Forbedre SharePoint-området med Copilot i SharePoint

Forbedre området med Copilot i SharePoint for å holde SharePoint-områdene nøyaktige, relevante og Copilot-klare. Copilot i SharePoint utveksler handlingsbare anbefalinger, noe som gjør det enklere å opprettholde innhold av høy kvalitet og forbedre gjenkjennelse på tvers av søk og agenter. 

Slik får du tilgang til Forbedre området

Velg Forbedre dette nettstedet. 

Obs!

Alternativet for å forbedre området er tilgjengelig for administratorer av områdesamlinger, områdeeiere og områdemedlemmer. 

Forbedre dette nettstedet støtter for øyeblikket tre kjernefunksjoner: Senke inaktive sider, finne hull i innholdet og reparere ødelagte koblinger.

Senke inaktive sider

Forbedre dette området, identifiserer sider som ikke har blitt vist eller redigert, og anbefaler å senke dem. Degradering av en side nedprioriterer den i søke- og agentresultater, men URL-adressen forblir aktiv for direkte tilgang. Et banner er lagt til på siden for å indikere for besøkende at siden for øyeblikket ikke vedlikeholdes. 

Slik senker du en side:

  1. Velg Forbedre området.
  2. Se gjennom listen over foreslåtte sider. Hvis flere sider oppfyller vilkårene etter at du har senket nivået på sidene som vises, har du mulighet til å laste inn flere forslag.
  3. Velg Senk nivå for å fjerne siden fra søke- og agentsynlighet.
  4. Velg sidetittelen for å vise siden før du utfører handling.
  5. Du kan velge å avvise forslaget eller utsette det for å se gjennom det senere.

Slik gjenoppretter du en side:

  1. Velg de tre prikkene eller ellipsene.
  2. Velg Vis nedgraderte sider.
  3. Velg siden du vil gjeninnføre.
  4. Åpne sidedetaljruten, og fjern merket for egenskapen IsDemoted .

Slik endrer du inaktivitetstiden du mottar forslag for:

  1. Velg de tre prikkene eller ellipsene.
  2. Velg Endre tid for inaktivitet.
  3. Velg inaktivitetstiden eller minimumsvarigheten for sideinaktivitet (ingen visninger eller redigeringer) som du ønsker å motta degraderingsforslag for.

Obs!

  • Denne funksjonen er tilgjengelig for alle med tillatelse til å redigere siden.
  • Når en side gjenopprettes, anses den som endret og vises ikke lenger i listen over foreslåtte sider for degradering.

Finn hull i innholdet

Forbedre dette nettstedet analyserer søkevirkemåten for å identifisere søkeord som brukere søker etter, uten å finne relevante resultater. Den anbefaler at du oppretter nytt innhold for å fylle disse hullene, enten som en ny side eller som en inndeling på en eksisterende side. 

Slik viser du hull i innholdet:

  1. Velg Forbedre dette nettstedet.
  2. Velg Finn hull i innholdet.
  3. Velg vinkeltegnet som peker nedover for å se gjennom de grupperte søkeordene brukere har søkt etter, men ikke funnet relevante resultater.
  4. Du kan velge å avvise forslaget eller utsette det for å se gjennom det senere.

Slik ser du forslag til å løse et innholdsgap:

  1. Velg Forslag på et innholdsgap.
  2. Se begrunnelsen og anbefalingen.
  3. Velg Opprett side eller Opprett inndeling for å følge anbefalingen og begynne å opprette innhold.

Slik løser du innholdsgapet uavhengig:

  1. Velg rullegardinlisten Opprett for å starte redigeringsopplevelsen for sider eller inndelinger med forhåndsutfylte ledetekster basert på søkeordet.

Obs!

  • Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig for administratorer for nettstedssamlinger. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for områdeeiere eller områdemedlemmer.  
  • Denne funksjonen støttes for øyeblikket ikke for tenanter med kundeadministrerte nøkler (CMK), siden Search Insights Analytics ennå ikke støttes for CMK-leiere.

Forbedre dette nettstedet oppdager når brukere får brutte koblinger (404-feil) på nettstedet og foreslår erstatninger. Du kan søke etter et nytt mål eller skrive inn en erstatning manuelt. 

Slik fikser du en brutt kobling:

  1. Velg Forbedre dette nettstedet.

  2. Velg Reparer brutte koblinger.

  3. Se gjennom listen over brutte koblinger.

  4. Koblinger fra eksterne kilder:

    1. Hvis den brutte koblingen åpnes utenfor nettstedet (fra en e-postmelding, et annet nettsted eller en ukjent kilde), kan du ikke se den opprinnelige siden. I dette tilfellet kan du velge å konfigurere en omadressering til et nytt mål.

  5. Koblinger på én enkelt side fra nettstedet:

    1. Hvis den brutte koblingen kommer fra en side på ditt eget nettsted, viser Site Manager deg den eller de bestemte sidene der koblingen vises.
    2. Vis den opprinnelige siden for å bestemme om du vil redigere innholdet og korrigere koblingen direkte.
    3. Konfigurer en omdirigering hvis redigering av siden ikke er det foretrukne alternativet.

  6. Koblinger som brukes på flere sider på nettstedet:

    1. Hvis den samme brutte koblingen vises på flere sider på nettstedet, viser Site Manager hver side individuelt, slik at du kan se gjennom og håndtere dem én etter én eller flere om gangen.

  7. Du kan også avvise eller utsette forslaget.

  8. Hvis du vil vise omadresserte koblinger, velger du Vis omadresserte koblinger under ellipsen på Reparer brutte koblinger.

Obs!

  • Denne funksjonen er tilgjengelig for alle med redigeringstillatelser til minst én av sidene som inneholder den brutte koblingen, inkludert områdeeiere og redaktører.
  • Hvis brutte koblinger ikke inneholder kildeinformasjon (for eksempel om de kommer fra en e-postmelding eller et annet program), vil de være synlige for områdeeiere og administratorer for områdesamlinger.
  • Oppdagelse av brutt kobling gjelder for øyeblikket bare for nettstedssider.
  • Det finnes en innstilling som justerer hvilke brukerroller som kan få tilgang til informasjon om manglende innhold som vises under Forbedre dette området. Ett tilfelle der denne innstillingen har effekt, er i Løs brutte koblinger. Denne innstillingen bestemmer om nettstedseiere kan se brutte koblinger som ikke har noen informasjon om opprinnelsen. Se denne koblingen for mer informasjon om denne innstillingen.