Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

I dette emnet

• Gjøre e-post for Mac Outlook tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
• Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Outlook
• Unngå å bruke tabeller
• Bruke innebygde overskrifter og stiler
• Opprette avsnittsbannere
• Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
• Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips
• Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
• Opprette tilgjengelige lister
• Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
• Be om tilgjengelig e-post
• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Outlook for Windows

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Tilgjengelighetskontrollen kjøres automatisk i bakgrunnen når du skriver en e-postmelding i nye Outlook og klassiske Outlook. Hvis tilgjengelighetskontrollen oppdager tilgjengelighetsproblemer, vil et e-posttips gi et praktisk dytt for å se gjennom og rette opp problemene før du sender e-posten.

I nye Outlook og klassiske Outlook kan du definere hvordan tilgjengelighetsvarsler og tilgjengelighetskontroll fungerer. VelgTilgjengelighet for filalternativer>>, og velg om du vil se tilgjengelighetsvarsler via et e-posttips mens du arbeider, i enkelte scenarioer, eller bare når du starter tilgjengelighetskontrollen manuelt.

Standardalternativet er å vise tilgjengelighetsvarsler i enkelte scenarioer. Hvis det oppdages tilgjengelighetsproblemer, vises et e-posttips som veileder deg til å se gjennom forslag og løse problemet.

Følgende alternativer er tilgjengelige:

• Vis meg tilgjengelighetsadvarsler mens jeg arbeider

• Vis meg tilgjengelighetsadvarsler når:

  • Minst én mottaker foretrekker tilgjengelig innhold.
  • Bruke en mørk bakgrunn til å skrive en melding. Hvis du skriver i Svart Tema med mørk modus aktivert, som er standard for dette temaet, kjører tilgjengelighetskontrollen, men viser varslinger kun når tekstkontrasten er utilstrekkelig. Eventuelle andre problemer vises fremdeles i tilgjengelighetsruten , men de vil ikke føre til at e-posttipset vises.
  • Skrive en melding til en stor målgruppe
  • Minst én mottaker er utenfor organisasjonen
  • Skriver en melding med høy viktighet

• Vis meg bare tilgjengelighetsadvarsler når jeg åpner tilgjengelighetskontrollen

Hvis du vil starte Tilgjengelighetskontroll manuelt, velger du Se> gjennomKontroller tilgjengelighet. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows bør du unngå å bruke tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.
• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
• Kontroller at e-postmeldingen er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send e-postutkastet til deg selv og vis det på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle e-postmeldingen vannrett på en telefon, for eksempel.
• Bruk tabelloverskrifter.
• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Bruk tabelloverskrifter

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows holder skjermlesere oversikt over plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en tabell er nestet i en annen tabell, eller hvis en celle er slått sammen eller delt, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter dette punktet. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
2. Merk av for Overskriftsrad i gruppen Alternativer for tabellstilpåFanen Tabellutforming.
3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Til toppen av siden

Bruke innebygde overskrifter og stiler i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows er overskrifter ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi. Ideelt sett forklarer overskrifter hva en e-postinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i meldingen og navigere i overskriftene.

Organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk for eksempel Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i e-postmeldingen i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Formater e-postmeldinger med Stiler.

Til toppen av siden

Opprette avsnittsbannere i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows, i tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i e-postmeldingen, kan du også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på e-postmeldingen og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.

1. Merk bannerteksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. Velg Skyggelegging, og velg deretter fargen du vil bruke.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows hjelper alternativ tekst personer som ikke kan se skjermen, til å forstå hva som er viktig i bilder, figurer, SmartArt-grafikk, diagrammer og andre visualobjekter. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legg til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontrolli nye Outlook eller klassiske Outlook.

Til toppen av siden

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows skanner personer som bruker skjermlesere noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden. Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Hvis du vil ha de trinnvise instruksjonene om hvordan du oppretter hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprett eller rediger en hyperkobling.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows utelater eller reduserer ikke en tilgjengelig skrift lesehastighet for alle som leser en e-postmelding, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til e-postmeldingene.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre eller angi standardskriften i Outlook.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.

En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til en understreking i fargekodet hyperkoblingstekst, slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke kan se fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

1. Velg teksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. I Skrift-gruppen , som inneholder alternativer for skrifttype, størrelse, stil og farge, velger du formateringsvalgene i nye Outlook eller klassiske Outlook.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows skal teksten i e-postmeldingen være lesbar i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Hvis du vil sikre at teksten vises bra i høykontrastmodus, bruker du Automatisk-innstillingen for skriftfarger. Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du tilgjengelighetskontrollen.

1. Velg teksten.
2. Velg Melding.
3. Velg Skrift-gruppen.Skriftfarge.
4. Velg Automatisk.

Til toppen av siden

Opprette tilgjengelige lister i Outlook for Windows

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-posten din, organiserer du informasjonen i e-postmeldingen i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter lister, kan du gå til Legg til en nummerert eller punktliste i en melding.

Til toppen av siden

Justere avstanden mellom setninger og avsnitt i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows beskriver personer som har dysleksi, å se teksten «flyte sammen» på en side (komprimering av én linje med tekst til linjen nedenfor). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Hvis du vil redusere lesebelastningen, kan du øke avstanden mellom setninger og avsnitt.

1. Velg teksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. Velg Avsnittsinnstillinger-knappen nederst til høyre i Avsnitt-gruppen.
   
4. Velg ønskede avstandsalternativer under Avstand på fanen Innrykk og avstand, og velg OK.

Til toppen av siden

Be om tilgjengelig e-post i Outlook for Windows

La personer som sender deg e-post vite at du foretrekker å motta tilgjengelig innhold, i nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows.

1. Hvis du vil gå til kontodetaljene på nettet, velger du Filinformasjon> i Outlook, og deretter klikker du koblingen under Få tilgang til denne kontoen på netteti Outlook. Outlook på nettet åpnes i nettleseren.
2. Velg innstillinger for i Outlook på nettet, og velg Tilgjengelighet. på Generelt-fanen .
3. Hvis du vil be om tilgjengelig innhold, velger du Be avsendere om å sende innhold som er tilgjengelig. og lukker Innstillinger-vinduet .

Til toppen av siden

Teste tilgjengelighet med Engasjerende leser i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassiske Outlook for Windows kan du prøve å lese e-postmeldingen med Engasjerende leser for å kontrollere hvordan det høres ut.

1. Velg på Melding-fanen i e-postmeldingen Engasjerende leser.
2. Velg Les høyt på Engasjerende leser-fanen.
3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Close Engasjerende leser.

Til toppen av siden

Se også

Video: Forbedre tilgjengeligheten til e-post

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

I dette emnet

• Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig
• Kontrollere tilgjengelighet mens du arbeider i Outlook
• Unngå å bruke tabeller
• Bruke innebygde overskrifter og stiler
• Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
• Bruke tilgjengelige hyperkoblingstekster
• Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge
• Opprette tilgjengelige lister
• Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand
• Be om tilgjengelig e-post
• Teste tilgjengeligheten til e-postmeldingen

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook på nettet e-post tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette Outlook på nettet e-post som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook på nettet

Tilgjengelighetskontrollen er et verktøy som gjennomgår innholdet og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et potensielt problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som vises.

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen, velger du Alternativer>Kontroller tilgjengelighet eller Meldingskontroll>tilgjengelighet. Tilgjengelighetskontrollruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontrollen.

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller i Outlook på nettet

Generelt sett bør du unngå tabeller hvis mulig og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelige å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.
• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, redigerer du koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke bryter midt i setningen.
• Kontroller at e-postmeldingen er lett å lese med Forstørrelsesprogram. Send e-postutkastet til deg selv og vis det på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle e-postmeldingen vannrett på en telefon, for eksempel.
• Bruk tabelloverskrifter.
• Test tilgjengeligheten til e-postmeldingen.

Til toppen av siden

Bruke tabelloverskrifter i Outlook på nettet

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en tabell er nestet i en annen tabell, eller hvis en celle er slått sammen eller delt, mister skjermleseren tellingen og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter dette punktet. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi kolonneoverskriftsinformasjon. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Bruk Tilgjengelighetskontroll for å sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller.

1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
2. Velg Tabellalternativer på Tabell-fanen, og velg Overskriftsrad.
3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Til toppen av siden

Bruk innebygde overskrifter og stiler i Outlook på nettet

Overskrifter er ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi. Ideelt sett forklarer overskrifter hva en e-postinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermleseren å bestemme strukturen i meldingen og navigere i overskriftene.

Organiser overskrifter i foreskrevet logisk rekkefølge, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og deretter Overskrift 3, i stedet for Overskrift 3, Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet i små biter. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

1. Merk tekstdelen du vil gjøre om til en overskrift.
2. Velg Stiler på Melding-fanen, og velg deretter overskriftsstilen du vil bruke, for eksempel Overskrift 1.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst i visualobjekter i Outlook på nettet

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. I alternativ tekst kan du kort beskrive bildet og nevne hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se bildet.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen få gjennomtenkt merkede ord gjøre det. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, bruker du Tilgjengelighetskontroll.

1. Når du skriver en e-postmelding, høyreklikker du på et bilde i meldingsteksten. Hurtigmenyen åpnes.
2. Velg Legg til alternativ tekst i hurtigmenyen.
3. Skriv inn den alternative teksten for bildet, og velg deretter OK.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelige hyperkoblingstekster i Outlook på nettet

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Du kan for eksempel unngå å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon». Ta i stedet med hele tittelen på målsiden.

1. Når du skriver en e-postmelding, skriver du inn en meningsfull koblingstekst i meldingsteksten.
2. Merk koblingsteksten, og trykk deretter på CTRL+K. Dialogboksen Sett inn kobling åpnes.
3. Hvis du vil endre koblingsteksten, skriver du inn den nye teksten i feltet Vis som tekst.
4. Skriv eller lim inn url-adressen for mål i tekstfeltet for nettadresse (URL-adresse ).
5. Når du er klar, velger du OK.

Til toppen av siden

Deaktiver forhåndsvisning av kobling

Når du legger til en nettadresse i en e-postmelding i Outlook.com eller Outlook på nettet, eller når du mottar en e-postmelding med en nettadresse i brødteksten, ser du en forhåndsvisning av rik tekst som inneholder en koblingstittel, et miniatyrbilde og en beskrivelse av koblingen. Dette kalles en forhåndsvisning av kobling, og den er aktivert som standard.

Hvis du vil redusere rot og forstyrrelser, kan du deaktivere forhåndsvisning av koblinger.

1. Velg på Fil-fanen. Innstillinger-vinduet åpnes.
2. Velg Compose og svar i Innstillinger-vinduet på FanenE-post.
3. Fjern merket for Forhåndsvisning av koblinger i e-post under Forhåndsvisning av kobling for å deaktivere forhåndsvisning av kobling.

Til toppen av siden

Bruk tilgjengelig skriftformat og farge i Outlook på nettet

En tilgjengelig skrift utelukker eller reduserer ikke lesehastigheten til alle som leser en e-postmelding, inkludert personer med nedsatt syn eller lesevansker eller personer som er blinde. Den riktige skriften forbedrer lesbarheten og lesbarheten til e-postmeldingene.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter som Arial eller Calibri, og bruker en stor nok skriftstørrelse (11-punkts eller større). Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.

En person med synshemming kan gå glipp av betydningen som formidles av bestemte farger. Du kan for eksempel legge til en understreking i fargekodet hyperkoblingstekst, slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke kan se fargen.

1. Merk den delen av teksten du vil formatere.
2. Hvis du vil endre skrifttypen, utvider du skriftmenyen på båndet og velger skrifttypen du vil bruke.
   
3. Hvis du vil endre skriftstørrelsen, utvider du skriftstørrelsesmenyen på båndet og velger deretter størrelsen du vil bruke.
   

Til toppen av siden

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Teksten i e-postmeldingen skal være lesbar i høykontrastmodus i Outlook på nettet. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Hvis du vil finne utilstrekkelig fargekontrast, bruker du tilgjengelighetskontrollen.

1. Merk den delen av teksten du vil formatere.
2. Velg på båndet.Skriftfarge.
3. Velg fargen du vil bruke, i Skriftfarge-menyen.

Til toppen av siden

Opprette tilgjengelige lister i Outlook på nettet

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen, organiserer du informasjonen i den i små biter, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er delt opp av et vanlig avsnitt, kan det hende at noen skjermlesere leser opp antallet listeelementer som er feil. Brukeren kan også høre i midten av listen at de forlater listen.

1. Plasser markøren i e-postmeldingen der du vil opprette en liste.
2. Velg (Punktmerking) eller (nummerering).
3. Skriv inn hvert listeelement i punktlisten eller den nummererte listen.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelig tekstjustering og avstand i Outlook på nettet

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen. Hvis du har flere tomme linjer eller etterfølgende mellomrom, kan det også gjøre tastaturnavigasjonen treg og bruk av skjermleseren mer tungvint.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ord, og øk eller reduser mellomrommet mellom linjene for å forbedre lesbarheten. Ta med tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

1. Plasser markøren i avsnittet med tekstjusteringen du vil justere, i e-postmeldingen.
2. Velg (Juster) >Venstrejuster.

Til toppen av siden

Be om tilgjengelig e-post i Outlook på nettet

La personer som sender deg e-post vite at du foretrekker å motta tilgjengelig innhold.

1. Velg i Outlook på nettet. Innstillinger-vinduet åpnes.
2. Velg Generell>tilgjengelighet i Innstillinger-vinduet.
3. Hvis du vil be om tilgjengelig innhold, merker du av for Be avsendere om å sende innhold som er tilgjengelig . Lukk deretter Innstillinger-vinduet .

Til toppen av siden

Test tilgjengeligheten til e-postmeldingen i Outlook på nettet

Når e-posten er klar, kan du prøve et par ting for å sikre at e-postmeldingen er tilgjengelig:

• Kjør tilgjengelighetskontrollen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Kontroller tilgjengelighet mens du arbeider i Outlook , eller forbedre tilgjengeligheten med tilgjengelighetskontrollen.

• Prøv å navigere og lese e-postmeldingen ved hjelp av den innebygde skjermleseren Skjermleser. Skjermleser leveres med Windows, så det er ikke nødvendig å installere noe. Dette er en ekstra måte å oppdage problemer i navigasjonsrekkefølgen på, for eksempel.

  1. Hvis du vil aktivere Skjermleser, trykker du Windows-logotasten+CTRL+ENTER.
  2. Bruk piltastene til å navigere i innholdet i meldingen. Endre leserekkefølgen for elementene i e-postmeldingen om nødvendig.
     Hvis du vil at Skjermleser skal lese hele e-postvinduet, trykker du skjermlesertasten (CAPS LOCK eller INSERT)+W.
     Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navigerer med Skjermleser, kan du gå til kapittel 3: Bruke skannemodus, kapittel 4: Lese tekst eller kapittel 5: Navigasjon.
  3. Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du Windows-logotasten+CTRL+ENTER.

Til toppen av siden

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør OneNote-notatbøkene dine tilgjengelige for funksjonshemmede