Malen SharePoint-krisekommunikasjonsgruppe er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for krisekommunikasjonsteamet. Koordiner og planlegg arrangementsdetaljer med teamet samtidig som du holder alle informert.
I denne artikkelen skal vi dele elementene som er på nettstedsmalen for SharePoint-krisekommunikasjonsteamet, og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget.
Obs!
- Denne malen er en mal som er tilkoblet Microsoft 365. Når et team opprettes ved hjelp av denne malen, brukes den tilkoblede SharePoint-malen på nettstedet og teamet.
- SharePoint-komponenter, for eksempel integreringer med sider, lister og Power Platform legges automatisk til og festes som faner til Generelt-kanalen i teamet. Brukere kan redigere disse sidene og listene direkte fra Teams.
Funksjoner på nettstedet
- Tilpassbart nettsted som leveres med forhåndsutfylt med bilder, nettdeler og innhold som er ment å inspirere nettstedredaktører når de gjør tilpasninger for å dekke behovene til teamet ditt.
- Bruk Microsoft Lister til å opprette en prosjektsporing og problemsporingsliste for å administrere og spore prosjektdetaljer med gruppen din.
Obs!
- Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å delta i Målrettede versjoner-ordningen. Dette betyr at du ikke kan se denne funksjonen, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.
- Når du bruker en mal på et eksisterende nettsted, flettes ikke innholdet automatisk sammen med den nye malen. I stedet lagres eksisterende innhold som en duplisert side i Nettstedsinnhold.
Trinn 1: Legge til nettstedsmalen for krisekommunikasjonsgruppen
Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.
Obs!
Du må ha tillatelse til å opprette et nettsted for å legge til denne malen på nettstedet.
Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold
Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål.
Forhåndsutfylte nettstedsider:
- Hjemmeside – gir et mottakssted der besøkende kan se nyheter om pågående kriser, svaroppdateringer, informasjon om retningslinjer og prosedyrer og nyttige ressurser.
- Nyeste oppdatering – Denne siden gir plass til å dele aktuelle nyheter og oppdateringer knyttet til kriser og organisasjonen din.
- Prosjektplan – Hold oversikt over all arbeidsfremdrift relatert til kommende prosjekter. Tilpasse denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.
- Innholdsplanlegger – organiserer innhold som skal deles om kommende hendelser. Du kan tilpasse denne listen ved å redigere listemalen.
- Samtaler – Kobler til et delt teamalias og en delt gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.
- Dokumenter – Kobler til et delt teamalias og en delt gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.
- Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet teaminnhold.
Trinn 3: Tilpasse nettstedet
Når du har lagt til områdemalen for krisekommunikasjonsteamet, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen.
Obs!
Hvis du vil redigere et SharePoint-område, må du være områdeeier eller områdemedlem.
|
|
|---|
Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.
1. Bruk nettdelen for hovedbanner til å utheve kriseprotokoller, situasjonsbestemte oppdateringer og nyttige ressurser
- Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger egenskaper (
). - Velg deretter lag - og delarkalternativene som best passer organisasjonens behov.
Se forskjellige oppsett og finn ut mer om hvordan du redigerer nettdelen for hovedbanner.
2. Bruk tekstnettdelen til å gi teamet nyttig informasjon
- Begynn med å merke tekstnettdelen, og velg Rediger egenskaper ( ).
- Rediger teksten direkte i nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du redigerer tekstnettdelen.
3. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til kriseressurser
- Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, velg koblingen, og velg deretter Rediger egenskaper ( ).
- Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
- Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.
Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.
4. Bruk nettdelen People til å liste opp nøkkelkontakter for kriseteamet
- Start med å slette plassholderen People-nettdelen.
- Finn verktøykassen (
) til høyre. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp People fra listen over nettdeler. - Velg Rediger egenskaper ( ).
- Juster oppsettet, skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.
Mer informasjon om People-nettdelen.
5. Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til avdelingens ressurser og dokumenter
- Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du Rediger egenskaper ( ).
- Hvis du vil redigere dokumentbibliotekmapper, etiketter og innhold, navigerer du til bibliotek i områdeinnhold, gjør endringene, og deretter ser du at innholdet oppdateres i nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for dokumentbiblioteket.
6. Bruk nettdelen for områdeaktivitet til å holde deg oppdatert på gruppeaktiviteten
- Begynn med å velge nettdelen for områdeaktivitet, og velg Rediger egenskaper ( ).
- Skriv inn et tall i verktøykassen under Vis dette antallet elementer om gangen.
Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for områdeaktivitet.
7. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å lage en liste over interne og eksterne byråressurser
- Begynn med å velge nettdelen for hurtigkoblinger, og velg Rediger egenskaper ( ).
- Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
- Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.
Mer informasjon om hvordan du bruker Hurtigkoblinger-delen.
Tilpasse følgende sider på nettstedet
- Nyeste oppdatering – gi oppdateringer om gjeldende kriser og teamets respons. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst og Handlingsoppfordring .
- Prosjektplan – Spor eventuelle problemer som kan komme i veien for prosjektet. Tilpasse denne listemalen ved å redigere listetekstfelt.
- Innholdsplanlegger – Organiserer innhold som skal deles frem til hendelser. Du kan tilpasse denne listen ved å redigere listemalen.
Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen
Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.
- Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
- Rediger og tilpass områdenavigasjon.
- Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
- Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
- Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.
Trinn 4: Dele nettstedet med andre
Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.
- Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
- Velg deretter Inviter personer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen og deretter Legg til for å gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.
- Velg deretter Inviter personer og deretter Bare nettsted.Deretter lagrer du for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.
Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.
Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet
Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert.
Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:
- Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
- Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen. Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
- Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
- Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
- Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.
Flere tilpasningsressurser
Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.
Se flere maler for SharePoint-område.