copilot Chat izmantot:

• "Identificējiet galvenos ieskatus un tendences no datiem."

• "Izveidojiet vizualizāciju ar populārākajām klientu segmentiem."

• "Prognozēt ieņēmumus nākamos 8 ceturkšņus, pamatojoties uz pārdošanas datiem."

Ja jums ir Microsoft 365 Copilot licence, jūs iegūstat piekļuvi papildu AI līdzekļiem programmā Excel gan tieši izklājlapā, gan programmu prasmes programmas lentes pogas Copilot nolaižamajā izvēlnē.

Uzziniet vairāk par šiem AI līdzekļiem un iespējām programmā Excel. 

OneNote

Copilot Chat OneNote nodrošina AI jaudu tieši jūsu ciparu piezīmju grāmatiņās. Neatkarīgi no tā, vai tvert sapulces piezīmes, pētot idejas vai organizējot izpēti, programma Copilot Chat var palīdzēt jums padarīt saturu saprotamu tieši no lapas, kurā strādājat. Tā ir atsauce uz atvērto piezīmes lapu, lai nodrošinātu atbilstošu, kontekstuālu palīdzību. Varat lūgt to apkopot savas piezīmes, izveidot uzdevumu sarakstu vai pat izveidot projekta plāna melnrakstu, pamatojoties uz jūsu saturu. Tas ir vieds veids, kā pārvērst piezīmes par darbību.

Lūk, daži veidi, kā programmā OneNote Copilot Chat izmantot:

• "Šajā lapā izveidojiet kopsavilkumu no piezīmēm par iemaksa piezīmju. Pievērsiet uzmanību notikumu hronoloģiskai secībai un ievietojiet notikumus aizzīmju punktos."

• "Uzdevumu saraksta melnraksts no manām piezīmēm un uzdevumu prioritātes noteikšana, ņemot vērā uzdevumu izpildes laiku.

• "Projekta plāna melnraksts jaunas sūtījuma izsekošanas programmas izstrādei. Lai palīdzētu izveidot projekta plānu, sniedziet atsauci uz tehniskajām specifikācijām un klientu atsauksmēm šajā lapā."

Uzziniet vairāk par šiem AI līdzekļiem un iespējām programmā OneNote.