Slik oppretter du et SharePoint-område med kunstig intelligens

En trinnvis veiledning for å komme i gang med og bygge ditt første SharePoint-område med hjelp fra kunstig intelligens.

Innføring

Denne veiledningen er utformet for å hjelpe nye brukere med å komme raskt og effektivt i gang, ved å utnytte kraften i kunstig intelligens til å opprette engasjerende, funksjonelle og visuelt tiltalende SharePoint-områder. Enten du setter opp et gruppeområde, kommunikasjonsportal. Copilot i SharePoint forenkler løsningsbyggerprosessen for kunstig intelligens – ingen tidligere erfaring med nettutvikling kreves.

Hva er Solution Builder?

Solution Builder er en ny SharePoint-funksjon som er utformet for å gjøre det enklere å opprette nettsteder. Med denne kan du bygge SharePoint-nettsteder raskt og enkelt, uten ekspertise innen koding eller utforming. Når du konfigurerer nettstedet, kan du samhandle med Copilot i SharePoint for å begrense innholdet og strukturen. Beskriv det du trenger, så gir kunstig intelligens deg intelligente forslag.

Funksjonen bruker kunstig intelligens for å hjelpe deg med å bygge og tilpasse områder. Ved å analysere krav, innhold og organisatoriske behov foreslår den oppsett, utforminger og innholdsstrukturer, noe som dramatisk reduserer tiden og innsatsen som kreves for å opprette virkningsfulle nettsteder.

Hva du kan bruke det til

  • Gruppeprosjektområder
  • Firmanyheter eller oppdateringer
  • Brukerstøtte eller sider med vanlige spørsmål
  • Opplæring og pålasting
  • Og mange flere

Forutsetninger

  • Tilgang til SharePoint Online med de nødvendige tillatelsene til å opprette områder.
  • Copilot-lisens
  • Grunnleggende informasjon om nettstedet du ønsker å opprette (formål, tiltenkt målgruppe osv.)

Slik fungerer det

Trinn 1: Få tilgang til Solution Builder

  1. Gå til organisasjonens SharePoint-hjemmeside.
  2. Klikk på "Opprett nettsted" i den øverste navigasjonsmenyen.
  3. Velg Opprett et nettsted med kunstig intelligens fra de tilgjengelige alternativene. Hvis du ikke ser dette alternativet, kontakter du SharePoint-administratoren for å sikre at funksjonen er aktivert for leieren din.
  4. Alternativt, hvis du bruker det nye SharePoint-grensesnittet, velger du «Bygg» på venstre sidefelt hvor som helst i SharePoint

Trinn 2: Beskriv området ditt

  1. Start ved å skrive inn en ledetekst som forklarer nettstedet du leter etter. For eksempel «Jeg vil opprette et område for å hjelpe teamet mitt med å samarbeide og spore prosjektfremdriften». Du kan også velge en fra en liste over foreslåtte ledetekster

  2. Copilot i SharePoint kan stille noen spørsmål om målene dine hvis de ikke allerede er oppgitt i den opprinnelige ledeteksten. Eksempler på oppfølgingsspørsmål er:

    1. Hva er hovedformålet med denne siden? (f.eks. prosjektledelse, gruppesamarbeid, nyhetsdeling)
    2. Vil nettstedet ditt bli brukt av interne eller eksterne brukere?

  3. Svar på disse spørsmålene så nøyaktig som mulig. Svarene dine brukes til å generere situasjonsplanen.

  4. Du får også KI-foreslåtte ledetekster gjennom hele opplevelsen. Du kan dra nytte av disse ledetekstene som passer for dine behov.

Trinn 3: Se gjennom forslag til kunstig intelligens og tilpass

  1. Når løsningsverktøyet har nok informasjon, vil det presentere et forslag til situasjonsplan. Situasjonsplanen inkluderer komponenter som lister, biblioteker, sider og den generelle strukturen for nettstedet som skal opprettes.
  2. En visuell strukturell representasjon av planen vises på lerretet, og du kan få tilgang til en mer detaljert plan i Markdown-format ved å velge kodesnutt-knappen øverst på navigasjonsmenyen.
  3. Tilpass innhold ved å legge til eller fjerne ulike komponenter i disposisjonen via chat eller lerret. Den kunstige intelligensen kan fortsette å foreslå relevant innhold og relevante oppsett mens du bygger.
  4. Du kan fortsette med å gjøre endringer til du er klar til å bygge nettstedet. Planen oppdateres kontinuerlig når du oppgir mer informasjon og fjerner eller ber om flere funksjoner.
  5. Hvis du ikke er fornøyd, kan du velge alternativet "Start på nytt". Vær oppmerksom på at du vil miste all fremgangen du har gjort på byggherren hvis du fortsetter med dette alternativet.

Trinn 4: Fullfør og publiser

  1. Når du har gjort nødvendige endringer, kan du opprette området ved å velge «Bygg det»

  2. Du blir bedt om å bekrefte grunnleggende områdeinformasjon:

    1. Site Name: Tittelen på det nye området.
    2. Følsomhet: Velg om nettstedet skal være offentlig i organisasjonen eller privat for inviterte medlemmer.
    3. Gruppe-e-postadresse: Relevant bare hvis du oppretter et teamområde basert på kravene dine.

  3. Klikk på OK for å bekrefte at du er fornøyd med detaljene, og at nettstedet begynner å bygges. Det kan ta noen minutter å bygge nettstedet.

  4. Når byggingen er fullført, blir du omdirigert til det nye nettstedet. I noen tilfeller, mens tomten bygges, kan du bli bedt om å oppgi mer informasjon for å fullføre byggingen.

  5. Når du lander på nettstedet, kan du fortsette å oppdatere innhold og konfigurere nettstedet gjennom Copilot i SharePoint. Copilot i SharePoint er fortsatt tilgjengelig for å foreslå forbedringer etter hvert som nettstedet utvikler seg.

KI-genererte forslag kan være feil, slik at du kan gi tilbakemelding om kvaliteten på forslagene ved å bruke tommel opp og ned.

Tips for effektiv bruk av Solution Builder

  • Vær tydelig og spesifikk i svarene dine på KI-ledetekster for de mest relevante forslagene.
  • Dra nytte av kunstig intelligens-innsikt for kontinuerlig vedlikehold og forbedring av nettstedet. Verktøyet kan foreslå nye nettdeler eller omorganiseringer etter behov.

Ting du bør vite

  • Enkelte avanserte SharePoint-funksjoner støttes ikke ennå, så du må kanskje konfigurere dem etter at området er opprettet. 
  • Når nettstedet ditt begynner å bygges, er det ingen måte å stoppe det fra å fortsette mot ferdigstillelse, så sørg for at du er fornøyd med situasjonsplanen. Hvis du ikke er fornøyd, kan du starte og bygge et nytt nettsted.

Konklusjon

Solution Builder i SharePoint gjør det enkelt å opprette profesjonelle, tilpassede nettsteder. Ved å følge denne innføringsveiledningen er du på god vei til å bygge samarbeidsområder som driver produktivitet og engasjement på tvers av organisasjonen din.

Merknader om gjennomsiktighet: Ansvarlig kunstig intelligens (RAI)

Microsoft er forpliktet til å utvikle og distribuere kunstig intelligens på en ansvarlig måte. Når du bruker funksjoner drevet av kunstig intelligens, for eksempel Copilot i SharePoint og Solution Builder, gjør du følgende:

  • Datavern: Sørg for samsvar med organisasjonens retningslinjer for datastyring og personvern.
  • Sensitiv informasjon: Unngå å skrive inn personlig identifiserbare eller konfidensielle data i KI-spørsmål.
  • Menneskelig tilsyn: Se gjennom kunstig intelligens-generert innhold for nøyaktighet, relevans og hensiktsmessighet før publisering.
  • Åpenhet & rettferdighet: Følg Microsofts prinsipper for ansvarlig kunstig intelligens for å opprettholde rettferdighet, pålitelighet og sikkerhet.
  • Finn ut mer: Hvis du vil ha detaljert veiledning, kan du gå til www.microsoft.com/ai/responsible-ai