Du kan bruke Excel til å opprette og redigere tilkoblinger til eksterne datakilder som er lagret i en arbeidsbok eller i en tilkoblingsfil. Du kan enkelt administrere disse tilkoblingene, inkludert å opprette, redigere og slette dem ved hjelp av den gjeldende ruten Spørringer & tilkoblinger eller dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger (tilgjengelig i tidligere versjoner).
Obs!
Tilkoblinger til eksterne data kan være deaktivert på datamaskinen. Hvis du vil koble deg til data når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblinger ved hjelp av klareringssenterlinjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til, fjerne eller endre en klarert plassering for filene, Legge til, fjerne eller vise en klarert utgiver og Vise mine alternativer og innstillinger i klareringssenteret.
Datatilkoblinger
Data i en Excel-arbeidsbok kan komme fra to forskjellige plasseringer. Dataene kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne datakilden kobles til arbeidsboken via en datatilkobling, som er et sett med informasjon som beskriver hvordan du finner, logger på, spør om og får tilgang til den eksterne datakilden.
Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du også utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert alle endringer som er gjort i dataene siden de sist ble oppdatert.
Tilkoblingsinformasjon kan lagres i arbeidsboken eller i en tilkoblingsfil, for eksempel en ODC-fil (Office Data Connection) eller en UDC-fil (Universal Data Connection) (UDCX). Tilkoblingsfiler er spesielt nyttige for konsekvent deling av tilkoblinger og for å forenkle administrasjon av datakilder.
Hvis du bruker en tilkoblingsfil til å koble deg til en datakilde, kopierer Excel tilkoblingsinformasjonen fra tilkoblingsfilen til Excel-arbeidsboken. Når du gjør endringer ved hjelp av dialogboksen Tilkoblingsegenskaper , redigerer du datatilkoblingsinformasjonen som er lagret i den gjeldende Excel-arbeidsboken, og ikke den opprinnelige datatilkoblingsfilen som kan ha blitt brukt til å opprette tilkoblingen, angitt av filnavnet som vises i egenskapen Tilkoblingsfil . Når du redigerer tilkoblingsinformasjonen (med unntak av egenskapene Tilkoblingsnavn og Tilkoblingsbeskrivelse ), fjernes koblingen til tilkoblingsfilen, og egenskapen Tilkoblingsfil slettes.
Opprette en Office-datatilkoblingsfil (ODC)
Ved hjelp av dialogboksen Tilkoblingsegenskaper eller veiviseren for datatilkobling kan du bruke Excel til å opprette en Office-datatilkoblingsfil (ODC). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblingsegenskaper og Dele data med ODC.
Gjør ett av følgende:
- Opprett en ny kobling til datakilden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte data fra Excel til Access,importereeller eksportere tekstfiler, ellerkoble til SQL Server Analysis Services-database (import).
- Bruk en eksisterende tilkobling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til (importere) eksterne data.
Lagre tilkoblingsinformasjonen i en tilkoblingsfil ved å klikke Eksporter tilkoblingsfil på Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper for å vise dialogboksen Lagre fil , og lagre deretter gjeldende tilkoblingsinformasjon i en ODC-fil.
Behandle tilkoblinger ved hjelp av ruten Spørringer & tilkoblinger
Vær oppmerksom på Ruten Spørringer & tilkoblinger er tilgjengelig i Microsoft Office 365 for Excel og Excel frittstående versjon 2019 eller nyere. Den erstatter dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger , som er tilgjengelig i skrivebordsversjoner av Excel.
Ruten Spørringer & tilkoblinger (VelgDataspørringer> & tilkoblinger) På ett sted får du tilgang til all informasjon og alle kommandoer du trenger for å arbeide med de eksterne dataene. Denne ruten har to faner:
- Spørringer Viser alle spørringer i arbeidsboken. Høyreklikk en spørring for å se tilgjengelige kommandoer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle spørringer.
- Tilkoblinger Viser alle tilkoblinger i arbeidsboken. Høyreklikk en tilkobling for å se tilgjengelige kommandoer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblingsegenskaper.
Behandle tilkoblinger ved hjelp av dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger (tidligere versjoner)
Vær oppmerksom på Dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger er tilgjengelig i skrivebordsversjoner av Excel, men ble erstattet i Microsoft Office 365 for Excel og Excel 2019 med ruten Spørringer & tilkoblinger.
Dialogboksen Arbeidsboktilkoblinger (Velgdatatilkoblinger>) hjelper deg med å behandle én eller flere tilkoblinger til eksterne datakilder i arbeidsboken.
Du kan bruke denne dialogboksen til å gjøre følgende:
- Opprett, rediger, oppdater og slett tilkoblinger som er i bruk i arbeidsboken.
- Kontroller hvor de eksterne dataene kommer fra, for eksempel fordi tilkoblingen ble definert av en annen bruker.
- Vise hvor hver tilkobling brukes i gjeldende arbeidsbok.
- Diagnostisere en feilmelding om tilkoblinger til eksterne data.
- Omdirigere en tilkobling til en annen server eller datakilde, eller erstatte tilkoblingsfilen for en eksisterende tilkobling.
- Vis dialogboksen Eksisterende tilkoblinger for å opprette nye tilkoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til (importere) eksterne data.
- Vis dialogboksen Tilkoblingsegenskaper for å endre egenskaper for datatilkobling, redigere spørringer og endre parametere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblingsegenskaper.
- Gjør det enkelt å opprette og dele tilkoblingsfiler med brukere.
Gjør ett eller flere av følgende for å administrere tilkoblingene i den gjeldende arbeidsboken:
Identifisere en tilkobling
I den øverste delen av dialogboksen vises alle tilkoblinger i arbeidsboken automatisk med følgende informasjon:
| Kolonne | Kommentar |
|---|---|
| Navn | Navnet på tilkoblingen, definert i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper . |
| Beskrivelse | En valgfri beskrivelse av tilkoblingen, definert i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper . |
| Sist oppdatert | Datoen og klokkeslettet da tilkoblingen sist ble oppdatert. Hvis tom, har tilkoblingen aldri blitt oppdatert. |
Legge til en tilkobling
- Klikk Legg til for å vise dialogboksen Eksisterende tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til (importere) eksterne data.
Vise tilkoblingsinformasjon
- Velg en tilkobling, og klikk deretter Egenskaper for å vise dialogboksen Tilkoblingsegenskaper . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblingsegenskaper.
Oppdatere de eksterne dataene
Klikk pilen ved siden av Oppdater, og gjør deretter ett av følgende:
- Hvis du vil oppdatere bestemte tilkoblinger, velger du én eller flere tilkoblinger og klikker Oppdater.
- Hvis du vil oppdatere alle tilkoblinger i arbeidsboken, fjerner du alle tilkoblinger og klikker Oppdater alle.
- Hvis du vil ha statusinformasjon om en oppdateringsoperasjon, velger du én eller flere tilkoblinger og klikker deretter Oppdater status.
- Hvis du vil stoppe den gjeldende oppdateringen, klikker du Avbryt oppdatering.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppdatere en ekstern datatilkobling i Excel.
Fjerne én eller flere tilkoblinger
Velg én eller flere tilkoblinger som skal fjernes fra arbeidsboken, og klikk deretter Fjern.
Obs!
- Denne knappen er deaktivert når arbeidsboken er beskyttet eller et objekt, for eksempel en pivottabellrapport, som bruker tilkoblingen, er beskyttet.
- Når du fjerner en tilkobling, fjernes bare tilkoblingen. Ingen objekter eller data fjernes fra arbeidsboken.
Viktig
Fjerning av en tilkobling bryter koblingen til datakilden og kan føre til utilsiktede konsekvenser, for eksempel ulike formelresultater og mulige problemer med andre Excel-funksjoner.
Vise plasseringen til én eller flere tilkoblinger i arbeidsboken
- Velg en eller flere tilkoblinger, og klikk deretter koblingen under Plasseringer der tilkoblinger brukes i denne arbeidsbokenKlikk her for å se hvor de valgte tilkoblingene brukes.
Følgende informasjon vises.
| Kolonne | Kommentar |
|---|---|
| Ark | Regnearket der tilkoblingen brukes. |
| Navn | Navnet på Excel-spørringen. |
| Plassering | Referansen til en celle, et område eller et objekt. |
| Value | Verdien til en celle eller tom verdi for et celleområde. |
| Formel | Formelen til en celle eller til et celleområde. |
Hvis du velger en annen tilkobling øverst i dialogboksen, tømmes visningen av gjeldende informasjon.