Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejama Outlook e-pasta iestatīšana

Šajā tēmā sniegtas pakāpeniskas instrukcijas un paraugprakse par to, kā padarīt e-pasta ziņojumus pieejamus cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem. Kad jūsu e-pasta ziņojumi ir pieejami, atbloķējiet saturu visiem un cilvēkiem ar dažādām spējām, varat lasīt un strādāt ar jūsu ziņojumiem. Jūs uzzināsit, piemēram, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem, lai cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, varētu noklausīties, kas ir pieejams attēlā. Uzzināsit arī, kā izmantot fontus, krāsas un stilus, lai palielinātu e-pasta ziņojumu ietveršanu pirms to nosūtīšanas.

E-pasta ziņojuma par izpētes grupas ārpus darba vietas attēls 9. jūnijā. E-pasta ziņojumā ir iekļauta pasākuma galēja, kurā iekļauts fotoattēls un konferences norises vietas adrese.

Neredzīgiem vai vājredzīgiem cilvēkiem būs vieglāk saprast jūsu e-pasta ziņojumus, ja veidosiet tos, ņemot vērā pieejamību.

Windows. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Vizuālais saturs ietver attēlus, SmartArt grafikas, formas, grupas, diagrammas, iegultus objektus, rokrakstus un videoklipus.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālai uztverē programmā Microsoft 365

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajiem objektiem sistēmā Office 2019

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu un ekrāna padomus.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Padoms.: Varat arī pievienot ekrāna padomus, kas parādās, kad kursors tiek novietots virs teksta vai attēliem, kas ietver hipersaiti.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru un norādiet kolonnas galvenes informāciju.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Ekrāna lasītāji izmanto arī galvenes informāciju, lai noteiktu rindas un kolonnas.

Tabulas galveņu izmantošana

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālai uztverē programmā Microsoft 365

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām datora Outlook-pasta ziņojumā Microsoft 365:

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, video un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Kontekstizvēlne atlasītajā attēlā
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Dialoglodziņš Alternatīvais teksts programmā Outlook.

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu formu vai SmartArt grafiku aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Formas kontekstizvēlne
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Alternatīvā teksta rūts formai

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu diagrammu aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Diagrammas kontekstizvēlne
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu diagrammas saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Alternatīvā teksta rūts diagrammai

Alternatīvā teksta pievienošana vizuālajiem objektiem sistēmā Office 2019

Tālāk ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu vizualizācijām datora Outlook-pasta ziņojumā Office 2019:

Piezīme.: Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem, ekrānuzņēmumiem, ikonām, video un 3D modeļiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Kontekstizvēlne atlasītajā attēlā
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu attēla saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Dialoglodziņš Alternatīvais teksts programmā Outlook.

Alternatīvā teksta pievienošana formām vai SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai SmartArt grafikas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu formu vai SmartArt grafiku aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Formas kontekstizvēlne
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu formu vai SmartArt grafiku un tās kontekstu personai, kas to neredz.

    Alternatīvā teksta rūts formai

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

    Padoms.: Ir jānoklikšķina ar peles labo pogu visu diagrammu aptverošā rāmja iekšpusē, nevis kādā to daļā.

  2. Atlasiet Rediģēt alternatīvo tekstu. Tiek atvērta rūts Alternatīvais teksts pa labi no dokumenta pamatteksta.

    Diagrammas kontekstizvēlne
  3. Ierakstiet 1–2 teikumus, lai aprakstītu diagrammas saturu un tā kontekstu personai, kas to neredz.

    Alternatīvā teksta rūts diagrammai

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem sistēmā Office 2016

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā pievienot alternatīvo tekstu attēliem Outlook e-pasta ziņojumā.

Piezīme.: Ieteicams ievietot tekstu apraksta laukā un atstāt virsrakstu tukšu. Tādējādi tiks nodrošināta vislabākā pieredze darbā ar lielāko daļu ekrāna lasītāju, tostarp Diktoru. Audio un video satura gadījumā papildus alternatīvajam tekstam iekļaujiet slēptos titrus cilvēkiem, kas ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla.

  2. Atlasiet Formatēt attēlu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Attēla formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīts atlasītais attēls

Alternatīvā teksta pievienošana SmartArt grafikām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.

  2. Atlasiet Formatēt objektu > Formas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā SmartArt grafika

Alternatīvā teksta pievienošana formām

Pievienojiet alternatīvo tekstu formām, tostarp formām SmartArt grafikā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas.

  2. Atlasiet Formatēt formu > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Formas formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā forma

Alternatīvā teksta pievienošana diagrammām

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas.

  2. Atlasiet Formatēt diagrammas apgabalu > Diagrammas opcijas > Izkārtojums un rekvizīti.

  3. Atlasiet Alternatīvais teksts.

  4. Ievadiet aprakstu un virsrakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

Ekrānuzņēmums ar rūts Diagrammas apgabala formatēšana alternatīvā teksta apgabalu, kurā aprakstīta atlasītā diagramma

Pieejamu hipersaišu, teksta un tabulu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Hipersaites teksta un ekrāna padomu pievienošana

  1. Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu.

  2. Atlasiet Saite. Atlasītais teksts tiek parādīts lodziņā Parādāmais teksts. Tas ir hipersaites teksts.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu. Lodziņā Adrese ierakstiet mērķa URL.

  4. Atlasiet pogu Ekrāna padoms un lodziņā Ekrāna padoma teksts ierakstiet ekrāna padomu.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Hipersaites ievietošana

Pieejama fonta formāta izmantošana

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Fonts, kurā tiek nodrošinātas fonta tipa, lieluma, stila un krāsas opcijas, atlasiet jūsu formatējuma variantus.

Outlook for Windows Format Text Font group

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, fontu krāsām izmantojiet iestatījumu Automātiski.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet Ziņojums > fonta krāsu.

  3. Atlasiet Automātiski.

Ekrānuzņēmums ar fontu automātisko krāsu iestatījumu

Sarakstu ar aizzīmēm stilu izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, izmantojot pogu Aizzīmes.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Aizzīmes.

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Ekrānuzņēmums ar aizzīmju stila opcijām

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izveidojiet secīgus soļus, izmantojot pogu Numerācija.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupā Rindkopa atlasiet pogu Numerācija.

  4. Ierakstiet secīgos soļus.

Ekrānuzņēmums ar numerācijas stila opcijām

Atstarpes starp teikumiem un rindkopām pielāgošana

Palieliniet vai samaziniet atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Atlasiet cilni Teksta formatēšana.

  3. Grupas Rindkopa apakšējā labajā stūrī atlasiet dialoglodziņa ikonas pogu. Tiek atvērts dialoglodziņš Rindkopa, kurā redzama cilne Atkāpes un atstarpes.

    Dialoglodziņa Rindkopa ikona Outlook rīkjoslā.

  4. Sadaļā Atstarpes atlasiet nepieciešamās atstarpju opcijas.

Ekrānuzņēmums ar dialoglodziņu Rindkopa

Tabulas galveņu izmantošana

Tabulā norādiet galvenes rindu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā tabulā.

  2. Cilnes Tabulas noformējums grupā Tabulu stili atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvenes rinda.

  3. Ierakstiet kolonnu virsrakstus.

Outlook for Windows Table Design Table Styles group

Pieejama e-pasta ziņojuma pieprasīšana

Informējiet sūtītāju, ka vēlaties saņemt pieejamu saturu.

  1. Atveriet savu tīmeklī, pakalpojumā Outlook atlasiet Fails > Informācija un pēc tam sadaļā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz saites sadaļā Piekļuve šim kontam tīmeklī.

  2. Izvēlnē Outlook tīmeklī, lai pārietu uz Pieejamības iestatījumi, Izkārtojuma Procesa saraksts attēls > Skatīt visus Outlook iestatījumus > Vispārīgi > pieejamība.

  3. Lai pieprasītu pieejamu saturu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lūgt sūtītājiem nosūtīt pieejamu saturu.

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Android lietojumprogramma. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta paraugprakse tādu Outlook operētājsistēmai Android e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot?

Iekļaujiet alternatīvo tekstu visos attēlos.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Hipersaites teksta pievienošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lasītājiem, kas to neredz.

  1. E-pasta ziņojumā, ko sastādat, pieskarieties un turiet attēlu, lai atvērtu kontekstizvēlni.

  2. Kontekstizvēlnē pieskarieties pie pogas Alternatīvais teksts.

  3. Ierakstiet aprakstu.

    Padoms.: Svarīgāko informāciju iekļaujiet pirmajā rindiņā, formulējiet to iespējami kodolīgi.

  4. Lai pievienotu tekstu un izietu no dialoglodziņa, pieskarieties pie SAGLABĀT.

Dialoglodziņš Outlook darbam ar Android alternatīvais teksts.

Hipersaites teksta pievienošana

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu, lai sniegtu iespēju ekrāna lasītāja lietotājiem ērti apskatīt saites jūsu e-pasta ziņojumā.

  1. E-pasta ziņojumā, ko veidojat, atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot hipersaiti. Tiek atvērta kontekstizvēlne.

  2. Pieskarieties pogai Pievienot saiti.

  3. Ja nepieciešams, mainiet hipersaites tekstu laukā Parādāmais teksts.

  4. Laukā Saite ierakstiet mērķa URL.

  5. Lai ievietotu hipersaiti, pieskarieties pogai SAGLABĀT.

Padoms.: Ja hipersaites mērķa lapas nosaukums sniedz precīzu kopsavilkumu par lapas saturu, izmantojiet to kā hipersaites tekstu. Piemēram, šis hipersaites teksts atbilst mērķa lapas nosaukumam: Office Online veidnes un dizaini.

Outlook darbam ar Android dialoglodziņš Saites rediģēšana.

Skatiet arī

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Tīmeklis. Paraugprakse pieejamu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei

Tālāk redzamajā tabulā norādīta labākā prakse tādu Outlook e-pasta ziņojumu izveidei, kas ir pieejami cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem.

Piezīme.: Mēs pašlaik atjauninām Outlook.office.com (Outlook tīmeklī). Daži lietotāji jau izmanto jauno Outlook versiju, un pārējiem klasiskā versija būs noklusējuma pieredze, līdz tiks pabeigta atjaunināšana. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu: Saņemiet palīdzību par jauno Outlook tīmeklī. Tā kā norādījumi šajā tēmā attiecas uz jauno pieredzi, ieteicams pāriet no klasiskās pieredzes uz jauno Outlook versiju. Lai pārslēgtos uz jauno Outlook versiju, pārslēdziet slēdzi augšējā labajā stūrī uz Izmēģināt jauno Outlook.

Kas ir jālabo?

Kāpēc to labot

Kā to labot

Iekļaujiet alternatīvo tekstu ar visiem vizuālajiem elementiem.

Alternatīvais teksts palīdz cilvēkiem ar redzes traucējumiem saprast svarīgāko saturu attēlos un citos vizuālajos materiālos.

Lai atrastu trūkstošo alternatīvo tekstu, izmantojiet rīku Pieejamības pārbaudītājs.

Izvairieties lietot tekstu attēlos kā vienīgo metodi svarīgas informācijas pasniegšanai. Ja jāizmanto attēls, kurā ir teksts, atkārtojiet šo tekstu dokumentā. Alternatīvajā tekstā īsi aprakstiet attēlu un pieminiet teksta pastāvēšanu un tā nolūku.

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, tā vietā lai izveidotu saiti uz tekstu Noklikšķiniet šeit, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Nodrošiniet, ka krāsa nav vienīgais veids, kā sniegt informāciju.

Cilvēki ar aklumu, vājredzību vai krāsu aklumu var nepamanīt konkrētu krāsu ietverto vēstījumu.

Piemēram, pievienojiet pasvītrojumu ar krāsu kodētajam hipersaites tekstam, lai cilvēki ar daltonismu saprastu, ka tekstam pievienota saite, pat tad, ja viņi neredz krāsu. Virsrakstos apsveriet treknraksta pievienošanu vai lielāka fonta izmantošanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Izmantojiet pietiekamu kontrastu tekstam un fona krāsām.

Jūsu e-pasta ziņojumos tekstam jābūt lasāmam liela kontrasta režīmā, lai to labi redzētu arī cilvēki ar redzes traucējumiem.

Lai atrastu nepietiekamu krāsu kontrastu, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Piemēram, izmantojiet spilgtas krāsas vai liela kontrasta krāsu shēmas pretējos krāsu spektra galos. Baltās un baltās shēmas cilvēkiem ar daltonismu atvieglo teksta un formu atšķiršanu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet lielāku fontu (11pt vai lielāku), Sans Serif fontus un pietiekamu atstarpi.

Cilvēki ar disleksiju apraksta teksta skatīšanu kā “kopīgu peldēšanu” lapā (vienas teksta rindiņas saspiešanu ar apakšējo rindiņu). Viņi bieži redz tekstu sapludinātu vai izkropļotu.

Samaziniet lasīšanas slodzi cilvēkiem ar disleksiju vai vājredzību. Piemēram, viņi var izmantot pazīstamus Sans Serif fontus kā Arial vai Calibri. Izvairieties no lielajiem burtiem un pārmērīga slīpraksta vai pasvītrojuma lietošanas. Iekļaujiet pietiekamu atstarpi starp teikumiem un rindkopām.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet iebūvētos virsrakstus un stilus.

Lai saglabātu ciļņu secību un atvieglotu ekrāna lasītājiem jūsu e-pasta ziņojumu lasīšanu, izmantojiet loģisku virsrakstu secību un iebūvētos formatēšanas rīkus programmā Outlook.

Piemēram, organizējiet virsrakstus noteiktajā loģiskajā secībā. Izmantojiet Virsraksts 1, Virsraksts 2 un pēc tam Virsraksts 3, nevis Virsraksts 3, Virsraksts 1 un pēc tam Virsraksts 2. Turklāt organizējiet informāciju savos e-pasta ziņojumos nelielās daļās. Ideālā gadījumā zem katra virsraksta atrodas tikai dažas rindkopas.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Izmantojiet vienkāršu tabulas struktūru.

Ekrāna lasītāji seko līdzi savai atrašanās vietai tabulā, skaitot tabulas šūnas. Ja tabula tiek ligzdota citā tabulā vai ja šūna ir sapludināta vai sadalīta, ekrāna lasītājs zaudē skaitu un nevar sniegt noderīgu informāciju par tabulu pēc šī punkta. Tukšas tabulas šūnās var arī maldināt lietotājus, kas izmanto ekrāna lasītāju, liekot tiem domāt, ka tabula šajā vietā beidzas.

Lai pārliecinātos, vai tabulās nav iekļautas sadalītas šūnas, sapludinātas šūnas vai ligzdotas šūnas, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Alternatīvā teksta pievienošana attēliem

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem, piemēriem, attēliem un ekrānuzņēmumiem, lai ekrāna lasītāji varētu nolasīt tekstu un aprakstīt attēlu tiem lietotājiem, kas to neredz.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, atlasiet attēlu ziņojuma pamattekstā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Pievienot Poga Pievienot alternatīvo tekstu formatēšanas rīkjoslā programmā Outlook tīmeklī. (Pievienot alternatīvo tekstu attēlam).

  4. Ierakstiet attēla aprakstu un noklikšķiniet uz Labi.

Pievienojiet alternatīvo tekstu attēliem programmā Outlook.

Pieejamu hipersaišu un tekstu izveide

Turpmākajās darbībās ir aprakstīts, kā izveidot pieejamas hipersaites, tekstu un tabulas Outlook e-pasta ziņojumos.

Jēgpilna hipersaites teksta pievienošana

Tā vietā, lai rādītu vietrādi URL kā saites tekstu, ierakstiet jēgpilnu hipersaites tekstu.

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu, ziņojuma pamattekstā ierakstiet jēgpilnu saites tekstu.

  2. Iezīmējiet saites tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+K. Tiek atvērts dialoglodziņš Saites ievietošana.

  3. Teksta laukā Tīmekļa adrese (URL) ierakstiet mērķa URL un atlasiet Labi.

    Ievietojiet saiti programmā Outlook.

Saites priekšskatījuma izmantošana

Kad pievienojat VIETRĀDI URL e-pasta ziņojumam programmā Outlook.com vai Outlook tīmeklī, vai arī, kad saņemat e-pasta ziņojumu ar URL pamattekstā, jūs redzēsiet bagātinātu priekšskatījumu, kurā iekļauts saites nosaukums, sīktēla attēls un saites apraksts. To sauc par saites priekšskatījumu, un pēc noklusējuma tā ir ieslēgta.

Lai izslēgtu saites priekšskatījumu:

  1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi. > Skatīt visus Outlook iestatījumus.

  2. Rūtī Iestatījumi atlasiet Pasts > Izveidot un atbildēt.

  3. Sadaļā Saites priekšskatījumsnotīriet izvēles rūtiņu Priekšskatīt saites e-pastā, lai izslēgtu saites priekšskatījumu.

Pieejama fonta formāta izmantošana

Izmantojiet pazīstamo fonta tipu un pietiekami lielu fontu, lai personām ar disleksiju vai vājredzību sniegtu iespēju vienkārši lasīt jūsu e-pasta ziņojumu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Lai mainītu fonta tipu, atlasiet Poga Fonts programmā Outlook tīmeklī. (Fonts).

  4. Izvēlnē Fonts atlasiet izvēlēto fonta tipu.

    Fonta izvēlne atvērta programmā Outlook tīmeklī.
  5. Lai mainītu fonta lielumu, atlasiet Poga Fonta lielums programmā Outlook tīmeklī. (Fonta lielums).

  6. Izvēlnē Fonta lielums atlasiet lielumu, kuru vēlaties izmantot.

    Fonta lieluma izvēlne atvērta programmā Outlook tīmeklī.

Pieejamas fonta krāsas izmantošana

Lai nodrošinātu labu teksta attēlojumu liela kontrasta režīmā, izmantojiet melnu fonta krāsu.

  1. Atlasiet savu tekstu.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Fonta Poga Fonta krāsa programmā Outlook tīmeklī. (Fonta krāsa).

  4. Izvēlnē Fonta krāsa atlasiet vajadzīgo krāsu.

    Fonta krāsas izvēlne atvērta programmā Outlook tīmeklī.

Sarakstu ar aizzīmēm izmantošana

Veidojiet sarakstus ar aizzīmēm, lai pievienotu tekstam struktūru.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Aizzīmes Poga Saraksts ar aizzīmēm formatēšanas rīkjoslā programmā Outlook tīmeklī. (Aizzīmes).

  4. Sarakstā ar aizzīmēm ierakstiet katru aizzīmi.

Sakārtotu sarakstu izmantošana

Veidojiet sakārtotus sarakstus, lai tekstu kārtotu secīgos soļos.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Skaitlis Poga Sakārtots saraksts programmā Outlook tīmeklī. (Numerācija).

  4. Ierakstiet katru numurēto vienumu sarakstā.

Vienkāršas tabulas ievietošana

Tabulu pievienošana tabulās vai tukšu šūnu atstāšana var padarīt jūsu e-pasta ziņojumus grūti lasāmus ar ekrāna lasītāju. Apsveriet iespēju izmantot vienkāršas tabulās, kas ekrāna lasītājiem atvieglo tabulas, rindu un kolonnu identificēšanu.

  1. Novietojiet kursoru jebkurā e-pasta ziņojuma vietā.

  2. Lai parādītu formatēšanas rīkjoslu, atlasiet Poga Rādīt formatēšanas opcijas programmā Outlook tīmeklī. (Rādīt formatēšanas opcijas), ja nepieciešams.

  3. Rīkjoslā atlasiet Ievietot Poga Pievienot tabulu programmā Outlook tīmeklī. (Ievietot tabulu). Šī opcija var būt redzama tikai tad, kad Poga Papildu formatēšanas opcijas programmā Outlook. (Papildu formatēšanas opcijas).

  4. Tabulas ievietošanas režģī atlasiet pievienojamo rindu un kolonnu apgabalu.

Tabulas režģis programmā Outlook tīmeklī.

Skatiet arī

Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju

Pieejamības pārbaudītāja kārtulas

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide

Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide

Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem

Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.

Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Insider

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×