Attiecas uz

Iespēja publicēt vairākos adresātu galapunktos ar vienu klikšķi ir jaudīgs līdzeklis programmā Viva Amplify kas var ietaupīt saturu veidotājiem daudz laika un pūļu. Izmantojot šīs iespējas, varat izplatīt saturu dažādos kanālos vienlaikus, piemēram, programmā Outlook, SharePoint un Teams. Šajā rakstā sniegti norādījumi, kā sagatavoties publicēšanai pēc satura izveides un priekšskatīšanas un pielāgošanas attiecīgā kanāla redaktoros. Turklāt šajā rakstā ir izklāstīts, kā novērst publicēšanas kļūdas. Atbilstoši šīm vadlīnijām varat nodrošināt, ka jūsu saturs tiek efektīvi un efektīvi izplatīts vairākos kanālos.

Vispirms ir jāizveido galvenais melnraksts.

Auditoriju pievienošana katram adresātu kanālam

Auditorijas pievienošana programmā Outlook

Outlook priekšskatījuma vai pielāgošanas skatā atlasiet auditorijas pievienošanas ikonu, lai atvērtu auditorijas atlases rūti.

Varat pievienot atsevišķas e-pasta adreses vai adresātu sarakstus. Publikācija tiks nosūtīta kā viens e-pasta ziņojums visiem adresātiem rindiņās Kam, Kopija un Diskrētā kopija.

Piezīmes.: 

  • Laukā Kam ir jābūt iekļautai vismaz vienai e-pasta adresei, lai e-pasta ziņojums tiktu sekmīgi nosūtīts.

  • Var ievadīt 200 e-pasta adreses vai grupas.

  • Ja sūtāt e-pasta ziņojumu kā tikai diskrēto kopiju, e-pasta adresāts nevarēs skatīt pārējos adresātus, kam e-pasta ziņojums ir nosūtīts.

E-pasta ziņojumu saraksta importēšana

Lai taupītu laiku, varat importēt e-pasta adrešu sarakstu.  

  1. Atlasiet Importēt no faila.

  2. Izvēlieties, vai e-pasta adresēm failā jābūt rindiņā Kam , Kopija vai Diskrētā kopija un atlasiet Importēt.

  3. SharePoint failu atlasītāju izvēlieties importēamo dokumentu un pēc tam izvēlieties Atlasīt. Varat atlasīt failu SharePoint vietnē, OneDrive, saiti vai augšupielādēt.

  4. Kad esat atlasījis failu, izvēlieties Importēt.

  5. E-pasta adreses no faila tiks parādītas laukā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija atkarībā no atlases. Ja esat ievadījis nederīgas e-pasta adreses, tās tiek parādītas sarkanā krāsā.

  6. Ja vēlaties notīrīt e-pasta adreses, atlasiet Notīrīt visu.

Failam ir jābūt faila formātā .csv, .txt vai .xlsx ar derīgiem e-pasta ziņojumiem, sākot no 1. rindas. Tiks skenēta tikai pirmā kolonna. Amplify nevar importēt failu, kas pārsniedz 200 MB.Ekrānuzņēmums, kurā redzams CSV fails ar pareizi formatētām e-pasta adresēm.

Select sites to publish to in SharePoint

SharePoint izplatīšanas kanāls ļauj atlasīt 10 vietnes, kurās varat publicēt savu lapu. Vietrādī URL varat ievadīt daļu no vietnes nosaukuma vai ierakstīt to un atlasīt vietni, kurā vēlaties publicēt.

Piezīme.: Viva Amplify neatbalsta apakšvietnes, tostarp publicēšanu apakšvietnēs.

Ekrānuzņēmums ar SharePoint vietņu pievienošanas rūti.

Select channels to publish to in Teams

Lai atlasītu kanālu, kurā tiks parādīts jūsu komandu ziņojums, sāciet rakstīt kanāla nosaukumu laukā. Ja pastāv vairāki kanāla nosaukumi, redzēsit līdz pat pieciem kanāliem.Ekrānuzņēmums ar Teams pielāgošanas rūti, kurā redzams Teams ziņas paraugs.

Atlasiet kopienas, ko publicēt programmā Viva Engage

Varat izvēlēties publicēt savā personiskajā sižetā vai līdz piecām kopienām. Varat pievienot personas, lai pievienotu tām atzīmi ziņā. 

Publicēšanas veidu izvēle

Kad esat pārskatījis savu saturu, atjauninājis sūtītāju un izvēlējies savu(-ās) auditoriju(-es), varat publicēt saturu.

No izplatīšanas kanāla priekšskatījuma

Pēc tam, kad būsit saglabājis saturu, varēsit redzēt priekšskatījumus par to, kā tas tiks parādīts katram atlasītajam izplatīšanas kanālam. Šeit varat publicēt, komandjoslā izvēloties Publicēt.

Kampaņas pārskatā vai lapā Publikācijas

Zem publikācijas, kuru vēlaties publicēt, atlasiet pogu Publicēt.

Publicēt tūlīt

  1. Atlasiet nolaižamo izvēlni Publicēt un izvēlieties Publicēt tūlīt.

  2. Pārskatiet publikācijas kopsavilkumu, lai apstiprinātu izplatīšanas kanālus. Kad viss ir labi, atlasiet Publicēt.

Publicēšanas plānošana noteiktā datumā un laikā

  1. Atlasiet nolaižamo izvēlni Publicēt un izvēlieties Ieplānot publicēšanai.

  2. Pārskatiet publikācijas kopsavilkumu, lai apstiprinātu izplatīšanas kanālus. Kad viss ir labi, atlasiet Tālāk, lai turpinātu.

  3. Panelī Publicēšanas plānošana izvēlieties datumu kalendārā. Pēc tam ievadiet laiku.

    Piezīme.: Var paiet dažas minūtes pēc tam, kad jūsu ieplānotais publikācijas publicēšanas laiks tiks rādīts atlasītos adresātu kanālos.

  4. Kad esat gatavs, atlasiet Ieplānot, lai saglabātu veiktās izmaiņas un ieplānotu publikāciju.

Ja publikāciju vēlaties apstiprināt pirms publicēšanas, varat arī pieprasīt apstiprināšanu.

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs