Bruke områdemalen for SharePoint-ledertilkobling

Malen Ledertilkobling er et kommunikasjonsområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for lederteamet. Bygg fellesskap og kultur ved å koble sammen lederskap og teammedlemmer i engasjerende samtaler, arrangementer og nyheter.

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker elementene som finnes på nettstedsmalen for SharePoint-ledertilkobling, og hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de tilpasser dem til behovene i organisasjonen.
• Utfylte sider og nettdeler som viser lederteam og engasjementsmuligheter.
• Nettdelen Yammer-samtaler for å gjøre det mulig for andre å delta i Yammer-samtaler uten å forlate SharePoint-siden din.

Trinn 1: Legge til nettstedsmalen for ledertilkobling

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte nettstedsider:

• Hjemmeside – Gir seerne et landingssted hvor de kan delta i nyheter, arrangementer, samtaler og lære mer om lederskap og visjoner.
• Vår misjon og mål - Introduksjon til organisatoriske verdier og ledelsesprinsipper. Tilpass denne siden ved å redigere bilde-, tekst- og nyhetsnettdelene.
• Ledergruppe - Oversikt over ledergrupper og biografier. Tilpass denne siden ved å redigere bilde- og tekstnettdelen.
• Administrerende direktør Patti Fernandez – Engage deg i samtaler med ledelsen og lær mer om administrerende direktør. Tilpass denne siden ved å redigere bilde- og tekstnettdelen.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til nettstedsmalen for ledertilkobling, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Del organisatoriske visjoner og nyheter – Bruk nettdelen for hovedbanner til å fremheve nyheter, kunngjøringer og ledermuligheter. Engage ansatte i samtaler med ledere – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble team sammen, interessegrupper og kommunikasjon med ansatte. Bygg interesse for kommende hendelser – Bruk nettdelen Nedtelling til å bygge forventning om kommende hendelser og prosjekter. Promoter kommende arrangementer – bruk nettdelen for arrangementer til å hjelpe andre med å forstå og delta i kommende arrangementsmuligheter. Vis frem lederprofiler – bruk nettdelene Tekst og bilde til å vise team, lederprofiler og relatert innhold. Vise relevante lederskapsnyheter – Bruk Nyheter-nettdelen til å vise lederskapsnyheter.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Rediger nettdelen for hovedbanner for å fremheve organisasjonens visjon

1. Begynn med å velge nettdelen for hovedbanner, og velg Rediger.
2. Velg deretter alternativene for lag og fliser som best passer til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for hovedbanner.

2. Rediger nettdelen for Yammer-samtaler for å koble sammen team og ledere

1. Begynn ved å velge nettdelen for Yammer-samtaler, og velg Rediger.
2. Velg deretter en samtalekilde – enten gruppe, bruker, emne eller feed.
3. Skriv inn navnet på gruppen, brukeren eller emnet i Søk etter en kilde.
4. Velg 2, 4, 6 eller 8 i Antall samtaler som skal vises, basert på hvor mye plass du vil at denne nettdelen skal ta opp på siden.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for Yammer-samtaler. 

3. Rediger nettdelen for nedtelling for å bygge opp forventningene

1. Begynn med å velge nettdelen for nedtelling, og velg Rediger.
2. Deretter velger du dato og klokkeslett, angir en handlingsoppfordring og oppdaterer bakgrunnsbildet.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nedtelling.

4. Redigere hendelser i Hendelser-nettdelen for å vise kommende hendelser

1. Begynn med å velge nettdelen for hendelser, og velg Rediger.
2. Deretter bestemmer du kilden og oppsettet for hendelsen.
3. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser, går du til nettdelen for hendelse og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om hvordan du bruker og redigerer nettdelen for hendelser.

5. Rediger nettdelene for bildet for å vise lederprofiler

1. Begynn med å velge bildenettdelen, og velg Rediger.
2. Velg Endre , og last opp et bilde.
3. Velg å fjerne teksten over bildet ved å slå veksleknappen på eller av , eller rediger teksten ved å velge tekstboksen.

Mer informasjon om redigering, beskjæring og endring av bildestørrelse ved hjelp av bildenettdelen.

6. Rediger Nyheter-nettdelen for å fremheve organisasjonsnyheter

1. Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger.
2. Velg deretter nyhetskilden.
3. Velg oppsettet, visningsalternativene og filteret som best viser medlemmene av organisasjonens team.
4. Bestem rekkefølgen nyhetene skal vises i, under Organiser-delen .

Mer informasjon om nettdelen for nyheter. 

Tilpass følgende sider på nettstedet:

• Vår misjon og våre mål – Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og nyheter .
• Ledergruppe – Tilpass denne siden ved å redigere bilde - og tekstnettdelene .
• Administrerende direktør Patti Fernandez – Tilpass denne siden ved å redigere bilde - og tekstnettdelene .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen:

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del nettsted fra høyre hjørne.
2. Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten . Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til skolens startside. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.
3. Få hjelp til å behandle området ved å legge til områdeeiere og medlemmer som skal ha tillatelse til å redigere områdeinnhold.
   
4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.
5. Velg Del.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.