Izmaiņu reģistrēšana programmā Word

Attiecas uz
Word pakalpojumam Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word darbam ar iPad Word Web App Word darbam ar iPhone

Piezīme

Ja dokuments ir kopīgots ar jums pārskatīšanai, iespējams, nevarat izslēgt izmaiņu reģistrēšanu. Ja vēlaties rediģēt dokumentu bez izmaiņu reģistrēšanas, saglabājiet kopiju vai lūdziet sūtītājam to kopīgot vēlreiz, ja pārskatīšanas režīms ir izslēgts.

Nolaižamais saraksts Reģistrēt izmaiņas, Visiem, tikai man

Izmaiņu reģistrēšanas ieslēgšana un izslēgšana

Dodieties uz vietni Pārskatīt>izmaiņu reģistrēšanu.

  • Ja izmaiņu reģistrēšana ir ieslēgta, sadaļa ir iezīmēta. Dzēsumi tiek atzīmēti ar pārsvītrojumu, savukārt pievienojumi tiek atzīmēti ar pasvītrojumu. Citu autoru veiktās izmaiņas tiek rādītas dažādās krāsās.
  • Ja izmaiņu reģistrēšana ir izslēgta, sadaļa netiek iezīmēta. Word pārtrauc izmaiņu marķēšanu, bet krāsainie pasvītrojumi un pārsvītrojumi joprojām ir dokumentā.

Padoms

Varat arī pievienot izmaiņu reģistrēšanas indikatoru statusa joslā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un atlasiet Reģistrēt izmaiņas.

Reģistrēto izmaiņu skatīšana

Piezīme

Kad dokuments ir rediģēšanas vai pārskatīšanas režīmā, varat atlasīt reģistrētās izmaiņas, lai parādītajā kartītē skatītu līdzstrādnieka pilnās ieteiktās izmaiņas. Norādiet ar kursoru uz pogas Akceptēt vai Noraidīt, lai priekšskatījumā redzētu, kā šī darbība darbosies ar dokumenta galīgo variantu.

Izvēlēšanās, kuras izmaiņas reģistrēt

Varat izvēlēties reģistrēt tikai savas vai visu lietotāju veiktās izmaiņas.

  • Lai reģistrētu visu lietotāju veiktās izmaiņas, atveriet rakstu Pārskatīt> izmaiņu >reģistrēšanuvisiem lietotājiem.
  • Lai reģistrētu tikai savas izmaiņas, dodieties uz Review>Track Changes>Just Mano.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Padoms

Lai neizslēgtu izmaiņas ar paroli, dodieties uz tēmu>Pārskatīšana Reģistrēt izmaiņas>Reģistrēšanas reģistrēšana.

Izvēlieties, kā dokumentā vēlaties skatīt izmaiņas

Varat izvēlēties skatāmo atzīmju veidu.

  1. Dodieties uz Pārskatīšana un nolaižamajā sarakstā atlasiet Visas atzīmes .

  2. Atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

    • Vienkāršā atzīmēšana parāda reģistrētās izmaiņas ar sarkanu līniju piemalē.
    • Visas atzīmes rāda reģistrētās izmaiņas ar dažādām teksta un līniju krāsām katram recenzentam.
    • Bez atzīmēm atzīmes paslēpj atzīmes, lai parādītu dokumentu, kurā ir iekļautas izmaiņas.
    • Oriģināls parāda sākotnējo dokumentu bez reģistrētajām izmaiņām un komentāriem. Tomēr visas reģistrētās izmaiņas vai komentārus, kas nav akceptēti, noraidīti vai izdzēsti, paliek dokumentā.

Izmaiņu reģistrēšanas veida izvēle

Varat izvēlēties parādāmo pārskatījumu tipus un veidu. Ja izvēlēsities rādīt pārskatījumus kā balonus, tie tiks parādīti dokumenta piemalēs. Ja izvēlaties tās parādīt tieši dokumentā vienā rindiņā. Rindiņu pārskatījumos visi izdzēstie vienumi tiek parādīti ar pārsvītrojumiem, nevis ievietoti balonos.

  1. Doties uz Pārskatīšana>Rādīt atzīmes.

  2. Atlasiet Baloni un pēc tam atlasiet vajadzīgo attēlojuma veidu.

    • Pārskatījumu rādīšana balonos
    • Show All Revisions Inline
    • Rādīt tikai formatējumu balonos

Piezīme

Ja vēlaties skatīt reģistrētās izmaiņas balonos, jābūt drukas izkārtojuma vai tīmekļa izkārtojuma skatam.

Izmaiņu parādīšana pēc rediģēšanas veida

  1. Doties uz Pārskatīšana>Rādīt atzīmes.

  2. Atlasiet rediģēšanas tipu.

    • Ievietojumi un dzēsumi
    • Formatēšana

Atzīme blakus vienumam norāda, ka tas ir atlasīts.

Piezīme

Pat ja atzīmju veids tiek paslēpts, notīrot to izvēlnē Rādīt atzīmes , šī veida atzīmes automātiski tiek parādītas ikreiz, kad dokumentu atverat jūs vai recenzents.

Izmaiņu parādīšana pēc recenzentiem.

  1. Doties uz Pārskatīšana>Rādīt atzīmes.
  2. Atlasiet Specific People.
  3. Atzīmējiet, lai notīrītu visas izvēles rūtiņas, izņemot rūtiņas blakus to recenzentu vārdiem, kuru veiktās izmaiņas vēlaties rādīt.

Piezīme

Lai atzīmētu vai notīrītu visas izvēles rūtiņas visiem recenzentiem sarakstā, atlasiet Visi recenzenti.

Varat naviģēt no vienas reģistrētās izmaiņas uz citu.

  1. Sadaļā Pārskatīt > izmaiņas atlasiet Tālāk, lai skatītu nākamo reģistrēto izmaiņu.
  2. Sadaļā Pārskatīt > izmaiņas atlasiet Iepriekšējais , lai skatītu iepriekšējās reģistrētās izmaiņas.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Reģistrēto izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana

Ir vairāki veidi, kā risināt reģistrētās izmaiņas. Visprasmīgākā metode ir identificēt komentētāju un reaģēt uz reģistrētajām izmaiņām, izmantojot kartītes attēlojumu, kad noklikšķināt uz atzīmētās izmaiņas. Kartītē tiek parādīts komentētāja vārds un opcija akceptēt vai noraidīt ieteikumu.

Komentētāja kartītes informācija un izvēles noraidīšana vai apstiprināšana

Reģistrēto izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana secīgi, izmantojot galveno izvēlni

Reģistrētās izmaiņas no dokumenta sākuma līdz dokumenta beigām var secīgi atrisināt.

  1. Atlasiet Pārskatīt>izmaiņas>Tālāk.
  2. Atlasiet Akceptēt vai Noraidīt. Pārskatīšanai un darbībai tiek iezīmēta nākamā secīgā reģistrētā izmaiņa.

Piezīme

Varat arī akceptēt vai noraidīt atsevišķas reģistrētās izmaiņas, izmantojot galveno izvēļņu nolaižamās izvēlnes. Šī metode bieži tiek izmantota kā metodiska pieeja reģistrēto izmaiņu pārskatīšanai.

Izmaiņu akceptēšana, izmantojot galveno izvēlni

  1. Sadaļā Pārskatīt>izmaiņas atlasiet Akceptēt.

  2. Atlasiet kādu no opcijām:

    • Akceptēt un pāriet pie nākamā
    • Akceptēt šīs izmaiņas
    • Akceptēt visas izmaiņas
    • Visu izmaiņu akceptēšana un izsekošanas pārtraukšana

Izmaiņu noraidīšana, izmantojot galveno izvēlni

  1. Sadaļā Pārskatīt>izmaiņas atlasiet Noraidīt.

  2. Atlasiet kādu no opcijām:

    • Noraidīt un pāriet pie nākamā
    • Noraidīt šīs izmaiņas
    • Visu izmaiņu noraidīšana
    • Visu izmaiņu noraidīšana un izsekošanas pārtraukšana

Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana dokumentā, noklikšķinot ar peles labo pogu

Strādājot dokumentā, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz reģistrētās izmaiņas, lai akceptētu vai noraidītu izmaiņas. Izmantojot peles labās pogas metodi, tiek parādīta reklāmkaroga izvēlnes opcija un nolaižamās izvēlnes opcija.

Izmaiņu akceptēšana atbilstoši labā peles labā klikšķa reklāmkaroga opcijai

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz reģistrētas izmaiņas dokumentā, lai pārskatītu vienu ieteikumu.

  2. Reklāmkarogā atlasiet kādu no šīm opcijām:

    • Piekrītu>Akceptēt un pāriet pie nākamā
    • Piekrītu>Akceptēt šīs izmaiņas
    • Piekrītu>Akceptēt visas izmaiņas
    • Piekrītu>Visu izmaiņu akceptēšana un izsekošanas pārtraukšana
    • Akceptēt un pāriet pie nākamā

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Izmaiņu akceptēšana atbilstoši nolaižamās izvēlnes opcijai, kas pieejama, noklikšķinot ar peles labo pogu

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz reģistrētas izmaiņas dokumentā, lai pārskatītu vienu ieteikumu.

  2. Atlasiet vienu no opcijām nolaižamajā izvēlnē:

    • Akceptēt ievietošanu (vai akceptēt dzēšanu)
    • Noraidīt ievietošanu (vai noraidīt dzēšanu)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Visu reģistrēto izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana vienlaikus galvenajā izvēlnē

Visu reģistrēto izmaiņu akceptēšana

  1. Sadaļā Pārskatīt>izmaiņas atlasiet Akceptēt.

  2. Atlasiet kādu no opcijām:

    • Akceptēt visas parādītās izmaiņas
    • Akceptēt visas izmaiņas
    • Visu izmaiņu akceptēšana un izsekošanas pārtraukšana

Visu reģistrēto izmaiņu noraidīšana

  1. Sadaļā Pārskatīt>izmaiņas atlasiet Noraidīt.

  2. Atlasiet kādu no opcijām:

    • Noraidīt visas parādītās izmaiņas
    • Visu izmaiņu noraidīšana
    • Visu izmaiņu noraidīšana un izsekošanas pārtraukšana

Piezīme

Kad ir atlasīta opcija Pārskata>izsekošana>Rādīt atzīmes>konkrētām PeopleAll>recenzentiem, opcijas Akceptēt visas parādītās izmaiņas un Noraidīt visas parādītās izmaiņas netiek rādītas.

Reģistrēto izmaiņu un komentāru paslēpšana drukāšanas laikā

Izmaiņu paslēpšana nenoņem tās no dokumenta. Izmantojiet komandas Akceptēt un Noraidīt grupā Izmaiņas, lai noņemtu atzīmes dokumentā.

  1. Dodieties uz faila>drukas>iestatījumiem>,drukājiet visas lappuses.
  2. Sadaļā Dokumenta informācija atlasiet Drukas atzīmes, lai notīrītu atzīmi.
    Opcija Drukāt atzīmes

Visu izmaiņu skatīšana kopsavilkuma sarakstā pārskatīšanas rūtī

  1. Doties uz pārskatīšanas>rūti.

  2. Izvēlieties, vai vēlaties redzēt pārskatīšanas rūti blakus vai zem dokumenta.

    • Atlasiet Pārskatīšanas rūts vertikāli, lai skatītu visu izmaiņu sarakstu blakus dokumentam.
    • Atlasiet Pārskatīšanas rūts horizontāli, lai skatītu visu izmaiņu sarakstu zem dokumenta.

Pārskatīšanas rūti var izmantot kā parocīgu rīku, kas palīdz pārbaudīt, vai visas reģistrētās izmaiņas ir noņemtas no dokumenta un to redzētu citas personas, kas var skatīt šo dokumentu. Kopsavilkuma sadaļā pārskatīšanas rūts augšdaļā tiek parādīts precīzs redzamo dokumentā paliekošo reģistrēto izmaiņu un komentāru skaits.

Pārskatīšanas rūtī arī var pārskatīt garus komentārus, kas neietilpst komentāra burbulī.

Piezīme

Pārskatīšanas rūts, atšķirībā no dokumenta vai komentāru baloniem, nav vislabākais rīks izmaiņu veikšanai dokumentā. Tā vietā, lai izdzēstu tekstu vai komentārus, vai arī veiktu citas izmaiņas pārskatīšanas rūtī, veiciet visu rediģēšanu dokumentā. Izmaiņas pēc tam būs redzamas pārskatīšanas rūtī.

Svarīgi!

Komentāri vairs nav iekļauti izmaiņu reģistrēšanas funkcijā.