Pasta sapludināšanas kārtulu iestatīšana

Izmantojiet kārtulas, lai pielāgotu pasta sapludināšanu, pamatojoties uz datu avotā esošo informāciju. Piemēram, varat izmantot kārtulu, lai pievienotu nokavēto maksājumu , ja adresāta izpildes datums ir nokavēts.

Iestatiet kārtulas pēc pasta sapludināšanas adresātu atlases un sapludināšanas lauku ievietošanas dokumentā.

Dodieties uz Pasta sūtījumu>kārtulas un izvēlieties kārtulu, ņemot vērā tālāk sniegtos aprakstus.

Jautāt

Izmantojiet kārtulu Jautāt, ja vēlaties ievadīt informāciju vienreiz un parādīt to vairākās sapludinātā dokumenta vietās. Piemēram, ja sapulces datums nav iekļauts datu avotā, varat ievadīt datumu vienreiz un rādīt to tur, kur esat pievienojis atbilstošo grāmatzīmi.

1. Sapludināšanas dokumentā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F9 un pēc tam ierakstiet nosaukumu, lai izveidotu grāmatzīmi. Atkārtojiet šo darbību, izmantojot to pašu nosaukumu, visās vietās, kur vēlaties dokumentā parādīt atbildi uz lauku Jautāt.
2. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā pirms pirmās tikko izveidotās grāmatzīmes.
3. Dodieties uz sadaļu Sūtījumi>,kārtulas>,jautāt.
4. Atlasiet tikko izveidoto grāmatzīmi (vai ierakstiet tās nosaukumu) un uzvednes lodziņā ievadiet uzvedni , piemēram, "Event date?".
5. Atlasiet Labi un pēc tam vēlreiz Labi .
6. Procesa beigās, atlasot Pabeigt & sapludināt, izvēlieties Rediģēt atsevišķus dokumentus. Jums tiks lūgts atbildēt par katru adresātu. Šī atbilde tiks ievietota norādītajās grāmatzīmēs dokumentos, kas tiks iegūti pēc sapludināšanas.

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks Ask

Aizpildīt

Piemēram, jūs nosūtāt to pašu uzaicinājumu uz ceturkšņa sapulci. Sapulču datumi netiek glabāti datu avotā, un sapulces datums uzaicinājumā tiek rādīts tikai vienreiz.

Dokumentā ievietojot aizpildīt lauku, varat veikt vienu un to pašu sapludināšanu visās sapulcēs. Ir jāieraksta tikai sapulces datums.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot aizpildāmo tekstu.

2. Cilnē Sūtījumi dodieties uz Kārtulu>aizpildīšana.

3. Uzvednes lodziņā ievadiet uzvedni, piemēram, Pasākuma datums.

4. Atlasiet Labi un pēc tam vēlreiz Labi .

5. Atlasiet Pabeigt & Sapludināt >Rediģēt atsevišķus dokumentus.

6. Kad saņemat uzaicinājumu, ievadiet atbildi katram adresātam. Šī atbilde tiks ievietota laukā Aizpildīt un parādīta pie grāmatzīmēm sapludinātajā dokumentā.

Ja... Tad... Citādi

Izmantojiet Ja... Tad... Pretējā gadījumā kārtula rāda atšķirīgu tekstu, pamatojoties uz datu avotā esošo informāciju. Piemēram, varat parādīt vienu ierašanās ziņojumu, kad lauks Valsts/reģions ir tukšs, un citu, kad lauks nav tukšs.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties rādīt nosacījumtekstu.

2. Dodieties uz pasta sūtījumu kārtulām>>, ja... Tad... Citādi.

3. Izvēlieties lauka nosaukumu un salīdzinājumu.

4. Lodziņā Salīdzināt ar ievadiet vērtību, kuru vēlaties salīdzināt. Izlaidiet šo darbību, ja atlasītais ir tukšs vai nav tukšs.

5. Sadaļā Ievietotšo tekstu ievadiet tekstu, lai parādītu, kad nosacījums ir izpildīts.

6. Sadaļā Pretējā gadījumā ievietojiet šo tekstu, ievadiet tekstu, lai parādītu, kad nosacījums nav izpildīts.

7. Atlasiet Labi.

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks IF

Sapludināt ierakstu #

Izmantojiet opciju Sapludināt ierakstu #, lai katram adresātam parādītu savu pozīciju gaidīšanas sarakstā. Piemēram, varat kārtot adresātu sarakstu reģistrēšanās hronoloģiskā secībā un pēc tam izmantot sapludināšanas ieraksta # kārtulu, lai parādītu adresāta numurēto pozīciju sarakstā.

Ieraksta numurs atspoguļo jebkādas kārtošanas vai filtrēšanas darbības, kas veiktas pirms sapludināšanas.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot ieraksta numuru.
2. Dodieties uz Pasta kārtulu>>sapludināšanas ieraksts #.

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks MergeRec

Sapludināt secību #

Izmantojiet Sapludināt secību #, lai parādītu katra ieraksta numuru sapludinātajā dokumentā. Piemēram, varat numurēt katru adresātu tādā secībā, kādā tie ir sapludināti.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot ieraksta numuru.
2. Dodieties uz Pasta kārtulu>>sapludināšanas secība #.

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks MergeSeq

Nākamais ieraksts

Izmantojiet nākamā ieraksta kārtulu, lai liktu programmai Word pāriet pie nākamā ieraksta, nesākot jaunu lappusi. Piemēram, jūs izmantojat pasta sapludināšanu, lai drukātu kontaktpersonu sarakstu uz vienas papīra lapas.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt datus no nākamā ieraksta.
2. Pāriet uz Pasta sūtījumu kārtulas>>Nākamais ieraksts.
3. Sapludināšanas lauka ievietošana nākamajiem datiem
   Uzņēmumu nosaukumu saraksts varētu izskatīties šādi:
   «Company_Name»
   «Nākamais ieraksts»«Company_Name»
   «Nākamais ieraksts»«Company_Name»

Papildinformācija: Lauku kodi: nākamais lauks

Nākamais ieraksts, ja

Izmantot nākamo ierakstu, ja, lai kontrolētu, kad Word pārvietojas uz nākamo ierakstu, pamatojoties uz nosacījumu. Piemēram, varat izmantot lauku Valsts/reģions, lai nodalītu vietējos un starptautiskos dalībniekus.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt datus no nākamā ieraksta.
2. Pārejiet uz Pasta kārtulas>>Nākamais ieraksts, ja.
3. Sarakstā Lauka nosaukums izvēlieties sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.
4. Sarakstā Salīdzinājums izvēlieties datu vērtības salīdzināšanas veidu. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, izvēlieties Vienāds ar.
5. Lodziņā Salīdzināt ar ievadiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija (izlaidiet šo informāciju, ja izvēlējāties salīdzinājumu ir tukšs vai nav tukšs ).

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks NextIf

Iestatīt grāmatzīmi

Izmantojiet opciju Iestatīt grāmatzīmi, lai ievadītu informāciju vienreiz un izmantotu to vairākās vietās dokumentā. Piemēram, varat vienreiz ievadīt runātāja vārdu un izmantot to visur, kur esat pievienojis atbilstošu lauku Ref.

1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.
2. Dodieties uz Pasta kārtulas>>Iestatīt grāmatzīmi, ierakstiet vārdu un pēc tam atlasiet Labi.
3. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot grāmatzīmes tekstu.
4. Dodieties uz lauku Ievietot>ātrās daļas> un izvēlieties Ats.
5. Izvēlieties tikko izveidotās grāmatzīmes nosaukumu un atlasiet Labi.
6. Ievietojiet lauku Ref visur, kur ir jāparādās grāmatzīmes tekstam.
7. Pirms sākat sapludināšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Iestatīt, atlasiet Rediģēt lauku un ievadiet tekstu tekstlodziņā .
8. Atlasiet Labi.

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks Set 

Izlaist ierakstu, ja

Izmantojiet opciju Izlaist ierakstu ja, lai izslēgtu adresātus no pasta sapludināšanas, pamatojoties uz datu avotā esošo informāciju. Piemēram, varat izslēgt klientus, kuru lauks Lielums atbilst noteiktam lielumam.

1. Dodieties uz Pasta kārtulas>>Izlaist ierakstu, ja.
2. Sarakstā Lauka nosaukums izvēlieties sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Lielums.
3. Sarakstā Salīdzinājums izvēlieties datu vērtības salīdzināšanas veidu. Piemēram, lai izraudzītos klientus, kuri valkā noteiktu izmēru, izvēlieties Vienāds ar.
4. Lodziņā Salīdzināt ar ievadiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izceltu klientus, kuri valkā īpaši mazu izmēru, izvēlieties XS (izlaidiet šo opciju, ja izvēlējāties salīdzinājumu ir tukšs vai nav tukšs ).

Papildinformācija: Lauku kodi: lauks SkipIf