Utskriftsfletting med konvolutter

Trinn 1: Sett opp adresselisten

Adresselisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Tips! 

• Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette en under utskriftsfletting. Samle inn alle adresselistene, og legg dem til i datakilden.
• Hvis du bruker et Excel-regneark, formaterer du kolonnene postnumre eller postnumre som tekst for å bevare nuller. For mer informasjon kan du se Formatere tall, datoer og andre verdier for utskriftsfletting i Excel.
• Hvis du vil bruke Outlook-kontaktene, må du kontrollere at Outlook er standard e-postprogram.

Trinn 2: Teste konvoluttoppsettet

Hvis det er nødvendig, kan du kjøre en test på en liten testbunke med konvolutter før du gjennomfører en ekte utskriftsfletting.

1. Gå tilNytt tomt>dokumentfor fil>.

2. Gå tilMasseutsendelseskonvolutter>.
   

3. Hvis du vil teste hvordan en utskrevet konvolutt ser ut, skriver du inn en eksempeladresse i Leveringsadresse-boksen.

4. Skriv inn adressen din i Avsenderadresse-boksen.
   

5. Velg Alternativer for>konvoluttalternativer , og gjør følgende:

   • Velg en konvoluttstørrelse som samsvarer med konvolutten,eller velg Egendefinert størrelse for å angi størrelse.
     
   • Hvis nødvendig, velger du en skrift og venstre og øvre forskyvningsposisjon for Leveringsadresse og Avsenderadresse.

6. Bekreft at riktig matemetode er valgt på Utskriftsalternativer-fanen, last inn konvolutten for å samsvare med illustrasjonen, og velg deretter OK.
   

7. Velg Skriv ut, og velg deretter Ja for å lagre avsenderadressen som standardadresse.

Trinn 3: Starte utskriftsflettingen

1. Gå til Masseutsendelserog startkonvolutterfor utskriftsfletting>>.
   
2. Sjekk alternativene, i dialogboksen Konvoluttalternativer, og velg deretter OK.
3. Hvis du ønsker å legge til en avsenderadresse eller logo for konvolutten, gjør du dette nå.
4. Velg Fillagring>.

Trinn 4: Koble adresselisten til hoveddokumentet

1. Gå til Masseutsendelser>Velg mottakere.
   
2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.
3. Velg Fillagring>.

Hvis du har behov for å redigere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

Trinn 5: Legge til adresseområdet for konvolutten

Adresseområdet er et felt for utskriftsfletting, som du plasserer der du vil at adressene skal vises på konvolutten. For lettere å kunne se hvor, trykker du på CTRL+SKIFT+8 for å slå på avsnittsmerker (¶).

1. Plasser markøren der du ønsker å sette inn adresseområdet.
2. Gå til adresseområdet for masseutsendelse>, og velg et format. For mer informasjon, kan du se Sette inn adresseområde.
   
3. Velg et format i dialogboksen Sett inn adresseområde, for mottakerens navn, slik det vises på konvolutten.
4. Hvis du vil, velger du Neste eller Forrige å gå gjennom noen få poster i datakilden for å se hvordan de ser ut.
5. Velg OK.
6. Gå til Lagre fil> for å lagre flettedokumentet.

Hvis en del av adressen mangler, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felter som skal løses.

Trinn 6: Forhåndsvise og skrive ut konvolutter

Foreta en siste sjekk før du skriver ut konvoluttene.

1. Velg Neste eller å gå gjennom noen poster i datakilden for å se hvordan de ser ut.
2. Velg Fullfør & flett utskrift>av dokumenter.
   

Trinn 7: Lagre dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter

Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter, forblir det koblet til adresselisten for fremtidig bruk.

Hvis du vil bruke dokumentet for utskriftsfletting på nytt, åpner du dokumentet og velger Ja når Word ber deg om å beholde tilkoblingen. Hvis du vil endre adresser i dokumentet for utskriftsfletting for konvolutter, åpner du dokumentet og velger Rediger mottakerliste for å sortere, filtrere og velge bestemte adresser.

Trinn 1: Sett opp adresselisten

Adresselisten er datakilden din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

Trinn 2: Klargjøre hoveddokumentet slik at det samsvarer med konvoluttene

1. Gå til Masseutsendelserog startkonvolutterfor utskriftsfletting>>.
   
2. Velg et alternativ under Avsenderadresse i dialogboksen Konvolutt.
3. Velg Utskriftsformat under Utskriftsalternativer i dialogboksen Konvolutt.
4. Velg alternativet som tilsvarer konvoluttstørrelsen, i listen Papirstørrelse i dialogboksen Utskriftsformat.
   Hvis ingen av alternativene samsvarer med størrelsen på konvolutten, gjør du følgende:
5. Velg Liggende>OK i dialogboksen Utskriftsformat.
6. Velg OK for å lukke dialogboksen Konvolutt.
7. Gå til Fillagring>.

Trinn 3: Koble adresselisten til hoveddokumentet

1. Velg Velg mottakere på Masseutsendelser-fanen.
   
2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.
3. Hvis det er nødvendig, kan du redigere mottakerlisten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.
4. Velg Fillagring>.

Trinn 4: Legge til og formatere flettefelter

1. Velg boksen Dra felter til denne boksen, eller skriv inn tekst i dokumentet, og klikk eller trykk deretter på teksten for å fjerne den.
2. Gå til Masseutsendelser>Sett inn flettefelt, og velg feltet du vil legge til.
   
3. Legg til og formater feltene du vil inkludere på konvolutten, og velg OK.

Trinn 5: Forhåndsvise og skrive ut konvolutter

1. Gå tilForhåndsvisningsresultater for masseutsendelse> for å se hvordan konvoluttene vil se ut.
   

   Obs!

   Bruk venstre og høyre piltaster på Masseutsendelser-fanen til å bla gjennom hver konvolutt.

2. Hvis du ønsker å foreta ytterligere formateringsendringer, velger du Forhåndsvis resultater på nytt for å redigere flettefelter.

3. Når du er ferdig, går du til Masseutsendelser-fanen , velger Fullfør & Flett>utskriftsdokumenter for å fullføre utskriftsflettingen.
   

   Tips

   Hvis du vil se gjennom og oppdatere hver konvolutt individuelt før du skriver ut, går du til Masseutsendelser>Fullfør & Flett>rediger enkeltdokumenter. Når du er ferdig, går du tilFilutskrift> for å skrive ut konvoluttene.