Gjøre SharePoint-området tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

Gjelder for
SharePoint Server 2013 Enterprise

Dette emnet gir deg trinnvise instruksjoner og anbefalte fremgangsmåter for å gjøre SharePoint-nettstedet tilgjengelig og låse opp innholdet for alle, inkludert personer med funksjonshemninger. 

SharePoint har mange innebygde funksjoner som hjelper personer med ulike muligheter til å bruke og bidra til nettstedet. I dette emnet lærer du for eksempel hvordan du velger et tilgjengelig utseende for nettstedet, slik at personer med nedsatt syn lettere kan lese innholdet. Du lærer også hvordan du legger til alternative tekster i bilder, slik at personer som bruker skjermlesere, kan lytte til hva bildet handler om. Du kan også lese om hvordan du bruker skrifter, farger og temaer til å maksimere inkluderingen av nettstedet før du publiserer det.

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker SharePoint til oppgaver som samarbeid eller organisering av dokumentbibliotek. Det er ikke en administratorveiledning, og ingen spesielle ferdigheter kreves.

Så gruppen din bruker nå SharePoint 2016. Du vil opprette et område, og du vil at alle skal kunne bruke det, inkludert personer med funksjonshemninger.

Skjermbilde av nytt SharePoint-område som viser fliser som brukes til å tilpasse området

Du er heldig. SharePoint 2016 gjør det enklere for deg å få fargekontrasten riktig, legge til alternativ tekst og så videre – alle elementene du ser på mange sjekklister for tilgjengelighet. I tillegg testes SharePoint grundig for å sikre at andre kan bruke områdene uten mus. Du kan flytte rundt på en hvilken som helst SharePoint-side og bruke en knapp eller kommando bare ved hjelp av tastaturet

Denne artikkelen er for personer som bruker SharePoint til vanlige oppgaver, for eksempel samarbeid eller et dokumentbibliotek. Den forutsetter ikke at du har noen spesiell kompetanse, bare alminnelig kunnskap om datamaskinen.

Vil du opprette et tilgjengelig SharePoint-område? La oss sette i gang.

Hva du vil gjøre?

Første trinn – opprette et nytt område

Følg denne fremgangsmåten for å opprette et område.

  1. Klikk Områder i navigasjonsfeltet øverst på siden.

  2. Klikk Nytt område på Områder-siden.
    Nistes side i SharePoint Online, som viser den nye område-knappen

  3. Gi området et navn i dialogboksen Start et nytt område, og klikk Opprett.

    Tips

    • Første gangen du klikker Områder, vises det en del installasjonsskjermbilder og instruksjoner for områder mens det personlige området ditt konfigureres. Det kan hende du må vente litt og deretter klikke Områder på nytt før du går videre til neste trinn.
    • Avhengig av hvordan området er konfigurert kan det hende du må oppgi en annen person som også kan administrere området, og angi hvor sikkert innholdet skal være.

Området ditt opprettes på et sted administratoren har forhåndsdefinert, og området vises blant områdene du følger. Området ditt arver ikke noen tillatelses- eller navigasjonsinnstillinger fra andre områder. Når du har opprettet området, kan du legge til dokumenter og bilder, dele området med andre, endre utseendet og gjør alt tilgjengelig.

Når du oppretter et SharePoint-område, er et av de første trinnene å gi det en tittel, beskrivelse og logo. Dette er det første skrittet mot tilgjengelighet fordi du legger til et tekstalternativ (alternativ tekst) for et bilde, nemlig bildet du bruker som logo. Alternativ tekst er en av de viktigste tingene du kan gjøre for at et nettsted skal være tilgjengelig. Hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, leser all teksten høyt for personer som ikke kan se skjermen.

For å gjøre logobildet tilgjengelig trenger du bare skrive en beskrivelse for det. SharePoint bruker beskrivelsen for å opprette alternativ tekst i HTML for deg.

  1. Klikk InnstillingerOffice 365 Innstillinger-knappen>Områdeinnstillinger.
  2. Velg Tittel, beskrivelse og logo under Utseende og funksjonalitet.
  3. Skriv inn en tittel og beskrivelse.
    Dialogboks for tittel på nytt område i SharePoint Online
  4. Angi plasseringen til logobildefilen, og lag deretter en beskrivelse.
    Dialogboksen for tittel og logo på nytt område i SharePoint Online viser hvordan du lager alternativ tekst for logobildet
  5. Klikk OK.
    Når du går tilbake til hjemmesiden til området, vil du se resultatene.

Sørge for at området ser flott ut med et tilgjengelig tema

Det neste trinnet mot tilgjengelighet dreier seg om farger og kontrast. Farge og kontrast er viktig for tilgjengelighet. Personer med nedsatt syn, for eksempel de som har forkalkning på netthinnen, trenger en viss kontrast for å kunne se det som er på skjermen. Det er også viktig å være forsiktig med fargevalget fordi fargeblinde personer ikke ser forskjell på bestemte farger. De som har rød-grønn fargeblindhet, for eksempel, ser rødt og grønt som samme farge.

For å gjøre dette trinnet enkelt leveres SharePoint med en samling av temaer som er klare til bruk. Hvis du ikke har brukt temaer før, er et tema en samling av fargevalg, sideoppsett, skrift og så videre.

Bruke det integrerte tilgjengelige temaet

  1. På den nyopprettede området klikker du flisen med Hva er din stil?
    Nyopprettet område i SharePoint Online som viser klikkbare fliser for å tilpasse området ytterligere
  2. Gå gjennom de tilgjengelige malene på siden Endre utseende.
    SharePoint Online-side som viser bilder av områdemaler
  3. Velg Office-temaet hvis du vil ha et fullt tilgjengelig og testet tema for farge og kontrast.
    Hvis du velger Office-temaet, trenger du ikke teste fargen. Hvis du vil bruke et annet tema, kan du se neste del, Tilpasse din egen fargekombinasjon for å finne informasjon om hvordan du oppretter en tilgjengelig fargekombinasjon.
  4. Temaet du velger, vises på neste side. Hvis du vil se mer, klikker du Prøv det. Hvis du vil velge et annet tema, klikker du Start på nytt.

Tilpasse din egen fargekombinasjon

Hvis du vil bruke et annet tema, er det mulig å velge en annen fargekombinasjon som er tilgjengelig. Du må teste det for å være sikker på at det er tilgjengelig, men testverktøyene er enkle å bruke.

Hvis du skal tilpasse fargene når du har valgt et tema, er det bare å se etter Farge-menyen på siden som viser temaet ditt.

  1. Klikk pil ned i fargeboksen for å se de integrerte alternativene:
    Skjermbilde av fargevalgmenyen på et nytt SharePoint-område
  2. Velg en, og klikk deretter Prøv det for å se et bilde med de valgte fargene.
  3. Hvis du liker det, klikker du Ja, behold det. Hvis du vil endre det, klikker du Nei, ikke helt ferdig for å gå tilbake.

Kontrollere tilgjengeligheten du ønsker

Du bør kontrollere for å være sikker på at valget ditt er tilgjengelig. Du kan bruke et av de gratis verktøyene fra et klarert nettsted til å kontrollere kontrasten. Her er flere alternativer du kan bruke.

Neste trinn

Du finner flere ressurser om tilgjengelighet på Klargjøring – bygg et tilgjengelig SharePoint-nettsted

For å få mer informasjon om å legge til på det nye nettstedet går du til Legg til tilgjengelig innhold og bilder på nettstedet

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.