Skjermleser gir en mer kortfattet og effektiv leseopplevelse mens du er i Excel. Kunngjøringer prioriteres basert på informasjonen du trenger for å skumme en arbeidsbok og kan tilpasses ved hjelp av praktiske hurtigtaster.
Installasjon av Excel-utvidelsen for Skjermleser
Følg disse trinnene for å installere Skjermleser med Excel-utvidelse:
- Start Skjermleser ved hjelp av CTRL+WINDOWS+ENTER .
- Skjermleser laster automatisk ned Skjermleser med Excel-utvidelse sammen med andre utvidelser som kan være tilgjengelige fra Microsoft Store. Du blir varslet om at utvidelsen er installert.
- Åpne Excel og begynn å navigere for å høre de oppdaterte Skjermleser-kunngjøringene.
Tilpasse Skjermleser-kunngjøringer for Excel
Tabellen nedenfor viser deg et sett med nye tastaturkommandoer som nå er tilgjengelige. Fortsett til etterfølgende inndelinger for å lære mer om hver snarvei.
Kunngjøringskategorier
Kunngjøringer grupperes i fire kategorier:
- Verdi, informasjonen som er skrevet i cellen. For eksempel «test data» eller «tom».
- Navn, cellereferansen. F.eks. "A 1".
- Kontekst, informasjonen. Eksempel: «skriv inn tabell» eller kunngjøring av overskriften til en kolonne du nettopp skrev inn.
- Egenskaper, den beskrivende informasjonen om innholdet i cellen. For eksempel «formel» eller «filtrert».
| Scenario | Hurtigtaster | Notater |
|---|---|---|
| Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer | Skjermleser + ALT + O | |
| Flytte kontekstkunngjøring (veksle mellom første eller tredje) | Skjermleser + ALT + C | Kontekstegenskaper for verdinavn >>> (standard) v/s Egenskaper for kontekstverdinavn >>> |
| Bytt navn og verdikunngjøringer | Skjermleser + ALT + N | Kontekstegenskaper for verdinavn >>> (/standard) Vs Kontekstegenskaper for > navneverdi >> Dette gjelder også for kunngjøringer om områdevalg. |
| Les gjeldende kontekst (gjenta kontekstkunngjøring og legg til all kjent kontekstinformasjon) | Skjermleser + SKIFT + C | Eksempler:
|
| Les ItemStatus-informasjon | Skjermleser + SKIFT + S | Les informasjonen som er definert i ItemStatus-egenskapen i den siste fokuserte cellen. |
| Lese utvalg | Skjermleser + SKIFT + E | Les gjeldende celle eller celleområde som er merket. |
Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer
Hvis du har Excel-utvidelsen for Skjermleser installert, aktiveres optimaliserte meldinger som standard. Hvis du vil deaktivere innstillingen, trykker du på Skjermleser + ALT + O.
Obs!
Tilstanden til denne kommandoen lagres ikke, noe som betyr at hvis Skjermleser startes på nytt, aktiveres optimaliserte meldinger som standard på nytt.
Flytte kontekstkunngjøringen
Skjermleseren sier «Kontekstegenskaper for verdinavn >>> », som standard. Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Fruits-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown».
Hvis du foretrekker å høre konteksten først, trykker du på Skjermleser + ALT + C. Dette endrer kunngjøringsordren til Egenskaper for kontekstverdinavn >>> .
Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Skrive inn tabell 1, frukt, eple, A2, rullegardinliste for filtrering.»
Trykk skjermleser + ALT + C på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen av kontekstegenskaper for verdinavn >>> .
Bytt navn og verdikunngjøringer
Skjermleser sier «Kontekstegenskaper for verdinavn >>> », som standard. For eksempel: «Fornavn, A1.»
Trykk skjermleser + ALT + N hvis du foretrekker å høre cellereferansen først, så "Navn verdi >> kontekstegenskaper > ". I denne situasjonen hører du: «A1, Fornavn.»
Denne innstillingen gjelder også for kunngjøringer om områdevalg.
Les gjeldende kontekst
Trykk skjermleser + SKIFT + C for å gjenta gjeldende kontekst for hvor du er i Excel.
Les ItemStatus-informasjon
ItemStatus er en celleegenskap som inneholder en større samling av attributter som formatering. Hvis du vil høre ItemStatus-egenskapen ved behov, trykker du på Skjermleser + Skift + S.
Lese utvalg
Hvis du vil lese den merkede cellen eller celleområdet, trykker du skjermleser + SKIFT + E - tast.
Eksempler på endrede kunngjøringer
Her er noen eksempler på endringene du kan forvente å høre:
- Mer kortfattet lesing under navigering i rutenettet og merking av celler, både i tabeller og i regneark som ikke bruker tabeller.
- Eksplisitte kunngjøringer hvis en celle er tom.
- Kortfattede, eksplisitte kunngjøringer når celler inneholder ikke-tekst eller uklar informasjon som betinget formatering, datavalidering og formler.
- Bedre håndtering av sammenslåtte celler.
- Mer informasjon om samarbeidspartnere når du samhandler med celler som noen andre har valgt eller redigerer.
Slå av Skjermleser
Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du på CTRL+WINDOWS+ENTER. Hvis du vil slå på og av optimaliserte Skjermleser-kunngjøringer, bruker du Skjermleser + ALT + På-tasten .
Neste: Vedlegg G: Liste over problemer og feil løst
Gå tilbake til Innholdsfortegnelse