Utskriftfletting lar deg opprette et sett dokumenter som er personlig tilpasset hver mottaker. For eksempel kan en melding tilpasses for å henvende seg til mottakeren med navn. En datakilde, som en liste, et regneark eller en database, er knyttet til dokumentet. Plassholdere som kalles flettefelt forteller Word hvor i dokumentet informasjonen fra datakilden skal settes inn.
Du arbeider på hoveddokumentet i Word og setter inn flettefelt der du vil bruke personlig tilpasset innhold. Når utskriftsflettingen er fullført, genererer det flettede dokumentet en tilpasset versjon av seg selv for hvert navn i datakilden.
Datakilder
Det første trinnet ved konfigurasjon av utskriftsfletting er å velge datakilden du vil bruke for den tilpassede informasjonen. Excel-regneark og Outlook-kontaktlister er de vanligste datakildene, men alle databaser som du kan koble til Word, fungerer. Hvis du ikke har en datakilde ennå, kan du til og med skrive den inn i Word, som en del av utskriftsflettingsprosessen.
Hvis du vil ha mer informasjon om datakilder, kan du se Datakilder du kan bruke til en utskriftsfletting.
Excel eller Outlook
Hvis du vet du skal bruke Excel eller Outlook som datakilde, kan du se:
- Utskriftsfletting ved hjelp av et Excel-regneark
- Bruke Outlook-kontakter som datakilde for en utskriftsfletting
Dokumenttyper
Word har verktøy for å innlemme data i følgende typer dokumenter. Følg koblingene hvis du vil ha mer informasjon om hver type:
-
Brev som inneholder en personlig hilsen. Hvert brev skrives ut på et eget ark.
Opprette og skrive ut et parti med personlig tilpassede brev -
E-post der hver mottakers adresse er den eneste adressen på Til-linjen. Du sender e-postmeldingen direkte fra Word.
Opprette og sende e-postmeldinger -
Konvolutter eller etiketter der navn og adresser kommer fra datakilden din.
Opprette og skrive ut et parti konvolutter for utsendelse
Opprett og skriv ut ark med adresseetiketter -
Katalog som viser et parti med informasjon for hvert element i datakilden. Bruk den til å skrive ut kontaktlisten eller til å vise grupper med informasjon, som for eksempel alle elevene i en klasse. Denne typen dokument kalles også en katalogfletting.
Opprett en katalog over navn, adresser og annen informasjon